Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Stadshuset, lokal Kasen, kl.13:30-15:10 Lars-Olof Laxrot (V), l :e vice ordförande Said Olsson (M) Jan-Olof Andersson (S) Karin Molander (MP) för Elving Andersson (C) SNAU SNAU I SNAU SNAU I Ersättare Övriga SNAU SNAU I Margareta Wendel (S) 60-68 l 240-249 251-262 SNAU SNAU I Malin Krantz, socialchef, Lotta Olsson, biståndshandläggare LSS, I 240 Marianne Graf, l :e biståndshandläggare I 240 LSS, Maria Johansson, l :e socialsekreterare, I 241 Maja Hall berg, l :e socialsekreterare, I 242 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Jan-Olof Andersson stadshuset 2017-11-03 Paragrafer 60-68 I 240-262 Charlotte Larsson. ~--~-. J.~;A.. Lars-OlofLaxr~tj?n-11/i.~t~....,4i't olof!i\.ndersson Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur f BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 2017-11-0 l Socialtjänsten, stadshuset 2017-11-03 ~ Charlotte Larsson
Ing-Marie Hall Olsson, l :e socialsekreterare, Maria Hägg, l :e socialsekreterare, Annica Olsson, enhetschef, Sanna Olsson, socionompraktikant, Tanja Siladji, sektionschef, Victoria Call, utvecklare, Asa J ar hag Håkansson, utvecklare, social tjänsten Lisa Svanberg, processtödjare, Charlotte Larsson, nämndsekreterare, 61 62-65 65-66 I 243-262 I 243-262 I 243-262 I 243-262 I 243-262
60 Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Jan Olof Andersson (S) alternativt Said Olsson (M). Beräknad tid för justering är 3 november 2017, kl10:00. Arbetsutskottet beslutar att välja Jan-Olov Andersson (S) tilljusterande ochjusteringen äger rum fredag 3 november 2017, kl 10:00.
61 Dnr SN 2017/00227 Boendeplan och aktivitetscentra för äldre Socialnämnden har givit i uppdrag att ta fram en boendeplan och förslag på möjliga aktivitetscentra. Boendeplan och aktivitetscentra för äldre är ett dokument framtaget för att påvisa s kortsiktiga och långsikta behov av boendeplatser för äldre. Förutsättningarna för underlag till denna typ av dokument förändras ständigt varvid tidsramen för detta dokument tar sikte på åren 2018-2021. Utredningen boendeplan och aktivitetscentra för äldre är också en återrapportering av socialnämndens uppdrag G:2, G:6 och A:15. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-10-20. Utredning boendeplan och aktivitetscentra för äldre 2017-10-20. att anta boendeplan och aktivitetscentra för äldre 2018-2021, att sända boendeplan och aktivitetscentra för äldre vidare till kommunfullmäktige för information då denna nya strategiska plan ersätter äldreplan 2015-2024, att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på lämpligt vård- och omsorgsboende att ombilda till kooperativ hyresrätt, samt att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på ytterligare aktivitetscentran inom ramen för socialnämndens lokaler och budget. Utdrags bestyrkande
62 D nr SN 2017/0021 O Valfrihetssystem inom hemtjänst, förfrågningsunderlag inklusive kravspecifikationer Ett nytt förfrågningsunderlag för valfrihetssystemet inom hemtjänst är framtaget. Företag kan som tidigare ansökan om att få bedriva hemtjänst. Avtalstiden är löpande från den dag avtal tecknas. Förfrågningsunderlaget ska gälla från och med l april 2018. Alla godkända företag skriver avtal med kommunen. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-10-23. Socialtjänstens förfrågningsunderlag för valfrihetsystem inom hemtjänst med tillhörande bilagor, 2017-10-23. att godkänna s förfrågningsunderlag för valfrihetssystem inom hemtjänst med tillhörande bilagor, att den 4 december 2017 annonsera förfrågningsunderlaget på en av Upphandlingsmyndighetens hemsidor "Valfrihetswebben", att uppdra åt nämndsordförande att besluta om omedelbart upphörande av avtal i brådskande fall, enligt förfrågningsunderlagets kapitel 4.20, att uppdra åt förvaltningschef att besluta om skriftlig anmodan om rättelse, vitesföreläggande och andra åtgärder vid fel och brist, enligt förfrågningsunderlagets kapitel 4.18 och 4.19, samt att uppdra åt förvaltningschef att godkänna inkomna bevis, efter det att underrättelsebeslut till utförare är fattat av socialnämnden.
