Anvisningar för att fylla i manuell ansökan till Europeiska socialfonden

1 Anvisningar för att fylla i manuell ansökan till Europeiska socialfonden Innehåll Anvisningar för att fylla i manuell ansökan till Europeiska socialfonden... 1 Innehåll... 1 Inledning... 2 Om projektmodellen analys och planering, genomförande och avslut... 3 Att ansöka... 3 Genomförande... 3 Fylla i ansökan... 3 Diarienummer för utlysningen... 3 Uppgifter om projektet... 3 Kontaktperson projekt... 4 Kontaktperson ekonomi... 4 Uppgifter om stödsökande organisationen... 4 Arbetsställe som ansvarar för projektet... 4 Projektet ska huvudsak bedrivas i... 4 Deltagare... 4 Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter... 4 Tillvägagångssätt... 5 Riskanalys... 5 Sammanfattning... 5 Förväntat resultat och effekter av projektet.... 5 Integrerat arbete (jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och hållbar utveckling)... 6 Fördjupat arbete... 6 Transnationellt samarbete.... 7 Resursplanering... 7 Samverkanspartner... 7 Kompetensutveckling.... 7 Moms i projektet... 7 Upphandlings och kostnadseffektivitet... 8 Statsstöd... 8 Annan finansiering... 8 Medfinansiering... 8

2 Fältbeskrivning manuell ansökningsblankett... 9 Uppgifter om projektet... 9 Uppgifter om stödsökande organisation... 11 Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter... 15 Tillvägagångssätt... 16 Förväntande resultat och effekter av projektet... 17 Integrerat arbete (Jämställdhet, tillgänglighet, icke diskriminering, hållbar utveckling)... 18 Resursplanering... 19 Samverkansaktörer... 20 Kompetensutveckling... 21 Upphandling och kostnadseffektivitet... 22 Annan finansiering... 23 Medfinansiering... 25 Inledning I Word-versionen finns det inga begränsningar när det gäller antal Det är det däremot i Projektrummet (vårt webbaserade ansökningsformulär) när det gäller fält som adress et cetera. När det gäller fritextrutorna så är begränsningen 10 000 I Word-versionen av ansökningsformuläret finns frågor om faserna: Analys och planering Genomförande Avslut. Frågorna är nästan desamma för alla tre programområden: Kompetensförsörjning - programområde 1 Ökat arbetskraftsutbud - programområde 2 Sysselsättningsinitiativet för unga - programområde 3 Vad som ska redovisas för analys och planering, genomförande och avslutsfasen framgår alltid av utlysningarna. Projektrummet Ansökningar till Socialfonden görs i regel genom Projektrummet. Manuell ansökan i Wordformulär används undantagsvis, vi rekommenderar att Projektrummet används. Projektrummet öppnar den 13 mars och då görs ansökan i projektrummet. Ansöka i Wordversionen När en ansökan görs i Word-versionen behöver även två obligatoriska bilagor bifogas: Mall till budget. Bekräftelse av ansökan.

3 Word-versionen av ansökningsformuläret gäller för alla utlysningar för Socialfonden tills projektrummet öppnas. Det innebär att alla fält ibland inte behöver fyllas i. Var därför noga med att kontrollera vad som gäller just er ansökan. Uppgifterna i Word-versionen kommer att registreras i ESF-rådets ärendehanteringssystem, som även publiceras i Projektrummet. Det innebär att ni får ett konto i Projektrummet, genom vilket ni kan ändra ett antal uppgifter och ansöka om utbetalningar när projektet så beviljats medel. Om projektmodellen analys och planering, genomförande och avslut Innan ni börjar beskriva ert projekt kan det vara bra att ta del av en beskrivning av projektmodellen analys och planeringsfas, genomförandefas och avslutsfas. Ett projekt med analys och planering och genomförande kan beskrivas som planering och analys och genomförande i ett och samma projekt, men med avstämningsrapport efter analys och planeringsfasen för att kunna övergå i genomförande. Läs mer i utlysningen. Att ansöka En ansökan om ett projekt innebär att den som söker redogör för verksamhet och budget för arbetet med kartläggning och analys med mera som sker under analys- och planeringsfasen. Vidare ska ansökan innehålla en beskrivning av förslag på genomförandet, förväntade resultat samt förväntad budget och medfinansiering. Medfinansiering ska vara ordnad för hela projektet enligt den procentsats som anges i utlysningstexten. Genomförande I bifallsbeslutet för analys- och planering och genomförandeprojekt framgår ett antal förutsättningar för beslutet. Ett av dem innebär bland annat att den som söker stöd (projektägare) ska redovisa resultatet av analys- och planeringsfasen i en avstämningsrapport. De projekt vars rapporter uppfyller förutsättningarna för genomförande som framgår av utlysningstext och projektets bifallsbeslut, får ett beslut från Svenska ESFrådet om att övergå i genomförandefas. Fylla i ansökan Nedan följer beskrivning av de flesta fälten i ansökningsformuläret. Diarienummer för utlysningen I Projektrummet väljer man utlysning från en rullista. I Word-version ska ni skriva dit aktuellt diarienummer för utlysningen. Det står angivet på första sidan i utlysningen. Ni kan därmed inte göra ansökningar för flera projekt på samma formulär. Uppgifter om projektet Projektet behöver, utöver att uppge sedvanliga uppgifter som namn på projektet, start- och slutdatum för projektet, adress et cetera även fylla i kontaktpersoner som projektledare, ekonom (kan vara fler än en person) och behörig företrädare för projektet med delegation.

