Verksamhetsberättelse 2015
[Skriv här] [Skriv här] [Skriv här] Innehållsförteckning: Ordförande har ordet... 3 Verksamhetsidé... 4 Verksamheten 2015... 4 Bas... 5 Trupp/Tävling... 5 Kvinnlig Artistisk Gymnastik... 6 Aerobic Gymnastics... 6 Medlemmar och ledare... 6 Gymnastikkurser/Utbildningar... 6 Årets insats!... 6 Organisation 2015... 8 Styrelsen 2015... 8 Organisationsschema 2015... 8 Sektionsansvariga... 9 Valberedning... 9 Revisor... 9 Styrelsens huvudsakliga verksamhet under verksamhetsåret 2015... 10 Ansvarsområden 2015... 10 Arrangemang... 13 Kansliets arbete... 14 Gymnastikskolor... 14 Sammanfattning... 14 2 (14)
Ordförande har ordet Året 2015 har varit ett år där vi arbetat mycket med det sociala. Utbildningar i Gymnastikens uppförandekod har genomförts och därigenom har ett långsiktigt arbete påbörjats för en välmående förening. En förening som många jag träffat talat väldigt varmt om och som fortsättningsvis ska kunna göra det. Vi har under året startat vår första alla kan gympa-grupp. Och vad innebär då detta? Det innebär att alla ska få känna glädjen i att röra på sig efter sin egen förmåga. Funktionshinder ska aldrig få vara ett hinder utan en möjlighet i gymnastikens värld. Detta projekt som gymnastikförbundet startat och som vi i Järfällagymnasterna anammat vänder sig till alla. Den 28 augusti startade Pusselbitarna sin träning och var under hösten sex gymnaster och två ledare. Nu inför VT-16 har gruppen växt till åtta gymnaster. Ett mycket givande och intressant projekt att som förening få vara delaktig i, tack vare fina initiativ från ideella ledare! Under året har vi även startat tio nya grupper som totalt innebär att ytterligare 120 barn och ungdomar fått chansen att börja med gymnastik hos oss i Järfällagymnasterna. Under året har kansliet med Isa och Maria, tillsammans med sektionsansvariga Malin och Felix, ordnat med läger på skolloven. Under totalt sju veckor fördelat på sport-, påsk-, sommar-, höst- och jullov har de sysselsatt 468 barn med hjälp av en stor grupp ungdomsledare från föreningen. Bra jobbat! En väldigt positiv del är vårt stora medlemsantal och det faktum att vi har en kö som är drygt 600 personer lång. Samtidigt är vår långa kö också vår stora utmaning då vi i dagsläget inte har möjlighet att starta så många grupper som föreningen önskar. Idag är det många av er som bidrar till föreningen genom engagemang och delaktighet, men vi behöver också fler ledare för att starta nya grupper och förkorta kötiden, som idag uppgår till närmre ett och ett halvt år. Har du någon erfarenhet av gymnastik eller är du nyfiken på att lära dig, är du mer än välkommen att höra av dig till föreningen för att få information och utbildning för att kunna starta upp en ny grupp. Stort tack till alla som engagerat sig i Järfällagymnasterna 2015! Pierre Eriksson Ordförande 3 (14)
Verksamhetsidé Föreningen ska bedriva gymnastik Föreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med idrottsrörelsens verksamhetsidé, samt med särskild målsättning att: erbjuda barn och ungdomar i vår verksamhet motorisk grund och gymnastisk skolning, där allsidighet och teknik prioriteras förutsättningar och ambitioner gymnaster, ledare och funktionärer tas till vara och utvecklas inom föreningen verksamheten kännetecknas av glädje, trygghet, utveckling och samarbete Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en drog- och dopingfri idrott. Verksamheten 2015 Järfällagymnasterna har under året bedrivit verksamhet både med och utan tävlingsinriktning, på många olika åldersoch kunskapsnivåer. Under 2015 presenterade Gymnastikförbundet den nya gymnastikmodellen (se www.gymnastik.se), och den har präglat mycket av det arbete som styrelsen jobbat för under detta år. Modellen bygger på olika stadier, där de fyra första har en grund av social och fysisk kompetens. Två stadier handlar om träning och/eller tävling med livslång aktivitet och rörelse som mål. Två stadier siktar på maximal prestation. Inom Svensk Gymnastik skall individer kunna röra sig mellan olika stadier i takt och ambitionsnivå. Järfällagymnasterna strävar efter att utforma vår gymnastik med utgångspunkt från den nya gymnastikmodellen. Järfällagymnasternas verksamhet är indelad i två huvudgrupper vilka utgörs av 4 sektioner: Basgymnastik, Truppgymnastik, Kvinnlig Artistisk Gymnastik och Aerobic Gymnastics. De tre senare sektionerna bedriver tävlingsverksamhet. 4 (14)
