Idrottslyftet 2016 2019 Utvecklingsplan SVENSKA AMERIKANSK FOTBOLLFÖRBUNDET
Foto: Bildbyrån i Hässleholm AB Utvecklingsplan Idrottslyftet Syfte och mål Syftet med Idrottslyftet 2016 2019 är att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7 25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. Målet är att samtliga SF, utifrån sina unika behov, vid programperiodens slut har utvecklat sin verksamhet för barn och unga mellan 7 och 25 år. Utvecklingsinsatserna ska vara i linje med RF:s anvisningar för barn- och ungdomsidrott och leda till att svensk idrott utvecklas, samverkar med andra aktörer och ger goda möjligheter att idrotta i en förening. 2
Bakgrund Utifrån den kartläggning ni gjort med stöd av arbetsboken, beskriv kortfattat: 1. Hur ni kommit fram till de områden som ni ser som mest prioriterade för att utveckla er barn- och ungdomsidrott. 2. Vilka kopplingar finns det till annat utvecklingsarbete som pågår inom ert förbund. PROCESSEN FÖR UTVECKLINGSPLANEN 1. Förbundsstyrelsen i SAFF tillsatte i mars 2016 den arbetsgrupp som skulle arbeta med att ta fram en utvecklingsplan för Idrottslyftets kommande år samt också ta fram en långsiktig målsättning för hela förbundets verksamhet. 2. Enkätunderlag skapas och skickas ut. 3. Analys av enkätsvaren 4. 10 stycken enkätdeltagare väljs ut till djupintervju. 5. Intervjuresultaten presenteras och diskuteras i arbetsgruppen. 6. Analysgruppsmöte med RF. 7.Slutmöte för arbetsgruppen där slutsatser och förslag på satsningar diskuteras. 9. Förslag på utvecklingsplan för Idrottslyftet 2016-2019 presenteras för FS för beslut 27 augusti. Styrelsen beslutar att godkänna arbetsgruppens förslag på utvecklingsplan. NULÄGE 2016 Önskemålen från föreningarna är många och ganska spridda. Det önskemål som har stuckit ut är att föreningarna upplever tränarsituationen som problematisk och önskar satsningar på rekrytering och utbildning. Vi ser dock att oavsett vilken typ av satsning vi väljer att göra så behöver vi starkare och stabilare föreningar med bättre infrastruktur än vad vi har idag. Föreningar med dålig struktur har ofta svårt att ta till sig våra Idrottslyftssatsningar medans föreningar med bättre struktur får ut större effekt. Vi ser också att de föreningar som i dagsläget fungerar bra på organisatorisk nivå inte har problem med tränarrekrytering och dylikt. Eftersom vi än så länge har få antal spelare i varje åldersgrupp skapar det utmaningar att erbjuda verksamhet för alla utifrån deras behov och önskemål. Därför är centrala camps och mötesplatser ett viktigt verktyg för att möta ungdomarnas behov av utveckling och låta dem träffas över föreningsgränser. Det ökar motivation att fortsätta och bidrar till en mer kvalitativ spelarutbildning. Vår tävlingsverksamhet kräver ett stort antal domare för att hålla säkerheten. Det saknas idag domare för att kunna genomföra den tävlingsverksamhet som behövs och för att kunna möta utvecklingen i antal spelare och lag. Flaggfotboll och Easy football är två verksamhetsformer som just nu är under tillväxt och nya föreningar/sektioner startas upp. Båda formerna innebär att förenkla tävlingsformen och att erbjuda barn och ungdomar ytterligare en form av amerikansk fotboll som lockar fler till vår verksamhet. Vi behöver gemensamma mötesplatser även för föreningarna för att skapa en sammanhållen organisation och öka kunskaper om det som vi gemensamt har beslutat och hur vi ska bedriva verksamheten. Föreningskonferensen är ett av de verktyg vi använder för kunskapshöjning och skapa samsyn och samverkan. KOPPLINGAR TILL ANNAT UTVECKLINGSARBETE Under 2015 tog vi inom SAFF beslut på att under 2016 börja arbeta med en Vision 2025 som innehåller resultatmål för de olika delarna av förbundets verksamhet. P g a begränsade resurser 3
beslutade vi att det blir svårt att driva det projektet parallellt med utvecklingsplanen. Den ska nu ligga till grund för det visionsarbete som tar vid och ska presenteras vid årsmötet 2017. Under 2016 fick vi även stimulansstöd för att utveckla Easy Football. Vi siktar nu på att under 2017 implementera den nya verksamhetsformen inom Idrottslyftet. 4