4 Bifoga en skrivelse som intygar att den som företräder projektet även har en formell delegation. Det ska vara ordnat redan vid ansökan. Kontaktperson projekt Det är den personen som Svenska ESF-rådet i första hand kommer att kontakta vid eventuella frågor om projektets verksamhet, utveckling och innehåll. Kontaktperson ekonomi Det är den personen som Svenska ESF-rådet i första hand kommer att kontakta vid eventuella frågor om projektets ekonomi, ansökan om utbetalning, bokföringsunderlag och så vidare. Uppgifter om stödsökande organisationen Organisationen behöver utöver sedvanliga uppgifter som adress och organisationsnummer, bankgiro/plusgiro, även ange antalet anställda. Arbetsställe som ansvarar för projektet Skriv det arbetsstället som kommer att ansvara för projektet. Skriv in namn på arbetsstället, besöksadress men också Cfar- nummer. (CFAR-nummer är Statistiska centralbyråns åttasiffriga identifikationsnummer för arbetsställen). Om du är osäker på CFAR-numret kan du hitta det i Statistiska Centralbyråns företagsregister. http://www.cfarnrsok.scb.se Projektet ska huvudsak bedrivas i Här kryssar du i vilken region som projektet ska bedrivas i. Det kan hitta du i utlysningen. Deltagare Ange totalt antal deltagare fördelat på kvinnor och män. Ange också vilken målgrupp som projektet har. Med deltagare avses kvinnor och män som är målgrupper för projektets insatser, det vill säga personer som är sysselsatta, arbetslösa och så vidare. Denna uppgift är obligatorisk Det är viktigt att åldersgruppen/ grupperna överensstämmer med texten för utlysningen. Den uppgiften är obligatorisk Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter. Beskriv genomförandet och bakgrund till projektidén. Jämställdhet, tillgänglighet, lika möjligheter och diskriminering ska säkras i varje del av beskrivningen av projektets genomförande. Beskriv i ansökan vilket problem projektet ska lösa, till exempel vilka omställningsbehov eller vilken utanförskapsproblematik som ska analyseras och planeras och genomföras. Vilka erfarenheter och kunskaper finns det inom området? Är projektidén relevant och genomförbar i förhållande till problemanalysen? Beskriv hur projektet ska bidra till utlysningens och mål och resultat. Glöm inte heller att beakta alla krav som ställs i utlysningen. Jämställdhetsintegrering (gender mainstreaming) innebär att ett jämställdhetsperspektiv integreras i projektet på alla nivåer och i alla steg gällande planering, beslutsfattande och utförande samt vid uppföljning och utvärdering av projektverksamheten. Ett jämställdhetsperspektiv handlar om att synliggöra kvinnor och män. Det handlar om att redovisa

