1(14) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-10.45 Beslutande Tommy Ejnarsson, v Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd 443-445, 449-450, 454 Tomas Söreling, s Kira Berg, s 446-448, 451-453 Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Christina Brandt, 443 Britt Olsson, sekreterare Lars Rosander Utses att justera Underskrifter Paragrafer 443-454 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Tommy Ejnarsson. Lars Rosander Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande 2008-10-01 Datum för anslags nedtagande 2008-10-24 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Kultur- och fritidschefen Socialchefen Tekniska chefen Barn- och utbildningsnämnden 2(14) KSAU 443/2008 Dnr 2008/39 828 Lägesrapport om samlingslokaler i Hultsfreds kommun Kultur- och fritidschef Christina Brandt har tidigare fått i uppdrag av arbetsutskottet 357/2008-06-24 att ingå i en arbetsgrupp med socialchef Carolina Leijonram och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson att se över samlingslokalerna i Hultsfreds kommun. Kultur- och fritidschefen lämnar en lägesrapport. På mötet diskuteras behov av lokaler i framtiden och att arbetet med lokalbehovet för Framtidens skola och förskola pågår. Beredning 107/08, 327/08, 357/08 Arbetsutskottets beslut Arbetsgruppen, bestående av kultur- och fritidschef Christina Brandt, även sammankallande, socialchef Carolina Leijonram och tekniska chefen Helena Grybäck Svensson, ska kompletteras med en representant från barn- och utbildningsnämnden i det fortsatta arbetet. Utifrån dagens diskussioner om lokalfrågor får arbetsgruppen i samråd med projektgruppen för Framtidens skola och förskola se över behovet av kommunala lokaler och samlingslokaler på olika orter. Ett förslag ska lämnas till arbetsutskottet så snart tillräckligt underlag finns. Arbetsgruppen får även uppdrag att göra samordning av taxor utifrån en enhetlig hantering och enhetlig taxa vad gäller uthyrning av kommunala lokaler.
Kommunstyrelsen 3(14) KSAU 444/2008 Dnr 2008/186 Ansökan om bidrag till luftstaket till G&B Arena Föreningen Målilla MK-speedway har tidigare informerat arbetsutskottet om elitseriesäsongen för Dackarna. Föreningen vill uppgradera säkerheten på motorstadion genom att skaffa ett luftstaket. Dackarnas förare kommer att bidra med en del av totalkostnaden för investeringen och Målilla MK kommer att ta en betydande del. Föreningen ansöker även hos kommunen för bidrag till investeringen. Detta med tanke på att elever från gymnasieutbildningen nyttjar banan. Arbetsutskottet beslutade 421/200809-02 ge utvecklingschefen Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att se över hur finansiering skulle kunna ske och att bidraget skulle vara maximalt 150 000 kronor. Utvecklingschefen har överlämnat en skrivelse med förslaget att finansiering av bidrag bör ske genom ett tilläggsanslag på maximalt 150 000 kronor. Bidraget är att anse som ett investeringsbidrag och ska hanteras enligt kultur- och fritidsförvaltningens gängse regler för sådana. Även utbetalningen ska göras av kultur- och fritidsförvaltningen. Utvecklingschefen har haft samråd med gymnasiechef Fredrik Björkman, kommunchef Sven Carlsson och kultur- och fritidschef Christina Brandt. Inga befintliga konton för finansiering finns och därför skulle det behövas ett tilläggsanslag. Beredning 421/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna ett bidrag på maximalt 150 000 kronor som finansieras ur kommunfullmäktiges anslag för särskilda ändamål.
