STYRELSE/NÄMND REGLEMENTE SAMT ARBETSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN OCH NÄMNDER / STYRELSER I LANDSTINGET I UPPSALA LÄN

2006-11-20 Dnr CK 2006-0253 STYRELSE/NÄMND REGLEMENTE SAMT ARBETSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN OCH NÄMNDER / STYRELSER I LANDSTINGET I UPPSALA LÄN

REGLEMENTE FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN OCH NÄMNDER / STYRELSER I LANDSTINGET I UPPSALA LÄN ANTAGET AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2006-10-09 94 ATT GÄLLA FR O M 2006-11-01. TEXT AVSEENDE ÄGARDELEGATIONER, FASTIGHETSKOMMITTÉ SAMT LANDSTINGSRÅDSBEREDNING ANTAGET AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2006-11-13/14 139 ATT GÄLLA FR O M 2006-11-15 Reglementets tillämpningsområde Detta reglemente gäller för Landstingets i Uppsala län nämnder och styrelser, med vilka avses: - Landstingsstyrelse, dess utskott och beredningar - Hälso- och sjukvårdsstyrelse, dess utskott och beredningar - Patientnämnd - Kulturnämnd - Krisledningsnämnd Uppgifter och åligganden Det åligger och tillkommer samtliga styrelser och nämnder att: - ansvara för att verksamheten bedrivs effektivt och planmässigt och i linje härmed verka för att ändamålsenliga system, rutiner och hjälpmedel finns samt att förvaltningsorganisationen är funktionellt uppbyggd, - ombesörja verkställigheten av landstingsfullmäktiges beslut som rör nämnden/styrelsen, - själv eller genom ombud föra landstingets talan i mål och ärenden inom styrelsens/nämndens verksamhetsområde med undantag av frågor som rör förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare, - följa av landstingsfullmäktige antagna regler för anslagsdisposition, - ansvara för att verksamheten bedrivs i enlighet med, för verksamheten, specifik lagstiftning - i förekommande fall utgöra personuppgiftsansvarig, - vara arbetsgivare för personal inom verksamhetsområdet samt att 3 (16)

- fullgöra vad som i övrigt, enligt landstingets beslut, lag eller förordning tillkommer styrelser/nämnder. För att fullgöra sina uppgifter äger styrelser och nämnder att från landstingets övriga styrelser/nämnder och tjänstemän infordra de uppgifter, erhålla de upplysningar och det biträde som styrelsen/nämnden är i behov av. LANDSTINGSSTYRELSEN Utöver det som föreskrivs om landstingsstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Landstingsstyrelsen har 15 ledamöter och 12 ersättare. Lednings- och styrfunktion Landstingsstyrelsen har, enligt 6 kap 1 kommunallagen, ansvar för hela landstingets utveckling och ekonomiska ställning samt leder och samordnar planering och uppföljning av landstingets ekonomi och verksamheter. I landstingsstyrelsens lednings- och styrfunktion ligger bl a att: - utifrån av landstingsfullmäktige fastställda övergripande mål utarbeta plan och budget för verksamhetens inriktning, omfattning och utveckling, - genom anvisningar till landstingets nämnder och styrelser leda, samordna och följa upp planeringen av landstingets ekonomi och verksamheter, - följa de förhållanden som kan inverka på utvecklingen av den verksamhet som bedrivs av landstingets nämnder och styrelser, - bevaka att landstingets förtroendemanna- och tjänstemannaorganisation är ändamålsenlig, - leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande mål och anta riktlinjer och ramar för styrning av den övergripande landstingskommunala verksamheten, - fortlöpande hålla uppsikt över verksamheten i stiftelser och andra organ som landstinget äger intressen i, - ansvara för landstingets övergripande informationsverksamhet, - fastställa förvaltningsorganisationen samt att - vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer landstingsfullmäktige fastställt. 4 (16)

