Protokoll Sida 2 av 31

Protokoll Sida 1 av 31 Plats och tid Polstjernan 9:00-15.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Utses att justera Per-Arne Frisk (S) Pirjo Jonsson (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Göran Ljungblom (M) 42-55 Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) 42-43 Eduardo Villanueva Pinto (V) Marie Bergman (S) Lennart Larsson (S) Erik Grundberg, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inger Ytterström, sekreterare Rigmor Edelryd, sekreterare barn och utbildning Ulrica Hedlund, MAS 42 Ing-Britt Madsen, områdeschef HSL 42 Stefan Eriksson, upphandlings- och IT-chef 43 Robin Nylander, IT-driftsansvarig 43 Helene Peterzon, IT-samordnare 43 Anita Hellstrand (C) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen 2014-02-24 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inger Ytterström, sekreterare...... Anita Hellstrand, justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2014-02-19 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2014-02-24 Anslaget nedtas den 2014-03-19 Paragrafer 42-67 Inger Ytterström

Protokoll Sida 2 av 31 Innehållsförteckning Sida Paragraf Rubrik 3 42 Information om hemsjukvård i kommunen 4 43 Läsplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet 5 44 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 6 45 Ordföranden informerar 7-8 46 Ekonomisk periodrapport per 2014 01 9 47 Bokslut 2013 10 48 Justering av beslutsattestant 2014 11 49 Utveckling av individstöd 12 50 Remissvar motion Barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen 13 51 Tillsyn av HVB barn och unga vid Ciceronen, beslut 14 52 Avlastning/korttidsvård inom Timrå kommun 15 53 Beslut om att påbörja arbetet med övergång till digitala trygghetslarm 16 54 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 17 55 Inkomna skrivelser och meddelanden 18 56 Statsbidrag till personligt ombud 2014 19-31 57-67 Sekretessärenden

Protokoll Sida 3 av 31 42 Information om hemsjukvård i kommunen Dnr SN/2014:43 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ulrica Hedlund, MAS och Ing-Britt Madsen, områdeschef HSL, informerar om hemsjukvården i kommunen vid sammanträdet. Hemsjukvården övergick från landstingets ansvar till kommunen den 3 februari 2014.

Protokoll Sida 4 av 31 43 Läsplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet Dnr SN/2014:24 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Läsplattor som ett hjälpmedel i nämndarbetet. Utvärdering, frågor och synpunkter. Stefan Eriksson, upphandlings- och IT-chef, Robin Nylander, IT-driftsansvarig samt Helene Peterzon, IT-samordnare deltar vid sammanträdet. En utbildning i användning av plattorna kommer att genomföras så snart som möjligt. Ärendets tidigare behandling 2014-01-29. Socialnämnden beslutar -att använda så kallade surfplattor som ett hjälpmedel för nämnden, att teknik som kan erhållas via dessa ska användas så långt det är möjligt i syfte att underlätta, förbättra och utveckla nämndens arbete, -att nämnden bestämmer eventuella begränsningar, -att arbetsutskottet utgör projekt- samt beredningsgrupp, -att kravet på sekretess alltid ska beaktas. 2013-04-24 lämnades läsplattorna ut till samtliga närvarande ledamöter. Information av Jonas Högman, IT-enheten, Robin Nylander, IT-driftansvarig samt Stefan Eriksson, IT-chef. 2012-09-19. Stefan Eriksson, IT-chef informerade om en enkät avseende hantering av handlingar som lämnas till ledamöterna i samtliga nämnder. Svar senast 2012-09-26. 2012-08-22. Redovisning av enkät till socialnämnden avseende hantering av handlingar. Enkäten lämnades ut tidigare under året. Protokollsutdrag till IT-enheten Exp / 2014

Protokoll Sida 5 av 31 44 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2014:6 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. Trygghetslarm. Arbetet med övergång från analogt till digitalt system har påbörjats. Europeiska socialfonden. Fokus på ungdomars sysselsättning. Diskussioner förs om en gemensam socialjour i länet. Samverkan mellan landstinget och kommunerna som legat nere en period har startat upp igen. Fyra grupper med gruppledare har utsetts. Projekt e-hälsa. Utveckling av digital teknik i glesbygd bland annat.