Bas Basgymnastik Basgrupperna riktar sig till flickor och pojkar i åldern 3 år och uppåt. Träningen inriktar sig på lek och grundträning och ger en fin grund för en framtid som gymnast, men också för alla andra idrotter. Inga förkunskaper krävs och övningarnas svårighetsgrad anpassas efter gruppens utveckling. JG har under året startat flertalet nya grupper inom basgymnastik, och har nu totalt drygt 30 basgrupper. Alla kan gympa Alla kan gympa är ett koncept inom Gymnastikförbundet som vänder sig speciellt till barn med rörelsehinder eller andra speciella behov. Järfällagymnasterna har sedan HT 2015 en grupp inom Alla kan gympa. Parkour Parkour går ut på att träna kroppen till att på ett smidigt och kontrollerat sätt kunna forcera olika typer av hinder i omgivningen med enbart kroppen som hjälpmedel. I slutet på året förbereddes utökning av antalet grupper inom Parkour, och där barn i åldrarna 12-17 år deltar. Trupp/Tävling Förberedande Tävling Förberedande Tävling är till för gymnaster från sex år och uppåt. De tränar två gånger i veckan. Träningen är målmedveten och riktar sig mot att kunna ägna sig åt tävlingsgymnastik. Syftet är att gymnasterna skall ges grunden för en fortsatt tävlingsverksamhet. Gymnaster i förberedande grupp kan tävla på mindre tävlingar. Järfällagymnasterna har under året haft knappt 10 trupper inom förberedande tävling, och i slutet på året förbereddes en start för ytterligare en FT-grupp. Trupp/Tävling I tävlingsgrupp tränar gymnaster som vill och kan lite mer, de tränar tre gånger i veckan eller mer. Järfällagymnasterna följer gymnastikförbundets stegar för tävling dvs RT RM SM. Gymnasternas kunskaper och ålder bestämmer vilken nivå gruppen tävlar på under året. Under året samarbetade Järfällagymnasterna med Täby inom SM-sektionen. SM- och RM-trupperna har deltagit i rikstävlingar med goda resultat både bland flickor och pojkar, och på olika kunskapsnivåer. RT-trupperna har också tävlat flitigt både på hemmaplan och på andra orter runtom i landet och även där har vi haft en hel del fina resultat. Under året har det anordnats en RT-dag och en RM-dag, i syfte att öka samarbetet mellan grupper inom samma svårighets-stege, och på så sätt ge gymnasterna möjlighet att lära känna fler gymnaster utanför den egna truppen. 5 (14)
Kvinnlig Artistisk Gymnastik KvAG riktar sig till gymnaster som är intresserade av att träna och tävla i de fyra AGredskapen: barr, bom, hopp och fristående. Förutom redskapen skiljer sig AG från trupp-gymnastik genom att man utför övningarna och tävlar individuellt. Under senare delen av 2015 har Jennie Pettersson och Daniel Hellberg tillsammans med ledarna på sektionen fokuserat på att säkerställa verksamheten på AG-sektionen efter att tidigare sektionsledare har lämnat föreningen. Aerobic Gymnastics Under 2015 blev Aerobic Gymnastics en egen sektion. Under året har sektionen arrangerat SM med goda resultat både när det gäller hur det organiserades, och hur det gick för våra gymnaster. Medlemmar och ledare Järfällagymnasterna har 923 aktiva gymnaster och ca 200 ledare. Dessutom finns en medlemskö med drygt 600 köande (de barn som mot en administrativ avgift köar för en plats till Järfällagymnasterna). Gymnastikkurser/Utbildningar Interna utbildningar Sektionsledare för Trupp - Felix Bogren-Lindahl, har genomfört en serie interna kurser en gång i veckan. Kurstillfällena har varit öppna för tävlingsledare och har varit mycket uppskattade. Utbildning av Svensk Gymnastiks nya uppförandekod har skett under hösten och vintern med hjälp av SISU. Alla ledare var uppmanade att delta, och all gymnastikverksamhet i JG-hallen var avbokad under dessa dagar. Externa utbildningar Våra ledare deltar kontinuerligt i olika ledarutbildningar inom de olika stegen. En ledare förväntas arbeta som ledare inom Järfällagymnasterna under ett år om man fått gå på en extern utbildning. Järfällagymnasterna har också varit värdar för utbildning anordnad av gymnastikförbundet. Årets insats! Sedan 2004 utses årets bas- och tävlingsledare. 2013 utökades detta med en utmärkelse till årets unga ledare. På juluppvisningen 2015 tilldelades följande personer en plakett för: 6 (14)
