1(5) Kommunstyrelsen kallas till sammanträde Tid: 2019-06-24 kl. 13:00 Plats: Kommunsalen, kommunhuset Öppnande, närvaro, justering Beslutsärenden 1. Beslut om närvaro av externa deltagare 2. Patientsäkerhetsberättelse 2018 - Omsorgen (Jesper Karlsson) Utskottet för omsorg föreslår: Kommunstyrelsen antar patientsäkerhetsberättelse 2018 för verksamhet omsorg. 3. Reviderad överenskommelse - samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård (Jesper Karlsson) Utskottet för omsorg föreslår: Kommunstyrelsen godkänner överenskommelsen om samverkan för trygg och effektiv utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. 4. Placering av särskilt boende (Ann-Therese Albertsson) Kommunstyrelsen beslutar om följande prioritering för byggande av särskilt boende, SÄBO: 1. Öster om Murargränd 2. På ön vid Lillån 3. Vid rondellen 4. Vid brandstationen 5. Ansökan om tillstånd att bedriva fristående förskole- och fritidshemsverksamhet i Skattungbyn (Mattias Scandola, 14.15-14.45) 1. Skattunge friskola ekonomisk förening (769620 8698) beviljas tillstånd för att bedriva förskole- och fritidsverksamhet i enighet med skollagen 2 kap 5 7 2. Skattunge friskola ekonomisk förening (769620 8698) tilldelas bidragsram för att bedriva förskola i enighet med skollagen 8 kap 21 22 3. Skattunge friskola ekonomisk förening (769620 8698) tilldelas bidragsram för att bedriva fritidshem i enighet med skollagen 14 kap 15 16.
2(5) 6. Patientsäkerhetsberättelse 2018 - Elevhälsan (Mattias Scandola) Kommunstyrelsen godkänner elevhälsans patientsäkerhetsberättelse för år 2018. 7. Kvalitetsberättelse 2018 Elevhälsan (Mattias Scandola) Kommunstyrelsen godkänner Kvalitetsberättelse för 2018 från Orsa kommuns Elevhälsa. 8. Huvudmannens kvalitetsredovisning läsåret 2017/2018 Lärande (Mattias Scandola) Kommunstyrelsen godkänner huvudmannens kvalitetsredovisning för läsåret 2017/2018, verksamhet lärande. 9. Remissvar till Skolinspektionen angående ansökan om gymnasieutbildning (Mattias Scandola) Kommunstyrelsen ansluter sig till gemensamma gymnasienämndens yttrande angående ansökan om gymnasieutbildning från Hagströmska gymnasiet. I de fall gymnasienämnden avstår från att yttra sig avstår även Orsa kommun att yttra sig. 10. Agenda 2030 (Ann-Therese Albertsson) Utskottet för strategi föreslår kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att Mål 3 - Hälsa och välbefinnande, Mål 7 - Hållbar energi för alla och Mål 12 - Hållbar konsumtion och produktion ska prioriteras i Orsa Kommuns arbete med Agenda 2030. Orsabostäder AB, Orsa Lokaler AB och Orsa Vatten och Avfall AB ska inom sina områden delta aktivt i arbetet med Agenda 2030. Kommunstyrelsen beslutar ger kommunchefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till strategi för Agenda 2030 i Orsa Kommun så att den kan antas i kommunstyrelsen senast 2 december 2019. Verksamhetsområde Service och Utveckling följer upp och samordnar Agenda 2030-arbetet. 11. Projekt Grafikverkstad i Orsa (Barbro Fischerström, 15.00-15.20) Utskottet för samhälle föreslår: Kultur- och fritidschefen får mandat att förhandla fram och ingå hyresavtal på den lokal där grafikverkstaden finns idag. Mandatet gäller en hyrestid på 1 år eller max 15 månader. Uppgörelsen förutsätter ett skriftligt besked att Region Dalarna medverkar i projektet med halva kostnaden.