Utvecklingsplan Syftet med utvecklingsplanen är att på ett överskådligt sätt visa vilka områden ni valt att prioritera, vilken strategi ni tänker välja för att nå de effekter ni önskar samt på vilket sätt ni planerar att följa upp ert arbete så att det rör sig i rätt riktning. Planen blir därmed också ett viktigt stöd i ert fortsätta arbete. Det är viktigt att utvecklingsplanen har en tydlig koppling mot det kartläggningsarbete ni gjort och att det ni tänker göra leder mot de gemensamma målen för svensk idrott. För att göra kopplingen mot arbetsboken tydlig utgår vi från den modell som sätter en attraktiv verksamhet för utövaren i centrum. Med andra ord att fokus ska ligga på att utforma en verksamhet som är öppen för alla och som upplevs som attraktiv och välkomnande för varje enskild individ. Fyll i utvecklingsplanen utifrån de utvecklingsområden ni valt att prioritera. I planen utgår vi från de fyra övergripande områdena i bilden ovan som alla bidrar till att skapa en attraktiv verksamhet för utövaren, det vill säga förening, träning/tävling, tränare/ledare och anläggning. Vi ser att ni som förbund bör prioritera totalt 3 5 områden att utveckla. Självklart kan det vara flera saker ni vill utveckla inom samma område och andra som ni inte vill prioritera i nuläget. 5
Föreningsmiljö Utvecklingsområde Vad konkret ska utvecklas inom området föreningsmiljö? Infrastrukturen i våra medlemsföreningar Effektmål Vilka effekter vill vi uppnå? Hur leder de till att verksamheten blir mer attraktiv för utövaren? Fler och starkare föreningar över tid som med en proffsig ledning och sund ekonomi mäktar med att utveckla och bedriva en stabil och växande barn- och ungdomsverksamhet. Uppföljning av effektmålen Vad vill vi följa upp? Vad signalerar att vi rör oss i rätt riktning? Hur stämmer vi av att vi är på rätt väg? Antal medlemmar per förening Antal föreningar Enkät till styrelseledamöter i IF kring deras upplevelse av styrelsearbetet Vägval/Strategi Vilka är våra vägval? Hur ser vår strategi ut för att nå våra mål? Centralt anställd föreningsutvecklare som ska: Skapa samverkansprojekt med SISU för att stödja IF i att skapa tydliga strukturer, strategier och handlingsplaner. Skapa och sprida rutiner, instruktioner och lathundar samt utveckla och implementera verktyg för att underlätta för IF i det dagliga arbetet. Skapa och genomföra en modell för SAFF + SISU stöd till nystartade föreningar under det första året. Följa upp hur många år en ledamot stannar i styrelserna Årlig föreningskonferens där alla IF bjuds in för att få IF och SF att arbeta tätare ihop Antal föreningar Stöd till nystartade föreningar. 6
Träning/tävling* Utvecklingsområde Vad konkret ska utvecklas inom området träning/tävling? Effektmål Vilka effekter vill vi uppnå? Hur leder de till att verksamheten blir mer attraktiv för utövaren? Uppföljning av effektmålen Vad vill vi följa upp? Vad signalerar att vi rör oss i rätt riktning? Hur stämmer vi av att vi är på rätt väg? Nya verksamhetsformer Vi erbjuder tävlings- och Antal turneringar och träningsformer som gör deltagare sporten tillgänglig för fler oavsett kunskaps- Antal tävlingslicenser och ambitionsnivå. per kön Antal lag inom IF Antal IF med alternativ verksamhet utan tacklingar Vägval/Strategi Vilka är våra vägval? Hur ser vår strategi ut för att nå våra mål? Anpassa seriesystem efter och arrangera tävlingsspel i de format som tävlingsutredningen utmynnar i. Arrangera turneringar/ seriespel i Easy Football/7-manna. Sprida goda exempel på hur IF kan erbjuda träning och tävling i flexibla och förenklad form Stödja föreningar att starta upp alternativ verksamhet utan tacklingar för att nå en bredare målgrupp. Antal IF med flaggfotbollverksamhet Stödja föreningar att starta upp flaggfotboll som verksamhetsform för att nå en bredare målgrupp. Spelarutveckling Spelare har tillgång till modern träningsutrustning och därigenom säkrare träningsförhållanden. Kvoten licensierade spelare som behålls i verksamheten Stöd till föreningen som vill investera i moderna träningshjälpmedel för en säkrare träningsmiljö över tid. Spelarna stannar kvar i våra föreningar som har en modern syn och klara riktlinjer kring barn- och ungdomsidrott. Antal föreningar som anpassar verksamheten efter barn- och ungdomsstrategin. Kvoten licensierade utövare som behålls. Stöd till föreningar som vill anpassa sin verksamhet i enlighet med barn- och ungdomsstrategin. Domarutveckling Många provar på Antal domarlicenser domarrollen och fortsätter länge vilket Antal förstaårsdomare gör att föreningarna kan genomföra fler matcher med högre säkerhet. Erbjuda satsningar på arbetsmiljön för domare både för IF och på individnivå. 7
