Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 1 (32) Mötes datum Mötesplats 09.01.2018, klo 17:53-19:15 Kunnantalo, Herman -kokoustila Mötes rubriker 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Justering av protkollet och val av protokolljusterare 3 Presidentvalet 2018: beslut om utdelning av anvisningar till valmyndigheterna 4 Presidentvalet 2018: Förberedande åtgärder inför anstalts- och hemmaröstning 5 Presidentvalet 2018: ibruktagande och förvaring av röstsedlar 6 Presidentvalet 2018: användning av valurnor på allmänna förhandsröstningsställen 7 Presidentvalet 2018, användning av elektronisk blankett 2 vid givande av valresultatet 8 Presidentvalet 2018, inrättande av ett valkansli och en informationscentral 9 Presidentvalet 2018: hantering av förhandsröstningshandlingar o.s.v. 10 Presidentvalet 2018: eventuell komplettering av förrättare vid hemmaröstning 11 Presidentvalet 2018: av centralvalnämnden skaffade valbiträden, komplettering i Porkala 12 Presidentvalet 2018: komplettering av uppgifterna om valförrättare vid förhandsröstningen 13 Presidentvalet 2018: Valbiträden och ordningsmän på röstningsställena 14 Presidentvalet 2018: matserveringen under val- och röstningsdagarna 15 Presidentvalet 2018: små röstningsområden 16 Övriga ärenden
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 2 (32) Presentation av deltagare Marko Parviainen, ordförande Harriet Hagelberg, 1. vice ordförande Mikko Karlsson Kristoffer Bondestam, varajäsen Tuula Sjölund, varajäsen Övriga deltagare Gunnel Ekström, sekreterare Anu Karkinen, hallintojohtaja, esittelijä Miikka Väinölä, arkistosihteeri Ulla Gahmberg, kunnansihteeri, vaalipäällikkö Eero Viitanen, järjestelmäasiantuntija, avlägsnade sig 18:13 Frånvarande Jarkko Kaari Marjokaisa Piironen Signaturer Marko Parviainen Ordförande Gunnel Ekström Sekreterare Kontroll Dokumentet har granskats och accepterats 15.01.2018 Mikko Karlsson Kristoffer Bondestam Kontroll är synlig Det justerade protokollet hålls till allmänt påseende tisdagen 16.1.2018 på kommunens webbplats och i kommunhuset Gunnel Ekström, pöytäkirjanpitäjä
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 3 (32) 1 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Ordföranden konstaterar sammanträdet vara lagligen sammankallat och beslutfört. Beslut Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 4 (32) 2 Justering av protkollet och val av protokolljusterare Protokollet justeras elektroniskt så att sekreteraren skickar protokollet för justering till de ledamöter och ersättare i centralvalnämnden som närvarade vid sammanträdet. Protokollet skickas senast 12.1.2018. Protokollet skickas per e-post. Ändringarna tillställs sekreteraren som gör ändringarna i protokollet. Protokolljusterarna och ordföranden skickar sitt meddelande om godkännande per e-post senast 15.1.2018. I praktiken kan protokollet undertecknas t.ex. i samband med centralvalnämndens följande sammanträde. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar välja två protokolljusterare. Protokollet justeras 15.1.2018. Det justerade protokollet är framlagt 16.1.2018. Beslut Till protokolljusterare valdes Mikko Karlsson och Kristoffer Bondestam. Protokollet justeras 15.1.2018. Det justerade protokollet är framlagt 16.1.2018.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 5 (32) 3 Presidentvalet 2018: beslut om utdelning av anvisningar till valmyndigheterna KIRDno-2017-765 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Justitieministeriets valanvisningar och valmaterial har inkommit till kommunen. Enligt valanvisningarna ser centralvalnämnden till att det ordnas utbildning för och handledning av valmyndigheterna och att anvisningarna delas ut. Centralvalnämnden har ordnat utbildningarna och delar ut anvisningarna för varje valmyndighet i samband med utbildningarna. Justitieministeriets valanvisningar 1-5 för presidentvalet år 2018 delas ut till centralvalnämnden. Valdatasystemets Vat-anvisningar presenteras också vid sammanträdet. Centralvalnämndens sekreterare och ordförande upprättar val för val kommunspecifika sista minuten-anvisningar till valnämnderna. Anvisningarna gäller valnämndernas förberedande sammanträde på lördagen och verkställigheten av valet på söndagen. Anvisningen innebär praktiska anvisningar för valnämndens arbete och andra anvisningar som man inte har gått igenom i andra sammanhang. Föregående vals kommunspecifika anvisning ingår som tilläggsmaterial. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 att kommunens valmyndigheter vid arrangemangen och verkställandet av presidentvalet 2018 iakttar justitieministeriets valanvisningar 1-5 och valdatasystemets Vat-anvisningar samt justitieministeriets och centralvalnämndens andra anvisningar 2 att justitieministeriets anvisningar till kommunens valmyndigheter delas ut i samband med utbildningarna 3
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 6 (32) ge valnämndernas medlemmar och ersättare de kommunspecifika anvisningarna om valdagens arrangemang som delas ut till valnämnderna under valveckan. Beslut Enligt förslaget. Dessutom beslutade man att valmyndigheternas allmänna anvisningar om papper som ska tillställas m.m. också skickas till valnämndernas medlemmar. Anvisningarna ingår som tilläggsmaterial. Konstaterades att de ännu kommer att kompletteras.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 7 (32) 4 Presidentvalet 2018: Förberedande åtgärder inför anstalts- och hemmaröstning KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Förberedande åtgärder inför anstalts- och hemmaröstning Enligt valanvisning 1 har centralvalnämnden följande uppgifter i förberedningen av anstalts- och hemmaröstning: Anstaltsröstning Centralvalnämnden - ger utbildning, anvisningar och rådgivning till medlemmarna i valbestyrelsen. Valbestyrelsens medlemmar förrättar anstaltsröstningen. - ser till att justitieministeriets valanvisningar och valmaterialet delas ut till valbestyrelsen i enlighet med kontrollista 13 i valanvisningarna. Hemmaröstning Centralvalnämnden förordnar valförrättarna av hemmaröstningen. Till förrättare av hemmaröstning utnämns i allmänhet ersättare i valbestyrelsen och dessutom kan centralvalnämnden vid behov utnämna också andra förrättare av hemmaröstning. Centralvalnämnden - ger utbildning, anvisningar och rådgivning till förrättarna av hemmaröstning. - ser till att valhandlingarna, tillbehör och valanvisningarna delas ut till förrättarna av hemmaröstning - skickar hemmaröstningsblanketter till dem som röstat hemma vid förra valet (skickat 18.12.2017) - tar emot anmälningar till hemmaröstning - ordnar förrättning av hemmaröstning
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 8 (32) Centralvalnämndens ordförandes uppgifter vid hemmaröstning Centralvalnämndens ordförande i samarbete med valbestyrelsen - ser till att väljaren som anmält sig till hemmaröstning meddelas om tidpunkten för ordnandet av hemmaröstning eller att hemmaröstning inte kommer att ordnas för hans/hennes del - förordnar vem av valbestyrelsens medlemmar som i varje enskilt fall besöker väljaren för att förrätta hemmaröstning - ser till att en person som fyllt 18 år vid behov är närvarande vid hemmaröstningen - ska se till att en förteckning förs över hemmaröstningarna Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 anteckna uppgifterna som gäller anstalts- och hemmaröstning vid presidentvalet 2018 för kännedom 2 befullmäktiga centralvalnämndens sekreterare att istället för ordföranden sköta följande uppgifter: - centralvalnämndens sekreterare i samarbete med valbestyrelsen, ser till att väljaren som anmält sig till hemmaröstning meddelas om tidpunkten för ordnandet av hemmaröstning eller att hemmaröstning inte kommer att ordnas för hans/hennes del förordnar vem av valbestyrelsens medlemmar som i varje enskilt fall besöker väljaren för att förrätta hemmaröstning ser till att en person som fyllt 18 år vid behov är närvarande vid hemmaröstningen ser till att en förteckning förs över hemmaröstningarna. