Beslutande: Ordinarie ledamöter: Stefan Äng, ordförande Harry Jansson, viceordförande Gyrid Högman Bo-Yngve Karlsson Anne-Marie Koskinen Guy Schåman Ingeborg Westerlund Ersättare: Stig-Göran Nyman Christina Sjöbacka-Bäck Tore Karlström Eva-Marie Ekström Anders Öhberg Camilla Johansson Övriga närvarande: Kenth Häggblom, kyrkofullmäktiges ordförande Gun Vickström, kyrkofullmäktiges viceordf. Nina Bergström, ekonom, sekreterare Niclas Alm, förvaltare Ålandsbanken 47 Underskrifter: Stefan Äng Ordförande, utom 52 Nina Bergström Protokollförare Harry Jansson Ordförande 52 Justering Tore Karlström protokolljusterare Ingeborg Westerlund protokolljusterare Det justerade protokollet jämte besvärsanvisning hålls officiellt framlagt till påseende i Pastorskansliet i Jomala under dess öppettider, under perioden 21.6.2018-6.7.2018.
KAFFESERVERING FRÅN KL.18.30 ÄRENDEN: 43 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS 44 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 45 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 46 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN 47 NICLAS ALM INFORMERAR OM ANDROSSOFF-FONDENS FÖRVALTNING 48 JOMALA DIAKONIFÖRENINGS ANHÅLLAN OM BIDRAG 49 EKONOMISEKTIONEN/FASTIGHETSKOMMISSIONENS INFORMATIONSÄRENDEN 50 PERSONALÄRENDE, KONFIDENTIELL BEREDNING 51 RÖKFRI ARBETSPLATS FRÅN 1.1.2019 52 GODKÄNNANDE AV ÖVERSKRIDANDE INVESTERINGSMEDEL FÖR PRÄSTGÅRDEN 53 ARBETSGRUPP FÖR ÅLÄNDSKA KYRKLIGA FÖRSAMLINGAR 54 JOMALA KOMMUNS ANHÅLLAN OM LEGOAVTAL FÖR LEKPARKEN 55 ÖVRIGA ÄRENDEN 56 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 57 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas 58 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Stefan Äng, kyrkorådets ordförande
43 SAMMANTRÄDET ÖPPNAS Ordföranden förklarar sammanträdet öppnat. 44 LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kallelsen tillställs medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, och till denna skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas 6. Reglemente för et i Jomala församling. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Viceordföranden konstaterar att sammanträdet är lagenligt sammankallat och beslutfört. 45 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Till protokolljusterare föreslås ledamot Tore Karlström och Ingeborg Westerlund. Protokollet justeras direkt efter avslutat sammanträde. 46 GODKÄNNANDE OCH EVENTUELLA ÄNDRINGAR I FÖREDRAGNINGSLISTAN ORDFÖRANDES FÖRSLAG: Att föredragningslistan godkänns.
47 NICLAS ALM INFORMERAR OM ANDROSOFF-FONDENS FÖRVALTNING Niclas Alm som sköter förvaltningen av Androsoff-fonden på Ålandsbanken är inbjuden av kyrkorådet för att ge information om hur själva förvaltningsarbetet går till. Vid tillfället får kyrkorådet även ställa frågor. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: et noterar informationen till kännedom. 48 JOMALA DIAKONIFÖRENINGS ANHÅLLAN OM BIDRAG et 65, 14.12.2016 Ordförande för Jomala diakoniförening r.f har till kyrkorådet inkommit med en anhållan om bidrag ur Androsoffonden, stort 10 000 euro. ES 76, 9.12.2016 Jomala diakoniförening har per den 10.11.2016, Dnr 68-2016, inkommit med en anhållan om bidrag om 10.000 euro från Ingeborg Androsoff fond. Enligt anhållan önskar de även att detta bidrag kunde ges årligen för att möjliggöra en snabbare insats vid oförutsedda händelser. I november 2015 delades ett bidrag om samma summa ut till diakoniföreningen efter en liknande anhållan. Anhållan noteras i protokollet som bilaga 2. Enligt nya stadgan 3, godkänd av kyrkofullmäktige den 27.5.2015 29, beslutar kyrkorådet på förslag av ekonomisektionen om fondens användning. EKONOMENS FÖRSLAG: Att ekonomisektionen för kyrkorådet föreslår att representanter för Jomala diakoniförening inbjuds till ett kommande möte för diskussion om föreningens verksamhet innan kyrkorådet tar ställning till anhållan. EKONOMISEKTIONENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet godkänner förslaget att inbjuda representanter från Jomala diakoniförening till ett kommande möte för föreningens verksamhet för att sedan ta ställning till anhållan. Anhållan noteras som bilaga 6. Representanter från Jomala diakoniförening inbjöds till kyrkorådet tidigare i våras för diskussion. Vid tillfället hade ingen representant dock möjlighet att närvara.
