Nr 1/2017 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 19.20 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Lindström Henry, ordf. x Hampf Berit, vice ordf. x Laasonen Sofia x Fagerholm Thommy x Carlsson Nina-Marie x Nyman Sten-Göte x Alm Marika Björklund Fredrik Wikström Isa Sjövik Camilla Söderholm Mikael Eriksson Ann-Kristin Ekström-Phanthong Janette Renfors Raymond Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Renfors Kerstin, kommunstyrelsens representant - Donning Katarina, kommundirektör x Brandt Mikaela. socialsekreterare x Knip Maria, äldreomsorgschef Paragrafer 1-7 Underskrifter Ordförande Sekreterare Henry Lindström Protokolljustering Saltvik den Mikaela Brandt Protokollet framlagt till påseende Marika Alm Saltvik den 19.1.2017 Berit Hampf Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mikaela Brandt Saltvik den sekreterare Underskrift Mikaela Brandt, socialsekreterare
Kallelsen utfärdad den 4.1.2017 2 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 19.20 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 1 Konstatera laglighet och beslutförhet 2 protokolljusterare 3 föredragningslistan 4 Delgivningar/Individ- och familjeomsorg 5 Tillfällig utökning av vårdplatser på Sunnanberg vårdhem 6 Möjlighet att tillfälligt ordna flera vårdplatser inom äldreomsorgen 7 Tjänstemannabeslut/Äldreomsorg Henry Lindström, ordförande
3 1 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SOCN 1 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. --------------------
4 2 PROTOKOLLJUSTERARE SOCN 2 / I tur att justera protokollet är Marika Alm och Berit Hampf. s beslut: Till protokolljusterare valdes Marika Alm och Berit Hampf. Protokollet justeras direkt efter mötet den. --------------------
5 3 FÖREDRAGNINGSLISTAN SOCN 3 / Föredragningslistan fastställdes oförändrad. ---------------------
6 4 DELGIVNINGAR/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 4 / Social- och hälsovårdsministeriet Kommuninfo 12a/2016 Underhållsbidrag och underhållsstöd stiger från och med 1.1.2017 Delgivningarna finns till påseende vid sammanträdet. Socialsekreterarens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. --------------------
7 5 TILLFÄLLIG UTÖKNING AV VÅRDPLATSER PÅ SUNNANBERG VÅRDHEM SOCN 62 /29.9.2016 Akut behov av vårdplatser på Sunnanberg vårdhem har uppstått under den närmaste månaden. Antalet vårdplaster som kan komma att behöva tillgodoses, enligt utredning utförd av vik. äldreomsorgschef, sjukskötare och ansvarig hemvårdare, är fem vårdplatser. Uppskattningen är att dessa platser behövs till årets slut. Enligt instruktionen för social- och omsorgsnämnden 133 pkt. 8 kan nämnden då akut behov föreligger undantagsvis bereda plats vid Sunnanberg vårdhem utöver de ordinarie platserna. Sunnanberg vårdhem har idag 24 ordinarieplatser och dessa behöver då utökas med ytterligare fem tillfälliga vårdplatser, sedan tidigare utnyttjas redan en tillfällig plats. I o m utökning av platserna uppstår även extra kostnader: Personal (utökat behov av närvårdare och sjukskötarnas arbetstid). Inventarier (bl a sängar) Material (bl a mediciner och vårdmaterial) Köp av tjänst (bl a tvätt-, rese-, och poliklinikkostnader) En uppskattning av totala nettokostnaderna för perioden är 26 000 euro om alla fem tillfälliga vårdplatser utnyttjas under perioden oktober december 2016. Vik. äldreomsorgschefen uppskattar att kostnaderna inte ryms inom budgetramen för 2016 varför en utökning kan komma att behövas. Vik. äldreomsorgschefens förslag: beslutar att tillfälligt t o m december 2016 utöka vårdplatserna på Sunnanberg vårdhem med fem platser. Nämnden konstaterar att kostnaderna för tillfällig utökning av vårdplatserna, om alla vårdplatser realiseras, beräknas ligga över fastställd budgetram och upptar ärendet till ny behandling under hösten för att bedöma behovet av eventuella tilläggsmedel. SOCN 5 / s förslag: beslöt enhälligt enligt förslag. ----------------------------- Det utökade vårdbehovet på Sunnanberg vårdhem kvarstår och i nuläget finns det behov av sex tillfälliga vårdplatser. Det är svårt att uppskatta hur länge behovet av dessa vårdplatser finns. Budgeten 2017 är beräknad enligt 24 vårdplatser. Om situationen fortgår beträffande sex tillfälliga vårdplatser så kommer det sannolikt att behövas tilläggsmedel i ett senare skede. Äldreomsorgschefens förslag:
8 beslutar att utöka vårdplatserna tillfälligt på Sunnanberg vårdhem med sex platser. En lägesrapport och nytt beslut om förlängning tas senast 30.4.2017. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. ------
9 6 MÖJLIGHET ATT TILLFÄLLIGT ORDNA FLERA VÅRDPLATSER INOM ÄLDREOMSORGEN SOCN 6 / För tillfället är det ett stort tryck på vårdplatserna på Sunnanberg vårdhem. Ännu har det gått att ordna platser inom den befintliga lokalen med sex vårdplatser. Det har förverkligats med att dela rum och att ta i bruk två kanslier och ett omklädningsrum (som tidigare varit klientrum). Om det behövs ytterligare vårdplatser för akuta fall och klinikfärdiga klienter från ÅHS är det i nuläget endast möjligt att ordna det med delade rum på Sunnanberg. Det andra alternativet är att hyra vårdplatser från andra institutioner som t.ex. Oasen. Medel för utökade vårdplaster är inte budgeterade. Ett exempel på kostnadskalkyl bifogas sammanträdeskallelsen. Äldreomsorgschefens förslag: beslutar vilket alternativ äldreomsorgen kan nyttja för att tillfälligt under år 2017 ordna fler vårdplatser. Social och omsorgsnämnden delegerar beviljandet av de tillfälliga vårdplatserna till äldreomsorgschefen enligt givna direktiv. s beslut: beslutar att äldreomsorgschefen har fullmakt, vid brådskande behov, att ingå avtal och hyra tillfällig vårdplats vid Oasen. Till nästa social- och omsorgsnämndsmöte presenteras ett utkast till avtal med Oasen för nämnden. ------------
10 7 TJÄNSTEMANNABESLUT/ÄLDREOMSORG SOCN 7 / Anställningar: 127-131 Tjänstledighet: 123-124 Matservice: 139, 126 Färdtjänst: 126, 133-136 Trygghetstelefon: 137 Stöd för närståendevård: 132 Permanent vårdplats: 125 Periodplats: 138, Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet Äldreomsorgschefens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. Social-och omsorgsnämndens beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. ------------------------------
11 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 4, 7 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 1-3, 5-6 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: 1-3, 5-6 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
12 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
13 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. ----------------------------