INNEHÅLLSFÖRTECKNING. Församlingsrådet i Esbo svenska församling 09/2016 PROTOKOLL

INNEHÅLLSFÖRTECKNING Församlingsrådet i Esbo svenska församling 09/2016 PROTOKOLL Närvarande... 1 86 RAPPORT OM BIEN... 3 87 FÖRSLAGET TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING ÅREN 2017-2019, TYNGDPUNKTER OCH MÅL... 4 88 BUDGET FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING FÖR ÅR 2017... 5 89 BESLUT OM FÖRSAMLINGENS REPRESENTANTER PÅ UNGDOMENS KYRKODAGAR ÅR 2017... 6 90 BESLUT OM UNDERSTÖDSAVTAL MED FINSKA MISSIONSSÄLLSKAPET... 8 91 ANHÅLLAN OM UNDERSTÖD FÖR ARBETET MED INTEGRERING AV FLYKTINGAR/LÄRKKULLASTIFTELSEN... 10 92 DELTAGANDE I DE FINLANDSSVENSKA EKUMENISKA KYRKODAGARNA I ÅBO 19-21.5.2017... 11 93 MEDDELANDE OM AVSKED/KARL GRÖNQVIST... 12 94 KYRKOHERDENS BESLUTFÖRTECKNING... 13 95 ANMÄLNINGSÄRENDEN... 14 96 ANHÅLLAN OM UNDERSTÖD FÖR ANDLIGT MUSIKARBETE... 15 97 ANSKAFFNING AV PSALMBÖCKER TILL ESBO DOMKYRKA... 16 98 DELTAGANDE I DAG FÖR BARNOMBUD, TANJA HOLM... 17 Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning... 18

Församlingsrådet i Esbo svenska församling PROTOKOLL 09/2016 Tid 13.12.2016 kl. 18.30 19.45 Plats Kyrkogatan 10, Martinus, rum 307 Närvarande Rönnberg, Roger Björkstén, Pehr-Johan Holm, Tanja Juslin-Sandin Heidi Kujala, Tiina Kusénius, Thea Lassus, Jannika Nygård, Hannele Rosenberg-Wikström, Solveig Träskbacka, Pirkko Vuoristo, Camilla Blomberg, Anders Liljeberg-Elgert, Sheila ordförande suppleant sekreterare Frånvarande Alameri, Cecilia Olsen Nyberg, Annika Sandholm, Ditte Storås, Roger 1

MÖTETS ÖPPNANDE, LAGLIGHET OCH KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHETEN Ordföranden öppnade mötet kl. 18.30 och konstaterade att mötet hade sammankallats 7.12.2016 och att tio ordinarie medlemmar och en suppleant var närvarande. Det konstaterades att mötet var lagligt sammankallat och beslutfört. Tiina Kujala höll inledningsandakt. GODKÄNNANDE AV MÖTETS AGENDA Föredragningslista nr 09/2016 jämte bilagor hade sänts till medlemmarna och på mötet utdelades en tilläggslista. Mötets agenda godkändes. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Till protokolljusterare valdes Tanja Holm och Thea Kusénius. 2

86 RAPPORT OM BIEN D/639/00.02.02/2016 Tanja Holm och Sabina Sweins erhöll understöd av församlingen (Församlingsrådets beslut 1.3.2016) för deltagandet i festivalen Bien som ordnades 1-6.8.2016 i S:t Petersburg i Ryssland. Bien står för Baltic intercultural and ecumenical network och är ett ekumeniskt nätverk av ungdomar, deras församlingar och ungdomsorganisationer i Östersjöregionen. (Beslutet gällde också Heidi Paul som inte hade möjlighet att delta i evenemanget) Tanja Holm ger rapport om festivalen. Tanja Holm gav en rapport om festivalen. 3

87 FÖRSLAGET TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING ÅREN 2017-2019, TYNGDPUNKTER OCH MÅL D/699/00.01.02.01/2016 Församlingsrådet förde på sitt förra möte, tillsammans med de inbjudna anställda, en remissdiskussion om förslaget till verksamhetsplan för åren 2017-2019. Det förslag som nu föreligger har justerats utgående från de synpunkter som uppkom i diskussionen och har dessutom språkgranskats. Barnkonsekvensbedömning Barnens behov beaktas inom alla sektorer och speciellt inom barn- och familjeverksamheten, ungdoms - och skriftskolarbetet. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, 0400 425257, roger.ronnberg@evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Förslag till verksamhetsplan åren 2017 2109 Kyrkoherden: Församlingsrådet godkänner förslaget till verksamhetsplan, tyngdpunkter och mål för åren 2017-2019 för Esbo svenska församling. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 4

