1(14) Plats och tid: Kommunhuset i Färgelanda kl. 14.00 16.15 Beslutande: Owe Magnusson (s) Ann Blomberg (c) Karl-Erik Johansson (c) Diana Hjoberg (s) Bo Johansson (kd) Eva Nör (s) Lars Fredriksson (s) Anna-Karin Stråle Börjesson (s) Roger Martinsson (fp) Henrik Axelsson (c) Närvarande ej tjänstgörande ersättare: Övriga deltagande: Per-Olof Johansson, sekr Krystyna Skjelfoss, kultur- och bibliotekschef Gotton Mandelholm, kultursekreterare Hans Wennberg, praktikant Sammanträdet öppet för allmänheten. Utses att justera: Bo Johansson (kd ) Paragrafer 27-36 Underskrifter Ordföranden: sman: Sekreterare: Owe Magnusson (s) Bo Johansson (kd) Per-Olof Johansson BEVIS en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan Kultur- och servicenämnden Sammanträdesdatum Anslags uppsättande 2006-05-31 Anslags nedtagande 2006-06-23 Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift
2(14) KSN 27 KSN 19 Dnr 7/2005 Uppföljning av budget 2006-04-10 Kultur- och servicenämnden diskuterar den uppkomna budgetsituationen där vinterväghållningen kan ge ett underskott på ca 1 miljon kronor 2006. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Utgångspunkten för förvaltningen skall vara att kultur- och servicenämndens totala budgetram skall hållas. Uppdra åt förvaltningen att ta fram konkreta förslag på åtgärder som kan bidra till att budgetramen kan hållas. Uppdra åt förvaltningen att arbeta vidare med förslag till besparingar. KSN 27 Beredningen diskuterar olika alternativ. BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Minimera köp av utredningsresurser/konsulter under året till ett absolut minimum. Fortsätta att diskutera andra sparåtgärder. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Kultur- och Servicechef
3(14) KSN 28 KSN 20 KSN 3 Dnr 4/2006 Nationaldagsfirande diskuterar formerna för nationaldagsfirandet i Stigen. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT I samband med att föreningarna inbjuds att ansöka om fana meddelas att de föreningar som önskar medverka med någon egen programpunkt, t.ex. att utdela någon intern eller extern utmärkelse kan göra detta i slutet av det officiella programmet. En banderoll med föreningarnas namn skall tas fram för att användas under fanparaden. Ett brev till alla nyinflyttade bör skickas ut med inbjudan till firandet av nationaldagen. Bifall till arbetsutskottets förslag KSN 20 Hk 2006.205 Arbetsmarknadsenheten kommer att bygga en scenvagn som bl.a. kultur- och servicenämnden kan hyra för nationaldagsfiranden. Föreligger en ansökan om fana från Dalslands Ballongflygarklubb. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Bevilja Dalslands Ballongflygarklubb en fana som utdelas på nationaldagen. Färgelanda Teaterförening har inkommit med ansökan om en fana. Avvakta med beslut till nämndens sammanträde i maj månad. forts..
