Protokoll 1 (13) Diarienummer KS 2019/163 Plats och tid Tjädern, kl. 08:00 17:00 Beslutande Larz Danielsson (C), ordförande Annica Lindström (C), vice ordförande Seppo Valli (S), andre vice ordförande Övriga deltagande Rolf Ivansen, Förvaltningschef, Samhällsbyggnadsförvaltningen Olav Elstad, Information-Politisk referensgrupp för va z- renhållare Göran Hansson, Chef, Bygg och miljö, 14 P-O Bengard, Samhällsbyggnadsförvaltningen, 13 Justeringens plats och tid 2019-05-27 Paragrafer 1 6 Sekreterare Jenny Forslind Ordförande Larz Danielsson Seppo Valli
Protokoll 2 (13) Diarienummer KS 2019/163 Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens digitala anslagstavla. då anslaget sätts upp 2019-05-27 då anslaget tas ned 2019-06-18 Protokollets förvaringsplats Kommunkontoret
Protokoll 3 (13) Diarienummer KS 2019/163 Information SBU 1 Förvaltningsinformation... 3 Beslut SBU 2 Dnr KS 2019/423 Nya riktlinjer för stöd till studieförbunden... 4 SBU 3 Dnr KS 2019/444 Försäljning av fastighet... 5 SBU 4 Dnr KS 2019/437 Jämtlands läns energi- och klimatstrategi 2020-2030-... 6 SBU 5 Dnr KS 2019/455 Äskande invbudget 190509... 8 SBU 6 Koppelhällans framtid... 9
Protokoll 4 (13) Information SBU 1 Förvaltningsinformation Avdelning information Information angående politisk referensgrupp för va Z-renhållare. Projekt: Nipängen, tak Hansåkerskolan, färdigställa målning kullstaskolan, tak strandliden, Inriktningsbeslut är taget att påbörja projekt Bergegården. Utskottet tackar för informationen.
Protokoll 5 (13) SBU 2 Dnr KS 2019/423 Nya riktlinjer för stöd till studieförbunden s förslag till kommunstyrelsen Utskottet skickar ärende vidare för beslut till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet I början av 1990-talet infördes nya regler avseende statens anslag till studieförbunden. I de reglerna infördes bl.a. begrepp som deltagartimme och grundbidrag. Grundbidraget baserades på respektive studieförbunds andel av föregående års totala anslag. Staten har därefter förändrat anslagsreglerna ett antal gånger. Den senaste större förändringen infördes 2017-2018. Förslaget till nya normer för Ragunda kommun bygger på den fördelningsmodell som Folkbildningsrådet har fastställt men har i vissa stycken förenklats för att bättre passa kommunen och verksamhet i kommunen. I de nya statsbidragsnormerna har unika deltagare en betydligt mer framträdande del i fördelningsunderlaget än tidigare liksom i detta förslag till nya normer i Ragunda. Det nya i förslaget till normer för Ragunda kommun är att anslaget fördelas i tre delar. Ett organisationsanslag som utgör 10 % av tillgänglig ram, ett tillgänglighetsanslag som utgör 8 % av ramen och ett verksamhetsanslag som utgör 82 % av ramen. Bilagor Revidering av riktlinjer Ragunda kommun, tjänsteskrivelse Riktlinjer för Ragunda kommun gällande anslag till studieförbunden Förslag till beslut Att anta reviderade riktlinjer för Ragunda kommun gällande anslag till studieförbunden Beredande tjänsteman Anna-Märta Johansson, näringsliv landsbygdsutvecklare
Protokoll 6 (13) Beslut skickas till Studieförbundet Bilda Mitt Box 119 82623 Söderhamn ABF Jämtland Härjedalen Midgårdsgatan 8 831 45 Östersund Sensus region Norrland Centralesplanaden 20 B 89132 Örnsköldsvik NBV MittSverige Kyrkgatan 84 B 83131 Östersund Studieförbundet Vuxenskolan Box 67 Hammarstrand Studiefrämjandet Mitt Storgatan 136 88140 Sollefteå
