Protokoll fdrt vid ordinarie steimma./arsmdte med Kulturkvadranten i Dalby Ekonomisk iiirening Tid: Onsdagen den 6 april20ll kl 19.00-20.15 Plats: "Giistis"iDalby Niirvarande: 25 andels?igare, representerande I 12 andelar/rdster i iiireningen SMilkommen Fiireningens ordiiirande Ola Sjddin fuilsar viilkommen och ftirklarar m6tet dddnat..- $ 2 Val av ordftirande och sekreterare Till ordlijrande fijr miitet utses Ola Sjiidin och till seketerare Lena Onling. $ 3 Justerare Aujustera dagens protokoll utses UlfHeniksson och piir-oloflif. $ 4 Miitets beh0riga utlysande - Ordfijranden redogdr fbr utskick av kallelse till st?imman. Sdmman konstaterar, att m6tet blivit behdrigen utlyst S 5 Ritstliingd Ordfijranden lijreslir, att den registuering han giort av andelsagama vid ankomsten till mtjtet skall gzilla som riistlengd. Stiimrnan beslutar i enlighet med liirslaget. S 6 codkinnande av dagordning Det uts:inda fdrslaget till dagordning har kompletterats med: punktema 9) RevisionsberAttelse och l0) Frega om ansvarsfrihet iiir styrelsen samt under punkt 14) Ovrigt med a) Narnnftagan och b) Anvandande av huset. Stemman beslutar godkenna den kompletterade dagordningen, bilaqa - $7 Ekobomisk rapport Ordiiiranden ftiredrar 2010 Ars bokslut, bilaea 2. Sdmman beslutar l6gga bokslutet till handlingama.. S 8 Verksamhetsberiittelse Ordftiranden Ola Sjddin gar igenom samt kommenteru verksamhetsberettelsen fiir 20l0. bilasa 3. Stiimman beslutar liigga berattelsen till handlingarna. S 9 Revisionsberiittelse Revisom Anders Timberg liiredrar revisionsberettelsen, vari fiireslas ansvarsfrihet ftir styrelsen ftir 2010, bilaqa 4. $ t0 Frigs om ansvarsfrihet fbr styrelsen Stiimman beslutar, i enlighet med revisorernas ftirslag, bevilja styrelsen ansvarsfrihet jijr verksamheten under 20 I 0.
sll Verksamhetsrapport 201 I Ordliiranden rappoierar om renoveringsarbetet i och nmt Stradel:ingar! som nu bitrjar komma igang efter uppehellet under den kalla vintem. Rijrdragningen Ar i stort sett klax, kdk :ir dittransporterat men ska installeras. Dzirpe kommer elen att dras och golv gjutas. De sammanl<allande liir de olika arbetsgruppema har tr:iffars. Tradgardsgruppen ib pa gang. Stiirnman tackar med applader Par-OlofLifoch Kenneth Dahlstrdm ltjr insatser betreffande golwarme och rdrdragning. BetrZiffande gamla busskuren, som Byaradetjobbat hart fttr att radda, informerar Lars Bergwall och Bo Palmaer, dl1 det er Byaradet som kommer att fr busskuren av kommunen, aw Tekniska liirvaltningen ska undersiika fllttmiijlighetema och q! Kulturkvadranten ekonomisk liirening ftreslas Ii 31.000 k liir flytt till Stredei?ingan, inklusive markberedning. Ordiiiranden be.iittar, att kuren kommer aft fiirses med lasbara ddnar och att placeringen zir finkt aft bli lite snett bakom kdket. s12 Faststiillande av andelsavsift Ordftiranden ftireslir ofbr:indrad avgift per andel och 6r ftjr 201 I, d v s 100 kr. Stiimman beslutar enligt lijrslaget. $13a Val av styrelse Eftersom det inte funnits nagon formell valberedning inftir Arsmtitet, har styrelsen agerat som sadan- Kerstin Brattgard hai undanbett sig omval pga andra Ataganden. Ovriga ftirgslagna ar villiga att sulla upp. Valen gziller lbr ett ar. Fttrslag: Ordinarie ledamdter: Ola Sji;din, tillika ordliirande, omval Peter Sommerstein - omval Lotta Edgard Zander - omval Anders Hostmark - n].val (tidigare suppleant) Suppleanteri Anita Ringbom Bo Palmaer Bo Hallin - omval - nywal (tidigare ordinarie) - nwal Stlinman beslutar enligt itjrslaget. Styrclsen utser inom sig seketerare och kassijr. S 13 b och c Val ay revisorer och revisorssuppleanter Styrelsens lbrslag: Ordina e revisorer: Bedil Paulsson - omval Anders Timberg - omval RevisorssuDDleanter: Olle Hallback Lars Gdran Hansson. - omval - omval Stiimman beslutar enligt florslaget.
