- ~ S~NTRÄDESPROTOKOLL W l 5ammanträdesdatum "'~:: TRANÅS KOM MLIN 2016-03-22 Sida 42 (54) KOMMUNSTYRELSEN 89 Dnr 15/16,174/09 Information och kommunikation- antagande av riktlinjer och upphörande av policy, ksau 104 Tranås kommuns ledningsmodell antogs i fullmäktige 2013-08-19 167, Riktlinjer för styrdokument antogs 2015-05-19 104 och innehåller riktlinjer för vad, hur, vem och revideringsintervall för de styrdokument som ska finnas i kommunens ledningssystem, Som ett led i detta har även mallar tagits fram för berörda styrdokument, för att få en enhetlighet i kommunens dokument. Mallarna hjälper oss även att följa den beslutade grafiska profilen. En inventering och sortering av de styrdokument som ledningsmodellen och riktlinjer för styrdokument berör har under en tid pågått, Detta arbete består i hög grad av att urskilja vilka definierade dokumenttyper våra befintliga dokument och delar av dokument bör inordnas som. En följd av detta är att många av kommunens dokument som tidigare hetat t.ex. policy i och med revideringen kommer att övergå till en annan dokumenttyp, ofta riktlinjer och/eller rutiner. Den befintliga Informationspolicyn har gjorts om enligt ledningsmodellen till riktlinjer och viss revidering av innehållet har skett, Riktlinjer beslutas i nämnd eller kommunstyrelse och anger vad som ska utföras och inom vilka ramar vi ska hålla oss, men är till viss del tolkningsbara. Policyn är beslutad i kommunfullmäktige. Då den nu övergår till dokumenttypen riktlinjer som ska antas av kommunstyrelsen, föreslås fullmäktige besluta att informationspolicyn upphör att gälla till förmån för kommunstyrelsens antagande av riktlinjerna. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande riktlinjer för information och kommunikation och att dessa är gällande från och med att beslut fattas att informationspolicyn upphör att gälla. att föreslå kommunfullmäktige besluta att informationspolicy (antagen maj 2009 83, dm 174/09) upphör att gälla. På kommunstyrelsens sammanträde 2016-01-26 24 yrkade Mikael Stenquist (S) på att ärendet ska återemitteras. Även Carin Wallin (C) ställde sig bakom Stenquist förslag. Ledamöterna VIII få en tydligare bild av vad som har förändrats med dokumenten och varför vissa avsnitt tagits bort. De vill även att det tydligt ska framgå vad som har ändrats från det ursprungliga dokumentet. Kommunstyrelsen beslutade 2016-01-26 24 att återremittera ärendet. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslog kommunstyrelsen besluta att anta föreliggande riktlinjer för information och kommunikation och att dessa är gällande från och med att beslut fattas att informationspolicyn upphör att gälla. I Utdragsbestyrkande r-..
I JUst,Go/sign I Uldragsbestyr~ r\ ~... '.y. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL m t KOMMUNSTYRELSEN Sammanträdesdatum ":'~ TRANAs KOMMUN 2016-03-22 Sida 43 (54) 89 Dnr 15/16, 174/09 att föreslå kommunfullmäktige besluta att informationspolicy (antagen maj 2009 83, dm 174/09) upphör att gälla. Kommunstyrelsen beslutar att anta föreliggande riktlinjer för information och kommunikation och att dessa är gällande från och med att beslut fattas att informationspolicyn upphör att gälla. att föreslå kommunfullmäktige besluta att informationspolicy (antagen maj 2009 83, dm 174/09) upphör att gälla. Expedieras till Kommunfullmäktige