5 statistik, uppgifter och övrigt uppdelat på kön, samt att beskriva eller analysera kvinnors och mäns villkor utifrån statistik och övriga uppgifter. Könsmönster beskrivs med kvantitativa och kvalitativa data. Exempel problemanalysen ska vara könsuppdelad och ta utgångspunkt i utlysningsspecifika, nationella och/eller regionala jämställdhetsmål. Ta del av handledning på www.esf.se Tillvägagångssätt Beskriv projektets planering, genomförande, syfte och mål. Beskriv målgruppen, samverkanspartner och intressenter hur dessa kommer att engageras och delta i projektet. Beskriv hur projektet har förankrats och kommer att förankras under genomförandet. Beakta de krav som ställs i utlysning Riskanalys Ta upp de risker i projektverksamheten som kan leda till oönskade resultat och beskriv vilka åtgärder som ska vidtas. Det är viktigt att redan nu göra en riskanalys för att kunna hantera risker. Exempel på områden där potentiella risker kan identifieras är arbetet med projektdeltagare, samverkan, aktiviteter, projektorganisation, budget och förändringar i omvärlden. Riskhantering kan leda till nya åtgärder/aktiviteter i tids- och aktivitetsplanen. Även en riskanalys av medfinansiering ska göras här. Sammanfattning En kortare sammanfattning av projektets idé, syfte, genomförande och förväntat resultat görs här både på svenska och engelska Förväntat resultat och effekter av projektet. Beskriv här vilka förändringar som förväntas av projektet utifrån utlysningens inriktning. Beskrivs också hur man ska följa upp, rapportera, utvärdera projektets resultat och effekter. Ange också tidsplan, vilka aktiviteter och vilka metoder och form för att styra mot resultat och effekter som förväntas av projektet. Beskriv hur ni ska genomföra projektet och vilka aktiviteter som ingår i genomförandet. Utvärdering av projekt Beskriv hur ni ska följa upp och lära av arbetet samt hur uppföljnings- och utvärderingsinsatserna förväntas bidra till att nå resultat och effekter. För mer detaljerad information hänvisas till den externa handledningen, som är under utveckling. Syftet med uppföljning är att kunna bedöma resultat samt vilka aktivteter som genomförts för att nå dessa. Beskriv hur ni planerar att dokumentera, följa upp aktiviteter och projektresultat. Tänk på att uppföljning bör kopplas till de delmål och det projektmål ni har angett. För att se om verksamheten når dessa behövs mätpunkter eller indikatorer utifrån vilka ni kan följa projektets aktiviteter och resultat. Indikatorerna ska vara enkla att ta fram och visa något viktigt om det ni vill förändra. Det är också viktigt att identifiera vilka verifikationskällor som finns för indikatorerna, det vill säga var och hur ni kan finna de data eller den information

6 som eftersöks. Beskriv hur ni planerar att använda utvärdering dels för att utveckla projektet, dels för att kunna dra slutsatser om projektidéns resultat och effekter. Projektutvärderingarna har två primära syften: Bidra med väl underbyggd kunskap till projektledare om projektets utveckling och till projektägare/styrgrupp om hur resultaten kan användas/integreras i organisationens utvecklingsbehov. Bidra med väl underbyggd kunskap till ESF-rådet och dess uppdragsgivare (regeringen och EU-kommissionen) om hur projekten bidrar till att uppfylla utlysningarnas syften. Eftersom projekten i socialfondsprogrammet kan ha många olika mål, målgrupper och projektupplägg kommer även utvärderingen skilja sig mellan projekt. Oavsett typ av projekt gäller dock följande: Utvärderingen ska bidra till kunskapsbehov och nytta på flera olika nivåer. Det är både utvärderarens och projektledningens ansvar att säkerställa att relevanta intressenter får nytta av utvärderingen. Utvärderingen ska kunna studerar både processer och effekter/resultat projektet kopplat till utlysningen. Det konkreta utvärderingsupplägget för ett projekt utformas efter bifall i samband med att ESF-rådet i samråd med projektet beställer en utvärdering. Sökande behöver således inte beskriva ett exakt utvärderingsupplägg för projektet vid ansökningstillfället. Sökande bör däremot översiktligt beskriva: Beskrivning av hur utvärderingen och dess resultat ska användas, bidra till genomförandet av projektet och stärka utvecklingsarbetet i projektet och hos relevanta mottagare. Beskrivning av hur utvärderingsaktiviteterna ska bidra till att stärka möjligheterna för att projektresultaten får avsett genomslag. Resurser avsatta för uppföljning, utvärdering och återföring Övriga eventuella krav kopplade till utvärdering som angetts i utlysning (om relevant) Integrerat arbete (jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och hållbar utveckling) Alla projekt ska integreras med jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och är därmed obligatoriska. Läs mer: http://www.esf.se/sv/varafonder/socialfonden1/overgripande-information-om-socialfondsprogrammet/horisontellakriterier/jamstalldhetsintegrering/ Fördjupat arbete innebär att hela projektets inriktning arbetar med den principen som är valt utlysningen. (jämställdhet, tillgänglighet, lika möjlighet och icke diskriminering och hållbar utveckling)