88 BUDGET FÖR ESBO SVENSKA FÖRSAMLING FÖR ÅR 2017 D/765/02.00.01/2016 Församlingarna i Esbo erhåller anslag enligt sitt medlemsantal och föreslås nästa år bli 118, 95 euro. Motsvarande summa i år har varit 123,50 euro. Esbo svenska församling får liksom tidigare år ett tilläggsanslag p.g.a. sin svårskötsel som kräver mer resurser och är fortsättningsvis sju procent. Tillägget höjdes ifjol efter att i många år ha legat på fem procent. Det här betyder att Esbo svenska församlings anslag nästa år uppgår totalt till 1 985 400 euro, d.v.s. 97 400 euro eller 4,68 procent lägre än i år. Till summan läggs till de inkomster församlingen samlar in genom olika avgifter och de uppskattas bli 74 700 euro, d.v.s. 7 250 euro högre än i år. Slutsumman för Esbo svenska församlings budget nästa år blir alltså 2 060 100 euro d.v.s. 90 150 euro eller 4,19 % mindre jämfört med årets budget. Förslaget är uppgjort enligt dessa ramar och enligt de riktlinjer som församlingsrået ifjol fastställde för budgetarbetet för de kommande åren. I förslaget finns reserverat 14 000 euro för olika understöd för församlingsrådets disposition. För vänförsamlingen Nuckö i Estland finns reserverat 6 500 i understöd Församlingsrådet fattar under nästa år skilt beslut om dessa. I bilagan finns ett sammandrag av budgeten och på mötet finns det detaljerade budgetförslaget till påseende. Barnkonsekvensbedömning Barnens behov beaktas inom alla sektorer och speciellt inom barn- och familjeverksamheten, ungdoms - och skriftskolarbetet. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, 050 4341064 nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet godkänner förslaget till budget för Esbo svenska församling för år 2017. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 5

89 BESLUT OM FÖRSAMLINGENS REPRESENTANTER PÅ UNGDOMENS KYRKODAGAR ÅR 2017 D/749/00.00.01.01/2016 Ungdomens kyrkodagar ordnas nästa gång i Karis 19-22.1.2017. Esbo svenska församling har rätt att sända 16 representanter, tolv ordinarie ombud och fyra suppleanter. Representanterna ska vara konfirmerade medlemmar i en församling och under 30 år då dagarna ordnas. Däremot behöver de inte tillhöra den församling de representerar. De anställda inom ungdomsarbetet föreslår följande ordinarie ombud: Tanja Holm, Sabina Sweins, Ditte Sandholm, Anna Helin, Cecilia Alameri, Heidi Paul, Alina Blomberg, Vivi Helin, Linda Joensuu, Victor Helsingius, Thomas Stubb och Julia Ämmälä. Till suppleanter föreslås Amanda Mansner, Visa Lammentausta och Emma Enoksson. Namnet på den fjärde suppleanten inväntas på mötet. Barnkonsekvensbedömning Ungdomens kyrkodagar riktar sig till ungdomar i åldern 15 till 30 i Borgå stift och erbjuder dem en möjlighet att påverka kyrkliga och samhälleliga frågor i vårt land. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Johanna Terho, 050 568 5718, johanna.terho@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet utser församlingens representanter på Ungdomens Kyrkodagar enligt ungdomssektorns förslag. Behandling: Eftersom Linda Joensuu anmält förhinder föreslogs Amanda Mansner till ordinarie ombud. Till ny suppleant föreslogs Cedric Neergaard. Till församlingens ombud på Ungdomens Kyrkodagar år 2017 valdes som ordinarie: Tanja Holm, Sabina Sweins, Ditte Sandholm, Anna Helin, Cecilia Alameri, Heidi Paul, Alina Blomberg, Vivi Helin, Victor Helsingius, Thomas Stubb, Julia Ämmälä och Amanda Mansner. 6

som suppleanter: Visa Lammentausta, Emma Enoksson och Cedric Neergaard. Tanja Holm och Anders Blomberg meddelade om jäv vid behandlingen av ärendet. FÖR KÄNNEDOM De valda delegaterna 7