Därav har Jomala diakoniförenings ordförande Tore Karlström åter inbjudits att närvara vid dagens sammanträde. För att något som helst bidrag skall kunna utbetalas, måste först avkastning från Ingeborg Androsoff-fonden aktiveras. Fondens förvaltare Niclas Alm kommer att få i uppdrag, att till ekonomisektionens nästa möte efter sommarsemestrarna, göra en avkastningsberäkning för de senaste åren som ligger till underlag för hur mycket medel som kan aktiveras och därmed uttagas. (Enligt kyrkorådets rättigheter kan kapital från Androsoff-fonden delas ut till högst 2 % av fondens marknadsvärde). På ekonomisektionens kommande sammanträde måste även beslut om att befullmäktiga ekonom Nina Bergström för att aktiveringen skall kunna lyftas. Diskussioner kommer även att föras för att eventuellt ge fullmakt till Ålandsbanken Abp för att flytta över fondens hela kapital och förvaltning från SEB Gyllenberg till Ålandsbankens förvaltning. Ärendet fortskrider således och enligt avtalet med förvaltaren skall beslut om eventuella uttag från fonden göras inom augustimånad. Till ekonomisektionens sammanträde skall även utlåtande från församlingens revisor, Tove Lindström-Koli, inhämtas för att klargöra om eventuella framtida årliga bidrag kan utges med en regelbundenhet och att detta inte strider mot förvaltnings-bokföringslag eller stadgor och det ursprungliga testamentet. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet inväntar ekonomisektionens beslutsförslag enligt ovan och därmed behandlar Jomala diakoniförenings anhållan om bidrag på höstens kommande möte. 49 EKONOMISEKTIONENS/FASTIGHETSKOMMISSIONENS INFORMATIONSÄRENDEN Ekonomisektionen har inte hållit några möten. Fastighetskommissionen informerar kyrkorådet om deras senaste sammanträde och status på pågående projekt. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: et antecknar till kännedom.
50 PERSONALÄRENDE, KONFIDENTIELLT ÄRENDE Se skild beredning 51 RÖKFRI ARBETSPLATS FRÅN 1.1.2019 Rökfri arbetsplats har diskuterats internt bland personalen tidigare och under utvecklingssamtalen har frågan åter upptagits. Rökfria områden ligger i tiden och församlingshemmet och kyrkan ligger geografiskt i närhet till både lekpark, dagis och skola. Jomala kommun har även tagit beslut om detta tidigare. Ekonomen har varit i kontakt med företagshälsovården, Medimar, och de rekommenderar att perioden innan beslutet konkret verkställs, är sex (6) månader. Detta för att de som röker skall hinna vänja sig vid tanken och även hinna påbörja avvänjning. Medimar bistår enligt gällande avtal med råd, hjälp och stöd till den som väljer att sluta röka. Personalen har redan informerats om att ärendet kommer till kyrkorådet för beslut 20.6.2018. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet beslutar att Jomala församling blir en rökfri zon och rökfri arbetsplats från den 1.1.2019. Beslutet gäller för församlingens samtliga fastigheter och områden. 52 GODKÄNNANDE AV ÖVERSKRIDANDE INVESTERINGSMEDEL FÖR PRÄSTGÅRDEN Ordförande Stefan Äng anmälde godkänt jäv och lämnade sammanträdet. Viceordförande Harry Jansson övertar ordförandeskapet. 12 Fastighetskommissionen, 21.6.2017 Jonas Karlsson från Kulturbyrån har gjort ett besök på prästgården och delgett församlingen en byggnadsrådgivning inför ommålning och fönsterrenovering. BESLUT: Fastighetskommissionen beslutar att bjuda ut fönsterrenoveringen enligt anvisningarna i den erhållna byggnadsrådgivningen så arbetet kan utföras under 2017. Vidare beslutas att målning av fasaden bjöds ut under våren 2018 så målningen kan utföras innan midsommar.