Årets Unga ledare: Rebecca Davidsson Årets Bas-ledare: Teresa Sjölin Årets AG-ledare: Jennie Pettersson Årets Trupp-ledare: Maria Blomqvist 7 (14)
Organisation 2015 Styrelsen 2015 Styrelsens sammansättning har varit som följer: Pierre Eriksson Lotta Stolt Ylva Sundelin Helena Hjertén Emilia Ivarsson Kerstin Kenving Tova Sörén Lotta Lovén Cilla Söderhäll Mona Bryngelsson Ordförande, JGAB-representant Sponsring, Arrangemang Kassör, Sekreterare, IT-ansvarig Verksamhetsansvarig Verksamhetsansvarig Verksamhetsansvarig Kommunikation Socialt ansvarig Socialt ansvarig Följande personer har avgått ur styrelsen under verksamhetsåret: Lotta Asp, Jonas Lindman, Emmelie Jansson Organisationsschema 2015 8 (14)
Sektionsansvariga Följande personer har varit sektionsansvariga under 2015. Under verksamhetsåret har Aerobics Gymnastics blivit en egen sektion. Då sektionsansvarig för bas-sektionen har varit sjukskriven under delar av året har kansliet då tagit över arbetet för basverksamheten under denna tid. AG: VT 2015 Jonas Jacksson. HT 2015: Jennie Pettersson och Daniel Hellberg Bas (inkl. Parkour & Alla kan gympa): Malin Jonsson Trupp: Felix Bogren-Lindahl Aerobic Gymnastics: Marie Andersson Valberedning Valberedningen för verksamhetsåret 2015 har bestått av : Johan Jacobsson (Ordförande), Anette Fällström samt Erik Stjerna Revisor Auktoriserade revisorn Per Lindblom, Allians Revisionsbyrå har varit föreningens revisor under verksamhetsåret. 9 (14)
Styrelsens huvudsakliga verksamhet under verksamhetsåret 2015 Styrelsen är utsedd av årsmötet att vara Järfällagymnasternas beslutande organ under verksamhetsåret. Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december 2015. Årsmötet 2015 hölls den 17 februari. Styrelsens arbetsår har omfattat tiden från denna dag till det nya årsmötet den 17 februari 2016. Styrelsen har under verksamhetsåret 2015 haft 11 ordinarie protokollförda sammanträden (det konstituerande mötet inräknat) och många olika arbetsmöten av varierande karaktär. Under 2016 har ytterligare 2 ordinarie möten hållits. Under 2015 presenterade Gymnastikförbundet den nya gymnastikmodellen, och den har präglat mycket av det arbete som styrelsen jobbat med under detta verksamhetsår. Ansvarsområden 2015 3 personer har lämnat styrelsen under året av olika anledningar. Lotta Asp valde att avgå från styrelsen redan under det konstituerande mötet. Jonas Lindman (IT) slutade efter någon månad. IT-ansvaret togs över av Helena Hjertén. Emmelie Jansson (arrangemang) valde att sluta i maj och istället helt engagera sig i arrangemangsgruppen. Arrangemangsansvaret i styrelsen togs över av Lotta Stolt. Lotta Lovén meddelade i slutet på verksamhetsåret att hon fått förändrade arbetsförhållande som gör det svårt att fortsätta med styrelsearbetet. Hon fortsatte i styrelsen och Helena Hjertén gick in och stöttade på kommunikations-området. Ordförande, Pierre Eriksson Ordförande har lett styrelsen möte och innehavt huvudansvaret för föreningen, och även för föreningens anställda. Han har också representerat Järfällagymnasterna i kommunikation med kommittéer inom Gymnastikförbundet. Sekreterare, Helena Hjertén Sekreteraren har ansvarat för att kalla till och protokollföra styrelsens möten. Hon har också förvarat styrande dokument och avtal på ett samlat sätt så att de kan överlämnas till ny ansvarig utan avbrott. Kassör, Ylva Sundelin Årets resultat i koncernen har likt förra året blivit positivt. Dock har JGAB fått tillskjuta 300.000:- då årets resultat i föreningen återigen var negativt. Detta beror dels på att föreningen de senaste två åren ökat sina personalkostnader genom att man satsat på en modell med avlönade sektionsansvariga dels frös vårt LOKstöd inne från vt-15. Föreningens omsättning har ökat med ca 500.000:- tack vare bl.a. externt arrangemang samt en stor insats från kansliet som startat och fyllt gymnastikskolor och startar nya grupper. 10 (14)
