KALLELSE Datum 2015-08-10 Sida 1(1) Utbildningsnämnden Utbildningsnämnden kallar härmed till sammanträde måndagen den 17 augusti 2015, kl. 18:00 i kommunkontoret sammanträdesrum A för att behandla följande ärenden: Ärende 1. Biblioteksplan 2015 Dnr 2015-000058 2. Budget 2016 Dnr 2015-000100 3. Skolbesök för politiker 2015 Dnr 2015-000047 4. Tobakspolicy 2015 för Essunga kommuns skolor Dnr 2015-000102 5. Redovisning av delegationsbeslut 2015 Dnr 2015-000053 6. Delgivningar 2015 Dnr 2015-000010 Anteckningar BU: Biblioteksplan för diskussion Information BU: Protokoll UNAU 2015-08-05 40 BU: Förslag till Tobakspolicy Protokoll UNAU 2015-08-05 41 BU: Sammanställning av delegationsbeslut BU: Sammanställning delgivningar 7. Övrigt Dnr 2015-000062 Tomas Johansson (C) Ordförande Lina Oskarsson Förvaltningssekreterare Kallade är: Ordinarie ledamöter och utbildningschef Bo Svensson. Till övriga för kännedom
Biblioteksplan Dokumenttyp Fastställd Plan 2015-XX-XX av Kommunfullmäktige Detta dokument gäller för Utbildningsnämnden Giltighetstid 5 år Dokumentansvarig Kultur- och Bibliotekschef Dnr 2015.000058
Innehållsförteckning Biblioteksplan... 3 Inledning... 3 Biblioteket - en välkomnande mötesplats för alla... 3 Samverkan mellan skola och bibliotek... 4 Samarbete mellan socialförvaltning och bibliotek... 4 Mål för Essunga folkbibliotek i framtiden... 5
Biblioteksplan Inledning Enligt bibliotekslagen 17 (SFS 2013:801) ska kommuner och landsting anta planer för sin verksamhet på biblioteksområdet. En biblioteksplan är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för att stimulera till utveckling. Svensk Biblioteksförening definierar en biblioteksplan på följande sätt: "Med en biblioteksplan avses ett politiskt förankrat styrande dokument som omfattar en analys av det samlade biblioteksbehovet i en kommun och åtgärder för hur dessa behov skall tillgodoses. Denna biblioteksplan skall förutom folkbiblioteksverksamheten också innefatta biblioteksbehovet vad gäller utbildning, omsorg, vård och näringsliv" Uppföljning av biblioteksplanen sker genom Stratsys (kommunens kvalitetsredovisningssystem). Där finns också mål och aktiviteter som sätts utifrån riktlinjerna i Essunga kommuns biblioteksplan och följs upp årsvis. Essunga kommuns vision Genom närheten i vår kommun skapar vi kreativa och meningsfyllda möten där idéer förverkligas och människor och företag utvecklas (Antagen av Kommunfullmäktige 2007-09-27) Biblioteket - en välkomnande mötesplats för alla Biblioteksverksamheten i Essunga kommun omfattar huvudbibliotek, en liten mediasamling på Kerstinsås Vårdcentral samt skolbiblioteken i Bredöl och Jonslund. Huvudbiblioteket finns i centralorten Nossebro och är ett integrerat folk- och skolbibliotek. Verksamheten leds av kommunens biblioteks- och kulturchef. Politiskt ligger biblioteks- och kulturverksamheten under utbildningsnämnden. Personalen på biblioteket omfattar idag förutom chefen 1,7 bibliotekarietjänster och 0,5 assistenttjänst. På biblioteket tjänstgör även en konsumentvägledare en dag i veckan. Öppettider förläggs så att kommunens invånare ges möjlighet att på sin fritid besöka biblioteket. Biblioteket är tillgängligt för skolans elever under skoltid. Biblioteksverksamhetens huvuduppgift är att vara en demokratisk och tillgänglig mötesplats och att tillhandahålla media i olika form till kommunens invånare när det gäller såväl information, lärande och studier som konstnärlig upplevelse, underhållning och förströelse. Här finns också möjlighet till personlig vägledning i