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 9 (32) 5 Presidentvalet 2018: ibruktagande och förvaring av röstsedlar KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Miikka Väinölä, Ulla Gahmberg miikka.vainola@kirkkonummi.fi, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Förvaring och ibruktagande av röstsedlar I valanvisningarna instrueras att när centralvalnämnderna delar ut valhandlingarna och valstämplarna till valnämnderna ska särskild uppmärksamhet fästas vid att materialet delas ut på ett säkert sätt så att det inte kan uppstå möjlighet till missbruk. Centralvalnämnden ger på motsvarande sätt valnämndernas ordförande följande anvisningar: - valnämnden ska se till att materialet som delats ut förvaras över natten på ett säkert ställe, till exempel i ett låst utrymme i vallokalen. Valnämndens ordförande kontrollerar att valnämnden har ett sådant utrymme till förfogande. - valnämnden ska öppna det förseglade paketet som innehåller röstsedlarna först i samma stund som röstningen på valdagen börjar klockan 9 och för den första väljaren visa att valurnan är tom. Före detta ska alla närvarande valnämndsmedlemmar konstatera att tejpningarna på röstsedelpaketet är obrutna. (Valanvisningar 1) Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 att röstsedelpaketen förseglas och överlåts till valnämnderna vid mötet för distribution av valmaterialet och information lördag 27.1.2018 2 ge valnämndernas ordförande följande anvisningar:
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 10 (32) - valnämnden ska se till att materialet som delats ut förvaras över natten på ett säkert ställe, till exempel i ett låst utrymme i vallokalen. Valnämndens ordförande kontrollerar att valnämnden har ett sådant utrymme till förfogande. - valnämnden ska öppna det förseglade paketet som innehåller röstsedlarna först i samma stund som röstningen på valdagen börjar klockan 9 och för den första väljaren visa att valurnan är tom. Före detta ska alla närvarande valnämndsmedlemmar konstatera att tejpningarna på röstsedelpaketet är obrutna. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 11 (32) 6 Presidentvalet 2018: användning av valurnor på allmänna förhandsröstningsställen KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Det rekommenderas i valanvisningen att det på ett allmänt förhandsröstningsställe används en valurna eller någon annan motsvarande låda med lock. Färdiga ytterkuvert läggs i valurnan. Urnan ska naturligtvis öppnas när kuverten sänds till centralvalnämnderna. Användningen av urna för förvaringen av kuverten kan dock öka väljarnas förtroende för förhandsröstningen. Centralvalnämnden och valförrättarna ska tillsammans komma överens om valurna ska användas på förhandsröstningsstället eller inte. (Valanvisningar 4) Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar befullmäktiga ordföranden och valchefen att avtala med valförrättarna på förhandsröstningsställena om användning av en valurna eller en låda med lock på förhandsröstningsställena vid presidentvalet 2018. Beslut Centralvalnämnden beslutade utgående från en diskussion med ansvarspersonerna för de allmänna förhandsröstningsställena konstatera att man på dessa platser använder postens blåa lockförsedda lådor. Det finns två lådor på varje allmäna förhandsröstningsställe; i den ena läggs kuverten som adresserats till Kyrkslätts centralvalnämnd och i den andra kuverten till centralvalnämnderna i övriga kommuner.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 12 (32)
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 13 (32) 7 Presidentvalet 2018, användning av elektronisk blankett 2 vid givande av valresultatet KIRDno-2017-616 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Givande av information med Excel-baserad blankett 2 Enligt valanvisningen meddelar valnämnderna om valdagens resultat kandidatvis till resultaträkningen genom att använda blanketten Anmälan 2. Kommunen har skapat en Excel-baserad version av informationsblanketten. Justitieministeriets valstöd har gett tillstånd att använda versionen som skapats med Excel när man ger det preliminära resultatet kandidatvis och det totala antalet röster. Centralvalnämnden ger anvisningar om att valnämnderna tillställer sin valnämnds resultat kandidatvis och det totala antalet röster till centralvalnämnden med den elektroniska blanketten 2. Kommunens adbtjänster handleder de assistenter som centralvalnämnden skaffat i att spara uppgifter och överföra dem med hjälp av den elektroniska blanketten. Streckkodsläsare Centralvalnämnden beslutade vid föregående val att streckkodsläsaren används under förhandsröstningen och på valdagen. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 att man i utbildningen för välnämndernas ordförande ger till valnämnderna anvisningar om att använda den Excel-baserade blanketten 2 när de ger resultat kandidatvis och röster 2