7 Om det är angivet i utlysningen, beskrivs här hur man kommer att arbeta med fördjupning. Varje region beslutar om vilken eller vilka av dessa fyra principer som gäller. Se aktuell utlysning. Transnationellt samarbete. Det transnationella arbetet kan ha tre inriktningar, Gemensamt ramverk, Östersjösamarbetet och Andra former för transnationellt samarbete. Om det är angivet i utlysningen, beskriv det transnationella arbetet här. Hur ska ni redovisa innehåll, samarbete, metoder? Utgår projektidén från ett identifierat problem? Hur ger insatserna med transnationalitet ett mervärde? Se aktuell utlysning och handledning för transnationellt samarbete. Resursplanering Beskriv vilka resurser som krävs för att genomföra och administrera projektet. Det handlar on kompetens, aktiviteter, kostnader, vilka externa tjänster som kommer att upphandlas. Hur ska ni redovisa och rapportera? Hur har ni beräknat de resurser som behövs för att genomföra projektet.är det möjligt att tillämpa resultatet ur ett kostnadsperspektiv? För insatser av regionalfondskaraktär I Sverige finns åtta regionala strukturfondsprogram. Högst 49 procent av finansieringen från Europeiska socialfonden kan vara av regionalfondkaraktär. ERUF- inslag (Europeiska regionala utvecklingsfonden) kan ingå i syfte att förstärka projektets mervärde. Beskriv kopplingen mellan ERUF-insatsen och ESF-projektet. Beskriv även vilka kostnader som kan vara aktuella som styrs av Europeiska regionala utvecklingsfondens regler och bestämmelser. Regionala utvecklingsfonden stöder kostnader för egen personal, externa tjänster, lokaler, investeringar och övriga kostnader (till exempel resor och marknadsföring). Läs mer om Regionala utvecklingsfonden på www.tillvaxtverket.se. Se också handledning för manuell budgetmall på www.esf.se Samverkanspartner Lista över de samverkanspartner som inte har deltagare i projektet (partner som ingår i ett samarbete). Samverkan inom Socialfonden bygger på tanken om partnerskap. Det är en samverkan som utgår från att olika aktörer gemensamt driver en utveckling, att det som görs i projektet tas till vara i berörda verksamheter och i samhället i övrigt. En bred sammansättning av aktörer är viktig för att få flera perspektiv och för att kunna genomföra en förändring. Tanken är att varje aktör ska bidra med sin specifika kompetens och erfarenhet och därigenom öka förändringskraften i ett projekt. Kompetensutveckling. Deltagande aktörer är de organisationer och företag som är mottagare av insatserna i programområde 1. Moms i projektet Denna fråga berör projektverksamheten och inte stödsökandens (projektägarens) ordinarie verksamhet. Stöd för moms godkänns endast om momsen utgör en slutlig kostnad i projektet för stödsökande. Ansvaret för att rätt uppgifter lämnas till Svenska ESF-rådet ligger på stödsökande. Det är därför viktigt att stämma av med Skatteverket så tidigt som möjligt. Skatteverket har följande information om moms och EU-bidrag:

8 http://www.skatteverket.se/rattsinformation/reglerochstallningstaganden/stallningstaganden/arki v/ar/2009/stallningstaganden2009/13156853009111.5.76a43be412206334b8980001051.html Upphandlings och kostnadseffektivitet Här säkras att projektet upphandlar varor och tjänster kostnadseffektivt och att upphandling av varor konkurrensutsätts så att kostnadseffektivitet uppnås. Om sökande lyder under lagen om offentlig upphandling ska det beskrivas här. Vad finns det för policy vid upphandling, ramavtal etc? Om sökande inte lyder under lagen om offentlig upphandling, beskriv ändå vilka rutiner som ska gälla för att säkerställa att upphandling sker med konkurrensutsättning och kostnadseffektivitet. Beskriv även vilka typer av externa tjänster som ni kommer att upphandla inom ramen för projektet. Statsstöd Frågan om statsstöd lyder: Har stödsökande och någon eller några av stödmottagarna i detta projekt, vilken/vilka bedriver en ekonomisk verksamhet, mottagit statsstöd i enlighet med artiklarna 107-109 i EUF- fördraget eller stöd av mindre betydelse under innevarande och de två närmaste beskattningsåren? Med stödsökande avses en aktör som för egen räkning eller för egen och andras räkning eller endast för andras räkning ansöker om stöd samt leder, administrerar och samordnar projektet. Med stödmottagare avses en aktör som tillgodogör sig den beslutade stödinsatsen genom att delta i projektets aktiviteter. Om frågan besvaras med JA, så ska sökande lämna en skriftlig redogörelse eller redogörelse i elektronisk form för mottagna statsstöd. Annan finansiering Frågan om dubbelfinansiering lyder: Har annan finansiering i form av offentligt stöd/eu-stöd, utöver de som redovisas i denna ansökan, mottagits eller kommer att mottas för detta projekts ansökta kostnader? Stödsökande (projektägaren) intygar genom att klicka JA att inga utgifter som tas upp i ansökan ska finansieras dubbelt i projektet, det vill säga med andra medel än socialfondsmedel. Informera i ansökan om ni har sökt projektmedel från en annan organisation för detta projekt, i sin helhet eller i några delar. Det ger Svenska ESF-rådet relevant information för handläggningen av ärendet. Medfinansiering Medfinansiär är de organisationer som i enlighet med Socialfondens regelverk kan bidra med projektdeltagarnas ersättning, andra former av bidrag och kontanta medel till projektverksamheten. I ansökningsformuläret beskriver ni hur ni går till väga för att säkerställa medfinansieringen samt hur ni hanterar eventuella risker med medfinansiering. De organisationer som ska medfinansiera projektet registreras här. Vid medfinansiering från Arbetsförmedling och Försäkringskassa ska CFAR- nummer anges. Se handledning till manuell budgetmall.

9 Fältbeskrivning manuell ansökningsblankett I tabellerna nedan ser du respektive fält som finns i den manuella ansökningsblanketten. Varje rad i tabellen motsvarar ett fält och raderna motsvarar ordningen i ansökningsblanketten. För varje rad beskrivs ett fält tillsammans med eventuell begränsning av fältlängden Fältlängd, dvs. antal du maximalt får ange, eventuella fasta svarsalternativ tillsammans med vilken kontroll som görs för fältet. Om är ifylld får fältet endast besvaras med ett eller flera av dessa alternativ. Vad som gäller framgår av informationen i kolumnen för. Uppgifter om projektet Fältlängd Namn på projektet 30 Kontaktperson/projektledare Förnamn 64 Efternamn 64 Telefonnummer 255 Numeriskt/siffror inklusive - E-post 255 Obligatoriskt fält* Kontaktperson ekonomi Förnamn 64 Efternamn 64 Telefonnummer 255 Numeriskt/siffror inklusive - E-post 255 Obligatoriskt fält*

10 Utdelningsadress Adress 255 Postnummer 5 Numeriskt/siffror. Postort 255 Besöksadress Adress 255 Postnummer 5 Numeriskt/siffror. Postort 255 Startdatum Datumfält (YYYY-MM-DD). Kontroll mot utlysningens projektperiod. Slutdatum Datumfält (YYYY-MM-DD). Kontroll mot utlysningens projektperiod och mot startdatum ovan (slutdatum ska vara minst 1 dag efter startdatum) Behörig företrädare för projektet med delegation Förnamn 50 Obligatoriskt fält Efternamn 50 Obligatoriskt fält Telefonnummer 255 Numeriskt/siffror inklusive -

11 Uppgifter om stödsökande organisation Namn på organisationen 255 Obligatoriskt fält Utdelningsadress Adress 255 Obligatoriskt fält Postnummer 5 Numeriskt/siffror. Postort 255 Obligatoriskt fält Webbplats 255 anställda 1 2-50 51-100 101-150 151-200 Fler än 200 anställda Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt. Behörig företrädare för organisationen Förnamn 64 Obligatoriskt fält Efternamn 64 Obligatoriskt fält

