1 (16) Plats och tid Kommunförvaltningens sessionssal Karpen, kl 14.00-16:40 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Pehr Magnusson (M), ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 1:e vice ordf Elisabeth Holmer (S), 2:e vice ordf Krister Lundström (S), tjänstgörande ersättare Marianne Zackrisson (S) Sven-Erik Sjöstrand (V), tjänstgörande ersättare Rose-Marie Jönsson (C), 14.00-16.15 Ann-Christin Strandqvist (PF) Ulla Larsson (PF), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Bengt Andersson, socialchef 37-53 Anders Ferm, ekonom 38-46 Carina Berglind, demenssjuksköterska 41 Eva Björk, medicinska ansvarig sjuksköterska 42-46 Marja-Leena Gunnarsson, biståndshandläggare 47 Märta Claesson, socialsekreterare 48 Eva-Mona Welther Stjernfeldt, sekreterare Utses att justera Rose-Marie Jönsson Krister Lundström Justeringens plats och tid Socialkontoret 2014-03-25 kl. 15.30 Paragrafer 37-53 ej sekretess 37-53 sekretess Underskrifter Sekreterare Eva-Mona Welther Stjernfeldt Ordförande Pehr Magnusson Justerande Rose-Marie Jönsson Krister Lundström ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-03-26 Datum för anslags nedtagande 2014-04-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret Eva-Mona Welther Stjernfeldt, Sekreterare
2 (16) SN 37 Dagordningen Ett ärende anmäls att tas upp efter punkt 3.5 Viveca Dahlqvist och Marianne Zackrisson anmäler ärenden till punkten Övriga frågor. Bengt Andersson anmäler informationsärenden. beslutar att ta upp ärendena på dagordningen, samt att i övrigt godkänna dagordningen.
3 (16) SN 38 Ekonomisk prognos SN Dnr 2014/48 Ekonom Anders Ferm föredrar ekonomisk rapport för februari månad 2014. IFO-kansliet visar ökade personalkostnader p.g.a. fler anställda utöver budget. Försörjningsstödet visar minskade kostnader och uppgick till 392 tkr för februari samtidigt som antalet biståndsmottagare sjunkit i proportion (41 %). Februari är en kort månad och två månader är en för kort tid för att kunna dra slutsatsen att försörjningsstödet är på nedgående. beslutar att tacka för redovisningen.
4 (16) SN 39 Revidering av Riktlinjer för serveringstillstånd SN Dnr 2014/58 Föreligger skrivelse daterad 2014-03-03 samt förslag till beslut från socialchef Bengt Andersson. Vid Länsstyrelsens tillsyn enligt Alkohollagen, 2013-09-24, noterades en oriktighet i kommunens aktuella riktlinjer för serveringstillstånd. Punkt 1 under rubriken Tillfälliga serveringstillstånd till allmänheten har inget stöd i Alkohollagen och skall utgå. Denna lyder Endast en person som innehar ett permanent tillstånd att servera alkoholdrycker kan erhålla tillfälligt tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten. Arbetsutskottet beslutar 2013-03-04 61 föreslå socialnämnden att revidera riktlinjerna i enlighet med Alkohollagen. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
5 (16) SN 40 Översyn av delegationsordning Ärenden enligt Alkohollagen SN Dnr 2014/59 Föreligger skrivelse daterad 2014-03-03 från socialchefen. Delegationsordningen vad avser Alkohollagen har uppdaterats i enlighet med gällande lagstiftning. Arbetsutskottet beslutar 2013-03-04 62 föreslå socialnämnden att anta uppdaterad delegationsordning. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. _
6 (16) SN 41 Riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård. Riktlinjer för demensvård SN Dnr 2014/57 Dokumentet Riktlinje för demensvård upprättad 2014-02-28 En ny riktlinje för demensvård redovisas av demenssjuksköterska Carina Berglind. Riktlinjen bygger på Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för vård och omsorg vid demenssjukdom 2010. Syftet med riktlinjen är att erbjuda så bra vård som möjligt till kommunens invånare. Målet är att i samverkan med anhöriga och genom ett multiprofessionellt samarbete skapa högsta möjliga livskvalitet och trygghet för den som drabbats av demenssjukdom. Arbetsutskottet beslutar 2013-03-04 56 föreslå socialnämnden att anta Riktlinjer för demensvård. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
7 (16) SN 42 Information om utredning enligt Lex Sarah SN Dnr 2014/27 Utredning enligt Lex Sarah daterad 2014-01-22 MAS Eva Björk informerar. Ärendet bedöms ha handlagts enligt gällande rutiner och utredningen visar inte på några avvikelser. Man går inte vidare med anmälan. beslutar att tacka för informationen.