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 14 (32) att dataförvaltningen ordnar en utbildning för de personer, som centralvalnämnden skaffat och som sköter assisterande uppgifter i anslutning till rösträttsystemet, om sparande och skickande av valuppgifter. 3 att sträckkodsläsare används under förhandsröstningen och på valdagen. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 15 (32) 8 Presidentvalet 2018, inrättande av ett valkansli och en informationscentral KIRDno-2017-616 Beredare / tilläggsinformation: Miikka Väinölä, Ulla Gahmberg miikka.vainola@kirkkonummi.fi, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Valkansli För besvarande av frågor från valnämnderna och röstningsställena inrättas i kommunhuset ett s.k. valkansli. Valkansliet fungerar under lördagen före valdagen t.o.m. kl. 17 och på valsöndagen vid behov så länge på kvällen tills den preliminära rösträkningen blivit klar. Centralvalnämndens ordförande och centralvalnämndens tjänstemän samt kommunens valförrättare har jour i kommunhuset för att besvara frågorna från röstningsställena. Informations- och räkningscentral Enligt Valanvisning 1 ska centralvalnämnden för tillkännagivande av den preliminära rösträkningen i den första och den andra omgången i presidentvalet 2018 inrätta en informationscentral om det finns minst två röstningsområden i kommunen. Informationscentralen finns också i kommunhuset, i praktiken i anknytning med valkansliet. Räkningscentralen finns i kommunens adb-tjänsters utrymmen. Tillkännagivande av den preliminära rösträkningen Centralvalnämnden ska ha hand om tillkännagivandet av den preliminära rösträkningen vid kommunalvalet på valdagen enligt följande (Valanvisning 1): Centralvalnämnden 1 sammanställer röstningsområdesvis - antalet väljare på valdagen före kl. 20.45 och - det preliminära resultatet av röstningen på valdagen före kl. 22.00 och 2 sammanför uppgifterna till ett resultat för hela kommunen genom att överföra uppgifterna till resultaträkningssystemet enligt följande: - antalet väljare på valdagen före kl. 21.00 och
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 16 (32) - det preliminära resultatet av röstningen på valdagen före kl. 22.30 (måltidtabell) I enlighet med centralvalnämndens beslut 14.11.2017 verkar systemplaneraren och i reserv it-planeraren som ansvarsperson för uträkningen av kommunens valresultat. Valnämnderna delger centralvalnämnden resultaten från den preliminära rösträkningen på en elektronisk blankett, som motsvarar valanvisningarnas inforrmationsblankett 2 samt på valprotokollets bilageblankett. Till valnämnderna ges anvisningar om hur resultatet ska meddelas. Om användning av elektronisk blankett har beslutats 8.1.2018. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 anteckna förfaringssätten för sammanställandet och tillkännagivandet av den preliminära rösträkningen för kännedom och att måltidtabellerna i valanvisningarna 1 följs 2 inrätta en informationscentral och ett valkansli i kommunhuset för rådgivning till valnämnderna, förfrågningar från röstningsställena och tillkännagivande av den preliminära rösträkningen. Vid informationscentralen och valkansliet närvarar på lördagen centralvalnämndens tjänstemän, på söndagen centralvalnämndens ordförande eller vice ordförande och centralvalnämndens tjänstemän samt valförrättarna för att besvara förfrågningar från röstningsställena 3 att räkningscentralen inrättas i adb-centralens utrymmen och konstatera att resultaträkningen sker där 4 att centralvalnämndens ordförande, vice ordförande och sekreterare ansvarar för tillkännagivande av valresultatet för allmänheten i enlighet med justitieministeriets valanvisningar 5 att valnämnderna inte tillkännager valresultatet för allmänheten. Beslut