Kommunstyrelsen 4(14) KSAU 445/2008 Dnr 2008/206 869 Inköp av konstverk till offentlig gåva (Emån - floden i Småland) Kultursekreterare Erika Holmwall har efter samråd med kommunstyrelsens ordförande Bo Bergman beställt 10 konstverk Emån floden i Småland a 1 175 kronor/st. Konstverken är tänkta att användas som offentlig gåva. Konstverket är i sitt utförande ett gjutet, blästrat och personligt målat glas med en fot i stilfullt konstsmide. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att anslå 11 750 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov för finansiering av 10 konstverk Emån floden i Småland. Inköpet föreslås meddelas i kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen 5(14) KSAU 446/2008 Dnr 2008/66 109 Redovisning av motioner under beredning 2008 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per 2008-09-16 över inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Redovisningen upptar 9 motioner för genomgång. Dnr 2005/288 Motion inlämnad av centerpartiet Förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga. Återremitterad till tekniska kontoret ks 25/2006-03-07, lägesrapport lämnad ksau 446/2006-10-10. Förslag till svar lämnas efter kommunfullmäktiges behandling avärendet om medfinansiering av projekt Upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariannelund 2007-09-24. Turism- och landsbygdsutvecklaren Göran Ehn återkommerdå ärendet om upplevelsevandring fortfarande är hos länsstyrelsen. Dnr 2006/138 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla Offensiv satsning av Målilla samhälle. Remitterad till turism- och landsbygdsutvecklaren och planarkitekten ksau 398/2006-09-12, lägesrapport ksau 372/2007-06-26 Avvaktar planeringen av Förbifart Målilla. Dnr 2007/92 Motion om familjecentral, inlämnad av kristdemokraterna Återremitterad till barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden för gemensamt yttrande efter Socialstyrelsens rapport till regeringen ksau 9/2008-01-08. Dnr 2006/117 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, c, om byggnation av bostadslägenheter i Målilla och Mörlunda. Dnr 2007/64 Motion om ny framtid för att bo i Hultsfred, inlämnad av Kira Berg, Tommy Rälg, Erené Öberg och Lars Rundgren, samtliga s Dnr 2007/115 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegrupp och vänsterpartiets fullmäktigegrupp om långsiktig strategi för arbetet med studentbostäder m m
6(14) Dnr 2007/239 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla om skapande av lägenheter/äldreboende i Målilla Dnr 2007/336 Motion om seniorbostäder i Silverdalen, inlämnad av Gunilla Aronsson, c och Jan Kennmark, s. Samtliga fem motioner är remitterade till utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund m fl för att med hög prioritet ta fram ett sammanhållet förslag efter samråd med berörda förvaltningar och bolag med utgångspunkt från motionen om lägenheter i Målilla och demotioner som tidigare inkommit samt även behovet av lägenheter i centrala Hultsfred ksau 536/2007-10-16. Dnr 2008/55 Motion från miljöpartiet de gröna om att se över möjligheten att bilda ett kommunalt energibolag. Remitterad till tekniska kontoret, Hultsfreds Kommunala Industri AB och miljöoch byggnadskontoret för gemensamt yttrande ksau 218/2008-04-22. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner under beredning.
Kommunstyrelsen 7(14) KSAU 447/2008 Dnr 2008/201 023 Tillsvidareanställning av campuschef från och med 2009-01-01 Pär Kågefors är under tiden 2008-02-01 2008-12-31 visstidsförordnad som campuschef. Efter samråd med personalen vid Campus Hultsfred och överläggningar med Kågefors föreslår styrgruppen för Campus Hultsfred enhälligt att Pär Kågefors från och med 2009-01-01 erhåller tillsvidareanställning som campuschef. MBL-förhandlingar i anställningsfrågan ägde rum 2007-12-17. Beredning 677/07 Kommunstyrelsen 2/08 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att tillsvidareanställa Pär Kågefors från och med 2009-01-01.
Skolverket Barn- och utbildningsnämnden 8(14) KSAU 448/2008 Dnr 2008/179 619 Ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Eksjö kommun Eksjö Fordonsutbildning AB ansökte 30 mars 2005 om statlig tillsyn och rätt till bidrag till en fristående gymnasieskola i Eksjö kommun fr o m läsåret 2006/2007. Skolverket avslog ansökan 2005-12-06 och i sitt avslag hänvisade Skolverket till att ett helägt kommunalt aktiebolag inte kan vara huvudman för en fristående gymnasieskola. Skolverkets beslut överklagades och har processats i både länsrätt och kammarrätt. Skolverket har dock 2006-06-16 återkallat sitt överklagande av länsrättens dom till kammarrätten. Vid tidigare remiss beslutade arbetsutskottet 342/2005-08-09 att avstå från yttrande. Då Skolverket i sitt ursprungliga beslut inte tagit ställning till vilka konsekvenser den sökta etableringen medför för lägeskommunen samt de närliggande kommunerna bereds Hultsfreds kommun tillfälle att yttra sig ännu en gång över ansökan i enlighet med 2 kap 2 förordning (1996:1206) om fristående skolor. Kommunens remissvar ska vara Skolverket tillhanda senast 1 november 2008. Arbetsutskottet beslutade 377/2008-08-12 översända remissen till barnoch utbildningsnämnden för förslag till yttrande. Barn- och utbildningsnämnden har översänt beslut 61/2008-09-10 om att föreslå att Hultsfreds kommun avstår från yttrande. Beredning 377/08 Barn- och utbildningsnämnden 61/08 Arbetsutskottets beslut Hultsfreds kommun avstår yttrande över ansökan från Eksjö Fordonsutbildning AB.