Domarna har en hög status och kompetensnivå. Antal utbildade domare Fler utbildningar riktade mot domare Tränare/ledare Utvecklingsområde Vad konkret ska utvecklas inom området tränare/ledare? Ledarutveckling Effektmål Vilka effekter vill vi uppnå? Hur leder de till att verksamheten blir mer attraktiv för utövaren? Ledare erbjuds en kvalitativ utbildning oavsett föreningstillhörighet och fortsätter längre i föreningarna Uppföljning av effektmålen Vad vill vi följa upp? Vad signalerar att vi rör oss i rätt riktning? Hur stämmer vi av att vi är på rätt väg? Antal utbildningstillfällen och ledare som deltar Vägval/Strategi Vilka är våra vägval? Hur ser vår strategi ut för att nå våra mål? Bidra med internationell expertis för praktisk utbildning för spelare, ledare och föräldrar Bidra med internationell expertis för att utbilda ledare och föräldrar i hur de ska bidra till spelarutvecklingen Ny verksamhet har etablerats för flickor och verksamheten bedrivs av ledare med hög kompetens. Antal etablerade flicklag Stödja ledarutbildningar riktade mot verksamhet för flickor Stödja samverkansprojekt med övriga idrotter med gruppverksamhet för flickor 8
Anläggning Utvecklingsområde Vad konkret ska utvecklas inom området anläggning? Effektmål Vilka effekter vill vi uppnå? Hur leder de till att verksamheten blir mer attraktiv för utövaren? Uppföljning av effektmålen Vad vill vi följa upp? Vad signalerar att vi rör oss i rätt riktning? Hur stämmer vi av att vi är på rätt väg? Vägval/Strategi Vilka är våra vägval? Hur ser vår strategi ut för att nå våra mål? 9
Föreningarna Efter att ni fyllt i utvecklingsplanen, titta på varje utvecklingsområde och fundera på hur era föreningar kan bidra till den önskade utvecklingen på bästa sätt. För att underlätta och guida stödorganisationerna i deras arbete med era föreningar så vill vi att ni anger vilket fokus ni önskar att föreningarna i huvudsak ska ha i sitt utvecklingsarbete. Föreningsfokus Motivera varför ni önskar att föreningarna ska ha just detta fokus 1 Långsiktigt strategiskt arbete Föreningarna behöver skapa och arbeta utifrån strategier, mål och handlingsplaner för sin barnoch ungdomsverksamhet 2 Effektivt styrelse- och föreningsarbete Våra föreningsledamöter behöver ökad kunskap om föreningskunskap, idrottsverksamheten och hur man leder och styr en ideell förening. De behöver också förbättra de administrativa rutiner som finns i föreningen 3 Utveckling av ny verksamhet Vi vill att fler föreningar ser möjligheterna med ny verksamhet såsom Easy Football och Flaggfotboll. Dessa spelformer är ett utmärkt sätt att få in nya aktiva i sporten och båda formerna är en bra breddverksamhet som tillåter att de aktiva är kvar längre inom SAFF s verksamhet 4 Investering i säkrare och modern träningsutrustning Vi vill att våra IF ser till den pågående utvecklingen globalt och vill ge möjligheten att investera i ny träningsutrustning enligt Idrottslyftets riktlinjer. Det ska ge säkrare och mer kvalitativ träning för att kunna bekostas inom Idrottslyftets ramar. 5 10
Ekonomi Varje år ska ni som SF bestämma hur ni vill använda Idrottslyftsmedlen för att få ut maximal effekt av dessa på föreningsnivå. För 2017 kan ni utgå ifrån att ni kommer att få ungefär lika mycket IL-medel som året innan. Det finns möjlighet att förändra den inbördes relationen mellan dessa medel. Skriv i procent hur ni vill fördela ert stöd mellan utvecklings- och föreningsstöd. Beskriv också vad ni huvudsakligen tänker använda ert utvecklingsstöd till samt vad ni huvudsakligen kommer att bevilja föreningsstöd till. 2017 Utvecklingsstöd Föreningsstöd Huvudsakliga kostnadsposter: % Områden som beviljas stöd: % 80 20 - Central administratör för IL - Central föreningsutvecklare som stöd till IF infrastrukturarbete - Implementera nya verksamhetsformer - Föreningskonferensen - Domarutveckling - Breddläger med utbildning för spelare, ledare och föräldrar - Projekt kring infrastruktur (strategi, handlingsplaner, effektivt styrelsearbete osv) - Ny förening-uppstartsbidrag - Flaggfotboll-uppstartsbidrag 2018 Ange de utvecklingsområden som ni kommer arbeta med. Ange även i punktform vilka vägval/strategier ni kommer fördela medel till under respektive utvecklingsområde. Ange de utvecklingsområden som ni kommer arbeta med. Ange även i punktform vilka vägval/strategier ni kommer bevilja stöd för under respektive utvecklingsområde. 