UTBILDNINGSVETENSKAPLIGA FAKULTETEN Protokoll från sammanträde med Utbildningsvetenskapliga f aku ltetsstyrelsen Datum: Tid: Plats: Närvarande ledamöter 2016-01-28 09:00-11 :40 Al 136, hus A, Pedagogen Åke Ingerman, ordförande Britt-Marie Apelgren Torgeir Alvestad Ingela Andersson, doktorandrepresentant Dennis Beach Erik Johansson, studentrepresentant Åsa Mäkitalo Sofia Olukemi Nordling, studentrepresentant Ann Parinder Rune Romhed Lena Wendt Företrädare för personalen Övriga (med närvaro och yttranderätt) Ulrika Nordberg, kanslichef Karin Timan, ekonomicontroller 1-7 Karin Rönnerman Frånvarande ledamöter Protokollförare Anna Gunnarsson Utbildningsvetenskapliga fakultetskansliet Pedagogen hus A, Västra Hamngatan 25, Box 300, 405 30 Göteborg 03178600 00 www.uf.gu.se 1 (7)
Dagordning Beskrivning Beslut/åtgärd 1 Fastställande av föredragningslista Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen beslutar att fastställa föreslagen föredragnings lista. 2 Val av justeringsperson Utbildningsvetenskapliga fakultetsstyrelsen beslutar 3 Anmälan av protokoll från Antecknas. föregående sammanträde Protokoll 2015-12-16 föreligger. Ordförande meddelar att protokoll från föregående sammanträde 2015-12-16 är justerat och publicerat på fakultetens webbplats. 4 Organisationsärenden Föredragande: Ordförande 4.1 4.1 Aktuell information Antecknas. PM Processöversikt för förslag till ny organisation av CUL, 2016-01-20, föreligger. Föredragande redogör för processen för organisationen av forskarskolan CUL vid fakulteten. Den övergripande processen för omorganisationen av lärarutbildningen bedrivs nu i tre delprocesser, budget, kvalitetsarbete och administrativt stöd. Fakulteten är representerad i arbetsgrupper för delprocesserna. En webbplats är skapad för det fortsatta arbetet. att utse Åsa Mäkitalo att jämte ordförande justera protokollet vid dagens sammanträde. 2 (7)
5 Ekonomiärenden Föredragande: Karin Timan 5.1 Beslutsärende Utbildningsvetenskapliga E 2015/436 Budget 2016 fakultetsstyrelsen beslutar PM Utbildningsvetenskapliga fakultetsområdet budget för 2016, att fastställa resultatbudget för 2015-12-01, föreligger. Föredragande U tbildningsvetenskap liga redogör för beslutets funktion i fakultetsstyrelsen 2016. budgetprocessen. En justeringspost omfattande 10 miljoner kronor har placerats in i den samlade budgeten på fakultetsnivån. Fakultetsstyrelsen diskuterar budgetförutsättningarna. 5.2 Aktuell information Antecknas. Föredragande presenterar preliminärt bokslut för institutioner och enheter för 2015. Fakulteten har ett positivt resultat, men lyckas inte genomföra utbildningsuppdraget och tvingas återbetala till universitetsstyrelsen. 6 Beredning för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Föredragande: Britt-Marie Apelgren 6.1 Aktuell information Antecknas. Föredragande informerar om fakultetens utbildningssituation. Fakulteten har påbörjat ett strategiskt åtgärds arbete. Föredragande informerar om universitetets kommande kvalitetssystem, samt hur Universitetskanslerämbetet kommer att arbeta med kvalitetsgranskning fortsättningsvis. 6.2 Information från studenterna Antecknas. Föredragande: Erik Johansson och Sofia Olukemi Nordling Föredragande informerar om Spira pedagogen som arrangeras den 30 mars. Sektionen vill bjuda in Göteborgs universitets studentkårer för att informera om hur studentärenden ska hanteras inom organisationen. Utbildningsvetenskapliga sektionen har tillsatt 27 av 42 studentrepresentantposter inom 3 (7)