Övergripande arbetsgivarfrågor Landstingsstyrelsen utgör landstingets ledande arbetsgivarorgan och ansvarar därmed för landstingsövergripande personalfrågor. Det åligger styrelsen bl a att: - leda och samordna landstingets personal- och lönepolitik, - inneha det övergripande ansvaret för landstingets långsiktiga personalförsörjning samt ta de initiativ som styrelsen finner påkallade, - vara pensionsmyndighet för landstingets anställda, - besluta om stridsåtgärder för nämnder och styrelser, - träffa kollektivavtal som reglerar förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare, - avgöra frågor om tolkning och tillämpning av avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan landstinget som arbetsgivare och dess arbetstagare samt att - tillsätta och entlediga landstingsdirektör, förvaltningschef och smittskyddsläkare. Fastighetsfrågor Landstingsstyrelsen ansvarar för landstingets fastighetsägarfrågor och ska därvid bl a: - förvalta ägandet av landstingets fastigheter, - säkerställa att ändamålsenliga lokaler och fastighetsanknuten service tillhandahålls för landstingets verksamheter, - ansvara för att landstingets investeringar i fastigheter behåller värde och funktion över tiden, - säkerställa kontrollen över investeringar, långtidsplanerat underhåll, myndighetskrav och byggnadernas status samt - förhyra, köpa och försälja lokaler och bostäder. Hälso- och sjukvård Landstingsstyrelsen utgör tillika hälso- och sjukvårdsstyrelse enligt 10 hälsooch sjukvårdslagen, d v s ansvarar för driften av i landstingets regi driven hälso- och sjukvård. Detta ansvar omfattar bl a att: - i egenskap av produktionsstyrelse planera och besluta om landstingets hälso- och sjukvård i egen regi, - säkerställa ett fortlöpande arbete att öka produktivitet och effektivitet i verksamheten, - initiera utvecklingsfrågor av betydelse för hälso- och sjukvårdens framtida inriktning, - handha driften av hälso- och sjukvård i landstingets regi och därvid initiera och driva samverkan mellan förvaltningarna, - besluta om lokalisering av den egna produktionen, - besluta om långsiktiga åtaganden i verksamheten i form av investeringar, såsom investeringar i lokaler, utrustning och IT, 5 (16)

- ansvara för strategiska ägarfrågor i övrigt inom områdena hälso- och sjukvård, - samverka med andra landsting kring den högspecialiserade vården samt - samverka med Uppsala Universitet och dess medicinska fakultet. Folktandvård Landstingsstyrelsen utgör tillika tandvårdsstyrelse enligt 11 tandvårdslagen, d v s ansvarar för driften av i landstingets regi driven tandvård. Detta ansvar omfattar bl a att: - i egenskap av produktionsstyrelse planera och besluta om landstingets tandvård i egen regi, - säkerställa ett fortlöpande arbete att öka produktivitet och effektivitet i verksamheten, - initiera utvecklingsfrågor av betydelse för tandvårdens framtida inriktning, - handha driften av tandvård i landstingsregi och därvid initiera och driva samverkan mellan förvaltningarna, - besluta om lokalisering av den egna produktionen, - besluta om långsiktiga åtaganden i verksamheten i form av investeringar, såsom investeringar i lokaler, utrustning och IT, - ansvara för strategiska ägarfrågor i övrigt inom området tandvård, Övrig förvaltning Landstingsstyrelsen ansvarar för landstingets samlade insatser (9 1 st) enligt 22 lag om stöd och service till vissa funktionshindrare, LSS, samt utgör arkivmyndighet enligt 8 arkivlagen och får i denna egenskap meddela erforderliga föreskrifter. Utskott och beredningar Inom landstingsstyrelsen ska finnas ett presidium, tre utskott och två beredningar enligt följande: Presidium Fullmäktige utser, enligt 6 kap 15 kommunallagen, bland styrelsens ledamöter en ordförande och två vice ordföranden. Landstingsstyrelsens presidium samordnar den beredning som är nödvändig av landstingsstyrelsens beslutsärenden utöver vad som sker i Landstingsrådsberedningen, Ägardelegationerna och Fastighetskommittén. Landstingsstyrelsens presidium fattar beslut i administrativa ärenden, t ex representation, deltagande vid kurser och konferenser samt i ärenden som rör tolkning av arvodesreglementet. 6 (16)

