Plats och tid Hörsalen kl. 13:15-16:00 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Gunnel Johansson (S) (ordförande), Leif Smith (S) (1:e vice ordförande), Tommy Edenholm (KV) (2:e vice ordförande), Dorothea Nilsson (M), Ingemar Steneteg (C), Agneta Johansson (L), Wiveca Noren (SPI) Ingrid Johansen (S), Birgit Gabrielsson (S), Ingegerd Torhall (L) Berit Winbladh (omsorgschef), Cecilia Harley (medicinskt ansvarig sjuksköterska), Christina Svensson (enhetschef), Kerstin Thörner (nämndsekreterare), Terese Borg (ekonom), Eva M Larsson (ordförande patientnämnden) 27, Anette Blomkvist Hansson (handläggare patientnämnden) 27, Bo Pettersson (ledamot patientnämnden) 27 Dorothea Nilsson (M) Justeringens plats och tid Hyltebruk, Protokollet omfattar 26-34 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Thörner Ordförande.... Gunnel Johansson (S) Justerande.... Dorothea Nilsson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (13)
ÄRENDELISTA 26 Godkännande av ärendelista och val av justerare 27 Information från patientnämnden 2017 28 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 29 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 30 Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - Omsorgskontoret 31 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 32 Information 2017 33 Meddelanden 2017 34 Övriga ärenden 2017 2 (13)
26 Godkännande av ärendelista och val av justerare 2017 ON0001 godkänner ärendelistan och väljer Dorothea Nilsson (M) att tillsammans med ordförande Gunnel Johansson (S) justera protokollet. 3 (13)
27 Information från patientnämnden 2017 2017 ON0067 har i dialog med Patientnämnden lämnat svar på deras frågor. Patientnämnden har begärt att få komma till för att få möjlighet att informera om sitt uppdrag och diskutera med nämnden utifrån följande frågeställningar: Hemsidan länk till Patientnämnden Halland? Dokument står det att Patientnämnden Halland är en gemensam nämnd i Halland? Medicinskt ansvarig sjuksköterskas roll i det hela? Hur redovisas Patientnämnden Halland i hel- och delårsrapporter i kommunen? Patientnämnden önskar träffa hela nämnden för en timmes diskussion om frågorna. Föreslagna svar på frågorna: Hylte kommun har samma information som Region Halland har om Patientnämnden Halland på sin hemsida. Det saknades länk på kommunens hemsida till Patientnämndens information på Regionens hemsida, vilket uppmärksammats och åtgärdats. Det finns ingen specifik information om Patientnämnden i verksamheternas dokument. Om alla medarbetare har kunskap om Patientnämnden och patientsäkerhetslagen är omöjligt att svara på. I olika sammanhang påminns enhetschefer, legitimerad personal och övriga medarbetare att de kan hänvisa patienter och/eller anhöriga och närstående att ta kontakt med Patientnämnden om de inte tycker de får svar från verksamheterna. Kommunen har en egen Synpunktshantering som personalen i första hand hänvisar till. Patientnämndens broschyr bör finnas på alla arbetsplatser. Medicinskt ansvarig sjuksköterska får eventuell begäran om yttrande från Patientnämnden och beroende på ärendets art utreder antingen MAS (ofta tillsammans med berörd enhetschef) och lämnar yttrande eller också lämnar MAS över ärendet till berörd/berörda enhetschefer som utreder och lämnar yttrande. får alltid information om begärda yttranden från Patientnämnden och de lämnade svaren. Under 2016 fick två äranden från Patientnämnden. Pga av den lilla mängden ärenden redovisas dessa inte i hel- eller delårsrapporter. Patientnämndens protokoll lämnas alltid till. 4 (13)
Tjänsteskrivelse svar till Patientnämnden Patientnämnden verksamhetsberättelse 2016 5 (13)
28 Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 2017 ON0002 ställer sig bakom prognos efter 4 månader 2017. Prognos grundas på utfall till och med april månad 2017, utifrån det uppföljningsmaterial som presenterats och kända förutsättningar. Vid årets slut prognostiserar omsorgsnämnden en negativ avvikelse om ca 625 tkr. Den negativa avvikelsen beror på ökat behov och omprövningar personlig assistans om ca 1 240 tkr. Avvikelsen balanseras upp genom positiv avvikelse daglig verksamhet och personalsamordning boendestöd/serviceboende LSS 48 ON AU Uppföljning och redovisning ekonomi/kvalitet 2017 Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning efter 4 månader 2017 Uppföljning och redovisning ekonomi 4 månader 2017 et skickas till Kommunstyrelsen 6 (13)