fakulteten. Föredragande efterfrågar ökad tydlighet i fakultetsstyrelsens beslutsformer. 7 Beredning för utbildning på forskarnivå Föredragande: Karin Rönnerman 7.1 Beslutsärende Utbildningsvetenskapliga V 2015/761 Policy för licentiatseminarium fakultetsstyrelsen beslutar PM Fastställande av policy för seminariebehandling av att fastställa Policy för licentiatuppsats, 2016-01-15, seminariebehandling av föreligger. Föredragande redogör för licentiatuppsats. bakgrunden till ärendet. Fakultetsstyrelsen diskuterar policyn, bland annat med fokus på examensmålen. Ordförande uppdrar till beredning för utbildning på forskamivå att genomföra en uppföljning av tillämpningen av policy för seminariebehandling för doktorsavhandling och licentiatuppsats. 7.2 Aktuell information Antecknas. Föredragande informerar om aktuella ärenden, bland annat har nya seminarieledare utsetts för utbildning på forskarnivå. Föredragande lyfter frågan om ämnesföreträdare, vilket har diskuterats i beredning för utbildning på forskarnivå. Fakultetsstyrelsen diskuterar frågan och ordförande uppmanar föredragande att återkomma med ett underlag inför vidare diskussion. 7.3 Information från doktoranderna Antecknas. Föredragande: Ingela Andersson Föredragande informerar om doktorandrådets svårigheter med att hitta doktorandrepresentanter till olika organ samt att arbetet med den ohälsosamma stressen fortsätter. 4 (7)
8 Beredning för forskning Föredragande: Ordförande 8.1 Aktuell information Antecknas. Föredragande informerar om att beredningen kommer att behandla gästprofessurer vid nästa sammanträde. 9 Lärarförslagsnämnden Antecknas. Föredragande: Ulrika Nordberg 9.1 9.1 Aktuell information Antecknas. Föredragande informerar om aktuella ärenden. Nämnden har behandlat sakkunnigutlåtanden vid årets första sammanträde. Ett stort antal annonser vid fakulteten har genererat ett mycket stort antal sökande. 10 Kvalitet- och strategiärenden Föredragande: Ordförande 10.1 Samlad årsuppföljning 2015 Antecknas. Föredragande: Anna Gunnarsson och Ulrika Nordberg Utbildningsvetenskapliga fakultetens samlade års uppföljning 2015 föreligger. Föredragande redogör för årsuppföljningen, samt de delar som berör fakulteten. Ulrika Nordberg informerar om utveckling av olika personalkategorier under den senaste 10-årsperioden. 10.2 Migration och utbildning Antecknas. V 2015/788 PM Migration och utbildning - ett strategiskt tema vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten, 2016-01-20,föreligger. Projektgruppen för migration och utbildning har inkommit med plan för uppdragets genomförande. Uppdraget avrapporteras på fakultetsstyrelsens sammanträde den 9 juni 2016. 5 (7)
10.3 Aktuell information Antecknas. Auditgruppen har besökt prefektrådet för återföringsmöte efter den fakultetsaudit som genomfördes i oktober. Återrapportering utifrån auditen planeras i form av en fakultetshalvdag. 11 Meddelande och information Föredragande: Anna Gunnarsson 11.1 Ärenden och meddelanden Antecknas. I de fall ärenden handläggs av fakulteten publiceras yttranden i medarbetarportalen. htt12://medarbetar12ortalen.gu.se/interntuf/remissarbete/ V 2015/1007 E 2015/739 Regler för kursplan på grundnivå och avancerad nivå Förfrågan om att anordna Fortbildning för förskolechefer, 7,5 hp, med start ht16 V 2015/911 Kartläggning och uppföljning - Fakultetsöverskridande utbildnings program-samarbeten V 2015/1078 VR 2015/141 Inbjudan att äska utbildningsplatser inför budgetåret 2017 Remiss gällande lärosätenas uppdragsutbildning Regler för utbildningsplan på grund- och avancerad nivå E 2016/24 Utlysning av bidrag ur donationsfonderna för lärares resor och forskning 2016 6 (7)
12 Dekanbeslut och Antecknas. ordförandeåtgärder Handling föreligger. Anna Gunnarsson Justeras J~~ Ordförande 7 (7)