BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Ärende nr 3 Postadress: Barn och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: barnochungdomsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213
Dnr BUN-2012-171 Dpl 01 sid 1 (1) BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Tjänsteskrivelse 2012-05-11 Marie Runelid, 054-540 29 10 marie.runelid@karlstad.se Revidering av delegeringsordning Dnr BUN-2012-171 Dpl 01 Barn- och ungdomsförvaltningens förslag Den reviderade delegeringsordningen ersätter den nuvarande. Delegeringsordningen ska gälla från och med den 1 juni 2012. Sammanfattning av ärendet Beslut att ansöka om statsbidrag saknas liksom beslut om mottagande i annan skolform på försök i sex månader. Även beslut om korttidstillsyn enligt LSS lagstiftningen för elever i grundskolan saknas. I övrigt har förtydliganden behövts i vissa ärendetyper. Med anledning av detta har tillägg och revideringar av delegeringsordningen gjorts. Beslutsunderlag Barn- och ungdomsförvaltningens tjänsteskrivelse den 10 maj 2012 Delegeringsordning den 10 maj 2012 Göran Isberg skoldirektör, barn och ungdom Marie Runelid skoljurist Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Samtliga skolområden Postadress: Barn- och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 34 25 E-post: Barnochungdomsforvaltningenkarlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213
Dnr BUN-2012-171 Dpl 01 sid 1 (1) BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Tjänstemannayttrande 2012-05-11 Marie Runelid, 054-540 29 10 marie.runelid@karlstad.se Revidering av delegeringsordning Dnr BUN-2012-171 Dpl 01 Ärende Beslut att ansöka om statsbidrag saknas liksom beslut om mottagande i annan skolform på försök i sex månader. Även beslut om korttidstillsyn enligt LSS lagstiftningen för elever i grundskolan saknas. I övrigt har förtydliganden behövts i vissa ärendetyper. Med anledning av detta har tillägg och revideringar av delegeringsordningen gjorts enligt följande: Ärendetyp 3.1.2 ansöka om statsbidrag är ny Ärendetyp 4.1.2 har ändrats redaktionellt för att motsvara lagtexten Ärendetyp 4.2.2 och 4.2.3 är nya. Detta får till följd att numreringen i avsnitt 4.2 har ändrats helt. Ärendetyp 4.2.5 har ändrats i delegat och kommentar/. beslutar om grundskola och Vch spo beslutar om grundsärskola. Beslut ska ske efter samråd mellan rektor och Vch spo Ärendetyp 4.2.10 har ändrats i kommentar/. Hänvisar till 7 kap.15 skollagen samt att samråd ska ske med Vch spo Ärendetyp 4.5.6 korttidstillsyn enligt LSS är ny och motsvaras av samma skrivning i grundsärskolan (ärendetyp 4.6.9) Ärendetyp 4.6.1, 4.6.2, 4.6.3, 4.6.5, 4.6.6 har delegaten har ändrats till Vch spo Ärendetyp 4.6.9 har kompletterats med en upplysning om demöjlighet till Förvaltningsrätten Göran Isberg skoldirektör, barn och ungdom Marie Runelid skoljurist Postadress: Barn- och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 Webb: karlstad.se Tel: 054-540 00 00 Fax: 054-18 34 25 E-post: Barnochungdomsforvaltningenkarlstad.se Org.nr: 212000-1850 PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 405-2213
BARN- OCH UNGDOMSFÖRVALTNINGEN Karlstad 2012-05-10 Barn- och ungdomsnämnden Delegeringsordning för barn- och ungdomsnämnden Dnr BUN-2012-171 Dpl 01 1 Arbetsgivarärenden 1.1 Organisation Ärendetyp Delegat 1.1.1 Beslut om mindre organisatorisk förändring inom barn- och ungdomsförvaltningens stab Avser även kortare vikariatsförordnanden (t ex vid semester) för skoldirektör och funktionsansvariga Postadress: Karlstads kommun, barn- och ungdomsförvaltningen, 651 84 Karlstad Besöksadress: Drottninggatan 47 Tel: 054-29 50 00 Fax: 054-29 57 90 Epost: barn.och.ungdomsforvaltning@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad Postgiro: 81 74-5 Bankgiro: 5695-7244