Presidiet har 3 ledamöter och består av ordföranden, förste och andre vice ordförande. Ägardelegationerna Ägardelegationerna är utskott till landstingsstyrelsen i kommunallagens mening. Ägardelegationerna utgör dels ett beredningsorgan när det gäller verksamhetsuppföljning och förankring och dels ett beredningsorgan för frågor av mer långsiktig och strategisk art inför fortsatt behandling inom styrelsen och fullmäktige. Ägardelegation 1 Ansvarsområde: Akademiska sjukhuset. Ägardelegation 1 har också ett beredningsansvar avseende forskningsfrågor inför landstingsstyrelsebeslut angående fördelning av landstingets egna FoU-medel. Läkemedelsfrågorna hanteras i huvudsak inom ramen för läkemedelskommittén och dess organisation. I de fall en politisk beredning ska ske av läkemedelsfrågor görs denna av Ägardelegation 1. Ägardelegation 2 Ansvarsområden: Enköpings lasarett, Habilitering och hjälpmedel samt Landstingsservice exklusive fastigheter. Ägardelegation 3 Ansvarsområden: Primärvården och Folktandvården. Varje Ägardelegation har 1 ordförande och 2 ledamöter. Fastighetskommitté Fastighetskommittén är en beredning i kommunallagens mening. Kommitténs uppdrag är att, för landstingsstyrelsens räkning, bevaka frågor som rör landstingets ägande och förvaltning av fastigheter och ska driva fastighetsstrategiska frågor. Kommittén bereder bland annat löpande fastighetsfrågor. Fastighetskommittén har 7 ledamöter. Landstingsrådsberedning Landstingsrådsberedningen svarar för budget- och planeringsprocessen och har samordningsansvaret mellan beställar- och produktionsperspektivet inom hälso- och sjukvården och tandvården. Landstingsrådsberedningen har därutöver att bereda sådana ärenden som berör eller ska behandlas av både landstingsstyrelsen och hälso- och sjukvårdsstyrelsen. Landstingsrådsberedningen utgör därtill beredningsorgan för kollektivtrafikfrågor. Landstingsrådsberedningen handhar de landstingsgemensamma personalpolitiska frågorna. Landstingsrådsberedningen ska i detta ansvarsområde 7 (16)

bland annat samordna och utveckla hela landstingets insatser inom det personalpolitiska området. Landstingsrådsberedningen utgör tillika krisledningsnämnd enligt 3 lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting. Landstingsrådsberedningen består av samtliga landstingsråd och oppositionsråd. HÄLSO- OCH SJUKVÅRDSSTYRELSE Hälso- och sjukvårdsstyrelsen ansvarar utifrån ett folkhälsoperspektiv för beställarstyrningen av hälso- och sjukvård, inkl. habilitering och hjälpmedel samt tandvård, för länsinvånarna. Fullmäktiges beslut om fördelning av de ekonomiska ramarna grundas på hälso- och sjukvårdsstyrelsens förslag till inriktning och prioritering. Utgående från de ekonomiska ramarna görs beställningar grundade på analyser och slutsatser om medborgarnas behov och önskemål, liksom på medicinska programarbeten. Hälso- och sjukvårdsstyrelsen har 15 ledamöter och 12 ersättare. I hälso- och sjukvårdsstyrelsens uppgift ingår bl a att: - analysera befolkningens behov och prioritera vårdverksamheten, - samverka med producenter avseende prioriteringar i vården, - initiera och medverka i utvecklingen av hälso- och sjukvården samt tandvården, - iaktta befolkningsperspektiven vid beställning av vård samt att - svara för administrationen av tandvårdsreformen och fastställa de anvisningar som krävs. Det åvilar Hälso- och sjukvårdsstyrelsen även att iaktta det offentliga huvudmannaskapet och det ansvar för hälso- och sjukvården samt tandvården som landstinget fortfarande innehar vid anlitande av entreprenör. Utskott och beredningar Inom hälso- och sjukvårdsstyrelsen ska finnas utskott och beredningar enligt följande: Arbetsutskott Hälso- och sjukvårdsstyrelsens arbetsutskott utgör ett beredande organ för de ärenden som ska behandlas av hälso- och sjukvårdsstyrelsen om behov 8 (16)

