Innehåll 2015-2016 I. DISTRIKTGUVERNÖRENS TEAM Distriktsguvernör... I-1 Första vice distriktsguvernör... I-2 Andra vice distriktsguvernör... I-4 Ett effektivt distriktsguvernörens team... I-5 II. DET INTERNATIONELLA HUVUDKONTORET Besök vid det internationella huvudkontoret... I-1 Administrativa tjänstemän vid det internationella huvudkontoret II-2 Verkställande administratör Sekreterare Kassör LCIF:s verkställande administratör Arbetslag vid det internationella huvudkontoret... II-3 District & Club Service and Leadership Development Group II-3 District and Club Administration Leadership Development Global development group... II-3 Membership Development Public Relations and Communications Service Activities Global Strategy Global Partnership & Government Relations Treasury, Financial & Business Operations Group... II-5 Finance Information Technology Club Supplies and Distribution Övriga arbetslag vid huvudkontoret Convention Legal Lions Clubs International Foundation... II-5 III. DISTRIKTETS ADMINISTRATION Distriktsrådet... III-1 Första och andra vice distriktsguvernör... III-2 Distriktets sekreterare/kassör... III-2 Regionordförande... III-3 Zonordförande... III-4 Distriktsguvernörens rådgivande kommitté... III-6 Distriktsrådsmöten... III-7 Dagordning för distriktsrådsmöten Tidigare distriktsguvernörer... III-7 Information för regionordförande/zonordförande i
Klubbesök Planera dina besök... III-9 Leoklubbesök Distriktsguvernörens rapport av möten och klubbesök Ändring av distriktsgränser... III-10 Minimikrav Ansökan till Lions Clubs International Den internationella styrelsens granskning Distriktets nyhetsbrev... III-12 Distriktsmöte... III-12 Röstning vid distriktsmöte Datum för distriktsmöte Rapport från distriktsmötet Protokoll från distriktsmöte Riksmöte... III-13 Ansökan om officiell talare Distriktsevenemang... III-14 Evenemang på klubbnivå... III-17 IV. DISTRIKTETS KOMMITEÉR Val av kommittéordförande... IV-1 Kongressordförande... IV-2 Ordförande för kultur- och samhällsaktiviteter... IV-2 Ordförande för diabetesinformation och hjälpinsatser... IV-3 Miljöordförande... IV-4 Ordförande för hörselinformation och hjälpinsatser... IV-4 Hedersrådets ordförande... IV-5 IT-ordförande... IV-5 Ordförande för internationella relationer... IV-6 Leoordförande... IV-6 Lions ALERT-ordförande... IV-7 Lions Quest-ordförande... IV-8 Ordförande för Lions service för barn... IV-8 Ordförande för fredsaffischtävlingen... IV-9 Ordförande för PR och Lions information... IV-10 Ordförande för syninformation och hjälpinsatser... IV-10 Ungdomsordförande (Lions tillfällen för ungdom)... IV-11 Ordförande för ungdomsläger och ungdomsutbyte... IV-12 V. KLUBBVERKSAMHET Klubbframgångar... V-1 Er klubb, ert sätt Planritning för en starkare klubb Klubbens excellensprocess Månatlig medlemsrapport... V-1 Inrapportera klubbtjänstemän... V-3 Värdefulla rapporter på webbplatsen... V-4 ii
Hjälp med MyLCI... V-4 Lionklubbens rapport över serviceaktiviteter... V-4 Klubbkonton... V-5 Klubbkonton med utestående skulder Finansiell avstängning av klubbar... V-6 Aktivering av klubbar som har stängts av Nedläggning av klubbar som har stängts av... V-7 Status quo och prioriterad status... V-7 Återkalla nedläggning Prioriterad status Skyddande status Utmärkelse för återuppbyggnad av klubb Stöd till nya klubbar... V-14 Guiding Lion och Certified Guiding Lion-programmet Samgående av klubbar och ändring av klubbnamn... V-15 Överföring av en klubb till ett angränsande distrikt... V-15 Klubbarnas bankkonton... V-16 Månatliga kontoutdrag... V-16 Medlemsavgifter Återinförd medlem eller transfermedlem Avförda medlemmar Bekräftelse av medlemsändringar Chartermedlemmar Rapporten bedömning av klubbstatus... V-18 VI. VII. VIII. iii KLUBBREKVISITA Klubbrekvisita för leoklubbar... VI-1 Informationspaket för nya medlemmar... VI-2 Förslag gällande klubbesök... VI-2 INFORMATIONSTEKNOLOGI Allmän information... VII-1 Internet... VII-1 Rapportering av region- och zonordförande... VII-3 Leoklubbar... VII-3 Medlemsinformation... VII-4 Ständigt medlemskap... VII-5 Avlidna medlemmar... VII-6 Adressändring... VII-6 Medlemsrapporter per distrikt... VII-7 INTERNATIONELL KONGRESS Internationell kongress... VIII-1 Information om boende och registrering... VIII-1 Distriktsguvernörer DG Elect Övrig information om kongressen... VIII-3