informationssökning. Biblioteket ska ha de resurser som krävs för att kunna erbjuda media i den form som allmänheten och människor med särskilda behov efterfrågar. Målsättningen är att tillgodose våra låntagare med media på de språk som efterfrågas, och här samverkar vi med andra bibliotek. Bibliotekets personal ska vara lyhörd för besökarnas önskemål samtidigt som den värnar om ett brett och kvalitativt utbud. Samarbete med andra bibliotek möjliggör en god mediatillgång för låntagarna i Essunga. Informationssökning via Internet är ett naturligt komplement till mediabeståndet. Vid huvudbiblioteket finns fyra publika datorer. Biblioteket skall genom sitt 3
kvalitativa mediaurval och anordnande av olika kulturarrangemang erbjuda god litteratur och kultur. Ett välutrustat huvudbibliotek utgör basen för verksamheten. Bibliotekslokalerna skall vara tillgängliga för funktionshindrade och utformade så att en mångsidig verksamhet för olika ålderskategorier möjliggörs. Ett sammanträdesrum finns i anslutning till biblioteket, och det finns även mindre mötesrum. Mötesrummen kan kostnadsfritt användas för studiecirklar eller föreningssammankomster av olika slag. Biblioteksverksamheten skall genom samarbete med skola och omsorg utformas så att den når ut till så många som möjligt oavsett bostadsort, ekonomiska villkor, nationalitet, utbildning, ålder, kön eller hälsa. Biblioteket skall i sin verksamhet sträva efter samverkan med andra kommuner, myndigheter, organisationer, föreningar och andra förvaltningar i kommunen. Samverkan sker även på regionala och nationella plan. Essunga folkbibliotek deltar i samarbeten inom bibliotekssektorn såväl i närområdet som nationellt. Utblickar i världen är nödvändiga för en modern biblioteksverksamhet. I en föränderlig värld är det viktigt att biblioteket ges möjligheter att utveckla såväl de tekniska förutsättningarna som goda förutsättningar för möten människor emellan. En prioriterad målgrupp för biblioteksverksamheten är barn och ungdomar. Verksamheten skall inriktas så att biblioteket blir resurscentrum för barnkulturen i kommunen. Barns läsvanor och språkutveckling skall ägnas särskild uppmärksamhet, vilket innebär samverkan med BVC, barnomsorg och skola. Samverkan mellan skola och bibliotek Det finns en strategisk plan för biblioteksbesök och läsfrämjande verksamhet för barn. Tillsammans med BVC anordnas en föräldrautbildningsträff på biblioteket. Det finns ett nära samarbete mellan förskola och bibliotek samt skola och bibliotek. 1-åringar får en bokgåva i samband med föräldraträffar på biblioteket, där barnbibliotekarien informerar om barns språkutveckling och rekommenderar litteratur. 4-åringar får ett presentkort på en bok att hämta på Biblioteket i samband med besök på BVC. 6-7-åringar inbjuds till ett biblioteksbesök med sin klass. Barnbibliotekarien visar runt och 6- åringarna får eget bibliotekskort. År 6 får en biblioteksvisning och biblioteksinformation vid höstterminens början. År 6-9 har skolbiblioteket i anslutning till skolans lokaler och bibliotekspersonalen finns under hela skoldagen tillgänglig som hjälp för lärare och elever. Skol- och bibliotekspersonal arbetar tillsammans för att genom olika former stimulera läsningen bland eleverna. Eleverna i Nossebro skola har huvudbiblioteket som skolbiblioteket och besöker detta kontinuerligt. Skolorna i Bredöl och Jonslund har lokala skolbibliotek där huvudbiblioteket ansvarar för inköp och gallring. Den dagliga skötseln ansvarar skolans personal för. Vuxenstuderande erbjuds visningar och handledning. Samarbete mellan socialförvaltning och bibliotek Socialförvaltning och bibliotek ska samarbeta för att ge läsupplevelser till dem som av olika anledningar inte kan eller orkar läsa själva. Bibliotekets ansvar är att tillhandahålla ett brett 4