sid 2 (16) 1.2 Anställa och avveckla personal Ärendetyp Delegat 1.2.1 Anställning av skoldirektör Anställs av kommunstyrelsen 1.2.2 Anställning av skoldirektör upp till 6 månader Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott I avvaktan på kommunstyrelsens tillsättning av ny skoldirektör 1.2.3 Anställning inom barn- och ungdomsförvaltningen enhetschef, förskolechef, rektor och verksamhetschef Personal vid staben Personal direkt underställd enhetschef Personal direkt underställd förskolechef Personal direkt underställd kostchef Personal direkt underställd rektor Personal direkt underställd verksamhetschef Övriga Enhetschef Förskolechef Kostchef Verksamhetschef Personalchef Anställning upp till 6 månader är verkställighet (med undantag för skoldirektör ) 1.2.4 Beslut att använda en obehörig person för att bedriva undervisning mer än 6 månader Personalchef 2 kap. 19 skollagen 1.2.5 Uppsägning eller avsked av enhetschef, förskolechef, rektor, verksamhetschef, samt personal på barn- och ungdomsförvaltningens stab 1.2.6 Uppsägning eller avsked av övriga Personalchef 1.2.7 Beslut enligt kommunens pensionspolicy Personalchef
sid 3 (16) 1.3 Övriga arbetsgivarärenden Ärendetyp Delegat 1.3.1 Beslut om skyddsarbete, bitr kommundirektör samt personaldirektör var för sig Beslut av skoldirektör får vidaredelegeras
sid 4 (16) 2 Upphandling av varor och tjänster Ärendetyp Delegat 2.1.1 Upphandling av varor och tjänster inom barn- och ungdomsförvaltningen Ekonomichef I enlighet med riktlinjer fastställda av fullmäktige Upphandling av: -varor under 1 prisbasbelopp -tjänster under 2 prisbasbelopp = direktupphandling Upp till 5 prisbasbelopp Verksamhetschef Upp till 25 prisbasbelopp Ekonomichef
sid 5 (16) 3 Ekonomiärenden 3.1 Ekonomiskt stöd/bidrag Ärendetyp Delegat 3.1.1 Beslut om ekonomiskt stöd/bidrag till särskilda evenemang inom barn- och ungdomsförvaltningens verksamhetsområde Ekonomichef 3.1.2 Ansöka om statsbidrag Ekonomichef 3.2 Stipendier Ärendetyp Delegat 3.2.1 Fördelning av stipendier och fondmedel till respektive skolområde 3.2.2 Beslut om stipendiater efter förslag från respektive skolområde Ekonomichef 3.3 Övriga ekonomiärenden Ärendetyp Delegat 3.3.1 Fördelning av medel till kommunal och fristående verksamhet Enligt barn- och ungdomsnämndens riktlinjer 3.3.2 Avskrivning av fordran upp till högst 1 prisbasbelopp Ekonomichef 3.3.3 Utse slutattestanter, samt ersättare för dessa inom barnoch ungdomsförvaltningens ansvarsområde Ersättare Ekonomichef (Se attestreglemente)
sid 6 (16) 4 Förvaltningsspecifika ärenden 4.1 Åtgärder mot diskriminering och kränkande behandling 4.1.1 Upprättande av en årlig plan mot kränkande behandling Förskolechef 6 kap. 8 skollagen 4.1.2 Utreda och åtgärda signal om kränkande behandling (även trakasserier och sexuella trakasserier) Förskolechef 6 kap. 10 skollagen 4.1.3 Upprättande av en likabehandlingsplan Förskolechef 3 kap. 16 diskrimineringslagen
sid 7 (16) 4.2 Skolplikt och rätt till utbildning 4.2.1 Beslut om mottagande i grundsärskolan Vch spo 7 kap. 5 2st skollagen 4.2.2 Beslut om mottagande i grundsärskolan på försök i sex månader Vch spo 7 kap. 8 skollagen 4.2.3 Beslut om mottagande i grundskola på försök i sex månader 7 kap. 8 skollagen 4.2.4 Beslut om mottagande i grundsärskolan mot vårdnadshavares vilja 4.2.5 Beslut att integrera elev (grundskola och grundsärskola) Vch spo grundskola Vch spo grundsärskola 7 kap. 5 3st skollagen 7 kap. 9 skollagen Beslut efter samråd mellan rektor och Vch spo 4.2.6 Beslut om uppskjuten skolplikt 7 kap. 10 skollagen 4.2.7 Beslut om tidigare skolstart 7 kap. 11 skollagen 4.2.8 Beslut att skolplikten upphör senare 7 kap. 13 skollagen 4.2.9 Beslut att skolplikten upphör tidigare 7 kap. 14 skollagen 4.2.10 Beslut att elev har rätt att fullfölja skolgången efter skolplikten upphört 7 kap. 16 skollagen Hänvisar till 7 kap. 15 skollagen Beslut fattas efter samråd med Vch spo