12 Telefonnummer 255 Numeriskt/siffror inklusive - Organisationsnummer 20 Obligatoriskt fält Endast siffror och bindestreck. NNNNNN-NNNN Kontotyp Plusgiro Bankgiro Någon av dessa två val måste vara vald. Kontonummer 10 Obligatoriskt fält E-post 255 Obligatoriskt fält* Arbetsställe som ansvarar för projektet 255 Obligatoriskt fält CFAR- nummer för ansvarig enhet 10 Numeriskt/siffror. Korrekt CFAR-format är 8 siffror i följd. Numeriskt. Utdelningsadress Adress 255 Postnummer 5 Numeriskt/siffror. Postort 255

13 Besöksadress Adress 255 Postnummer 5 Numeriskt/siffror. Postort 255 Ej tomt. Ansökan avser Kontroll av att aktuell tid inte är efter kl. 16:00 utlysningsperiodens slutdatum. Diarienummer Specifikt mål Programområde Projekten ska huvudsak bedrivas i Mellersta Norrland Norra Mellansverige Obligatorisk att besvara med ett eller flera av de fasta alternativen enligt.

14 Småland och Öarna Stockholm Sydsverige Västsverige Östra Mellansverige Övre Norrland deltagare Totalt Numeriskt/siffror. män Numeriskt/siffror. kvinnor Numeriskt/siffror. Ålder på deltagare 15-24 25-54 55-64 Flera val är möliga. Minst ett val är obligatoriskt. Deltagare i projektet Anställda Företagare Verksamma inom ideell Obligatorisk att besvara med ett eller flera av de fasta alternativen enligt.

15 sektor Unga (15-24 år) Nyanlända invandrare Långtidsarbetslösa Har en funktionsnedsättning som medför nedsatt arbetsförmåga Är eller har varit sjukskrivna och har behov av stöd för återgång i arbete Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter Beskrivning av projektets genomförande för att nå förväntade resultat och effekter Beskriv bakgrund till projektidén. Obligatoriskt att besvara. Beskriv projektets problemanalys kopplad till de regionala/nationella utmaningar som finns i utlysningen. Obligatoriskt att besvara.

16 Vilka relevanta erfarenheter/kunskaper finns det inom området? Obligatoriskt att besvara. Tillvägagångssätt Beskriv analys, planering och genomförande samt vad projektets syfte och mål i de olika faserna? Obligatoriskt att besvara. Om målgrupp från programområde 2 planeras delta i projektet, beskriv hur detta ska planeras och genomföras. Hur ska anställda och ledning engageras i analys och planeringsarbetet? Endast vid programområde 1. Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt. Beskriv målgrupp, samverkanspartner och intressenter och hur projektet kommer att involvera dessa i analysoch planeringsfas och Obligatoriskt att besvara.

17 genomförandefas. Analysera tänkbara risker i projektverksamheten som kan leda till att önskade resultat och effekter inte uppnås. Beskriv vad ni tänker göra om projektet inte når avsedda resultat och effekter eller inte når jämställdhet-, och tillgänglighetsmålet. Risk & åtgärd För varje risk som anges är en åtgärd obligatorisk. Sammanfattning av projektet på svenska Sammanfattning av projektet på engelska Förväntande resultat och effekter av projektet I utlysningen finns angivet vilka förväntade effekter projekten ska uppnå. Vilka resultat, det vill säga förändring på individ-, organisation och projektnivå krävs för att uppnå effekterna?

18 Beskriv hur projektets verksamhet och metod kommer att leda till förväntade resultat och effekter. Vilka är mottagare av projektresultat? Ange metod och tidsplan. Beskriv hur ni kommer att följa upp projektets resultat och effekter. Beskriv hur ni kommer att utvärdera projektets resultat och effekter. Ange tidplan och form för avrapportering. Integrerat arbete (Jämställdhet, tillgänglighet, icke diskriminering, hållbar utveckling) Hur kommer projektet att arbeta med tematisk fördjupning? Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Hur kommer projektet att arbeta med Hållbar utveckling (Ekologiskt)? Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Transnationellt samarbete