sortiment av anpassade media som exempelvis lättläst och talböcker. Biblioteket kallar kulturombuden på varje enhet till möte på hösten varje år. Då finns tillfälle till dialog och information om bibliotekets utbud. På Kerstinsås, i anslutning till Restaurang Kaveldunet, finns en liten biblioteksavdelning. Den riktar sig främst till de boende i äldreomsorgen, och besökare till vårdcentralen. Socialförvaltningen ansvarar för att kulturupplevelser och lässtunder erbjuds inom äldre- och handikappomsorgen och att de som behöver lättläst eller andra anpassade media får tillgång till det. Varje enhet utser ett kulturombud som fungerar som kontaktperson till biblioteket. Kontaktuppgifter till kulturombuden och eventuella ändringar meddelas biblioteket. Media placerat på Kerstinsås får tillsyn av personalen inom äldreomsorgen. De placerar ut tidningar och tillkallar bibliotekspersonal vid behov av gallring. Bokbeståndet på vårdcentrum ger en inblick i vad huvudbiblioteket kan erbjuda, och vid kontakt kan media skickas till brukarna på vårdcentrum. Mål för Essunga folkbibliotek i framtiden Fler människor i kommunen ska upptäcka biblioteket och dess möjligheter. Samverkan med andra verksamheter ska öka för att därigenom stärka biblioteket som mötesplats och rum för kulturella evenemang och utställningar av olika slag. Självutlåning och möjlighet att låna media under obemannade sammankomster i biblioteket införs under 2016. 5
~ Essunga kommun ------------- - 6
Från: Rigmor Persson Skickat: den 10 augusti 2015 15:16 Till: Lina Oskarsson Ämne: VB: Inspel till biblioteksplanearbetet Uppföljningsflagga: Flagga: Följ upp Har meddelandeflagga Detta mail har jag sänt ut tidigare, för input i dialogen om framtida biblioteksutveckling Mvh Rigmor Från: Rigmor Persson Skickat: den 2 juli 2015 11:45 Till: Tomas Johansson; Leif Avlskarl; Kenth Henningsson Kopia: Bosse Svensson; Anna Sävenstrand; Ellinor Fritzell; Anette Andersson Ämne: Inspel till biblioteksplanearbetet Meröppet bibliotek en framtida möjlighet i Essunga? Inför revideringen av vår biblioteksplan, så finns olika sätt att modernisera biblioteksverksamheten i Essunga kommun. Det handlar om att se verksamheten ur ett brukarperspektiv och se hur vi kan få bästa möjliga biblioteksverksamhet för vår insats. Vi har ett bibliotek med gott renommé och fina resultat när det gäller besökare och utlån. Samverkan med olika aktörer är en grund när det gäller programverksamheten på biblioteket, och härigenom vill vi att så många som möjligt ska känna att det är deras bibliotek. Delaktighet är viktigt för att få engagemang och mångfald. Läsfrämjande är ett av våra viktiga uppdrag och från bibliotekets sida har vi styrt ett flertal läsfrämjande projekt samtidigt som vi har ett gott samarbete med förskola och skola när det gäller grunden för läsfrämjande. Vår målsättning är att biblioteket ska vara så tillgängligt som möjligt. Genom samverkan med andra kommunala verksamheter såsom vård och omsorg förser vi brukare med olika media från biblioteket. Lokalernas tillgänglighet är god. Öppettider begränsas i huvudsak av personella resurser. Kommuninvånare i Essunga verkar nöjda med sitt bibliotek. Frågor som har kommit genom åren är önskemål om bokinkast så att låntagare alltid kan återlämna media. Emellanåt har även önskemål om