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 17 (32) Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 18 (32) 9 Presidentvalet 2018: hantering av förhandsröstningshandlingar o.s.v. KIRDno-2017-616 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Granskning av förhandsröstningshandlingarna Handlingar som ska granskas är: - ytterkuvert - följebrev (följebrevet är en följebrevsblankett eller ett meddelandekort) - valkuvert (innehåller röstsedeln) Förhandsröstningshandlingarna granskas enligt Valanvisningar 1. De förhandsröstningshandlingar som inkommit till den kommunala centralvalnämnden granskas, utan att valkuverten öppnas, vid sammanträdena som ska hållas så att de förhandsröstningshandlingar som inkommit fredagen 26.1.2018 före klockan 19.00 hinner behandlas vid sammanträdena. Centralvalnämnden får själv avgöra hur den i praktiken utför granskningen av förhandsröstningshandlingarna. Centralvalnämnden ska besluta om eventuella förberedande åtgärder framför allt på basis av hur mycket och vilken typ av handlingar som inkommer till nämnden. Om antalet förhandsröstningshandlingar som inkommer för granskning är stort, kan centralvalnämnden bestämma att centralvalnämndens sekreterare tillsammans med den biträdande personalen preliminärt kan granska handlingarna enligt centralvalnämndens anvisningar. I detta fall svarar centralvalnämnden för behövlig insyn. Minst två personer ska vara samtidigt närvarande när förhandsröstningshandlingar behandlas. "När centralvalnämnden fattar beslut som hänför sig till granskningen, t.ex. att handlingar ska lämnas obeaktade, ska den vara beslutför. Över sammanträdena ska föras protokoll." (Valanvisningar 1) Ytterkuverten ska hållas i säkert förvar.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 19 (32) Förhandsröstningen förrättas 17.1-23.1.2018. Registrering av förhandsröstningar Centralvalnämnden ger anvisningar om att röstningarna på kommunens förhandsröstningsställen registreras på förhandsröstningsställena. Den kommunala centralvalnämnden ska registrera de manuella förhandsröstningar som gjorts på förhandsröstningsställen såsom s.k. efterregistreringar enligt följande: - manuella röstningar som inkommit från kommunens allmänna förhandsröstningsställen - röstningar som inkommit från kommunens anstalts- och hemmaröstning - manuella röstningar som inkommit från andra allmänna förhandsröstningsställen - andra kommuners anstalts- och hemmaröstningar - röstningar som inkommit från Finlands beskickningar och deras verksamhetsställen i utlandet och - röstningar som inkommit från finska fartyg som varit i utlandet vid tidpunkten för förhandsröstningen. Inlämning av ytterkuverten till centralvalnämnden Ytterkuverten kan skickas till centralvalnämnden på olika sätt. Valanvisning 1 räknar upp de alternativa sätten. Centralvalnämnden ger anvisningar om att iaktta följande i valanvisningen godkända inlämningssätt: Förhandsröstningsplatsernas ytterkuvert Minst en valförrättare från vart och ett av kommunens förhandsröstningsställen lämnar personligen in både de till den egna kommunens centralvalnämnd och andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till den egna kommunens centralvalnämnd efter att röstningsdagen avslutats. Valbestyrelsens ytterkuvert