19 Gemensamt ramverk Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Östersjösamarbetet Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Andra former för transnationellt samarbete Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Resursplanering Vilka aktiviteter i projektet ska finansieras enligt bestämmelserna för Europeiska Regionalfonden? Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Vilka resurser krävs för att utföra projektets verksamhet och aktiviteter samt hur ni kommer att tidsrapportera dessa? Beskriv projektpersonalens kompetens för att genomföra och

20 administrera projektet? Vilka kompetenser kommer att upphandlas externt? Hur säkerställer projektet att jämställdhets- samt tillgänglighetskompetens finns hos projektpersonalen och samverkanspartner? Vilka resurser i projektet är kopplade till projektets verksamhet som finansieras enligt bestämmelserna för Europeiska Regionalfonden? Fritextfält. Obs! Max antal Utlysningen anger om fältet är obligatoriskt eller frivilligt. Samverkansaktörer Lista över samverkansaktörer som inte har deltagare med i projektet. Organisationsnamn Fritextfält. Obs! Max antal Obligatoriskt fält Organisationsnummer Obligatoriskt fält Endast siffror och bindestreck.

21 NNNNNN-NNNN Kontaktperson Fritextfält. Obs! Max antal Obligatoriskt fält Telefonnummer Fritextfält. Obs! Max antal Numeriskt/siffror inklusive - Kompetensutveckling Lista över organisationer vars anställda och ideellt engagerade ska delta i kompetensutvecklingsinsatser. Endast i programområde 1 Organisationsnamn 64 Fritextfält. Obs! Max antal Obligatoriskt fält Organisationsnummer 11 Obligatoriskt fält Endast siffror och bindestreck. NNNNNN-NNNN anställda Numeriskt/siffror endast. Kontaktperson 64 Fritextfält. Obs! Max antal Obligatoriskt fält Telefonnummer 255 Fritextfält. Obs! Max antal Numeriskt/siffror inklusive -

22 Moms i projektet Är stödsökande skyldig att redovisa moms för projektets kostnader? Ja Nej Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt. Differentierad Upphandling och kostnadseffektivitet Lyder stödsökande under LoU, lagen om offentlig upphandling? Vi är en upphandlande myndighet och följer LOU Nej Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt. Differentierad Annat Beskriv Obligatoriskt att fylla i om Annat är valt som svar på föregående fråga. Hur kommer projektet att säkra att upphandling av varor och tjänster konkurrensutsätts så att kostnadseffektivitet uppnås? Obligatoriskt att besvara.

23 Statsstöd Har stödsökande och någon eller några av stödmottagarna i detta projekt, vilken/vilka bedriver en ekonomisk verksamhet, mottagit statsstöd i enlighet med artiklarna 107-109 i EUFfördraget eller stöd av mindre betydelse under innevarande och de två närmast föregående beskattningsåren? Nej Ja Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt, Vid Ja ange typ av stöd, summa och finansiär: Typ av stöd Summa Finansiär Varje rad måste vara komplett. Annan finansiering Har annan finansiering i form av offentligt stöd/eu-stöd, utöver de som redovisas i denna ansökan, mottagits eller kommer att mottas för detta projekts ansökta kostnader? Nej Ja Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt, Vid Ja ange typ av stöd, summa och finansiär: Typ av stöd Summa Finansiär

24 Varje rad måste vara komplett. Kommer projektet generera intäkter? Nej Ja Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt. Vid ja. Beskriv vilken typ av intäkter som projektet kommer att generera Obligatoriskt att fylla i om Ja är valt som svar på föregående fråga.

25 Medfinansiering Beskriv hur projektet kommer att medfinansieras. Ange hur medfinansieringen säkerställts hos medfinansiärerna. Vid medfinansiering från Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan ska CFAR nummer anges. Obligatorisk att besvara med ett av de fasta alternativen enligt, Vid Ja ange typ av stöd, summa och finansiär: Typ av stöd Summa Finansiär Varje rad måste vara komplett. Lista över medfinansiärer Organisationsnamn 64 Obligatoriskt fält Organisationsnummer 11 Obligatoriskt fält Endast siffror och bindestreck. NNNNNN-NNNN Kontaktperson 64 Telefonnummer 50 Numeriskt/siffror inklusive - Cfar nummer 8 Anges med 8 siffror i en följd.

26