Delegationsevenemang Delegat- och suppleantformulär Röstning Parad IX. FINANSER Accounting Department... IX-1 Distriktsguvernörens reseräkningar... IX-1 Distriktsguvernörens budget Sista datum för räkningar Några råd... IX-2 Resor Klubbesök Måltider Hotell Distriktsguvernörens representanter Guvernörsrådsmöten Distriktsrådsmöten och distriktsmöten Tillåtna och ej tillåtna utgifter Specialla möten som ersätts Regler om ersättning Besök av internationella tjänstemän Ersättning av distriktsguvernörens utgifter... IX-6 Ankommande betalningar... IX-10 Betalningar till Lions Clubs International... IX-11 Månatligt kontoutdrag Lions Clubs Internationals betalningsinstruktioner Ej krediterade betalningar Lions Clubs Internationals webbplats... IX-13 X. LEDARUTVECKLING Allmän information... X-1 Globalt ledarskapsteam... X1 Initiativ för ledarutveckling... X-3 Information till klubbtjänstemän... X-3 Utbildning för zonordförande... X-4 Utbildningsprogram för andra vice distriktsguvernör... X-4 Lions ledarskapsinstitut... X-5 Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare... X-5 Deltagarnas kvalifikationer: Lions ledarskapsinstitut för framtida ledare Kostnad för institutet Urvalsprocess Ansökningsförfarande Lions avancerade ledarskapsinstitut... X-7 Deltagarnas kvalifikationer: Lions avancerade ledarskapsinstitut Kostnad för institutet Urvalsprocess iv
Ansökningsförfarande Lions utvecklingsinstitut för instruktörer... X-8 Deltagarnas kvalifikationer: Utvecklingsinstitut för instruktörer Kostnad för institutet Urvalsprocess Ansökningsförfarande Excellensutveckling för instruktörer... X-10 Deltagarnas kvalifikationer: Excellensutveckling för instruktörer Kostnad Urvalsprocess Ansökningsförfarande Lions regionala ledarskapsinstitut... X-12 Program för finansiellt stöd till distriktets GLT... X-12 Stöd till utbildning i multipeldistriktet... X-12 DG Elect-seminariet... X-13 Andra ledarskapsseminarier... X-13 Ledarskapsresurscenter (LRC)... X-13 Globalt ledarskapsteam Lions utbildningscenter Träningsmaterial/Resurser Ledarutveckling Ledarskaps och kommunikation XI. XII. v JURIDISKA ÄRENDEN Allmän information... XI-1 Varumärkespolicy Medlemsprogram Diverse juridiska riktlinjer... XI-3 Försäkring Ny skatterapportering i USA Organisationer för tidigare klubb-, distrikts- och internationella tjänstemän Medel insamlade vid aktiviteter Finansiellt stöd till kandidater Policy för etisk standard och uppförande Lions Clubs Internationals policy för personlig information Distriktsguvernör samt första och andra vice distriktsguvernör Lions Clubs Internationals riktlinjer för konfliktlösning Ytterligare resurser om konfliktlösning... XI-20 Checklista för parter i konfliktlösningsprocessen Checklista för medlare i konfliktlösningsprocessen Regler för ett speciellt möte för att rekommendera en Lion-medlem för utnämning till distriktsguvernör Sammandrag av regler för ett speciellt möte för att rekommendera en lionmedlem för utnämning till distriktsguvernör LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION (LCIF) LCIF:s uppgift... XII-1
Allmän information... XII-1 LCIF:s ledning... XII-2 LCIF-koordinator... XII-2 Distriktsguvernörens roll inom LCIF... XII-3 LCIF:s anslagsprogram/insatser/större initiativ... XII-4 SightFirst... XII-4 SightFirsts större insatser... XII-4 Blindhet bland barn Flodblindhet Trakomkontroll SightFirst China Action Project Lions Quest... XII-5 Andra LCIF-initiativ... XII-7 En spruta, ett liv: Lions mässlingsinitiativ Lions projekt för billiga hörapparater (AHAP) LCIF:s anslagsprogram... XII-8 Frågor och svar gällande anslag Kommunikation från LCIF... XII-11 LCIF- publikationer... XII-11 Publikationer om anslag... XII-12 Lions Quest... XII-12 LCIF:s videor... XII-12 LCIF:s partnerskap... XII-13 Utmärkelser... XII-15 Olika sätt att stödja LCIF... XII-16 Erkänsla Donationsinstruktioner... XII-17 Vanliga frågor om donationer XIII. vi MEDLEMSUTVECKLING Globalt medlemsteam... XIII-1 Globalt medlemsteam i distriktet... XIII-2 GMT:s team för medlemstillväxt och nyklubbbildning och klubbframgångar... XIII-3 Regionordförande och zonordförande GMT i distrikt... XIII-4 Åretruntprogrammet för medlemstillväxt Förslag på strategier för medlemstillväxt året runt Anslag till medlemsutveckling... XIII-5 Programmets krav Ansökningsprocessen Lions symposier om familjer och kvinnor... XIII-6 Lions regionala seminarium för kvinnor... XIII-7 Nyklubbildning... XIII-7 Ansökan om charter Bärkraftiga klubbar Klubbfilialprogram Program om nyklubbildning... XIII-9