Fastighetskommissionen 16, 31.8.2017 Ca två (2) anbudshandlingar har utgivits efter att annonsen publicerats i lokaltidningarna den 29.6.2017 och även lagts upp på hemsidan. Vid anbudstidens utgång 15.8.2017 kl.12.00, har inget anbud för projektet erhållits. Därmed måste fastighetskommissionen ta ställning till om vi skall försöka sända anbudsförfrågan direkt till en entreprenör eller om vi igen skall annonsera. Sedan kallelsen har skickats ut så har ekonom Nina Bergström skickat en förfrågan till församlingens revisor, om det är enligt lag och ordning, okej att rikta anbudsförfrågan direkt till en entreprenör? Svar har inte ännu erhållits. BESLUT: Fastighetskommissionen beslutar därför att bordlägga ärendet till nästa sammanträde då säkert svar har erhållits. Fastighetskommissionen 2 28.2.2018 Under hösten har svar från församlingens revisor erhållits. Man kan rikta anbudsbegäran till en enda entreprenör om man först har annonserat offentligt men inte erhållit några anbud. Däremot är det inte att rekommendera men man kan. Fredrik Packalén som brukar vara sakkunnig och uppgöra riktiga arbetsbeskrivningar för anbudsbegäran, har tillfrågats och är villig att uppgöra nya handlingar med Kulturbyråns rekommendationer som grund, för att ånyo kunna utannonsera projektet. Diskussion: Konstaterades att det förfrågningsunderlag som gavs ut ifjol tyvärr var ganska otydligt ifråga om vad den omfattade. BESLUT: Guy begär ett nytt tydligare förfrågningsunderlag från Fredrik Packalén där det ska omfatta målning även av fasaden, inte bara fönstren. Fastighetskommissionen 12, 21.3.2018 Tisdagen den 20.3.2018 har Pia Sjöberg från kulturbyrån, konsult Fredrik Packalén besökt prästgården och information om detta delges på sammanträdet. Fönsterrenovering, målning och fasadmålning. Museibyråns anvisningar ska följa med. Underarbetet är A och O för ett lyckat resultat. Beslut: Arbetet ska bjudas ut så fort som möjligt. Guy har kontakt med Packalén i frågan. Fastighetskommissionen 16, 8.5.2018 Anbudsannons för generalentreprenad för: 1. Målning av fönster och ytterdörrar 2. Målning av fasader publicerades i de båda lokaltidningarna den 12.4.2018. Anbudstiden går ut fredagen den 4 maj kl.12.00. Totalt har 6 st anbudshandlingar för projekt 1 givits ut och 5 st anbudshandlingar för projekt 2. Vid tidpunkten för anbudstidens utgång (4 maj kl.12.00) har totalt 2 st anbud erhållits för projekt 1, målning av fönster och dörrar. Inget anbud för projekt 2, målning av fasader, har inkommit. Anbuden finns till påseende på sammanträdet tillsammans med alla anbudshandlingar samt en sammanställning av anbuden. Anbudshandlingarna antecknas i protokollet som bilaga 1.1 och 1.2. Anbuden antecknas i protokollet som bilaga 1.3 och 1.4. Beslut: Fastighetskommissionen beslutar att gällande prästgårdens målning av fasader, projekt 2, snarast utannonseras igen med en förlängd anbudstid till fredagen den 25 maj kl.12.00.