90 BESLUT OM UNDERSTÖDSAVTAL MED FINSKA MISSIONSSÄLLSKAPET D/768/04.05.02/2016 Esbo svenska församling har slutit avtal med Finska Missionssällskapet (FMS) om understödandet av olika missionsprojekt. I dagens läge är följande avtal i kraft: Stipendiat Jonas Lucas Anashamela, Tanzania Byutvecklingsprojekt i Nepal Mia och Ben Westerling i Nepal Judy och Håkan Granberg i Hong Kong Totalt 840 euro 10 000 euro 30 000 euro 40 000 euro 80 840 euro Avtalet bör uppdateras eftersom det skett vissa förändringar på missionsfälten. Mia och Ben Westerling har avslutat sin tjänstgöring och dessutom har Jonas Lucas Anashamela slutfört sina studier och blir prästvigd nästa år. FMS föreslår två nya projekt: Dels ett kallat My School, som går ut på att den kristna TV-kanalen SAT-7 sänder undervisningsprogram som ger skolundervisning åt barn i flyktingläger i mellanöstern. En nackdel som nämns från FMS:s sida att man inte vet hur länge projektet fortsätter. År 2017 är säkert och år 2018 ganska troligt men efter det är allt osäkert. Dels föreslås ett understödsmål i Afrika, till skillnad från de övriga som finns Asien, nämligen diakoniarbetet i Senegal lutherska kyrka. För tillfället är kyrkans diakoni ekonomiskt helt beroende av Finska Missionssällskapet. En av dem som ansvarar för det konkreta arbetet är FMS:s Anna Tikum. Summa för båda projekten föreslår vara 15 000 var. Kyrkoherden föreslås att dessa projekt tas med i församlingens avtal med FMS. I understödssummorna inräknas såväl kollekter och andra insamlingar i Esbo svenska församling som församlingens kvot av samfällighetens missionsunderstöd. Barnkonsekvensbedömning Verksamheten riktar sig till alla åldersgrupper. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Brita Ahlbeck, 040 5465194, brita.ahlbeck@evl.fi Kyrkoherden: Församlingen sluter avtal med Finska Missionssällskapet från 1.1.2017 om stödande avföljande projekt: Byutvecklingsprojekt i Nepal Diakoniarbetet i Senegal 10 000 euro 15 000 euro 8

My School via SAT-7 Judy och Håkan Granberg Totalt 15 000 euro 40 000 euro 80 000 euro Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. FÖR KÄNNEDOM Finska Missionssällskapet 9

91 ANHÅLLAN OM UNDERSTÖD FÖR ARBETET MED INTEGRERING AV FLYKTINGAR/LÄRKKULLASTIFTELSEN D/781/02.03.00.02.00/2016 Lärkkulla-stiftelsen anhåller om understöd för dess arbete med flyktingar om med integreringen av dem. Stiftelsen ordnar integrationsutbildning på svenska för vuxna invandrare som har uppehållstillstånd, som är kunder hos Arbets- och näringsbyrån och som inte fått integrationsutbildning på finska. Utbildningen, som är gratis för deltagarna, tar ett år och grundar sig på Utbildningsstyrelsens plan för integrering av vuxna invandrare. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet beviljar 300 för ändamålet. Barnkonsekvensbedömning Inga konsekvenser Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09 8050 3221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet beviljar Lärkkulla-stiftelsen ur sitt anslag för understöd 300 euro för stiftelsens arbete med flyktingar och integreringen av dem. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. Kyrkoherden: Församlingsrådet beviljar Lärkkulla-stiftelsen ur sitt anslag för understöd 300 för stiftelsens arbete med flyktingar och integreringen av dem. FÖR KÄNNEDOM Lärkkulla-stiftelsen 10