Protokoll 7 (13) SBU 3 Dnr KS 2019/444 Försäljning av fastighet s beslut Utskottet beslutar att sälja fastigheten Höglunda 1:86 till ägarna av fastigheten Höglunda 1:88 Sammanfattning av ärendet Ägarna av fastigheten Höglunda 1:88 vill förvärva fastigheten Höglunda 1:86 av Ragunda Kommun. Enligt KF 89 Dnr 2015/855-250 är priset för övrig mark utanför plan satt till 2:50/kvm. Fastigheten Höglunda 1:86 omfattar 25 090 kvm och priset för fastigheten uppgår därmed till 62 725 kronor. Förslag till beslut Att sälja fastigheten Höglunda 1:86 till ägarna av fastigheten Höglunda 1:88 Beredande tjänsteman P-O Bengard
Protokoll 8 (13) SBU 4 Dnr KS 2019/437 Jämtlands läns energi- och klimatstrategi 2020-2030- s beslut Samhällsbyggnads utskottet beslutar att för Ragunda kommun lämna yttrande enligt förslag till beslut som svar på remissen Jämtlands läns energi- och klimatstrategi 2020-2030 Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen Jämtland har i dialog med länets aktörer tagit fram ett förslag till en ny regional energi- och klimatstrategi. Arbetet utgår från ett regeringsuppdrag. Tanken är att planen ska antas av länsstyrelsen senast den 15 oktober 2019. Ragunda kommun har erbjudits möjlighet att senast den 31 maj lämna synpunkter på det förslag som arbetats fram. I missivet framgår fem frågor som väsentliga att titta på när svar på remissen lämnas: - Är de föreslagna målen relevanta och tillräckliga? - Är din organisation beredd att arbeta för årliga utsläppsminskningar av växthusgaser motsvarande 10 %? - Speglar fokusområdena länets styrkor och utmaningar? - Speglar framgångsfaktorerna hur din organisation vill att länets klimatarbete bedrivs? - Är rätt insatsområden beskrivna? Bilagor Remiss från länsstyrelsen Förslag till beslut Att lämna detta som förslag till yttrande:
Protokoll 9 (13) Ragunda kommun saknar idag en egen plan/strategi för energi och klimatarbetet. Kommunen kommer dock under 2019 att ta fram en plan för att arbeta med sin egen koldioxidbudget. Det förslag till mål som nu föreligger för länet ser ut att vara väl genomarbetade. Det övergripande målet om ett fossilbränslefritt Jämtland år 2030 är en bra bas för de fyra delmålen. - Minst 10 % minskade utsläpp av växthusgaser per år under perioden 2020-2030. Målet verkar rimligt och kan användas i vår kommun som stöd för att ta fram en plan för att arbeta med den egna koldioxidbudgeten. Det behövs dock en bättre grund och en gemensam beskrivning av vad som ska ingå i underlag och beräkningen vid avstämningen mot målet. - Ökat upptag och lagring av koldioxid. Är en styrka och en väsentlig del av hur koldioxidbudgetens resultat ska beräknas. Frågor om hur vi hanterar koldioxidsänkor och hur upptaget ska göras bör utredas tillsammans med kommunen. - Jämtlands län fortsatt ledande exportör av förnybar energi i Sverige. Här har Ragunda kommun ett bra läge med sin stora andel producerad förnybar energi och ett stort ansvar att förvalta den förnybara energin som produceras inom kommunen. Nytillkommande förnybar energis koldioxideffekter på koldioxidbudgeten bör diskuteras. - 60 % energieffektivisering jämfört med 2005. Är ett bra mål som bör vara möjligt att uppnå inom föreslagen tidsperiod. De fokusområden som valt känns naturliga att arbeta med även för kommunen. Några synpunkter kan lämnas och det gäller b la område 1, fossilbränslefria transporter och arbetsmaskiner. Här anges arbetsmaskiner som ett huvudområde men beskrivning av vad arbetsmaskiner är bör finnas med. Är det snöskotrar och fyrhjulingar eller entreprenadmaskiner som avses! Målet är viktigt då framgår av