$ f3 d Val av valberedning Styrelsens liirslag, samtliga nyval: Lars Bergwall, Ylva Hallin och Christina Sverdrup, sammanl llande. St,imman beslutar enligt ftirslaget. s 14 6vrigt a) NamnftSean Da Striidel:inga nu blivit husets namn och fiir att komma ifien sammanblandning med ideella fiireningen Kulturkvadranten finns fijrslag, att den ekonomiska Iijreningen ska blta namn till "Stradeliingan ekonomisk Ibrening". Aven den ideella ltireningen dnskar detta. Stzilllrnan zir positiv till lijrsiaget, men konstaterar, att ett namnb).te far konsekvenser Idr t ex de nuvarande andelsbevisen. Staimman uppdrar at styrelsen, att tiinka igenom mdjliga konsekvenser och komma med fdrslag till utformning av beslut om narnnbyle till nesta st:imma. b) Anv?indande av huset Ordldranden lyfter fram, att medlernmars respektive utomstaendes anvandande av Stradeliingan behitveregleras. Medlemmars pdvata fester? Grupper/fbreningar som vill hyra in sig? Oppna anangemang pa fasta tider, som sdndagscafd eller pubkvall? Stiimman uppdrar At Ylva Hallin o, att konma med ftinlag till ordliirarden. Ordltjranden mailar sedan ut dem till medlemmama, som da fdr mijjlighet att komma med ytte.ligare id er samt att anmiila intresse fiir att delta i respektive halla i olika aktiviteter. c) Ylva Hallin informerar om EildgtLbgllppg4q planer. d) Elskapet Oile Hallback petalar, aft elskapet pa baksidan av Stradel:ingan ar ohst. Ordfiiranden etar sig att h6ra om mdjligheten att lasa med hanglas och att anna.rse till, att det blir ldst med trekantsnvckel. $1s Stemmans avslutnins Ordliiranden tackar st:imman lor akti\,1 deltagande och avslutar staimman. Ola Sjddin Ola Sjiidin ^'rr"--a:r^1"^e 'J Lena Otrling Lena Orrling Seketerare UAHe riltsson Par-Olof Lif Ulf Henrikssonu t Piir-Oloi Lif Ju'rerare / / / al ldlfrrare,,/, i l//(,z,trtryfuc // /////// lft./,ry// Bildeor: 1) Dagordning, 2) Bokslut, 3) Verksarftetsberattelse, 4) Revisionsberattelse. lj
Kallelse till liireningsstamma i Kulturkvadranten i Dalby ekonomisk ftirening. Tid: d9! 6 April2011 kl 19.00 Plats: Ovanvinineen pa Giistis Dasordning liirslae 1. Val av ordfiirande vid stiimman 2. Val av sekreterare vid stzinman 3. Val av tve j usterare 4. Beslut att mtjtet blivit behiirigen utlyst 5. Faststallande av rdstliingd 6. Fa$stallande av dagordning 7. Ekonomisk rapport 8. Verksamhetsberaflelse 9. Revisionsberettelse 10. Fraga om ansvarsfrihet fiir styrelsen I 1. Verksamhet$apport 12. Faststallande av andelsavgift 13. Val till styrelsen a. ordinarie ledamiiter b. suppleanter c. rcvisogsuppleanter d. Valberedning 14. Owigt a) Namnfr&gan, ekonomiska ftjreningen b) Anviindande av huset Styrelsen har tillftagat vissa medlemmar huruvida de skulle kurlna utgdra valberedning inftir nastkommande stiimma. Under punkten Ovrigt skall de fragor som kaver beslut vara sfrelsen till handa senast en vecka lbre st?imman.