63 Dnr SN 2017/00209 Valfrihetssystem inom boendestöd, förfrågningsunderlag inklusive kravspecifikationer Ett nytt förfrågningsunderlag för valfrihetssystemet inom boendestöd är framtaget. Företag kan som tidigare ansökan om att få bedriva boendestöd. Avtalstiden är löpande från den dag då avtal tecknas. Förfrågningsunderlaget ska gälla från och med l april 2018. Alla godkända företag skriver avtal med kommunen. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-10-23. Socialtjänstens förfrågningsunderlag för valfrihetssystem inom boendestöd med tillhörande bilagor 20 l 7 -l 0-23. att godkänna s förfrågningsunderlag för valfrihetssystem inom boendestöd med tillhörande bilagor, att den 4 december 2017 annonsera förfrågningsunderlaget på en av Upphandlingsmyndighetens hemsidor "Valfrihetswebben", att uppdra åt nämndsordförande att besluta om omedelbart upphörande av avtal i brådskande fall, enligt förfrågningsunderlagets kapitel4.20, att uppdra åt förvaltingschef att besluta om skriftlig anmodan om rättelse, vitesföreläggande och andra åtgärder vid fel och brist, enligt förfrågningsunderlagets kapitel 4.18 och 4.19, samt att uppdra åt förvaltningschef att godkänna inkomna bevis, efter det att underrättelsebeslut till utförare är fattat av socialnämnden. Just7randes ignatur J.k A ;- ~o L ; o.jt
64 Dnr SN 2017/00149 Verksamhetsplan 2018-2020 med budget 2018 -Socialnämnden SocialchefMalin Krantz och utvecklare Asa Jarhag Håkansson redogör för vad som ingår i socialnämndens verksamhetsplan 2018-2020 med budget 2018. Verksamhetsplanen beskriver vad socialnämnden vill uppnå under år 2018 utifrån aktuella förutsättningar samt beskriver verksamhetsplanering med fördelad internbudget för 2018. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-10-23. Arbetsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till socialnämnden utan eget ställningstagande.
65 Dnr SN 2017/00217 Ändringar i socialnämndens delegeringsordning Socialnämndens delegeringsordning anger delegationsnivå och förutsättningar i en rad olika frågor vid beslutsfattande. Delegeringsordningen behöver löpande ses över. Flera ändringar föreslås utifrån ny lagstiftning, förordningar, organisatoriska förändringar samt nya arbetssätt och rutiner inom flera områden. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-10-23. Socialtjänstens skrivelse 2017-10-23. Utdrag ur socialnämndens delegeringsordning med föreliggande förslag. att anta föreliggande förslag till delegeringsordning att gälla fr o m 2017-12-0 l, att förordna sektionschef Tanja Siladji och enhetschef Annica Johansson att besluta om handräckning enligt 43 2 p. LVU samt återkallande av handräckning, samt att återkalla sektionschef Heidi Lehtonen samt enhetschef Lena Hanssons förordnande att besluta om handräckning enligt 43 2 p. L VU samt återkallande av handräckning.
66 Dnr SN 2017/00219 Förändring av ersättning till särskilt förordnad vårdnadshavare avseende sörja för person för ensamkommande barn Eftersom ensamkommande barn är minderåriga när de kommer har de under tiden för asylprövningen haft gode män som ansvarat för deras personliga förhållanden och angelägenheter. När ett ensamkommande barn beviljas uppehållstillstånd ska en särskilt förordnad vårdnadshavare utses. I det nya ersättningssystemet som gäller från och med 20 l 7-07-0 l har ersättningarna till kommunen förändrats, bland annat avseende god man och särskilt förordnad vårdnadshavare. Mot bakgrund av detta har överförmyndaren sänkt ersättningen till god man för ensamkommande barn och en översyn av ersättningen till särskilt förordnad vårdnadshavare har därför gjorts. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2017-10-1 O. att arvodes- och omkostnadsersättning till särskilt förordnade vårdnadshavare för ensamkommande barn avseende vårdnadsdelen skall utgå med 28% av prisbasbeloppet perårfrom2017-12-01, samt att delegera beslut om arvodes- och omkostnadsersättning till särskilt förordnade vårdnadshavare avseende vårdnadsdelen upp till 28% av prisbasbeloppet till sektionschef. Utdrags bestyrkande
67 Dnr SN 2017/00224 Medborgarförslag från Marianne Davidsson om att alla patienter som bor på Rosenhäll skall få tillgång till wi-fi Marianne Davidsson siaiver i medborgarförslag att alla som bor på Rosenhälls vårdoch omsorgsboende skall få tillgång till wi-fi, trådlösa nät. Kommunfullmäktige har i beslut 2017-10-11 beslutat att överlåta till socialnämnden att besluta i ärendet. Socialnämnden uppdrag F 29 är att äldreboenden och gruppbostäder skall ha internetuppkoppling. SocialtjänstensIT-råd har prioriterat införandet av wi-fi, trådlösa nät på Rosenhälls vård- och omsorgsboende och gett!t-avdelningen i uppdraget att påbörja arbetet med internetuppkoppling. Fr.o.m. november 2017 finns tillgång till wi-fi på Rosenhälls vård- och omsorgsboende och de som finns på avdelningen har möjlighet att ha trådlös uppkoppling. sunderlag Socialtjänstens tjänsteskrivese, 2017-10-24. sutdrag från kommunfullmäktige, 2017-1 0-11. Medborgarförslag från Marianne Davidsson, 20 l 7-09-18. att medborgarförslaget är besvarat då wi-fi finns tillgängligt på Rosenhälls vård- och omsorgsboende fr.o.m. november 2017.
68 D nr SN 2017/00013 Sammanställning av lex Sarah-rapporter under 2017 Enligt socialnämndens rutin för handläggning av påtaglig risk för missförhållanden och missförhållanden (lex Sarah) inom samt information om "Fel och brister", ska socialnämnden informeras om inkomna och registrerade lex Sarah-rapporter genom en sammanställning till nämndens arbetsutskott. sunderlag Socialtjänstens sammanställning 20 17-1 0-18. Arbetsutskott bes l u tar att lägga sammanställningen till handlingarna. J t~te rand e s ; j~ n a tur J -6/-. O'- @_J-