Vidare beslutar fastighetskommissionen att omfatta anbudet för målning av Prästgårdens fönster och dörrar, projekt 1, från Jockes tak och fönstermålning till ett anbudspris om 15 772,80 euro inkl.moms med motiveringen att det är det billigaste anbudet. Fredrik Packalén tillfrågas att vara kontrollant för projektet samt uppgöra entreprenadkontrakt. Församlingens ekonom, Nina Bergström (210370-) erhåller fullmakt att för församlingens del underteckna avtalet. Fastighetskommissionen 22, 30.5.2018 Prästgårdens fasadmålning utannonserades ånyo i de båda lokaltidningarna den 15.5.2018. Anbudstiden gick ut 25.5.2018 kl.12.00. Totalt har 3 st anbudshandlingar utgivits. Vid tidpunkten för anbudstidens utgång har 1 st anbud inkommit. Anbudet är från Bygg & Måleri Pekka Niemi. Anbudspriset är 32.116,00 euro inkl.moms. Beslut: Fastighetskommissionen beslutar att acceptera anbudet från Bygg & Måleri Pekka Niemi enligt anbud givet 25 maj 2018 Dnr: 18-2018, till ett pris om 32.116,00 euro inkl.moms. Eventuella tilläggsarbeten debiteras enligt det som uppgivits i anbudet. Anbudet noteras i protokollet som bilaga 1. Församlingens ekonom Nina Bergström (210370-) erhåller fullmakt att uppgöra och underteckna småentreprenadkontrakt för projektet. Vidare beslutar fastighetskommissionen att om entreprenören väljer att inte åtaga sig uppdraget, ge församlingens ekonom i uppdrag att istället kontakta Patrik Landell som den 28.5.2018, efter anbudstiden utgång, visade intresse för Prästgårdens fasadmålning. Eftersom medlen för renoveringen av Prästgården med detta kommer att överskridas måste först godkännande av kyrkorådet erhållas innan kontraktet kan upprättas och undertecknas. Ekonomen ombesörjer saken. Vid fastighetskommissionens sammanträde 30.5.2018 framkom att de totala budgeterade medlen skulle överskridas med drygt 17.800 euro om vi antog anbudet för fasadmålningen som uppgår till 32.116 euro inkl.moms. Fastighetskommissionen har mandat att inom ramarna för budgeterade medel ta beslut om investeringar. Med anledning av detta har ekonomen mailat ut en förfrågan om förhandsbesked till samtliga ledamöter i kyrkorådet den 30.5.2018. Frågan var om kyrkorådet kan godkänna överskridningen av investeringsmedlen för Prästgården 2018 motsvarande drygt 17.800 euro så att projektet kan utföras under sommaren. De senaste räkenskapsåren har inte alla medel för investeringar utnyttjats varför överskridningen därmed kan motiveras. Ca 50% av kyrkorådets ledamöter har per mail godkänt överskridningen till ekonomen och därmed har småentreprenadkontrakt undertecknats med Bygg och Måleri Pekka Niemi den 14.6.2018.
VICEORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet godkänner överskridningen av investeringsmedlen för Prästgårdens renovering med drygt 17.800 euro för att få samtliga tänkta målningsarbeten utförda under året. De ursprungliga budgetmedlen för Prästgården uppgick till 30.000 euro år 2018. Överskridningen kan motiveras med att de totala investeringsmedlen de senaste åren inte har uppfyllts. Ordförande Stefan Äng återkom till sammanträdet och övertog ordförandeskapet. 53 ARBETSGRUPP FÖR ÅLÄNDSKA KYRKLIGA FRAMTIDSFRÅGOR 40 punkt 3, 23.5.2018 ARBETSGRUPP FÖR ÅLÄNDSKA KYRKLIGA FRAMTIDSFRÅGOR Bakgrund 1) Inom ramen för den pågående översynen/förnyandet av Ålands självstyrelse har även de kyrkliga angelägenheterna på Åland diskuterats trots att det ju är Kyrkomötet som har ensamrätten att agera ifråga om kyrkolag (KL) och kyrkoordning (KO). Efter arbetet i den senaste arbetsgruppen Åland-Finland har det hela utmynnat i att den kommande regeringspropositionen kommer att innehålla en skrivning om att Ålands särställning ska tas in som ett eget kapitel i KL. Detta betyder att diskussionen ska föras mellan Åland och kyrkomötet. 2) I o m att Stiftsfullmäktige-nivån enligt den s.k. framtidsutredningen kommer att slopas inom en snar framtid finns det ett behov av att även i det sammanhanget se över Ålands kyrkliga administration och relationer. Här har åter frågan om att skapa en "Ålands kyrka" åter blivit aktuellt och det finns förespråkare för att även detta bör utredas i samband med att punkt 1 ovan avhandlas. 3) Borgå Domkapitel har avslagit Jomala församlings anhållan om att tjänsten som kyrkoherde ska befrias från krav på kunskaper i finska. I sin prövning har domkapitlet inte brytt sig om att läsa in sig på bakgrunden/motiveringarna till den relativt nya bestämmelsen i KO från 2012 utan betraktar de åländska önskemålen som någonting som fortfarande ska hanteras via dispens på ansökan från sökande. Därmed förblir kravet på finska ett formellt hinder och framtida åländska präster tvingas (i vissa fall) söka dispens för att få verka på Åland. 4) Förändringar i systemet med folkbokföring. Frågeställningen blir här om de åländska församlingarna ska skapa ett eget centralregister eller acceptera inviten från Pedersörnejderns samfällighet om ett samarbete kring ett gemensamt svenskspråkigt register. KR i Finström-Geta har fattat beslut om att verka för en egen åländsk lösning medan kyrkoherdarna hittills lutat mot de fördelar det sistnämnda samarbeta aktualiserar. 5) Förändringar i kommunstrukturen. Oavsett vad församlingarna själva tycker tvingas de att följa med de kommande förändringarna i kommunstrukturen. Det finns även här ett behov inom församlingarna av att lära sig mera om hur den egna verksamheten påverkas och vilka formella regler som styr en eventuell framtida sammanslagning med andra församlingar.
Sammantaget finns det ett stort behov för de åländska församlingarna att tillsammans utreda, diskutera och framför allt besluta om hur den framtida verksamheten ska utformas. Det har framförts önskemål om att Jomala församling skulle ta den inledande rollen i att få till stånd en gemensam utredning med de ovan anförda punkterna som bas. VICEORDFÖRANDENS FÖRSLAG et föreslår för kyrkofullmäktige att Jomala församling beslutar att inbjuda samtliga åländska församlingar till en gemensam diskussions- och informationsträff om behovet av och det eventuella uppdraget för en gemensam arbetsgrupp utgående från de ovan anförda riktlinjerna. Till mötet inbjuds två till tre representanter för vardera församling. Kyrkofullmäktige 20, 23.5.2018 KYRKORÅDETS BESLUTSFÖRSLAG: Att kyrkofullmäktige beslutar att Jomala församling inbjuder samtliga åländska församlingar till en gemensam diskussions- och informationsträff om behovet av och det eventuella uppdraget för en gemensam arbetsgrupp utgående från de ovan anförda riktlinjerna. Till mötet inbjuds två till tre representanter för vardera församling. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet beslutar med anledning av kyrkofullmäktiges beslut, att inbjuda de åländska församlingarna till ett diskussions- och informationsmöte, onsdagen den 15 augusti 2018 kl.19.00 i Olofsgården. Inbjudan avser två representanter från vardera församling och riktas personligen till ordförande för kyrkofullmäktige och kyrkorådens viceordförande samt sänts vidare för kännedom till respektive kyrkoherde. Viceordförande Harry Jansson och ledamot Gyrid Högman anmälde godkänt jäv och avlägsnade sig från sammanträdet. 54 JOMALA KOMMUNS ANHÅLLAN OM LEGOAVTAL FÖR LEKPARKEN Kyrkofullmäktige 8, 29.6.2016 ES 5, 18.2.2016 Jomala kommun har sedan många år bedrivit lekparksverksamhet på församlingens mark öster om församlingshemmet. Området utgör ett område om ca 620m 2 från fastigheten Prästgården RNr 1:9 i Prästgården by, fastighetsbeteckning 170-422-1-9 och enligt bifogad karta. Något tidigare legoavtal för ändamålet har inte funnits mellan kommunen och församlingen och ingen legoavgift har uppburits.