92 DELTAGANDE I DE FINLANDSSVENSKA EKUMENISKA KYRKODAGARNA I ÅBO 19-21.5.2017 D/788/00.06.01/2016 De finlandssvenska ekumeniska kyrkodagarna som ordnas i Åbo 19-21.5.2017 utgör höjdpunkten på firandet av Reformationens märkesår 2017. Temat för dagarna är Nåd. Dagarna är en del av de finska kyrkodagarna som firas parallellt på samma ort under samma tid. Kyrkoherden föreslår att församlingsrådet besluter bekosta förtroendevaldas, frivilligas och anställdas deltagande i evenemanget under lördagen 20.5.2017 Deltagaravgiften är 105 euro, och därtill kommer kostnader för resan. Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Nina Lejonqvist-Jurvanen, 09 8050 3221, nina.lejonqvist-jurvanen@evl.fi Kyrkoherden: Församlingsrådet besluter bekosta förtroendevaldas, frivilligas och anställdas deltagande under lördagen 20.5.2017 under de finlandssvenska ekumeniska kyrkodagarna i Åbo 19-21.5.2017. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 11

93 MEDDELANDE OM AVSKED/KARL GRÖNQVIST D/820/01.01.03/2016 Församlingens övervaktmästare Karl Grönqvist har lämnat in anmälan om avsked från sin tjänst från 1.2.2017, vilket antecknades i kyrkoherdens beslutsförteckning 30.1.2016, 98/2016. Församlingen har satt igång processen med att ledigförklara tjänsten. Emedan församlingsrådet sammanträder nästa gång 7.2.2017 anställer kyrkoherden den nya tjänsteinnehavaren för prövotiden. Föreslås att intervjugruppen består av församlingsrådets vice ordförande Thea Kusenius, kyrkoherde Roger Rönnberg, övervaktmästare Karl Grönqvist och kaplan Kira Ertman. Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar ärendet för kännedom. Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 12

94 KYRKOHERDENS BESLUTFÖRTECKNING D/638/00.02.08/2016 Föredragande: Kyrkoherde Roger Rönnberg Närmare upplysningar: Roger Rönnberg, tfn. 0400-425257 roger.ronnberg @evl.fi BILAGA TILL FÖREDRAGNINGEN A. Kyrkoherdens beslut 86-102/2016 Kyrkoherden: Församlingsrådet antecknar för kännedom kyrkoherdens beslut nr 86-102/2016 Församlingsrådet antecknade ärendet för kännedom. 13

95 ANMÄLNINGSÄRENDEN D/639/00.02.02/2016 Församlingsrådet antecknade för kännedom följande ärenden: a) Församlingsrådets möten år 2017: 7.2, torsdag 9.3 (nytt datum), 4.4, 2.5, 6.6, 5.9, 3.10, 7.11 och 5.12 b) Prosterimöte i Kyrkslätt torsdag 30.3 kl. 17.30. c) Stiftsfullmäktige sammanträder 14.2.2017 och i maj 2017. Bl.a. församlingsråden har rätt att väcka initiativ till mötet. Initiativet skall inlämnas till domkapitlet senast sex veckor före mötet. d) Esbo svenska församlings kyrkoherde Roger Rönnberg har utsetts till ordförande för gemensamma kyrkorådet i Esbo församlingar under åren 2017-2018. e) Eftersom juldagen 25.12 i år infaller på en söndag betraktas julottorna som huvudgudstjänster. De kyrkliga kungörelserna läses i julottan kl. 6.00 i Esbo domkyrka och kl. 8.00 i Mataskärs kapell. Dessutom läses kungörelserna vid högmässan 26.12 i Esbo domkyrka. 14