Inköpschefen 9(14) KSAU 449/2008 Dnr 2008/189 108 Dom angående överklagat beslut om allmän kameraövervakning Gymnasiet Albäcksskolan Länsrätten i Kalmar län har tidigare översänt föreläggande om skriftligt svar i ärendet om allmän kameraövervakning för Hultsfreds gymnasium och Albäcksskolan i Hultsfred. Justitiekanslern har den 11 augusti 2008 överklagat länsstyrelsens beslut att meddela Hultsfreds kommun tillstånd till allmän kameraövervakning av gymnasiet, Albäcksskolan, C-huset och Hagadal i Hultsfred. Justitiekanslern ifrågasätter behov av övervakning av skolgården samt behovet av övervakning dygnet runt. Svaret ska vara länsrätten tillhanda senast 16 september 2008. I svaret ska anges om kommunen går med på eller motsätter sig det som yrkas. Inköpschefen Michael Leijonhud och kommunjurist David Tollstern fick i uppdrag att lämna svar på föreläggandet enligt beslut i arbetsutskottet 419/2008-09-02. Nu har dom kommit och länsrätten bifaller överklagandet och ändrar länsstyrelsens beslut enligt noteringar i domen. Arbetsutskottets beslut Informationen är mottagen.
Alkohollagshandläggaren Socialnämnden f k Barn- och utbildningsnämnden f k 10(14) KSAU 450/2008 Dnr 2008/196 700 Ansökan om statsbidrag för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser Arbetsutskottet beslutade 382/2008-08-12 att ge alkohollagshandläggare Ove Karlsson i uppdrag att arbeta vidare med fält- och behandlingsgruppen för att göra en ansökan om statsbidrag för alkohol- och narkotikaförebyggande insatser. En ansökan är sammanställd och lämnas för kännedom till arbetsutskottet. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet ställer sig positivt till ansökan.
11(14) KSAU 451/2008 Dnr 2007/301 106 Projekt Nystartcentrum Svenska ESF-rådet beslutade 2008-06-26 att bifalla ansökan om projekt Nystartcentrum. Stödet är 3 071 510 kronor. Stödet kan högst uppgå till 76,1 % av de faktiska stödberättigande utgifterna eller till högst 40 % av den totala offentliga finansieringen. Projektperioden är satt till 2008-08-01 2010-06-30. Här ställer kommunen upp med en arbetsmarknadssekreterare på 100 % vilket finns med i årets budgetberedning. Arbetsutskottets beslut Informationen är mottagen.
Kommunchefen Kira Berg Tomas Söreling Utvecklingschefen 12(14) KSAU 452/2008 Aktuella näringslivsfrågor Kommunchef Sven Carlsson informerar allmänt om näringslivet i kommunen. Ledamöterna Kira Berg lämnar förslag om en inbjudan till företagare och Tomas Söreling informerar om möjligheten att söka bidrag ur Sparbanksstiftelse Kronan för t ex seminarie. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar ge Kira Berg, Tomas Söreling, kommunchefen och utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund i uppdrag att arbeta vidare med idén om inbjudan till företagare och seminarie.
Utvecklingschefen 13(14) KSAU 453/2008 Dnr 2008/207 149 Inbjudan att delta på WCEF - World Cultural Economic Forum, New Orleans State of Louisiana, Department of Culture, Recreation and Tourism, har bjudit in Kalmar län och specifikt Hultsfreds kommun/rock City till att tala på World Cultural Economic Forum månadskiftet oktober-november. Inbjudan är ett resultat av vårt besök på House of Sweden, Washington tidigare i år. State of Louisiana deltog även där och önskar att Hultsfred presenterar sig på samma sätt, denna gång på WCEF. Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar utse utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund att delta och finansiering av resan sker ur näringslivskontot. Efter deltagandet får utvecklingschefen återrapportera till arbetsutskottet.
14(14) KSAU 454/2008 Anmälningsärenden 1. Presidiemöte med miljö- och byggnadsnämnden flyttat till 30 september 2. Förslaget om integrationsprojekt i skolan för kännedom behandlades på presidiemötet 2008-09-16 ksau 439 3. Länsrättens beslut om avslag på begäran om inhibition kommunfullmäktiges beslut 74/2008 (sponsringsavtal Rockparty)