sid 8 (16) 4.3 Förskola 4.3.1 Beslut om plats utifrån barnets eget behov. Förskolechef 8 kap. 5 skollagen I den omfattning det behövs (t.ex. utökad tid) 4.3.2 Beslut om plats i förskola för barn i behov av särskilt stöd Förskolechef 8 kap. 7 och 8 kap. 14 2 st skollagen Ska ske skyndsamt 4.3.3 Beslut om mottagande av barn folkbokfört i annan kommun Förskolechef 8 kap. 13 skollagen 4.3.4 Beslut om avgiftsbefrielse Förskolechef 8 kap.16 skollagen 4.3.5 Beslut om avslag på begäran om plats Förskolechef 4.3.6 Beslut om uppsägning av plats Förskolechef
sid 9 (16) 4.4 Förskoleklassen 4.4.1 Beslut om mottagande av barn folkbokfört i annan kommun 9 kap. 13 skollagen 4.4.2 Beslut om placering vid en skolenhet mot vårdnadshavares vilja 9 kap. 15 2st. skollagen
sid 10 (16) 4.5 Grundskolan 4.5.1 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun särskilda skäl 10 kap. 25 skollagen 4.5.2 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun frivilligt 10 kap. 27 skollagen 4.5.3 Beslut om elevs rätt att gå kvar hela läsåret/sista årskursen 10 kap. 28 skollagen 4.5.4 Beslut om placering vid en skolenhet mot vårdnadshavares vilja 10 kap. 30 2st. skollagen 4.5.5 Beslut om skolskjuts 10 kap. 32 1st. skollagen Eller 10 kap. 33 skollagen Överklagas till Förv.rätt Beslut om korttidstillsyn för Vch spo 9 7p LSS 4.5.6 skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov Överklagas till Förv.rätt
sid 11 (16) 4.6 Grundsärskolan 4.6.1 Beslut att en elev i grundsärskola ska läsa ämnen eller ämnesområden Vch spo 11 kap. 8 skollagen 4.6.2 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun särskilda skäl Vch spo 11 kap. 25 skollagen 4.6.3 Beslut om mottagande av elev folkbokförd i annan kommun frivilligt Vch spo 11 kap. 26 skollagen 4.6.4 Beslut om elevs rätt att gå kvar hela läsåret/sista årskursen 11 kap. 27 skollagen 4.6.5 Placering vid en skolenhet mot vårdnadshavares vilja Vch spo 11 kap. 29 2st. skollagen 4.6.6 Beslut om skolskjuts Vch spo 11 kap. 31 1st. skollagen Eller 11 kap. 32 skollagen Överklagas till Förv.rätt 4.6.7 Beslut om korttidstillsyn för skolungdom över 12 år utanför det egna hemmet i anslutning till skoldagen samt under lov Vch spo 9 7p LSS Överklagas till Förv.rätt
sid 12 (16) 4.7 Fritidshem 4.7.1 Beslut om plats utifrån elevens eget behov 14 kap. 5 skollagen I den omfattning det behövs (t.ex. utökad tid) 4.7.2 Beslut om plats för elev i behov av särskilt stöd 14 kap. 6 skollagen 4.7.3 Beslut om avslag på begäran om plats 4.7.4 Beslut om uppsägning av plats
sid 13 (16) 4.8 Särskilda utbildningsformer 4.8.1 Beslut om särskild undervisning i hemmet eller på annan lämplig plats 24 kap. 20-22 skollagen
sid 14 (16) 4.9 Annan pedagogisk verksamhet Pedagogisk omsorg i stället för förskola 4.9.1 Beslut om plats för barn i behov av särskilt stöd Förskolechef 25 kap.2 skollagen 4.9.2 Beslut om avslag på begäran om plats Förskolechef 4.9.3 Beslut om uppsägning av plats Förskolechef Pedagogisk omsorg i stället för fritidshem 4.9.4 Beslut om erbjudande om plats för elev i behov av särskilt stöd 25 kap.2 skollagen 4.9.5 Beslut om avslag på begäran om plats 4.9.6 Beslut om uppsägning av plats
sid 15 (16) 5 Övriga ärenden 5.1 5.1.1 Beslut om avslag på begäran om att få ta del av allmän handling Överklagas till Kam.rätt Ersättare personalchef 5.1.2 Prövning och beslut om avvisning av för sent inkomna besvär enligt förvaltningslagen Överklagas till Förv.rätt Ersättare personalchef 5.1.3 Beslut att utse ombud att föra barn- och ungdomsnämndens talan inför domstolar och myndigheter 5.1.4 Beslut i ärende som är så brådskande att barn- och ungdomsnämndens avgörande inte kan avvaktas Barn- och ungdomsnämndens ordförande 5.1.5 Upprätta skriftlig klagomålshantering 4 kap. 8 skollagen 5.2 Studieresor, konferenser, uppvaktningar mm Ärendetyp Delegat 5.2.1 Beslut om ledamots/ersättares deltagande i konferenser, studiebesök, uppvaktningar mm Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskottet
Förkortningar Sön Skolväsendets denämnd Förv.rätt Förvaltningsrätten Kam.rätt Kammarrätten Vch spo Verksamhetschef Klaraborgs specialpedagogiska område sid 16 (16)