8 (16) SN 43 Riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård. Riktlinje för samtycke SN Dnr 2014/42 Dokumentet Riktlinje för samtycke 2014-02-11 En ny riktlinje för samtycken har upprättats. Samtycke som ska inhämtas vid start av patientrelation är Information till närstående Informationsöverföring mellan olika vårdgivare Sammanhållen journalföring Nationella kvalitetsregister Samtliga samtycken ska i möjligaste mån undertecknas av patient. Inhämtade samtycken ska alltid dokumenteras i hälso- och sjukvårdsjournalen. Arbetsutskottet beslutar 2014-03-04 58 föreslå socialnämnden att anta Riktlinje för samtycke. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
9 (16) SN 44 Riktlinjer för kommunal hälso- och sjukvård. Riktlinje för logg granskning NPÖ SN Dnr 2014/41 Dokumentet Riktlinje för logg granskning NPÖ 2014-02-11 En ny riktlinje för logg granskning NPÖ har upprättats. Riktlinjen omfattar bl.a. Ansvar för informationssäkerhet Logguppföljning, behörighet och ansvar Granskning av logglistor, rutiner och genomförande av logguppföljning MAS kan utföra oanmälda och fördjupade logguppföljningar utifrån sin befattning med ansvar att granska säkerhet och kvalitet samt anmälningsärenden. MAS ska vid verksamhetsuppföljning kontrollera att rutiner för logguppföljningar finns och att dessa utförs. Arbetsutskottet beslutar 2014-03-04 59 föreslå socialnämnden att anta Riktlinje för logg granskning NPÖ. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
10 (16) SN 45 Patientsäkerhetsberättelse för Perstorps kommun 2013 SN Dnr 2014/38 Patientsäkerhetsberättelse för Perstorps kommun 2013, upprättad 2014-02-10 MAS Eva Björk informerar. Under 2013 har man lagt mycket arbete bl.a. på kvalitetsregistret Senior Alert och Palliativa registret. Ett område man måste arbeta mer med är att skatta smärta. Inom området demens kommer man att börja jobba med BPSD, Beteendemässiga och psykiska symptom vid demens. Det brister i dokumentationen och man kommer att ha utbildning för personalen för att förbättra detta. Det finns fortfarande brister i verksamhetssystemet som måste åtgärdas. MAS poängterar behovet av systemansvarig för Procapita. Nu måste man emellanåt anlita konsulter från Tieto då det inom verksamheten saknas kompetens. Närmast i tiden ligger att hemtagningsteamet kommer igång. Man ska också bl.a. arbeta för att upprätta ett lex Sarah-team. Arbetet med Ledningskraft och ehälsa-projektet fortsätter. Önskvärt vore att ha uppsökande verksamhet, vilket inte finns idag. Arbetsutskottet beslutar 2014-03-04 60 föreslå socialnämnden att godkänna Patientsäkerhetsberättelsen för Perstorps kommun 2013. beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
11 (16) SN 46 Etablerande av koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik SN Dnr 2014/72 Föreligger beslutsunderlag från Kommunförbundet Skåne daterat 2014-03-14. Staten gör under perioden 2013-2015 en satsning för att öka takten i införandet av digitala tjänster inom socialtjänsten. Detta område benämns ehälsa och medel avsätts för att stimulera arbetet i kommunerna. Satsningen görs i samarbete med Sveriges kommuner och landsting som ansvarar för och administrerar relationen med kommunerna. Ansökan av stimulansmedel ska, av Kommunförbundet Skåne, vara inskickad till Socialstyrelsen senast 2014-03-31. Till ansökan ska bifogas beslut i relevant nämnd i varje kommun att påbörja processen att etablera koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att påbörja processen att etablera koncept för ökad trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Delgivning Kommunförbundet Skåne
12 (16) SN 47 Redovisning av beslut från Äldreomsorg Biståndshandläggare Marja-Leena Gunnarsson redovisar av nämnden utvalt ärende från Äldreomsorg. beslutar att tacka för redovisningen.