Enligt 2016 års budget skall resultatet vända och vara positivt i både föreningen och JGAB. Föreningens resultat och balansräkning finns bifogade i föreningens reviderade Årsredovisning. Kassören har tillsammans med Ordförande varit ansvarig för kansliets personal. Järfällagymnasterna AB (JGAB), Pierre Eriksson JG hallen och dess redskap ägs och förvaltas av JGAB. För mer information kring JGAB hänvisas till bolagets årsredovisning och verksamhetsberättelse. IT, Helena Hjertén Jonas Lindman valde att avgå ur styrelsen en kort period efter förra årsmötet. Helena Hjertén (sekreterare) tog över arbetet med IT med god hjälp av Erik Stjerna (ej styrelsemedlem). Under året har delar av kansliets utrustning inkl. mjukvaror uppdaterats och kansliet har också börjat sköta en hel del själva vad gäller hantering av epost-listor och grupper som tillhör vårt Google-abonnemang. Verksamhetsansvariga, Emilia Ivarsson, Kerstin Kenving & Tova Sörén Verksamhetsansvarigas arbete har fokuserat på att anpassa verksamheten efter den nya gymnastikmodellen. Detta är ett långsiktigt arbete där några steg hunnit tas. Verksamhetsansvariga har vidare fört diskussioner med ledarna för föreningens SMgymnaster inom damsektionen kring lösningar för att ge dem möjlighet att tävla på SMnivå. Detta resulterade, efter initiativ från ledarna, i ett samarbete med Täby GF på JSM. Laget tävlade under namnet Team Norrort och tog sig till final och placerade sig där på en sjätte plats. Fem gymnaster från Järfällagymnasterna deltog i samarbetet. Under året har det även förts diskussioner med ledare för olika tävlingsgrupper för att inhämta underlag inför en ny SM-sektion i Järfällagymnasterna. Dessa diskussioner har, tillsammans med kunskapen om den nya gymnastikmodellen, utmynnat i en ny modell för SM-sektionen som kommer att börja gälla ht-16. Under våren kommer fortsatta diskussioner att genomföras tillsammans med våra tävlingsledare för att gemensamt ta fram detaljer i modellen. Verksamhetsansvariga har även träffat sektionsansvariga under ett gemensamt möte för att börja bygga broar sektionerna emellan. Verksamhetsansvariga har ansvarat för arbetsrutinerna för våra anställda som har uppdrag som sektionsansvariga, dvs Malin Jonsson och Felix Bogren-Lindahl. Sponsring, Lotta Stolt Under 2015 har Järfällagymnasterna blivit sponsrade av Danske Bank, Järfälla kommun, Järfälla hus och Internationella Engelska Skolan i Järfälla och Welcome 11 (14)
Hotell. Utöver dessa sponsorer har vi fått in ett antal fina vinster till våra lotterier och tävlingar. Kommunikation, Lotta Lovén / Helena Hjertén Under året har styrelsen deltagit i en utbildning om kommunikation med SISU, se nedan (Socialt Ansvar). Där påbörjades ett arbete för att förbättra kommunikationen både internt och externt. Detta arbete kommer att behöva prioriteras mer under nästa verksamhetsår. Socialt ansvar, Mona Bryngelsson & Cilla Söderhäll Socialt ansvar - har under året ansvarat för den kick-off som genomfördes 29 augusti 2015 i JG-hallen. På förmiddagen genomfördes ett utbildningspass inom kommunikation som riktade sig till sektionsledare, styrelse, kansli och JG AB. Detta gjordes i samarbete med Charlotte Wanning från SISU idrottsutbildarna. På eftermiddagen genomfördes en tre timmar lång utbildning inom Gymnastikens uppförandekod. Denna del riktade sig till alla ledare och genomfördes i samarbete med Anja Näslund från SISU idrottsutbildarna. På kvällen anordnades middag i JG-hallen. Den 25 november anordnades ytterligare ett tillfälle för utbildning inom gymnastikens uppförandekod i JG-hallen. Denna gång med Stina Gällroos från stockholmsidrotten. Den 24 januari genomfördes en tredje utbildning inom gymnastikens uppförandekod. Även denna gång med Anja Näslund från SISU