4(14) forts KSN 28 Hk 2006.249 Föreligger följande förslag till kultur- och fritidspris att utdelas vid nationaldagsfirandet i Stigen. Karl Uthberg, Ödeborg Rune- och Inger Johansson, Edstena Bjarne Andersson, Ödeborg Paul Jacobsson, Högsäter Ove Aronsson, Ödeborg Helge Blom, Stigen BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Bevilja Färgelanda Teaterförening och Dalslands Ballongflygarklubb var sin fana att utdelas på nationaldagen i Stigen. Bevilja Färgelanda Teaterförening och Dalslands Ballongflygarklubb var sin fana att utdelas på nationaldagen i Stigen. Utse Karl Uthberg, Ödeborg till årets kultur- och fritidsprismottagare. Expedieras: Kultur- och servicechef Kultursekreterare Dalslands Ballongklubb Färgelanda Teaterförening
5(14) KSN 29 Dnr 16/2006 Hk 2006.182 Dalslands Skrivarförening, ansökan om bidrag för 2007 Föreligger ansökan om verksamhetsbidrag från Dalslands Skrivarförening. Föreningen ansöker om 3 000 kr i bidrag. BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Bevilja föreningen 1 000 kr i verksamhetsbidrag för 2007. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Dalslands Skrivarförening Fritidskonsulent
6(14) KSN 30 Dnr 27/2006 Hk 2006.237 Skate-park, medborgarförslag från Torp Föreligger ett medborgarförslag från några ungdomar i Torp om att man vill att kommunen bygger en anläggning där man kan åka skateboard mm vid Torp fd skola. BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Tyvärr har inte kultur- och servicenämnden möjlighet att bevilja några pengar i år men kommer att diskutera möjligheten när budget för 2007 beslutas. En förutsättning är att det finns någon förening som kan ta ansvaret för anläggningen. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras : Förslagställaren
7(14) KSN 31 KSN 81 KSN 49 KSN 21 KSN 84, 2004-12-20 Dnr 147/2004 Samlingslokaler Kultur- och servicenämnden diskuterar vilka samlingslokaler som bör ges stöd i framtiden. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Rännelanda f.d. skola och Bruksgården bör avyttras för att det inte finns behov av lokalerna. Kostnaderna för Torp f.d. skola måste minskas genom t.ex. försäljning men det bör finnas tillgång till mindre lokaler för bygdens behov även i framtiden. Kostnaderna för Allégården bör minskas. Ödeborgs Folkets hus bör inte få fortsatt stöd och för de övriga föreningsägda allmänna samlingslokalerna bör investeringsbehovet för de kommande 10 åren utredas för att utröna om det är försvarbart med fortsatt stöd. Bifall till arbetsutskottets förslag. Uppdra åt kultur- och servicekontoret att ta fram kostnaden för att hyra en modul som motsvarar bygdens behov av samlingslokal och som kan ersätta skolans lokaler. 21, 2005-03-01 Föreligger redovisning från kultur- och servicekontoret om kostnaden för att hyra en modul som består av en samlingssal på 78 m2 + kapprum, pentry och toalett. Hyreskostnaden (5 år) är 148 000:- per år + etableringskostnad på ca 50 000:- samt el, VA och telefon. Utredningen föranleder ingen åtgärd. forts
8(14) forts KSN 49, 2005-08-29 Kultur- och servicenämndens arbetsutskott sammanträffade med representanter från f.d. Torps Skolas Ekonomiska Förening 2005-06-07 för att diskutera framtiden för Torp skola. Föreningen redovisade hur mycket lokalen används och hur man ser på behovet av lokaler i Torp. ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och servicenämnden är positiva till föreningens verksamhet och vill ha en dokumentation över det senaste årets uthyrningar. Uppdrar åt kontoret att tillsammans med föreningen aktivt arbeta för att sänka energikostnaderna för lokalen. Bifall till arbetsutskottets förslag KSN 81 Hk 2005.660,321,221,194 Kultur- och servicenämnden diskuterar kommunens möjlighet att hjälpa de föreningar som driver samlingslokaler med kommande investeringsbehov. Järbo Allhem har redovisat ett investeringsbehov på ca 750 Tkr där 70 % av kostnaden förväntas erhållas som bidrag från Boverket. En förutsättning är att kommunen garanterar ett bidrag på 30 % av kostnaden. Kultur- och servicenämnden ställer sig positiv till att reservera 50 tkr per år under 5 år, med början år 2007 för att täcka kommunens bidragsandel. forts