Protokoll 10 (13) koldioxidbudgeten att det är här de största minskningarna av utsläppen måste ske. För område två saknas ett resonemang eller kanske en aktör för hur vi på bästa sätt ska nå ut med en förändrad konsumtion, produktion och livsstil. Högskola och universitet besitter idag goda kunskaper och kan vara ett stöd för oss kommuner som ska ta budskapet ned till medborgarna och föreningarna. Område tre känns som en framgångsfaktor för länet som har mycket skogar men även övrig mark som bidrar med sina resurser och som kolsänka. Nyproducerad förnyelsebar energis positiv effekt på koldioxidbudgeten bör tas tillvara i den kommun där den produceras. För område fyra finns ett antal målkonflikter som särskilt drabbar Ragunda som kommun, då en stor del av de vattenkraftverk i Indalsälven som är byggda i Ragunda kommer att användas som reglerkraftverk. Detta kan leda till ökad lokal påverkan i närmiljö och även till ytterligare förluster i ekologisk potential. För att möta dessa frågor bör frågan om koldioxideffekt för nytillkommande förnyelsebar energi tas upp på agendan. Sammantaget så ser förslaget ut att passa Ragunda kommuns möjligheter att bidra till dessa mål på ett positivt sätt. Beredande tjänsteman Göran Hansson Beslut skickas till Göran Hansson
Protokoll 11 (13) SBU 5 Dnr KS 2019/455 Äskande invbudget 190509 s beslut beslutar anslå 50 000 kronor ur 2019 års investeringsbudget för iordningställande av kuratorsrum och rektorsexpedition på Anders-Olofsskolan och beslutar anslå 2 400 000 kronor ur 2019 års investeringsbudget för åtgärder vid Nipängen i Bispgården. Sammanfattning av ärendet Behov av investeringsmedel för följande åtgärder. 1. Iordningställande av rum för kurator och biträdande rektor, rummen behöver ljudisoleras då sekretess råder för de samtal som förs inom dess väggar. Dessutom behöver kuratorsrummet få en ny ingång från det väntrum som delas med skolsköterskan. Detta utifrån att de elever som ska besöka elevhälsan inte ska behöva sitta mitt i allas blickfång medan man väntar. 2. Åtgärder vid Nipängen i syfte att friställa 7 lägenheter, distriktssköterskemottagning m.m. för uthyrning. Dessutom ska energibesparande åtgärder genomföras i anslutning till anläggningens gemensamma ytor samtidigt som dessa rustas upp. Anläggningen ska även förses med ett nytt larmsystem samtidigt som skalskyddet förbättras. Förslag till beslut 1. beslutar anslå 50 000 kronor ur 2019 års investeringsbudget för iordningställande av kuratorsrum och rektorsexpedition på Anders-Olofsskolan. 2. Samhällbyggnadsutskottet beslutar anslå 2 400 000 kronor ur 2019 års investeringsbudget för åtgärder vid Nipängen i Bispgården.
Protokoll 12 (13) Beredande tjänsteman Rolf Ivansen, förvaltningschef Beslut skickas till Susanne Pedersen Jenny Kriström Peter Ladan Rolf Ivansen
Protokoll 13 (13) SBU 6 Koppelhällans framtid s beslut Utskottet ger förvaltningschef i uppdrag om att ta fram ett underlag för att kunna ta ställning om koppelhällans framtid. Förslaget ska tas fram till nästa utskott 26 september. Sammanfattning av ärendet Ragunda kommun behöver ta ett helhetsgrepp över badanläggningen Koppelhällan i Hammarstrand och utarbeta en strategi för denna och de investeringar i badanläggningen som behöver göras inom en rimlig framtid. Koppelhällan har ett stort renoveringsbehov och står inför stora investeringar i dagsläget.