96 ANHÅLLAN OM UNDERSTÖD FÖR ANDLIGT MUSIKARBETE D/821/02.03.00.02.00/2016 Kantor Pia Bengts har lämnat in anhållan (bilaga) om understöd för konsert som ordnas i samarbete med Espoon tuomiokirkkoseurakunta. Konserten som framför Heinrich Schütz verk Opus Omnium, Der Schwanengesang på Palmsöndagen 9.4.2017 kl. 18 i Esbo domkyrka är en del av firandet av reformationens märkesår. Medverkande är de båda församlingarnas körer och barockorkestern Esbo barock. Dirigent är kantor Pia Bengts och i övningsarbetet deltar kantor Sheldon Ylioja. I beskrivningen av konserten framgår motivering och bakgrund. Utgifterna är totalt 12 400. För att finanisera konserten anhålls om bidrag på 5 400 från Esbo församlingars gemensamma kyrkoråd. För återstoden står de båda församlingarna. Gemensamma kyrkorådet beviljar understöd för andligt musikarbete. Också församlingarna i Esbo kan via församlingsråden anhålla om understöd. Då denna konsert ordnas som en del av evenemangen under reformationens märkesår genom att lyfta fram protestantismen ur musikalisk synvinkel, förhåller sig församlingsrådet i Esbo svenska församling positivt till arrangemanget. Barnkonsekvensanalays: Förutsätter ingen. Kyrkoherden: Församlingsrådet i Esbo svenska församling anhåller hos Esbo församlingars gemensamma kyrkoråd om understöd på 5 400, för att församlingens musikverksamhet i samarbete med Espoon tuomiokirkkoseurakunta och inom ramen för reformationens märkesår, kunde ha möjlighet att ordna konsert som framför Heinrich Schütz verk på Palmsöndagen 9.4.2017 i Esbo domkyrka. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 15

97 ANSKAFFNING AV PSALMBÖCKER TILL ESBO DOMKYRKA D/822/02.06.01/2016 Församlingsrådet beviljade vid sitt sammanträde 3/2016 28 medel för anskaffning av 800 exemplar av det nya psalmbokstillägget till kyrkor och kapell i Esbo. I Esbo domkyrka är det dock trångt med utrymme för både psalmböcker och psalmbokstillägg. För att inspirera till användning och för att lätt kunna hantera psalmboken i gudstjänsten, föreslås att 400 nya psalmböcker anskaffas till domkyrkan. Psalmböckerna skulle förses med namntrycket ESBO SVENSKA FÖRSAMLING. De nya tilläggen som nu finns i domkyrkan placeras i övriga kyrkor, kapell och församlingsutrymmen. Kostnaderna för anskaffningen skulle utgöra 12 000 och medel används ur det anslag som församlingsrådet reserverat som buffert vid uppgörandet av budgeten för detta år. Barnkonsekvensanalays: Psalmboken används av olika åldersgrupper inom församlingen. Kyrkoherden: a) Församlingsrådet beviljar medel för anskaffning av 400 nya psalmböcker med namntrycket ESBO SVENSKA FÖRSAMLING till Esbo domkyrka från Fontana Media. b) Denna paragraf justerades omedelbart. Församlingsrådet beslöt enhälligt godkänna beslutsförslaget. 16

98 DELTAGANDE I DAG FÖR BARNOMBUD, TANJA HOLM D/823/00.06.00/2016 Tanja Holm deltar i en barnombudsutbildningsdag på Lärkkulla i januari. Församlingsrådet beslöt att församlingen står för deltagaravgiften. 17

Pirkko Träskbacka höll avslutningsandakt. Ordförande Roger Rönnberg avslutade mötet kl. 19.45 Roger Rönnberg ordförande Sheila Liljeberg-Elgert sekreterare Protokollet har justerats och godkänts samt konstaterats överensstämma med mötets förlopp och med där fattade beslut. 20. Tanja Holm Thea Kusénius 18

Esbo svenska församling Församlingsrådet ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Sammanträdesdatum FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet 13.12.2016 Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 86, 93 96 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 87 92, 97 98 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: -------- Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: -------- ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Paragrafer i protokollet: 87 92, 97 98 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner) 19

Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Innehållet i rättelseyrkandet Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. UPPHANDLINGSRÄTTELSE En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Församlingsrådet i Esbo svenska församling Besöksadress: Kyrkogatan 10 Postadress: PB 202, 02771 Esbo Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Inlämning av upphandlingsrättelse Upphandlingsrättelsens innehåll Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. -------- Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax: 029 56 42079 e-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: ----- Besvärstid 30 dagar 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet: ------- Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. ---------- Besvärstid 30 dagar Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift Besöksadress: Gymnasiegränd 2 Postadress: PB 30, 06101 Borgå Fax: 019-585 705 20

Kyrkostyrelsen 30 dagar PB 210 (Södra kajen 8 ), 00131 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi Undervisnings- och kulturministeriet PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Besvärstid 14 dagar Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Inlämning av besvär Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Rättegångsavgift Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget. 21

22