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 20 (32) Valbestyrelsen lämnar in de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till närmaste postanstalt. Valbestyrelsen för de till den egna kommunens centralvalnämnd riktade ytterkuverten till centralvalnämnden efter att röstningsdagen avslutats. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar följande i fråga om presidentvalet 2018 1 på kommunens förhandsröstningsställen används ett valdatasystem 2 konstatera att centralvalnämnden samlas för att granska förhandsröstningshandlingarna fredag 26.1.2018 kl. 18 i kommunhuset 3 anteckna för kännedom att till den förberedande granskningen av förhandsröstningshandlingarna skaffas ett tillräckligt antal biträdande valförrättare vars uppgift är att granska förhandsröstningshandlingarna i enlighet med valanvisning 1. Den förberedande granskningen görs i kommunhuset 17-26.1.2018 före centralvalnämndens granskningssammanträde 26.1.2018. 4 att de manuella röstningar som inkommit från följande förhandsröstningsställen: - manuella röstningar som inkommit från kommunens allmänna förhandsröstningsställen - röstningar som inkommit från kommunens anstalts- och hemmaröstning - manuella röstningar som inkommit från andra allmänna förhandsröstningsställen - andra kommuners anstalts- och hemmaröstningar - röstningar som inkommit från Finlands beskickningar och deras verksamhetsställen i utlandet och
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 21 (32) - röstningar som inkommit från finska fartyg som varit i utlandet vid tidpunkten för förhandsröstningen. registreras i valdatasystemets rösträttsregister av centralvalnämndens biträdande valförrättare som förberedande åtgärder före centralvalnämndens granskningssammanträde som börjar 26.1.2018 kl. 18.00 5 att valförrättarna lämnar alla oklara förhandsröstningar för att behandlas av granskningssammanträdet 26.1.2018, enligt vars beslut de behövliga kompletterande registreringarna görs efter sammanträdet 6 att minst en valförrättare från kommunens förhandsröstningsställen personligen mot kvittering lämnar in både de till den egna kommunens centralvalnämnd och de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till den egna kommunens centralvalnämnd efter att röstningsdagen avslutats och att centralvalnämndens representant med en biträdande person för de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till posten 7 att valbestyrelsen mot kvittering lämnar in de till andra kommuners centralvalnämnder riktade ytterkuverten till närmaste postanstalt och de till den egna kommunens centralvalnämnd riktade ytterkuverten till den egna kommunens centralvalnämnd på röstningsdagen. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 22 (32) 10 Presidentvalet 2018: eventuell komplettering av förrättare vid hemmaröstning KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Centralvalnämnden beslutade 12.12.2017 - till valförrättare för hemmaröstning förordna medlemmarna och ersättarna i valbestyrelsen som tillsätts av kommunstyrelsen - befullmäktiga centralvalnämndens sekreterare att utreda möjligheten till två övriga förrättare vid hemmaröstning - och konstatera att centralvalnämnden beslutar om förordnandet av dem vid nästa sammanträde. Ansvarspersonen för kommunens resultatområde för välfärdstjänster för äldre meddelar att kommunens hemvård vid behov kan anvisa en person från hemvården som tilläggsperson vid hemmaröstningsuppgifter under de dagar hemmaröstning ordnas. Ordförande för centralvalnämnden fastställer datumen och tidtabellen för hemmaröstningen efter att anmälningstiden gått ut 16.1.2018. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar (beslutsförslag ges vid sammanträdet) Förslag vid sammanträdet: På basis av det som konstaterats vid valbestyrelsens utbildning beslutar man att inte utse andra förrättare av hemmaröstning. Beslut Man beslutade utgående från det som konstaterats vid valbestyrelsens utbildning att man inte utser andra förrättare av hemmaröstning.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 23 (32) 11 Presidentvalet 2018: av centralvalnämnden skaffade valbiträden, komplettering i Porkala KIRDno-2017-765 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Centralvalnämnden har vid sina tidigare sammanträden beslutat följande om valdagens biträden: Irene Borg, Lappböle Marika Kinnunen, Veikkola Santeri Suomalainen, Masaby Tomi Koskela, Gesterby Merlin Suvorova, Hindersby Rasmus Beck, Kyrkby Det har inte utsetts något biträde för Porkala röstningsområde. Det föreslås att Kari Nevala fungerar som av centralvalnämnden skaffat biträde på Porkala röstningsområde. Tuuli Toivanens uppgiftsbeskrivning har preciserats så att hon verkar som reserv under valdagen och har jour i Kyrkslätt så att hon med kort varsel kan förflytta sig till det röstningsområde där hon behövs. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar 1 komplettera de av centralvalnämnden skaffade biträdena beträffande Porkala röstningsområde genom att utse Kari Nevala 2 precisera Tuuli Toivanens uppgiftsbeskrivning så att hon verkar som valdagens reservperson och har jour i Kyrkslätt så att hon med kort varsel kan förflytta sig till det röstningsområde där hon behövs.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 24 (32) Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 25 (32) 12 Presidentvalet 2018: komplettering av uppgifterna om valförrättare vid förhandsröstningen KIRDno-2017-765 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Centralvalnämnden har vid sina sammanträden 14.11.2017 och 12.12.2017 utsett valförrättarna vid förhandsröstningen. Sannfinländarna föreslog 21.11.2017 också Vesa-Pekka Sainio till valförrättare vid förhandsröstningen i Veikkola. Namnet hade fallit bort från centralvalnämndens beslutsförslag 12.12.2017. Till den delen ska man alltså komplettera uppgifterna om valförrättare vid förhandsröstningen i Veikkola. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar komplettera listan över valförrättarna vid förhandsröstningen i Veikkola så att Vesa-Pekka Sainio är med i listan över förrättarna. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 26 (32) 13 Presidentvalet 2018: Valbiträden och ordningsmän på röstningsställena KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Miikka Väinölä, Ulla Gahmberg miikka.vainola@kirkkonummi.fi, ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Centralvalnämnden ska i samarbete med valnämnderna - se till att det till varje röstningsställe skaffas åtminstone ett valbiträde som är närvarande på röstningsstället och som på begäran av väljaren kan hjälpa honom eller henne att göra anteckningen på röstsedeln. På tvåspråkiga orter ska uppmärksamhet fästas vid att valbiträdet har tillräckliga språkkunskaper. vid behov skaffas ordningsmän, som kan ordna köer och övervaka att de som utövat sin rösträtt avlägsnar sig från vallokalen. Om valnämnden själv kan sköta dessa uppgifter behövs dock inga ordningsmän. Meddelande om valnämndens sammansättning Beslutet om tillsättande av valnämnden ska hållas framlagt för väljarna på röstningsstället på valdagen. Namnskyltar Centralvalnämnden ska för valnämndernas medlemmar, valbestyrelsen och valförrättarna ordna namnskyltar (rockmärken), så att väljarna kan identifiera valmyndigheterna. I dessa anges funktionärens uppgift enligt följande: Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija Valförrättare (Valanvisningar 1) Besluts förslag
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 27 (32) Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar följande i fråga om presidentvalet 2018 1 valnämnderna väljer valbiträden bland sina medlemmar, och när detta på grund av jäv bland medlemmarna inte är möjligt skaffar centralvalnämndens sekreterare och ordförande för att utse centralvalnämndens biträden minst ett valbiträde per valnämnd och beslutar konstatera att i valnämnderna finns tillräckligt många medlemmar för att vid behov sköta uppgifter som ordningsmän. 2 konstatera att ärendet tas upp på utbildningen för valnämndernas ordförande 3 beslutet om tillsättande av valnämnden ska hållas framlagt för väljarna på röstningsstället på valdagen 4 de namnskyltar som ingår i valmaterialet som delas ut till kommunens valmyndigheter har t.ex. följande beteckningar enligt valanvisningarna: Vaalilautakunnan jäsen Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija Valförrättare. Behandling: på namnskyltarna ska också finnas följande: Vaalilautakunnan puheenjohtaja - Ordförande för valnämnden Vaalilautakunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valnämnden Vaalitoimikunnan puheenjohtaja - Ordförande för valbestyrelsen Vaalitoimikunnan puheenjohtaja - Vice ordförande för valbestyrelsen Vaaliavustaja - Valbiträde