Protokoll Sida 6 av 31 45 Ordföranden informerar Dnr SN/2014:7 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Ordföranden informerar vid sammanträdet. Rapport från möte SocialKoLa. Informationsöverföring och samordnad vårdplanering. Möte med landshövdingen om migrationen i länet.

Protokoll Sida 7 av 31 46 Ekonomisk periodrapport per 2014 01 Dnr SN/2014:2 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna periodrapport per 2014 01. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Analys av periodens resultat: Avvikelsen för intäkter härrör främst från olika bidrag, - 424 tkr. Kostnad för hemsjukvården visar en negativ avvikelse på 308 tkr. OB-kostnader utbetalda i januari översteg budget med 763 tkr. Försörjningsstöd Orsak till avvikelse: 259 hushåll fick försörjningsstöd i januari 2014, 7 % färre hushåll jämfört med januari 2013. Utbetalat bistånd i januari var 9 % eller 173 tkr lägre än samma månad förra året. Unga i åldern 18-24 år utgör ca 22 % av det totala antalet hushåll i januari. Beslutsorsaker För 19,9 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, ingen ersättning. För 16,9 % beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetshinder, sociala skäl. För 16,4 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av SFI, språkhinder. För 14,6 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Sjukskriven med läkarintyg, ingen sjukpenning. För 11,5 % av beviljat bistånd utgörs beslutsorsaken av Arbetslös, otillräcklig ersättning. Förändring på helår jämfört med budget/senaste prognos, samt orsak: Åtgärdsplan: Ett nära samarbete med AME, arbetsförmedling och försäkringskassa bl. a. genom samordningsförbundet Samverkan med andra myndigheter och aktörer för tidiga insatser är viktiga aktiviteter i syfte att hjälpa individen till självhushållning och på så sätt minska risken för ett långvarigt biståndsberoende. Verksamhet Lärande och Arbete startades under 2013. I LOA verkar ett mottagningsteam med uppdrag att kartlägga behov och koordinera insatser för personer som är arbetssökande och har behov av samhällets stöd i syfte att nå arbete, studier eller annan försörjning. Teamet har kunskap om den egna kommunens olika stödinsatser samt övriga myndigheternas uppdrag och ansvarsområden för att på bästa sätt stödja den enskilda individen. En resursperson i teamet kommer att arbeta med ungdomar som är beroende av försörjningsstöd. Personen arbetar i nära samverkan med främst Arbetsförmedlingen men även med t.ex. barn- och utbildningsförvaltningen och näringslivet.

Protokoll Sida 8 av 31 Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 9 av 31 47 Bokslut 2013 Dnr SN/2014:42 Beslut Socialnämnden beslutar att godkänna bokslut för 2013, att överlämnas till Kommunstyrelsen. Ärendet Bokslut för år 2013 redovisas på sammanträdet. Ekonomiskt resultat för socialnämnden år 2013 slutade på 9 503 tkr varav försörjningsstöd -1 933 tkr. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 10 av 31 48 Justering av beslutsattestantförteckning 2014 Dnr SN/2013:211 Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa justering av beslutsattestantförteckning 2014. Ärendet Beslutsattestant 2014 för ansvars-kod 64163000 är Paula Fällgren. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2014

Protokoll Sida 11 av 31 49 Utveckling av individstöd Dnr SN/2014:44 Beslut Socialnämnden beslutar att lyfta ut ärendet i avvaktan på att MBL-förhandling i ärendet har genomförts. Ärendet Socialnämnden beslutade 2012-11-21 att utveckla individstödet (SN/2012:179). Individsstödet kommer att innefatta personer med psykiska funktionsnedsättningar samt olika grupper med psykisk ohälsa som idag har kontakt med individ- och familjeomsorgen, IFO. Arbetsmetoder för kartläggning och samordnade vård- och stödåtgärder måste utvecklas. Fokus kommer att vara på utåtriktade aktiviteter mot sysselsättning/ arbete samt för att bryta isolering. Förslag till beslut att; -Lägga ner boendestödet -Starta ett individstöd Vid möte 2014-02-17, med socialförvaltningens samverkansgrupp och MBLinformation inför socialnämnden framförde Kommunal att man ville lyfta ut ärendet i sin helhet till förhandling. Protokollsutdrag till Verksamhetschef Kommunal Exp / 2014