Informationsmöten för nya medlemmar... XIII-10 Intagningsceremoni för nya medlemmar... XIII-10 Lions globala välkomstdag för nya medlemmar... XIII-11 Koncept Genomförande Lions mentorprogram... XIII-11 Familjer och kvinnor i Lions... XIII-12 Familjemedlemskap Varför fokusera på familjer och kvinnor? Verktyg Lions lejonungeprogram Studentmedlemmar och Leo-till-Lion program... XIII-14 Transfermedlemmar... XIII-16 Lioness Bridge-programmet Bestämmelser för nya klubbar... XIII-18 Medlemskategorier... XIII-19 XIV. XV. PR PR på distriktsnivå... XIV-1 Publikationer och logotyper... XIV-1 Videor och pressmeddelanden... XIV-1 Sociala medier... XIV-2 E-distriktshus, e-klubbhus och e-leoklubbhus... XIV-2 Lions Newswire... XIV-2 Tidningen LION... XIV-2 Krav på artiklar och fotografier Utgivning av tidningen LION Gåvoprenumerationer på tidningen LION Uppsats- och fredsaffischtävling... XIV -4 Lions Clubs Internationals tävlingsregler... XIV -4 Internationell nyhetsbrevstävling Internationell webbplatstävling Officiellt protokoll... XIV-6 Rangordning Dignitärer som inte är lionmedlemmar Placering vid honnörsbordet Ceremonimästare och mötessekreterare Flera honnörsbord Introduktion av hedersbordets gäster Nationalsånger SERVICEAKTIVITETER Lions antagna serviceprogram... XV-1 Samhällsservice Lions lag i arbete vii
Katastrofhjälp Lions ALERT-program Miljöservice Lions gröna team Lions fototävling om miljö Hälsa och friskvård Diabetesinformation och hjälpinsatser Hörselinformation och hjälpinsatser Syninformation och hjälpinsatser Internationella relationer... XV-6 Vänklubbar Lions dag med FN Lions tillfällen för ungdom... XV-7 Internationell fredsaffischtävling Leoklubbprogrammet Lions internationella ungdomsläger och ungdomsutbyte Lions unga ledare i service Lions service för barn Symposieprogram om Lions service för barn Lions program barn först Lions och UNICEF:s program Skollådan Läsprogrammet XV-9 XVI. UTMÄRKELSER Serviceaktivitetsutmärkelser... XVI-1 Utmärkelser för distrikts- och klubbadministration... XVI-6 Utmärkelser för medlemsutveckling... XVI-7 Utmärkelser till distrikt... XVI-9 Den internationella presidentens utmärkelser... XVI-10 LCIF-utmärkelser... XVI-11 LCIF-erkänsla... XVI-12 PR-utmärkelser... XVI-14 XVII. SUCCESIONSPLANERING Börja med slutet i minnet... XVII-1 Förbereda din efterträdare... XVII-1 Överlämnande av distriktets handlingar... XVII-2 Du har nytta av dina ledaregenskaper hela livet... XVII-2 XVIII. DITT GUVERNÖRSRÅD Guvernörsråd... XVIII-1 Guvernörsrådets befogenheter och ansvar... XVIII-1 Guvernörsrådets tjänstemän... XVIII-2 Multipeldistriktets guvernörsrådsordförande... XVIII-3 Multipelsditriktets sekreterare/kassör... XVIII-3 viii
XIX. ANSÖKNINGAR, RAPPORTER OCH FORMULÄR 2015-2016 C-30 Distriktsguvernörens utgiftsräkning för resor och kontor DA-1 Ansökan om klubbens excellensutmärkelse DA-20 Rapport från distriktsmöte DA-50 Ansökan om excellensutmärkelse till distriktsguvernörens team DA-903 Inrapportering av distriktstjänstemän DA-904 Biografisk information för distriktsguvernör DA-906 Biografisk information för första vice distriktsguvernör DA-907 Biografisk information för andra vice distriktsguvernör DA-970 Reorganiseringsrapport DA-971 Status Quo-rekommendation DA-972 Utmärkelse för återuppbyggnad av klubb DA-979 Anhållan om samgående av lionklubbar DA-980 Anhållan om ändring av klubbnamn DA-PCS Prioriterad klubbstatus M-26 Distriktsguvernörens rapport av möten och klubbesök M-28-A Inrapportering av distriktsordförande Uppdaterad: januari 2015 ix