Bokslut fiir Kulturkvadranten ekonomisk ftireninq ar 2010 Intekter: Andelar medlemmar Arsavgifter RanteinteK Summa intekter 321 000,00 32 100,00 20,55 353 120,55 Kostnader: Registrering Bolagsverket F6rekring fastighet Hyra Dalby dagcentral Elkostnad Vatien/avlopp Givor Hyra maskin Bankavgifter Annonser Rantekostnad Summa kostnader 1100,00 1870,00 200,00 2 986,00 641,00 200,00 331,00 'l 452,00 683,00 3,62 9 466,62 Areb resultat 343 653.93 Utgaonde satdo Sparbanken 6resund Fastg heten Fordran andelar Fordran arsavgifter Ej betald rakning fttr presentkort Utnyttjad checkrgkningskredit ( 150.000:- ) Summa tillgangar 30 578,93 31,t 175,00 I 000,00.t 100,00-200,00 0.00 343 653.93
Kulturkvadranten i Dalby Ekonomisk fiirening Verksamhetsberattelse liir 2010 Bakgrund Den 23 augusti 2009 bildades Kulturkvadruten i Dalby Ideell ftirening med det dvergripande syftet att g6ra kultur- och parkmiljdn kring Dalby kyrka, Kungsgdrd med klosterbyggnad och andra intilliggande kulturhistoriskt vardefulla byggnader tillgangliga iiir nya och gamla dalbybor, pilgrimsvandrare och andra besdkare m fl. Under htisten 2009 far loreningen kunskap om att Lunds kommun avser att avjttra den s k Sldidboden i Dalby, tidigare dagsverkstorp till Kungsgirden. Som ett led i att hella ihop och utveckla den unika kulturmilj6n kring Dalby kyrka och Kungsgird beslutar fiireningen att ftirsdka fttrv?irua fastigheten och inleder en diskussion med kommunen om ltirvihv av fastigheten. Dd en ideell iiirening inte kan iiga l'asligheter beslutar den ideella ftireningen vid ett mdte den 13 januari 2010 att bilda Kulturkvadranten i Dalby Ekonomisk ftirening. En interimistisk styrelse utses med uppdraget att arbeta lijr ett ftirv:irv av f'astigheten. Fiireningen har till aindamal aft frzimja medlemmamas ekonomiska intressen genom att ega och ft;rvalta lds och fast egendom i enlighet med intentionema hos Kulturkvadranten i Dalby Ideell ftirening. En hemstillan om kdpet skickas i februari 20l0 till kommunstl,relsens arbetsutskott och ftirhandlingar inleds. Ijuni 2010 star kitpet klart. Kulturkvadranten i Dalby Ekonomisk Iiircning iivertar Sliijdboden till ett pris av 300000 kronor. Styrelsen lnledningsvis under 2010 har den interimistiska styrelsen bestatt av Ola Sjiidin, ordftirande Kerstin Brafi gard, sekretcrare Bo Palmaer, kassdr. Vid en ext st,imma med den ekonomiska lttreningen den l2 oktober 2010 utiikades den interimistiska styrelsen ovan med ltljande nya ledamdter och suppleanter: Ordinarie Peter Sommerstein Lotla Egard Zander SuDDleanter Anders Horstmark Anita Ringbom Under verksamhetsdret har slyrelsen haft Atta prolokollliirda sammantraden. ADtalet andelsiigare Den 31 december 2010 hade fiireningen 321 sdlda andelar. Ekonomi /fv
Andelsavgiften till ftireningen har varit 100 kr per andel och ir. Varje andel kostar 1000 kronor. I iivrigt se siirskild bilaga "Ekonomisk berattelse". Verksamhet Varen 2010 Zignades et diskussioner och sa sminingom konkreta fbrhandlingar med Servicefijrvaltningen i Lunds kommun om att Itirv?irva Sldjdboden. Fdreningen iivertog fastigheten ijuni 2010. overtagandet manifesterades med ett 6ppet hus i Skljdboden. Under september och oktober 2010 konsoliderades verksanfleten. Bland annat utsags todon arbetsgrupper med en samordnare var. Aibetsgruppemas uppgift ar att konkret planera och komma igang med rcnoveringen. Med anledning av den striinga vintern 2010 lag dock arbetet i princip nere under nor ember l.o.m. lebruari. Verksamheten bygger pa att andelsagarna i se hitg glad som mdjligt medverkar med ideella insatser i renove ngen samt med inventarier. Bland annat anordnades under 2010 tre gemensamma arbetsdagar da befintliga golv i k6k, hall och rum brdts upp och bortfraldades. Nannet Slijjdboden fick fastigheten d6 den i manga 6r var handelsbod - en av dalbyboma mycket uppskattad och v:ilbesitkt verksamhet. I samband med ldrvarvet vacktes dock ftagan om n)'tt na1nn. Fdreningen utlyste daalitr en namntiivling och fick in ca 40 fdmlag. Den extra stamman beslutade att namnet pa fastigheten skali vara Stzidelzingan. Ordliiranden har successi\,1via mail hallit alla andelsiieare och samordnare av arbetsgrupperna infomerade. Dalby den 6 april 201 I -04-04 Ola Sjddin Ordfiirande
Revisionsberiittelse Vi har granskat Kulturkvadrantens ekonomiska fiirenings riikenskaper fiir ir 2010. Vid granskningen har vi funnit dessa i god ordning, intiikter och kostnader flr styrkta med verifikationer och bankens saldo har kontrollerats. Mot fiirvaltningen och fiireningens verksamhet i dvrigt enligt fiirda protokoll finns enligt oss inte anledning till anmiirkning. Diirftir ftireslir vi Arsmiitet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet fiir den tid som revisionen omfattar. Dalbv 2011-03-28 Revisor Anders.Timbers Revisor Bertil Paulsson