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 28 (32) Beslut Centralvalnämnden beslutade 1 valnämnderna i presidentvalet 2018 väljer valbiträden bland sina medlemmar, och när detta på grund av jäv bland medlemmarna inte är möjligt skaffar centralvalnämndens sekreterare och ordförande för att utse centralvalnämndens biträden minst ett valbiträde per valnämnd och beslutar konstatera att i valnämnderna finns tillräckligt många medlemmar för att vid behov sköta uppgifter som ordningsmän. 2 konstatera att ärendet i punkt 1 tas upp på utbildningen för valnämndernas ordförande 3 att beslutet om tillsättande av valnämnden ska hållas framlagt för väljarna på röstningsstället på valdagen 4 att de namnskyltar som ingår i valmaterialet som delas ut till kommunens valmyndigheter har t.ex. följande beteckningar enligt valanvisningarna: Vaalilautakunnan puheenjohtaja - Ordförande för valnämnden Vaalilautakunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valnämnden Vaalitoimikunnan puheenjohtaja - Ordförande för valbestyrelsen Vaalitoimikunnan varapuheenjohtaja - Vice ordförande för valbestyrelsen Vaalilautakunnan jäsen - Medlem av valnämnden Vaalitoimikunnan jäsen - Medlem av valbestyrelsen Vaalitoimitsija Valförrättare Vaaliavustaja - Valbiträde
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 29 (32) 14 Presidentvalet 2018: matserveringen under val- och röstningsdagarna KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi kunnansihteeri Från kommunens kosthållsenhet har vid förra valet ordnats matservering för valnämndernas medlemmar och valförrättarna vid de allmänna förhandsröstningsställena samt för personalen vid informationscentralen och handläggarna av förhandsröstningshandlingarna. Kostnaderna för all ovannämnd servering uppgår till ca 2 000 euro. Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden beslutar att den från kommunens kosthållsenhet ordnar matservering vid presidentvalet 2018 för förrättarna vid förhandsröstningen och handläggarna av röstningshandlingarna samt för valnämndernas medlemmar och förrättarna vid informationscentralen. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 30 (32) 15 Presidentvalet 2018: små röstningsområden KIRDno-2017-764 Beredare / tilläggsinformation: Ulla Gahmberg, Miikka Väinölä ulla.gahmberg@kirkkonummi.fi, miikka.vainola@kirkkonummi.fi kunnansihteeri "Om det finns grundad anledning att anta att sammanlagt färre än 50 personer kommer att rösta på förhand och på valdagen i ett röstningsområde eller om tryggandet av valhemligheten annars kräver det av grundad anledning, skall den kommunala centralvalnämnden i god tid före valdagen bestämma och, vid andra val än kommunalval, till valkretsnämnden meddela att förhandsrösterna och rösterna på valdagen i ett sådant röstningsområde räknas samtidigt som förhandsrösterna och rösterna på valdagen i ett annat eller några andra röstningsområden. Valnämnderna i dessa röstningsområden företar då inte någon preliminär räkning av rösterna på valdagen, utan tillställer centralvalnämnden röstsedlarna för preliminär räkning." (Vallagen 82 "Tryggande av valhemligheten i små röstningsområden") Besluts förslag Föredragande: Anu Karkinen, hallintojohtaja Centralvalnämnden konstaterar att det inte finns små röstningsområden i kommunen vid presidentvalet 2018. Beslut Enligt förslaget.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 31 (32) 16 Övriga ärenden Beslut Centralvalnämnden beslutar anteckna för kännedom: - Kustbrigadens brev 13.12.2017 om information och permissionsarrangemang - Valnämndernas sammansättning 9.1.2018. - Utdelning av valmaterial till valnämnderna lördag 27.1.2018 kl. 9.00 i kommunhuset, man begär förhandsanmälan av valnämnderna - Ställningarna har satts upp i terrängen - Kungörelserna för de allmänna förhandsröstningsställena och anstaltsröstningsställena har satts upp på röstningsställenas dörrar och andra överenskomna platser.
Kyrkslätts kommun Anteckningar 1/2018 32 (32) Muutoksenhakukielto 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 Muutoksenhakukielto Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.