9(14) forts KSN 31 Järbo Allhem önskar få förskott på 2007 års bidrag med 10 000 kr för att täcka arkitekt- och ritningskostnader. En förutsättning för att få bidrag från Boverket är att föreningen inlämnar färdiga ritningar på hur byggnationen skall se ut. BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Bevilja föreningen ett förskott på 10 000 + moms för framtagande av ritningar. Bifall till arbetsutskottets förslag Expedieras: Järbo Allhem Fritidskonsulent
10(14) KSN 32 Dnr 31/2006 Fjärrvärmekulvert Kultur- och servicenämnden har för avsikt att fortsätta övergången från fossila bränslen till förnyelsebara energislag. Som ett led i denna strävan vill vi bygga ut en fjärrvärmekulvert från centrum i Färgelanda till Furåsen där bl.a. Valbohem AB fastigheter på Centrumvägen kan ansluta sig. Vi ger även möjlighet till framtida utbyggnad av bostadshus i centrum att ansluta sig till fjärrvärme. Kultur- och servicenämnden har en pågående förhandling om färdig värme från ett flisvärmeverk, placerat längs väg 172, strax norr om Färgelanda samhälle alternativt en pelletseldad panncentral vid Björnhuset. Beräknad investeringskostnad är 5 500 000 kr. BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Hemställa hos kommunfullmäktige om ett investeringsanslag på 5 500 000 kr för att bygga en fjärrvärmekulvert från Färgelanda centrum till Furåsen samt till den planerade panncentralen. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna kultur- och servicenämndens investering i värmekulvert för fjärrvärmenätet med högst 5,5 miljoner kronor. Pengar anvisas ut eget kapital. Expedieras: Fastighetschef Kommunstyrelsen
11(14) KSN 33 Dnr 28/2006 Hk 2006.247 Ny avfallsskatt Fr.o.m. 1 juli 2006 kommer en ny förbränningsskatt på våra hushållssopor som går till förbränning. Det innebär troligtvis för vår kommun en ökad kostnad på helårsbasis på ca 200 000 kr vilket motsvarar ca 7 % i taxehöjning på helårsbasis. BEREDNINGENS FÖRSLAG TILL BESLUT Kultur- och servicenämnden föreslår kommunfullmäktige att höja taxan för hämtning av hushållssopor med 3,5 % fr.o.m. 2006-07-01. Bifall till arbetsutskottets förslag. I samband med fakturering skall information om taxehöjning ske till alla abonnenter. Expedieras: Kommunstyrelsen
12(14) KSN 34 Rapporter a. Kultur på Dal, Kultur i Fyrbodal samt övriga allmänkulturella frågor (Gotton Mandelholm) b. Ekonomisk uppföljning Dnr 7/2005 Hk 2006.206 c. NOLIMP besök från Holland d. Avtal med vaktbolag e. Arbetsmiljöverket f. Enkät ang. biblioteksverksamheten g. Besök på Valboskolan nya bibliotek. Biblioteket har blivit väldigt fint och nämnden tackar för en väl genomförd guidning. h. Fornsalen i Ödeborg i. Damm i centrumparken
13(14) 35 Inbjudningar 1. Kultur och Kreativitet som motor i kommunal och regional utveckling Eigtveds Pakhus, Köpenhamn, 20060524, 1845 Dk exkl moms 2. Kultur, fritid och turism- avgörande för framtidens näringsliv, SSKL, Halmstad, 1 695:- exkl moms 3. Utveckla det unika!- Vad är unikt i din region? Hur utvecklar ni det? SSKL, Halmstad, 1 835:- exkl moms
14(14) 36 Dnr 33/2006 Färgelandasouvenir Kultur- och servicenämnden diskuterar souvenirer som kan anses vara officiella souvenirer för Färgelanda. Genom åren har det bl.a. varit dagsverkstickan, keramikäpple, lergök, duk och silversked. Lergöken som är tillverkad av Mimmi Hjoberg samt silverskeden som tillverkas av Reidar Konradsson skall fortsätta att vara officiella Färgelandasouvenirer. Expedieras: Biblioteks- och kulturchef Kultursekreterare