13 (16) SN 48 Redovisning av beslut från Individoch Familjeomsorg Socialsekreterare Märta Claesson redovisar av nämnden utvalt ärende från Individ och Familjeomsorg. beslutar att tacka för redovisningen.
14 (16) SN 49 Övriga frågor Viveca Dahlqvist: Blir Sinnenas trädgård klar till den 30 april som utlovat? Enligt vad socialchefen vet så håller tidplanen. Hur är arbetssituationen i hemtjänsten? En lägesrapport önskas till nästa möte. Marianne Zackrisson: I pensionärsrådets protokoll 2014-02-27 finns det enligt socialchefens svar på frågan inga uteliggare i Perstorp. Marianne Zackrisson menar att det finns. Frågan diskuteras och socialchefen påpekar skillnaden mellan att vara uteliggare och vara hemlös. Problemet är också att det kan finnas personer som inte är registrerade och inte kända av socialförvaltningen Delgivning Verksamhetschef Äldreomsorgen Områdeschef Hemtjänst
15 (16) SN 50 Delgivning av protokoll a s protokoll 2014-02-25 b Pensionärsrådets protokoll 2014-02-27 c Handikapprådets protokoll 2014-03-03 d s arbetsutskottsprotokoll 2014-03-04 e Kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-26 10 SN 51 Anmälningsärenden a Förvaltningsrättens dom i mål nr 10009-13 b Förvaltningsrättens dom i mål nr 1284-14 c Förvaltningsrättens dom i mål nr 10075-13 d Förvaltningsrättens dom i mål nr 10075-13 e Förvaltningsrättens dom i mål nr 12563-13 f IVO:s beslut Dnr 9.2-26379/2012-12 g h Tillståndsenhetens i Hässleholm meddelande 2013-03-13 om genomförd inre tillsyn. Anställningsärenden SN 52 Anmälan av delegationsbeslut a Individ- och Familjeomsorgens ärenden, februari b Äldreomsorgens ärenden, februari
16 (16) SN 53 Information Socialchefen informerar: Köket flyttar från Ybbåsen till Rosenhill, vilket kommer att innebära en nyordning på Ybbåsen fr.o. m 21 april när det gäller servering av maten där. Mer information om detta ges på nästa möte. Flytt av PDV och dagverksamheten kan ske till Rosenhill från 1 juni. Flyttplanen är dock inte helt klar. På Bäckavägen har man förlängt hyreskontraktet med Perstorps Bostäder för 4 lägenheter till och med 30 september. Man ska eventuellt även se över verksamheten på Snickaregatan för framtida bruk. På HVB Karpen togs 10 ensamkommande flyktingbarn emot. För närvarande finns det 9 boende, då en omplacering till familjehem har gjorts. Barnen går i skolan med fokus på att lära sig svenska. Alla har en god man och asylprocessen är igång. På Karpen finns det sju personal i schema plus samordnaren. Återsökning av medel hos Migrationsverket kan ske efter mars månads utgång.