Protokoll Sida 12 av 31 50 Remissvar motion - Barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen Dnr SN/2013:188 Beslut Socialnämnden beslutar att yrka bifall för motionen och att den ska träda i kraft vid halvårsskiftet 2014. Ärendet Anita Hellstrand (C) har i motion, den 22 oktober 2013, yrkat att barnkonventionen ska beaktas i alla beslut som tas i kommunen samt att en barnchecklista upprättas för att se att barnkonventionen följs. Kommunfullmäktige har 2013-10-28 125, remitterat motionen till samtliga nämnder och styrelser för yttrande. Protokollsutdrag till Kommunfullmäktige Exp / 2014

Protokoll Sida 13 av 31 51 Tillsyn av hem för vård eller boende - Ciceronen i Timrå kommun, beslut Dnr SN/2014:28 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 22 november 2013 en oanmäld inspektion på Ciceronen. Inspektionen för vård och omsorg har, mot bakgrund av inhämtad information, inte funnit några brister i de delar som tillsynen avser. Ärendet avslutas.

Protokoll Sida 14 av 31 52 Brev till socialnämnden avlastning/korttidsvård Dnr SN/2014:36 Beslut Socialnämnden ställer sig bakom svaret angående korttidsvård. Ärendet Brev har inkommit från närstående med frågeställningar kring korttidsvård och avlastning. Protokollsutdrag till Skribenten Exp / 2014

Protokoll Sida 15 av 31 53 Beslut om att påbörja arbetet med övergång till digitala trygghetslarm Dnr SN/2014:45 Beslut Socialnämnden beslutar att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet. att socialnämnden ger socialförvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Ärendet Som ett led i arbetet att förbättra och säkra kvaliteten i socialtjänsten har regeringen och SKL gjort årliga överenskommelser, med början 2010, om Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten. Syftet med dessa överenskommelser har varit att skapa nytta för invånare, personal och beslutsfattare genom att utveckla insatser, verktyg och processer inom hela socialtjänsten med stöd av ny teknik. Kopplat till varje överenskommelse har regeringen via SKL utbetalt stimulansmedel för definierade användningsområden och mål. En betydande del av överenskommelsen rör kommunernas arbete med ehälsa, som också syftar till att uppnå målen i regeringens strategi IT i människans tjänst en digital agenda för Sverige. Kommunförbundet i Västernorrlands län, som bidragsmottagare, föreslår således att berörda nämnder/styrelser i Västernorrlands läns kommuner beslutar: att påbörja processen med att övergå till digital teknik för samtliga trygghetslarm och därmed skapa möjligheter för ökad trygghet, delaktighet och service i hemmet. att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att ta fram en långsiktig plan för finansiering, organisation och samverkan inom området ehälsa. Protokollsutdrag till Kommunförbundet Verksamhetschef MAS Exp / 2014

Protokoll Sida 16 av 31 54 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2014:8 Beslut Socialnämnden tackar för informationen. Ärendet Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till kommunfullmäktige och myndigheter t o m 2014-02-19.

Protokoll Sida 17 av 31 55 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2014:3 Beslut Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Ärendet Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2014-01-28, Kommunal, Vårdförbundet, Vision, LSR och FSA. Överläggning inför lönerevision 2014, socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. 2014-01-10. Vårdförbundet. MBL 11. Personaltillsättning vid omstrukturering av boendeplatser. Protokollsanteckning. Socialstyrelsen Enkät: Kommunernas avgifter för vården och omsorgen om äldre. Junis, IOGT-NTOs Juniorförbund Enkät: Kommunernas stöd för barn till missbrukande föräldrar.

Protokoll Sida 18 av 31 56 Statsbidrag till personligt ombud 2014 Dnr SN/2014:37 Beslut Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens ansökan. Ärendet Från den 1 augusti 2013 styrs statsbidraget för personligt ombud av förordningen SFS 2013:522. Med anledningen av detta begär Länsstyrelsen Västernorrland in nytt underlag för verksamheten. Förordningen tillämpas första gången i fråga om statsbidraget för år 2014. Även för verksamheter som är i gång behöver Länsstyrelsen nytt underlag för att kunna fatta beslut om fortsatt statsbidrag. Ansökningen ska ha kommit in till Länsstyrelsen senast 2014-02-14. Förvaltningen har ansökt inom tiden. Protokollsutdrag till Länsstyrelsen Exp / 2014

Protokoll Sida 19 av 31