därav föreligger. I övrigt fattar utskottet beslut i enlighet med av hälsooch sjukvårdsstyrelsen antagen delegationsordning. Arbetsutskottet har 5 ledamöter. Länsdelsberedningar Inom hälso- och sjukvårdsstyrelsen ska finnas länsdelsberedningar enligt följande: - Norra länsdelsberedningen omfattar kommunerna Östhammar, Tierp, Älvkarleby och Heby - Mellersta länsdelsberedningen omfattar kommunerna Uppsala och Knivsta - Södra länsdelsberedningen omfattar kommunerna Enköping och Håbo. Länsdelsberedningarna har att inom respektive länsdel: - bereda frågor om samverkan med kommuner i vård- och omsorgsfrågor, uppföljning och analys av hälsoläget, behovsuppfyllelse och länsinvånarnas vårdkonsumtion och tillgång till vård, - tillvarata lokala förutsättningar och perspektiv för länsinvånarnas räkning, - ägna sig åt omvärldsbevakning inom sin länsdelar, - bereda ärenden som hälso- och sjukvårdsstyrelsen önskar ha lokal belysning på, - representera landstinget och utgöra samverkans-/samarbetspartners i relationen med kommunerna och tillsammans med landstingets vårdproducenter ingå i arbetet kring verkställigheten av de lokala handlingsplanerna, - bevaka och bereda folkhälsofrågor gentemot hälso- och sjukvårdsstyrelsen och svara för lokala kontakter inom folkhälsoområdet, - för befolkningen utgöra den lokala sjukvårdspolitiska kontakten, - vara kontaktyta mot de lokala pensionärs-, patient- och handikappföreningarna samt att - medverka i medicinskt programarbete etc. och därigenom bygga upp kunskaper inom olika sjukdomsgrupper. Beredningarna har 11 ledamöter vardera. Länsdelsberedningarnas ordföranden och vice ordföranden utses bland hälso- och sjukvårdsstyrelsens ledamöter. Länsdelsberedningsutskott Ett länsdelsberedningsutskott är vardera knuten till respektive länsdelsberedning, d v s inalles tre länsdelsberedningsutskott, med uppgift att på uppdrag från hälso- och sjukvårdsstyrelsen fatta beslut i ärendegrupper som delegerats till utskottet. Utskotten ska vardera bestå av 3 ledamöter från respektive länsdelsberedning, vilka är ledamöter eller ersättare i hälso- och sjukvårdsstyrelsen. 9 (16)

Programberedning Inom hälso- och sjukvårdsstyrelsen ska det finnas en Programberedning med uppgift att ansvara för utarbetande, uppföljning och uppdatering av medicinska program. Programberedningen har 11 ledamöter. Landstingsrådsberedning Se ovan. PATIENTNÄMND Patientnämnden fullgör landstingets uppgifter enligt 1 lag om patientnämndsverksamhet m m. Det åligger patientnämnden bl a att: - hjälpa patienter att få den information de behöver för att kunna ta tillvara sina intressen i hälso- och sjukvården och tandvården, - främja kontakterna mellan patienter och vårdpersonal, - hjälpa patienter att vända sig till rätt myndighet, - rekrytera, utbilda och förordna stödpersoner till patienter som tvångsvårdas i psykiatrin, - rapportera iakttagelser och avvikelser av betydelse för patienterna till vårdgivare och vårdenheter samt att - bidra till kvalitetsutvecklingen inom hälso- och sjukvården och tandvården. Patientnämnden har 7 ledamöter och 5 ersättare utsedda av landstinget. Patientnämnden kan tillika utgöra patientnämnd för kommunal hälso- och sjukvård, där respektive kommun utser sin/sina ledamöter och ersättare. KULTURNÄMND Kulturnämnden leder landstingets verksamhet inom kulturområdet. Det åligger kulturnämnden bl a att: - främja geografisk och social spridning av kultur inom landstinget, stödja enskildas och gruppers kulturskapande samt verka för kvalitet och mångfald inom kulturområdet, 10 (16)

- vid planeringen och utvecklingen av nämndens verksamhet samverka med kommuner, folkrörelser, studieförbund, andra kulturorganisationer samt enskilda kulturutövare, - handha landstingets verksamhet inom regional kultur, intern kultur och konstnärlig utsmyckning, - handlägga landstingets bidragsgivning till folkbildningsarbete, ungdoms-, invandrar- och andra ideella organisationer, - handlägga landstingets stöd till regionala kulturinstitutioner och kulturell verksamhet i övrigt, - handlägga landstingets stöd till och svara för planeringen av studie- och programverksamhet inom landstingets verksamheter, - utdela kulturstipendium enligt fastställda regler samt - handlägga landstingets förebyggande insatser mot främlingsfientlighet Kulturnämnden har även att: - ansvara för driften och förvaltningen av Wiks folkhögskola och dess tillgångar - fastställa folkhögskolans mål och huvudinriktning - handlägga disciplinära ärenden rörande studerande samt att - ansvara för driften och förvaltningen av Wiks slott och konferens. Kulturnämnden har 9 ledamöter och 5 ersättare. VARUFÖRSÖRJNINGSNÄMND Tillsammans med landstingen i Dalarna, Västmanland, Sörmland och Örebro har landstinget bildat en gemensam nämnd för varuförsörjningen. Särskilt reglemente är antaget för nämnden. Landstinget utser 1 ledamot och 1 ersättare till Varuförsörjningsnämnden. KRISLEDNINGSNÄMND Enligt lag om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting ska det finnas en nämnd för att fullgöra uppgifter vid extraordinära händelser krisledningsnämnd. Krisledningsnämnden utgör landstingets normativa ledning, d v s tolkar landstingets roll vid en extraordinär händelse, beslutar om ekonomiska villkor utöver ram och stöttar ledningssjukhusets strategiska ledning. 11 (16)