Idrottsutbildarna. Antal deltagare på Uppförandekodsutbildningen del1 i augusti var drygt 40, och på del 2 i januari knappt 30. På extratillfället i november deltog 5 personer. Mona och Cilla har under året även hjälpt ledare vid föräldrakontakter, och vid incidenter som inträffat med enskilda gymnaster eller i grupper. Arrangemang, Emmelie Jansson / Lotta Stolt. Emmelie Jansson, som var arrangemangsansvarig i styrelsen, valde av avgå från styrelsen i Maj. Lotta Stolt (sponsoransvarig) tog över Emmelies roll med hjälp av ordförande Pierre. Arbetet med arrangemang inom AG har hittills skötts via AG-sektionen, som också, liksom Arrangemang-Trupp, fått hjälp av kansliet. 12 (14)
Arrangemang Arrangemangsgruppen inom truppsektionen ordnar både rikstävlingar, egna tävlingar samt uppvisningar. AG-sektionen har en egen arrangemangsgrupp som även arrangerat Aerobicstävlingar under våren (då Aerobics ingick i AG-sektionen). 2015 har Järfällagymnasterna arrangerat: JAG-kampen I mars arrangerades den traditionella JAG-kampen öppen för medlemmar i Järfällagymnasterna. Regionsfinal KvAG Detta var tredje gången som JG arrangerade en extern tävling inom AG. Det är fantastiskt roligt att vi förstärker vårt varumärke inom AG Sverige Våruppvisning I april genomfördes en våruppvisning i Jakobsbergs Sporthall, där gymnaster från sektionerna trupp, bas och aerobic gymnastics deltog. RM1 RM1 är en rikstävling inom trupp som Järfällagymnasterna arrangerade på uppdrag av svenska gymnastikförbundet. 2015 välkomnade vi 47 trupper till Jakobsbergs sporthall. AG Klubbmästerskap I oktober arrangerades klubbmästerskap för AG-sektionen. Järfälla Trupp Cup Järfälla Trupp Cup är vår egen tävling som vi arrangerar årligen, i november på farsdags-helgen, där vi bjuder in externa föreningar att tävla. Juluppvisning I december genomfördes juluppvisningen i Jakobsbergs Sporthall. Det var extra välbesökt denna gång och dessutom ovanligt uppskattat. Tack alla som gjorde våra arrangemang så lyckade! 13 (14)
Kansliets arbete Isa Cederholm har varit föräldraledig i början på 2015. Maria Blomqvist har först arbetat som vikarie men under hösten fortsatt under en ordinarie anställning. Kansliet är beläget i vår hall på Andebodavägen 72 i Viksjö, Järfälla. Kansliet har fått nya arbetsbeskrivningar framtagna av verksamhetsansvariga inom styrelsen. Gymnastikskolor Kansliet har i år arrangerat flertalet gymnastikskolor under samtliga skollov, vilket har bidragit mycket positivt till föreningens ekonomi. Stor del av ledarersättningen under sommarveckorna betalades av kommunen i form av ungdomslön. Under jullovslägret kompletterades gymnastikverksamheten även med lite julpyssel som alternativ. Sammanfattning Året som gått har för styrelsen framför allt inneburit arbete kring hur man kan bedriva en idrottsverksamhet som följer de kännetecken som föreningen har: glädje, trygghet, samarbete och utveckling. Att bedriva gymnastisk verksamhet på olika nivåer såsom lek-, tränings- och tävlingsnivå och samtidigt bibehålla glädjen hos varje gymnast, i varje gymnastikgrupp, hos varje ledare och funktionär och hos alla föräldrar som alla på olika sätt bidrar till att bygga upp denna förening, är inte en enkel uppgift. Genom att ta fasta på det arbete som Gymnastikförbundet gjort den senaste tiden, och fortsätta arbeta inom föreningen med uppförandekoden på alla nivåer i vår förening så tror vi att det kommer att bli en positiv utveckling för alla medlemmar. Vi bedriver idrottslig verksamhet där barnets glädje och trygghet skall vara i fokus samtidigt som gymnasten får möjlighet att utvecklas på sin nivå och i sin takt. Avslutningsvis vill vi i styrelsen återigen rikta ett stort tack till våra anställda, till våra ledare och funktionärer samt till våra gymnasters föräldrar. Utan er skulle det inte gå att bedriva en verksamhet i den utsträckning och till det pris som vi gör idag. Vi vill också säga ett grattis till alla våra gymnaster för väl utfört arbete under hela året, och lycka till i er fortsätta gymnastiska verksamhet. Och glöm inte att ha roligt! 14 (14)