utökade öppettider framkommit. Hittills har den lilla filialen på Kerstinsås varit en kanal för tidningsläsning även då huvudbiblioteket är stängt. Numera har dock tidningsutdelningen försämrats i kommunen och bibliotekets utbud på Kerstinsås kommer även att ändras genom omfördelning av ytorna i anslutning till Restaurang Kaveldunet. Härigenom blir Kerstinsås bibliotek mindre attraktivt för besökare. Inför 2016 har biblioteket äskat medel för investering av biblioteksutrustning som möjliggör självutlåning samt en återlämningshylla som avregistrerar lånen. Detta är en självklarhet på de flesta bibliotek nuförtiden och nu är tiden mogen för Essunga, och vi hoppas att det anslås pengar till detta. Om denna förändring genomförs finns även andra sätt att utveckla biblioteksverksamheten, och då finns anledning att titta på alternativet med meröppet bibliotek. Ett meröppet bibliotek är ett bibliotek där låntagarna har ett lånekort som fungerar som låskort och ger inträde till biblioteket mellan vissa klockslag varje dag, t ex från kl.7-21. Detta är sedan flera år vanligt förekommande i Danmark, och sedan 5 år tillbaka finns det meröppna bibliotek i Sverige också. Skåne var tidigt ute och Ale kommun var först med meröppet bibliotek i Surte och Skepplanda. Där har man haft meröppet sedan sommaren 2013. I år har Sollebrunns bibliotek i vår grannkommun genomfört meröppet :
http://www.alingsas.se/sollebrunnsbibliotek Jag gjorde ett besök i Surte i juni för att på plats ta del av deras erfarenheter av meröppet bibliotek. I Ale är både personal och besökare oerhört positiva till meröppet bibliotek. Några framgångsfaktorer är att det ligger centralt och att det finns en social kontroll i samhället. Utlån och besök har ökat sedan meröppet infördes. Här kan man få ett meröppetkort från att man fyller 18 år, och vid utdelandet har man ett samtal med personen och förklarar de regler som finns. Meröppet på biblioteken i Surte och Skepplanda i Ale kommun: http://biv.se/web/arena/meroppet-ale Forskare vid Institutionen för Kulturvetenskaper vid Lund Universitet har gjort en rapport om de skånska meröppna biblioteken för Region Skånes räkning: Meröppna bibliotek en verksamhetsform för alla? Rapporten bygger på enkäter och intervjuer av bibliotekspersonal kopplade till den meröppna verksamheten i länet. Rapport meröppna bibliotek i Skåne, 2014: http://lup.lub.lu.se/luur/download?func=downloadfile&recordoid=5035199&fileoid=5035201 Det finns ju fler frågor att fundera på inför biblioteksplanearbetet, och detta är en av dem. Eftersom Meröppna bibliotek finns i flera kommuner, så är det bra om ni vet vad det innebär och se om vi ska jobba för meröppet i Essunga. Vi ses på Unau den 28 augusti, och då vore det intressant att höra vad ni tänker om detta. Rapporten från Skåne är lätt att ta till sig, och en titt på Ales och Alingsås hemsidor om meröppna bibliotek ger också en inblick. Ha en skön sommar! Vänliga hälsningar Rigmor Persson Biblioteks- och kulturchef Essunga kommun 0512-57045, 070-688 34 48
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(8) Sammanträdesdatum 2015-08-05 Utbildningsnämndens arbetsutskott 40 Dnr 2015-000047 Skolbesök för politiker 2015 Under hösten kommer utbildningsnämndens politiker besöka verksamheten. Inriktning på frågeställning inför skolbesöken diskuteras. Tre huvudområden vill man titta närmare på: Minskade barngrupper, vad gör det för verksamheten? Vuxenutbildningens framtid. IKT-utvecklingen i grundskolan. Besöken kommer att ske vecka 42, och återrapportering på nästkommande nämndsmöte efter det. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tobakspolicy för Essunga kommuns skolor Dokumenttyp Fastställd Policy 20XX-XX-XX av Utbildningsnämnden Essunga kommuns skolor Tillsvidare Detta dokument gäller för Giltighetstid Dokumentansvarig Dnr 2015-000102