Landstingsrådsberedningen utgör krisledningsnämnd. Ordföranden i krisledningsnämnden eller, om han/hon har förhinder, vice ordförande bedömer, enligt 3, när en extraordinär händelse medför att nämnden ska träda i funktion. Ordföranden eller, om han/hon har förhinder, vice ordförande får, enligt 4, besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut ska därefter snarast anmälas till nämnden. Krisledningsnämnden får fatta besluta om att: - överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder/ styrelser i landstinget i den utsträckning som är nödvändigt, - begära bistånd från annan kommun eller annat landsting, - lämna begränsat ekonomiskt stöd till enskilda som drabbats av inträffad extraordinär händelse, - ålägga styrelse/nämnd arbetsuppgifter med anledning av inträffad extraordinär händelse samt att - anvisa medel utöver ram. Krisledningsnämndens beslut ska anmälas vid närmast följande landstingsfullmäktigesammanträde. Landstingsstyrelsens presidium utgör presidium i krisledningsnämnden. 12 (16)

ARBETSORDNING FÖR LANDSTINGSSTYRELSEN OCH NÄMNDER / STYRELSER I LANDSTINGET I UPPSALA LÄN ANTAGET AV LANDSTINGSFULLMÄKTIGE 2006-10-09 94 ATT GÄLLA FR O M 2006-11-01 Mandatperiod Ledamöter och ersättare i styrelser och nämnder väljs för fyra år. Valet förrättas av det under valåret nyvalda landstingsfullmäktige vid sammanträde senast i december månad. Ordförande, vice ordförande m fl Ordförande samt vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden i styrelser och nämnder väljes av landstingsfullmäktige för den tid vilken de blivit valda som ledamöter i styrelsen/nämnden. Är ordförande och vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden förhindrade att närvara vid sammanträde, får styrelsen eller nämnden utse annan ledamot att tillfälligt leda sammanträdet. Är ordförande p g a sjukdom eller av annat skäl förhindrad att fullgöra sitt uppdrag under längre tid än en månad i följd eller sammanlagt sex månader under ett år förordnar styrelsen eller nämnden en ledamot som ersättare för ordföranden att fullgöra dennes uppgifter. Eventuella ekonomiska förmåner som är förenade med uppdraget som ordförande övertas under förordnandetiden av ersättaren. Vad nu sagts om ordförande gäller även vice ordförande alternativt förste och andre vice ordföranden. Sekreterare Sekreteraren för styrelsens/nämndens protokoll, ombesörjer expedieringen av styrelsens/nämndens beslut och fullgör i övrigt de uppgifter som framgår av denna arbetsordning eller av gällande arbetsordning för landstingsfullmäktige eller särskilt beslutas av styrelsen/nämnden. 13 (16)

Utgående skrivelser, avtal och förbindelser m.m. som beslutas av styrelsen/nämnden underskrivs av ordförande med kontrasignering av sekreteraren. Styrelser och nämnder får besluta att underskrift i vissa fall ska ske i annan ordning. Sammanträden Styrelse/nämnd ska för varje kalenderår upprätta en plan över sina sammanträden. Utöver de sammanträden som intagits i planen ska sammanträde enligt 5 kap 7 första stycket kommunallagen hållas när minst en tredjedel av ledamöterna begär det eller ordförande finner att det behövs. Kallelse Skriftlig kallelse ska i god tid före varje sammanträde med styrelse/nämnd utsändas till ledamöter och ersättare samt till landstingsråd som inte är ledamot eller ersättare i styrelsen/nämnden. Med kallelsen ska följa en preliminär föredragningslista över de ärenden som avses bli behandlade vid sammanträdet jämte de handlingar som hör till ärendena. Slutlig föredragningslista fastställes vid varje sammanträdes början. Ersättares tjänstgöring Kan ledamot inte deltaga i sammanträde med styrelser/nämnder ska denne utan dröjsmål underrätta sekreteraren, som inkallar den ersättare till tjänstgöring vid sammanträdet, som står närmast i tur och som inte redan inkallats. Infinner sig ordinarie ledamot under pågående sammanträde, till vilket han/hon förut anmält förhinder, upphör ersättarens tjänstgöringsrätt när beslut fattats i det ärende som behandlades när den ordinarie ledamoten kom till sammanträdeslokalen. Närvarorätt Rätt att närvara vid styrelsens/nämndens sammanträden samt att deltaga i överläggningarna tillkommer - icke tjänstgörande ersättare i den styrelse eller nämnd som vederbörande tillhör - landstingsråd och oppositionslandstingsråd, som inte är ledamot i styrelsen/nämnden. 14 (16)