Jomala kommun har skickat ett utkast på ett legoavtal med karta som bilaga som församlingen skall ta ställning till. Legotiden är 50 år vilket kräver att legoavtalet godkänns av kyrkofullmäktige och att beslutet fastställs av Domkapitlet och Kyrkostyrelsen. Enligt förslaget är legoavgiften 170 euro per år och justeras årligen i förhållandet till levnadskostnadsindex. EKONOMENS FÖRSLAG: Att ekonomisektionen beslutar att för et föreslå att församlingen godkänner förslaget till legoavtal med Jomala kommun för lekparken, ett ca 620 m 2 stort område av fastigheten Prästgården RNr 1:9 i Prästgården by med fastighetsbeteckningen 170-422-1-9. Legotiden utgör 50 år räknat från underteckningsdatumet och legoavgiften utgör 170 euro per år och justeras årligen i förhållande till levnadskostnadsindex enligt beskrivning i legoavtalet. Vidare föreslås att kyrkoherde Kent Danielsson befullmäktigas att på församlingens vägnar underteckna legoavtalet. 5, 24.5.2016 Utkast på legoavtal för lekparken jämte karta har bifogats kallelsen och biläggs protokollet som bilaga 1. EKONOMISEKTIONENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet godkänner förslaget till legoavtal med Jomala kommun för lekparken enligt bilaga 1, ett ca 620 m 2 stort område av fastigheten Prästgården RNr 1:9 i Prästgården by med fastighetsbeteckningen 170-422-1-9, och översänder det till kyrkofullmäktige för fastställande. Legotiden utgör 50 år räknat från underteckningsdatumet och legoavgiften utgör 170 euro per år och justeras årligen i förhållande till levnadskostnadsindex enligt beskrivning i legoavtalet. Vidare föreslås att kyrkoherde Kent Danielsson (140553-033T) befullmäktigas att på församlingens vägnar underteckna legoavtalet. Utkast på legoavtal jämte karta har bifogats kallelsen och noteras som bilaga 3. KYRKORÅDETS BESLUTSFÖRSLAG: Att kyrkofullmäktige för sin del godkänner legoavtalet jämte karta enligt bilaga 3 och översänder densamma till Borgå Domkapitel och Kyrkostyrelsen för fastställande av beslut. Vidare föreslås att kyrkoherde Kent Danielsson (140553-033T) befullmäktigas att på församlingens vägnar underteckna legoavtalet. BESLUT: Kyrkofullmäktige beslutar enhälligt att återremittera ärendet till kyrkorådet för att klargöra villkoren för att upphäva legoavtalet vid ett eventuellt framtida behov av marken för församlingens del. 51 et 26.10.2016 76 Legotagaren äger rätt till ersättning för förbättringar på legoområdet endast ifall därom avtalats. Har legotagaren på legoområdet uppfört byggnad eller anläggning, äger legogivaren rätt, om icke annat är avtalat, att lösa byggnaden eller anläggningen för ett belopp, som bestämmes enligt i 34 3 mom. stadgade grunder, såframt han före legoförhållandets upphörande skriftligen meddelat legotagaren härom. Löser legogivaren icke byggnaden eller anläggningen, skall legotagaren, om ej annat är avtalat, bortföra dem och iståndsätta platsen inom tre månader från det legoförhållandet upphörde. Legogivaren är i annat fall berättigad att för legotagarens räkning sälja dem på offentligt auktion och ombesörja platsens iståndsättande.