29 Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 2017 ON0044 överlämnar följande svar på frågorna från revisorerna. har vid sitt sammansträde 2017-04-13 (Dnr 2017 ON0044) beslutat att ge Omsorgskontoret i uppdrag att arbeta med förbättringsområden enligt i revisionsrapporten givna rekommendationer. Redovisning sker i kommande Patientsäkerhetsberättelse. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hylte kommun granskat om omsorgsnämnden säkerställer att hemsjukvården fungerar på ett tillfredsställande sätt. Deras sammanvägda bedömning är att utövar en tillfredsställande styrning och uppföljning av hemsjukvården samt at det finns organisatoriska förutsättningar att bedriva hemsjukvård av god kvalitet. Det finns dock några förbättringsområden som revisorerna lyft fram. Revisorerna vill ha svar på frågorna som finns i bifogad handling: Missiv Granskning av hemsjukvården. Omsorgskontoret har fått i uppdrag från att under året arbeta med förbättringar av de områden som revisorerna lyft fram. Redovisning av arbetet ska göras i kommande Patientsäkerhetsberättelse. 47 ON AU Revision av hemsjukvården i Hylte kommun 2016 Tjänsteskrivelse Granskning av hemsjukvården - svar till revisorerna Missiv, granskning av hemsjukvården Hylte kommun 2017 Revisionsrapport hemsjukvården i Hylte kommun 2016 7 (13)
30 Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - Omsorgskontoret 2016 ON0048 antar riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - omsorgskontoret. Enligt verksamhetsplan för arbete med krisberedskap, (antagen av kommunfullmäktige 2016-03-17) ska varje kontor ansvara för och driva sitt eget krisberedskapsarbete enligt de nationella principerna. Riktlinjerna fastställs av omsorgsnämnden och revideras inför varje ny mandatperiod eller när behov föreligger. Revideringar i den nya upplagan är förutom redaktionella ändringar bland annat: Begreppsändringar som krisledning istället för enbart kris, t ex krisledningsorganisationkrisorganisation. Hänvisningar till andra dokument/avtal är uppdaterade till aktuella. Ändrad samlingslokal för omsorgskontorets krisledningsgrupp till Skolgatan 3 I (tidigare Berits kontor) Informationsavsnittet är förtydligat. Innehåll/utrustning i krislådor/samlingslokal uppdaterat med att teknik med bärbar dator/ipad/mobiler ersätter TV/telefoner i lokalen. Enheternas adresser och telefonnummer är uppdaterade. Resurser och evakueringslokalerna är uppdaterade. 49 ON AU Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse - Omsorgskontoret Tjänsteskrivelse - Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse, Omsorgskontoret Riktlinjer vid en kris eller extraordinär händelse Omsorgskontoret Riktlinjer för omsorgskontoret vid en kris eller extraordinär händelse 2011 8 (13)
31 Anmälan av delegeringsbeslut 2017 2017 ON0007 godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Anmälan av delegeringsbeslut för perioden. Tjänsteskrivelse anmälan av delegeringsbeslut 2017 Redovisning av anställningar till nämnd april 2017 Delegationsbeslut april 2017 LSS Delegationsbeslut april 2017 SoL 9 (13)
32 Information 2017 2017 ON0004 har tagit del av informationen. Information om revision av LSS-verksamhet Revision av handläggning av LSS-insatser pågår, revisionen genomförs av PWC. Anmälan enligt lex Sarah Omsorgskontoret har gjort en lex Sarah anmälan på grund av otillåtna begränsningsåtgärder. Ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Christina Svensson, enhetschef, informerar om beslut som ej verkställt under det första kvartalet av 2017 och som rapporterats in till Inspektionen för vård och omsorg. Resultat från nattfasta- och hygienmätning Cecilia Harley, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om resultaten från nattfasta- och hygienmätningarna genomförda under mars månad 2017. Egengranskning från Inspektionen för vård och omsorg Inspektionen för vård och omsorg har begärt att omsorgskontoret ska göra en egengranskning på LSSoch äldreomsorgshandläggning. Anhörigriksdagen Gunnel Johansson (S), ordförande, deltog på anhörigriksdagen i Varberg den 9 maj 2017. Sommarvikarier undrar hur det går för kontoret att rekrytera sommarvikarier. Christina Svensson, enhetschef, berättar att bemanningen ser ut att lösa sig. Lärcentrum Lärcentrum har meddelat att vård- och omsorgsprogrammet kommer att göras om för att höja kvaliten på utbildningen. 10 (13)
50 ON AU Information 2017 Tjänsteskrivelse information maj 2017 11 (13)
33 Meddelanden 2017 2017 ON0006 s har tagit del av meddelanden. Omsorgskontoret har till dagens sammanträde skickat med de meddelanden som kommit in till omsorgskontoret som omsorgsnämnden bör ha kännedom om. Tjänsteskrivelse meddelanden maj 2017 73 KS Begäran om kompensation Grupp för äldrefrågor 2016 Patientnämnden Halland protokoll 2017-04-06 Christinas presentation från ON april. Lagen om samverkan, hälso- och sjukvård Protokoll gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel 170421 Slutrapport - utvärdering av avtalet om samverkan i gemensam hjälpmedelsnämnd Utvärdering av hemsjukvårdsöverenskommelse om hemsjukvård i Halland 2015 Tjänsteskrivelse uppföljningsrapport, gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel 12 (13)
34 Övriga ärenden 2017 2017 ON0005 Inga övriga ärenden på mötet. 13 (13)