Sekreterare i styrelsen/nämnden får yttra sig i formella frågor som uppkommer under sammanträde och lämna tekniska upplysningar med anknytning till sammanträdeshandlingarna. Tjänsteman och sakkunnig Förtroendeman, tjänsteman hos landstinget eller särskild sakkunnig som avses i 6 kap 19 andra stycket kommunallagen tillkallas av styrelse/nämnd och får, om styrelse/nämnd beslutar det, deltaga i överläggningarna men inte i besluten. Delgivning Delgivning med styrelse/nämnd sker med styrelsens/nämndens ordförande eller den som i övrigt enligt särskilt beslut är behörig att mottaga delgivning. Beredning av ärenden Styrelsens/nämndens ordförande beslutar om formerna för beredning och föredragning av ärenden vid styrelsens/nämndens sammanträden. Föredragande som inte har närvarorätt enligt arbetsordningen har vid sammanträde endast den yttranderätt som direkt avser föredragningen. Omröstning, protokoll m m Om omröstning, protokoll och reservation till protokollet finnes bestämmelser genom hänvisningar i 6 kap 28 och 30 kommunallagen till 5 kap 41-44 och 57-62 samma lag. I protokoll ska anges vilka ledamöter som varit närvarande. Protokoll ska för varje ärende innehålla en kortfattad redogörelse för dess beskaffenhet, uppgift om de förslag och yrkanden, som inte återkallats, samt styrelsens/nämndens beslut i ärendet. Om omröstning ägt rum ska en propositionsordning och uppgift om hur omröstningen utfallit finnas med i protokollet. Om omröstningen skett öppet, ska det anges hur var och en röstat. Omröstning som avser val eller tillsättning av tjänst ska ske med slutna valsedlar. Protokollet justeras senast fjorton dagar efter sammanträdet av ordföranden och minst en, för varje gång utsedd, närvarande ledamot eller tjänstgörande ersättare. Justering får också verkställas av styrelser/nämnder antingen genast eller i undantagsfall vid nästa sammanträde. Har flera ordföranden fungerat vid sammanträdet, justerar varje ordförande de paragrafer i protokollet som avser de delar av sammanträdet varunder han/hon lett förhandlingarna. Justering sker, 15 (16)

förutom genom namnteckning på därför avsedd plats, genom signum på varje enskild sida av protokollet. Senast andra dagen efter det att protokollet justerats ska justeringen och var protokollet finns tillgängligt tillkännages på landstingets anslagstavla. Tillkännagivandet ska vara försett med uppgift om den dag det anslagits. Det får inte avlägsnas förrän besvärstiden har gått ut. Även på protokollet ska dag för justering och när justeringen tillkännagivits noteras. Beslutsrätt, jäv Styrelse/nämnd får handlägga ärende endast om mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Om jäv finns bestämmelser i 6 kap 24-27 kommunallagen. Reservation Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet. Reservationen ska anmälas innan sammanträdet avslutats. Om reservationen utvecklas närmare ska den vara skriftlig och lämnas senast när protokollet justeras. Arkiv För vården av styrelsens/nämndens arkiv gäller antagna arkivregler. Ansvar, skadeståndsskyldighet Om ledamot i styrelse/nämnd vid fullgörande av sitt uppdrag åsidosätter vad som enligt lag eller författning, reglemente, särskild föreskrift eller uppdragets beskaffenhet åligger honom, gäller för ansvar och skadeståndsskyldighet vad som stadgas i lag. Laglighetsprövning För överprövning av beslut av styrelse/nämnd gäller vad som stadgas i 10 kap kommunallagen. 16 (16)