80 20 % Infrastrukturen i våra medlemsföreningar - Centralt anställd föreningsutvecklare - Skapa och genomföra en modell för SAFF + SISU stöd till nystartade föreningar under det första året. - Årlig föreningskonferens där alla IF bjuds in för att få IF och SF att arbeta tätare ihop - Skapa samverkansprojekt med SISU för att stödja IF i att skapa tydliga strukturer, strategier och handlingsplaner. - Skapa och sprida rutiner, lathundar och verktyg för att underlätta för IF i det dagliga arbetet Nya verksamhetsformer - Arrangera turneringar/ seriespel i Easy Football/7-manna för att förenkla deltagande och sänka kostnader Spelarutveckling - Arrangera breddläger med utbildning för spelare, ledare och föräldrar Infrastrukturen i våra medlemsföreningar - Skapa och sprida rutiner, lathundar och verktyg för att underlätta för IF i det dagliga arbetet - Skapa samverkansprojekt med SISU för att stödja IF i att skapa tydliga strukturer, strategier och handlingsplaner. - Föreningsutveckling Spelarutveckling - Arrangera breddläger med utbildning för spelare, ledare och föräldrar Domarutveckling - Fler utbildningar riktade mot domare Nya verksamhetsformer - Stödja föreningar att starta upp flaggfotboll som verksamhetsform för att nå en bredare målgrupp. - Projekt kring infrastruktur (strategi, handlingsplaner, effektivt styrelsearbete osv) - Ny förening-uppstartsbidrag - Flaggfotboll-uppstartsbidrag 11
2019 Ange de utvecklingsområden som ni kommer arbeta med. Ange även i punktform vilka insatser ni kommer fördela medel till under respektive utvecklingsområde. Infrastrukturen i våra medlemsföreningar: - Central administratör för IL -Centralt anställd föreningsutvecklare som ska: o o Skapa och sprida rutiner, instruktioner och lathundar samt utveckla och implementera verktyg för att underlätta för IF i det dagliga arbetet. Skapa samverkansprojekt med SISU för att stödja IF i att skapa tydliga strukturer, strategier och handlingsplaner. Nya verksamhetsformer -Stödja föreningar att starta upp alternativ verksamhet utan tacklingar för att nå en bredare målgrupp. - Arrangera tävlingsspel i de format som tävlingsutredningen utmynnar i. Detta för att förenkla deltagande och sänka kostnader både för träning och tävling Ledarutveckling - Bidra med internationell expertis för praktisk utbildning för spelare, ledare och föräldrar - Bidra med internationell expertis för att utbilda ledare och föräldrar i hur de ska bidra till spelarutvecklingen Domarutveckling -Fler utbildningar riktade mot domare - Höja nivån på utbildningarna genom extern kompetens % Ange de utvecklingsområden som ni kommer arbeta med. Ange även i punktform vilka insatser ni kommer bevilja stöd för under respektive utvecklingsområde. 80 20 Nya verksamhetsformer -Stödja föreningar som att starta upp alternativ verksamhet utan tacklingar. Domarutveckling - Fler utbildningar riktade mot domare - Möjlighet att plocka in extern kompetens för att leda utbildningar - Möjlighet att söka medel för att jobba för en sundare miljö för domare Spelarutveckling - Möjlighet att söka medel för att anpassa verksamheten enligt barn- och ungdomsstrategin - Möjlighet att investera i moderna träningshjälpmedel % 12
Kommunikation Fundera avslutningsvis på hur detta ska kommuniceras. o o o Vilka är era målgrupper? Vad behöver de veta för att förstå och på bästa sätt vara med och arbeta för att utveckla er barnoch ungdomsidrott? Hur ska ni kommunicera detta för att få bästa effekt? Målgrupperna för vår satsning är föreningarnas organisationsledare samt delvis tränarna i föreningarna. Vi vill även nå nya målgrupper med satsningarna som förhoppningsvis resulterar i nya föreningar. Vad behöver de veta för att förstå och på bästa sätt vara med och arbeta för att utveckla er barn- och ungdomsidrott? De behöver förstå att en fungerande förening med bra infrastruktur, långsiktig planering och sund ekonomi är en förutsättning för utveckling av amerikansk fotboll i Sverige. När de faktorerna är på plats så kan utveckling av verksamheten och uppstart av ny verksamhet ske. Hur ska ni kommunicera detta för att få bästa effekt? Vi kommer kommunicera ut den nya utvecklingsplanen på vår konferens i december där alla föreningar är representerade. Vi kommer även att kommunicera via vår hemsida www.saff.se. 13