Innehållsförteckning Tobakslagen (199:581)... 3 Syfte... 3 Definition av tobak... 3 Definition av tobaksfri skola... 3 Ansvarig... 3 Riktlinjer... 4
Skolan ska arbeta aktivt för att skapa en tobaksfri skola och för att eleverna skall vara fria från tobak hela skoldagen. Tobakslagen (199:581) Utdrag ur tobakslagen: Rökning är förbjuden i lokaler som är avsedda för barnomsorg, skolverksamhet eller annan verksamhet för barn eller ungdom samt på skolgårdar och på motsvarande områden utomhus vid förskolor och fritidshem. Tobaksvaror får inte säljas eller på annat sätt lämnas ut i näringsverksamhet till den som inte fyllt 18 år. Den som lämnar ut tobaksvaror skall förvissa sig om att mottagaren har uppnått nämnda ålder. Kommunfullmäktige i Essunga kommun beslutade (090525): - att kommunen skall arbeta för en ökad hälsa bland invånarna och att bli en tobaksfri kommun. Syfte Skolan värnar om elevernas och personalens hälsa och arbetsmiljö och för att ingen ofrivilligt ska utsättas för rök i sin omgivning. Definition av tobak En tobaksvara är en vara som till någon del innehåller tobak och som är avsedd att rökas, tuggas, snusas eller sugas på (enligt definitionen i EU-direktiv 2001/37/EG). Hit räknas t.ex. cigaretter, cigarrer, cigariller, pip- och rulltobak, snus, tuggtobak, portionstobak, råtobak och tobak till vattenpipa. Även nikotinfritt snus och e-cigaretter räknas hit då det av tillverkaren rekommenderas från 18 år. Definition av tobaksfri skola En tobaksfri skola innebär att inget tobaksbruk får förekomma inom skolans område. Förbudet gäller alla tider på dygnet. Tobaksförbudet gäller alla som vistas på skolans område. Tobaksbruk: Innefattar både rökning och snusning. Ansvarig Rektor är ytterst ansvarig för att skolans tobakspolicy följs. All personal skall hjälpa till att upprätthålla att skolans tobaksregler följs. Det innebär att personalen aktivt skall ingripa mot elevers rökning/snusning. Ansvarig för kontakt med föräldrarna är elevens mentor/klassföreståndare som även informerar skolsköterskan. 3
Riktlinjer Tobakspolicyn och handlingsplan ska vara väl känd bland elever, personal och föräldrar. Inför varje läsår samt vid tillsättandet av ny personal ska information ges om skolans tobakspolicy och handlingsplan. Policyn gäller också under alla aktiviteter som planeras och genomförs genom skolan såsom PRAO, studieresor samt idrottsdagar. Skyltar ska finnas uppsatta runt om det direkta skolområdet för att tala om för samhället att det är tobaksfritt område. Lärare har ansvar för att under den pedagogiska verksamheten diskutera tobakens skadeverkningar med eleverna. Skolpersonalen ansvarar för att föräldrarna får information om tobakspolicyn och handlingsplanen vid föräldramöten eller annat tillfälle. Elevhälsan ska arbeta aktivt med att stärka elevens hälsa och minska tobaksanvändandet. Policyn utvärderas en gång per år i Elevhälsoteamet och revideras vid behov efter utvärderingarna. 4
~ Essunga kommun ------------- - 5
Delegationsbeslut 2015 Datum för beslut Delegat Nummer i delegationsordningen Ärende Beslut 150413, nr 4 Berit Cerdier 11.2 Barn i behov av särskilt stöd Utökad placering 150609, nr 5 Karin Lennermo 11.4 Beslut om plats i fritidsverksamhet för barn med särsk. behov Erbjuden plats