3(5) 12. Föreningsbidrag 2019 (Barbro Fischerström) Utskottet för samhälle föreslår: Bevilja följande föreningar bidrag för 2019: BRIS 6 900 kr Brottsofferjouren 13 800 kr Dalarnas Folkrörelsearkiv 6 000 kr Dalarnas internationella filmförening Folkmusikens hus FUB Ovansiljan 8 000 kr Föräldraföreningen mot narkotika 13 800 kr Konst runt Siljan 3 000 kr Kulturföreningen Lyran 30 000 kr Mora Scen och teaterförening 25 000 kr Orsa besöksgrupp 25 000 kr Orsa för mångfald 15 000 kr Orsa IF FK avseende Fotbollsskolan 15 000 kr Orsa IF FK avseende resor till matcher 5 000 kr Orsa konstförening Orsa ridklubb 185 000 kr Orsa slipstensförening avseende film 15 000 kr PRO Orsa 30 000 kr SKPF Norra Dalarna 5 000 kr SPF Seniorerna Orsabygden SRF Ovansiljan 2 000 kr Strokeföreningen norra Dalarna 2 000 kr Bevilja följande föreningar projektstöd under förutsättning att projektens totalfinansiering löses genom andra bidragsgivare: Korpen Orsa 90 000 kr Avseende Multiarena Ck Uven 90 000 kr Avseende Pumptrack Avslå följande bidragsansökningar: Sörmedsjöns byförening, ECCE, Filippinska föreningen, Siljans Båtförbund, Orsa Wellness, MOR Scen- och teaterförening avseende kurdiskt utbud, Kulturföreningen lyran avseende Multikulti och Ethno, Hornberga bystugeförening samt IOGT-NTO avseende investering högtalare Utskottet för Samhälle beslutar för egen del att återremittera följande ansökningar för ytterligare utredning: Orsa IK 60 000 kr SMU/Equmenia 6 000 kr Totalt: 691 500 kr 13. Svar på revisorernas granskning av förändring av den politiska organisationen och tjänsteorganisationen (Ann-Therese Albertsson) Bifogat svar på revisorernas rekommendationer, ska anses vara kommunstyrelsens svar på revisorernas granskning av förändring av den politiska organisationen och tjänstemannaorganisationen.
4(5) 14. Uppdrag demokratiberedningen Att demokratiberedningen under det kommande året koncentrerar sitt arbete till de redan pågående satsningarna Vilka är vi? samt visionsarbetet. 15. Hyressänkning och slopning av underskottstäckning, Orsa Lokaler AB (Ann-Therese Albertsson, Johan Hult) Utskottet för strategi föreslår kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att från och med 2020 utgår ingen underskottstäckning för näringsfastigheterna. 2019 är sista gången Orsa Lokaler AB får underskottstäckning för näringsfastigheterna av kommunen. Under en period om 3 år (2020 2022) sänker Orsa Lokaler AB hyra på verksamhetsfastigheterna med 1,5 mkr per år. Detta betyder i sin tur att avkastningskravet på Orsa Lokaler AB dvs. att resultatet efter finansiella poster ska uppgå till i genomsnitt 500 tkr inte gäller under kommunens budget- och planperiod 2020 2022. 16. Ekonomiska ramar 2020 (Johan Hult, Sara Laggar, 16.15-16.55) Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att tillsammans med cheferna för respektive verksamhetsområde ta fram ett förslag till budget 2020 för kommunstyrelsens verksamheter inom en ekonomisk ram om 404 523 tkr. Kommunstyrelsen infordrar förslag till budget 2020 inom följande ekonomiska ramar: Kommunfullmäktige: 2 588 tkr. Byggnadsnämnden: 4 007 tkr Miljönämnden: 1 848 tkr Kommunstyrelsen med dess verksamhetsområden (se även ovan): 404 523 tkr. Ramarna kommer att justeras med anledning av ändrat personalomkostnadspålägg för pensioner och hyressänkning från Orsa Lokaler AB enligt särskilt beslut. Förslag till budget 2020 tillsammans med prognos för 2019 ska presenteras på kommunstyrelsens sammanträde den 9 september. Informationsärenden 1. Information om kvalitetsarbetet inom omsorgen (Jesper Karlsson tillsammans med konsult, 13.00-14.00) 2. Kort presentation av den grafiska profilen (Lena Pettersson, 15.20-15.30) Delegationsbeslut 1. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för lärande 2019-04-11 2. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för omsorg 2019-04-17 3. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för omsorg 2019-05-15 4. Ersättare för kommunchef sommar 2019
5(5) 5. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för strategi 2019-03-12 6. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för strategi 2019-04-09 7. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för strategi 2019-05-14 8. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för samhälle 2019-02-26 9. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för samhälle 2019-03-21 10. Protokoll OK Kommunstyrelsens utskott för samhälle 2019-04-15 Delgivningar 1. Mötesanteckningar sammanträde Beredning för Dalarnas utveckling 2. Protokollsutdrag Gemensamma Servicenämnden IS-IT sammanträde 2019-05- 17 - Verksamhetsuppföljning, VUP 1, 2019 Mikael Thalin Ordförande Camilla Staberg Sekreterare