ORDFÖRANDES FÖRSLAG: Att kyrkorådet godkänner förslaget till legoavtal med Jomala kommun för lekparken enligt bilaga 5, ett ca 620 m 2 stort område av fastigheten Prästgården RNr 1:9 i Prästgården by med fastighetsbeteckningen 170-422-1-9, och översänder det till kyrkofullmäktige för fastställande. Legotiden utgör 50 år räknat från underteckningsdatumet och legoavgiften utgör 170 euro per år och justeras årligen i förhållande till levnadskostnadsindex enligt beskrivning i legoavtalet. Församlingen förbehåller sig rätten att säga upp avtalet vid eventuella egna behov av marken. Uppsägningstiden 12 mån under vilken tid Jomala kommun avlägsnar samtliga byggnationer samt iståndsätta området. BESLUT: et beslutar enhälligt att omfatta legoavtalet enligt bilaga 5 med komplettering enligt ordförandens förslag om 12 månaders uppsägningstid, och översänder densamma till kyrkofullmäktige för fastställande. 20 et, 15.2.2017 Det har kommit till kännedom att Jomala kommun inte kan beviljas bygglov med en uppsägningstid om 12 månader, vilket gör att kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige behöver ändras om ett legoavtal skall kunna förverkligas. Legotiden bör också justeras till 30 år. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet godkänner förslaget till legoavtal med Jomala kommun för lekparken enligt bilaga 4, ett ca 620 m 2 stort område av fastigheten Prästgården RNr 1:9 i Prästgården by med fastighetsbeteckningen 170-422-1-9, och översänder det förändrade legoavtalet till kyrkofullmäktige för fastställande. Förändringen gäller att Legotiden utgör 30 år och ingen uppsägningstid. Legotiden räknas från underteckningsdatumet och legoavgiften utgör 170 euro per år och justeras årligen i förhållande till levnadskostnadsindex enligt beskrivning i legoavtalet. BESLUT: et beslutar enhälligt att återemittera ärendet. ets viceordförande anmälde jäv och avlägsnade sig från sammanträdet. et 66, 13.9.2017 Det nuvarande legoavtalsförslaget (från kyrkorådets möte 15.2.2017) har bifogats kallelsen och antecknas i protokollet som bilaga 2. Ärendet återremitterades. Ärendet har bollats fram och tillbaka i olika instanser och nu måste kyrkorådet komma till ett beslut i frågan. Kommunen växer och därmed gynnas även församlingen och dess verksamhet. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: Att kyrkorådet beslutar att utreda vad som krävs för att utvidga legoområdet österut så att eventuella framtida byggnader placeras längre bort från Olofsgården. Sedan ärendet senast behandlades i kyrkorådet har tf kyrkoherde Stefan Äng till Kulturbyrån skickat en anhållan om utlåtande för lekpark på fornminnesområde, Prästgårdenby i Jomala kommun jämte karta. På anhållan daterad 23.11.2017 har ännu inget svar erhållits. Stefan Äng har för en tid sedan ringt Jonas Karlsson och svar på anhållan skulle komma snarast. Anhållan från församlingen finns till påseende på sammanträdet.
Jomala kommuns kommundirektör John Eriksson har under våren varit i kontakt med ekonom Nina Bergström och har meddelat att kommunen inte har något intresse av att lekparken flyttas för att byggas längre österut på fornminnesområdet. Han förtydligade att anhållan från Jomala kommuns sida, gäller nuvarande lekparksområde. Faktum kvarstår ändå att lekparken ligger på ett fornminnesområde och att grävningar och byggande inte kan utföras utan godkännande av kulturbyrån. Frågeställningen blir härmed att ånyo ta ställning till två olika beslutsförslag. Det är viktigt att Jomala kommun nu kan få ett svar från församlingen så de kan planera för framtiden. Tilläggas kan också att en lekpark gynnar både församling och kommun och den är välbesökt året om. ORDFÖRANDENS FÖRSLAG: 1. et godkänner förslaget till legoavtal (bilaga 1) på nuvarande plats enligt anhållan och karta, med tillägget att; grävningsarbeten och byggande kräver kulturbyråns godkännande och övervakning och att kommunen står för denna kostnad, för ett ca 620 m 2 stort område från fastigheten Prästgården RNr 1:9 i Prästgårdenby (fastighetsbeteckning 170-422-1-9) och översänder densamma till kyrkofullmäktige för beslut. eller 2. Att kyrkorådet för kyrkofullmäktige föreslår att avslå Jomala kommuns anhållan om legoavtal enligt legoavtalsförslag (bilaga 1) för lekparken. BESLUT: Att kyrkorådet beslutar att bordlägga ärendet för vidare diskussion om placering tillsammans med kommunens representanter efter sommaren. Viceordförande Harry Jansson och ledamot Gyrid Högman återkom till sammanträdet. 55 ÖVRIGA ÄRENDEN Inga övriga ärenden fanns att behandla.
56 ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM 1.Personalens sommarsemestrar FÖRSLAG: Att kyrkorådet antecknar personalens semestrar till kännedom enligt bilaga 2. 57 BESVÄRSANVISNING OCH ANVISNINGAR OM RÄTTELSEYRKANDE Anvisning om rättelseyrkande och besvärsanvisning meddelas. 58 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Ordförande avslutade sammanträdet kl.20.55. ======================
Jomala församling ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING et BESVÄRSFÖRBUD Grunderna för förbud I följande beslut får enligt 24 kap. 5 kyrkolagen rättelse inte yrkas, kyrkobesvär inte anföras och enligt 5 1 mom. förvaltningsprocesslagen inte inledas ansökningsförfarande enligt lagen om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning eller verkställighet Paragrafer 47-49, 53-54-56. Eftersom skriftligt rättelseyrkande enligt 24 kap. 3 1 mom. kyrkolagen kan göras i beslutet får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut: 43-46, 50-52, 57-58. 24 kap. 14 2 och 3 mom. kyrkolagen 5 2 mom. förvaltningsprocesslagen Enligt övrig lagstiftning får ändring inte sökas genom besvär i följande beslut. Paragrafer och grunderna för besvärsförbud I följande beslut som gäller upphandling får ändring enligt 24 kap. 14 kyrkolagen inte sökas genom kyrkobesvär på den grund att beslutet strider mot lagen om offentlig upphandling (1505/1992), om prövningen av ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Paragrafer ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkande- Myndigheten, till vilken rättelseyrkande framställs och kontaktuppgifter:
myndighet och -tid et i Jomala församling Innehåll i rättelseyrkande Besöksadress: Godbyv. 445, Jomala Postadress: Godbyv. 445 AX-22150 Jomala Telefax: 328330 E-post: jomala@evl.fi Paragrafer 43-46, 50-52, 57-58. Rättelseyrkandet skall framställas hos rättelseyrkandemyndigheten inom rättelseyrkandetiden. Rättelseyrkandet kan skickas per post eller genom bud. Till posten skall rättelseyrkandet lämnas i så god tid, att det hinner fram sista dagen av rättelseyrkandetiden före utgången av myndighetens öppettid. Rättelseyrkande skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Ur rättelseyrkandet skall framgå vilka ändringar som yrkas samt de grunder på vilka ändring yrkas och det skall undertecknas av den som uppgjort rättelseyrkandet.