1 (15) Plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, onsdagen den 26 juni 2019 kl 17:55-19:35 Beslutande Kenneth Bolinder (S), Ordförande Bo Blixt (S) Håkan Olsson (S) Madeleine Landin (S) Krister Nilsson (C), 1:e vice ordförande Nathalie Svaneborn (SD) Kalle Holm (SD) Jörgen Johnsson (M) Andrej Schönbäck (M) Tjänstgörande ersättare Kjell-Åke Johnsson (S) för Stefan Svalö (S) Lars Hein (SD) för Pia Trollehjelm (SD) Irene Nilsson (SD) för Lise-Lott Johansson (SD) Ersättare Denise Berendji (S) Kai Christiansen (S) Nils-Erik Sandberg (S) Anita Blixt (L) Ingegärd Berglund (KD) Ted Nilsson (M) Mattias Lejon (M) Övriga närvarande Justerare Madeleine Peyron, förvaltningschef Frida Jönsson, nämndsekreterare Karolin Molen, verksamhetschef 76-81 Per Sandell, ekonom 76-83 Ann-Marie Larsson, personalföreträdare Nathalie Svaneborn Justeringens plats och tid Mikaelstugan Norra Storgatan 3, Underskrifter Sekreterare Frida Jönsson Paragrafer 76-87 Ordförande Kenneth Bolinder Justerare Nathalie Svaneborn ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2019-07-02 2019-07-25 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift Frida Jönsson
2 (15)
3 (15) Ärendelista 76 Dnr 2019-00003 Upprop... 4 77 Dnr 2019-00004 Fastställande av dagordning... 5 78 Dnr 2019-00005 Val av justerare... 6 79 Dnr 2019-00120 Information om kompetensförsörjningsplan... 7 80 Dnr 2019-00121 Information om kvalitetsundersökningen... 8 81 Dnr 2018-00176 Information om Jens Billeskolan 7-9... 9 82 Dnr 2018-00216 Information om Tidiga samordnade insatser (TSI)... 10 83 Dnr 2019-00006 Ekonomisk månadsuppföljning 2019... 11 84 Dnr 2019-00118 Svar till KSAU - Förslag på åtgärder för att minska verksamhetens driftskostnader... 12 85 Dnr 2019-00119 Regelverk för skolskjuts för elev i grundskola, grund- och gymnasiesärskola samt ersättning för elevresor för elev i gymnasieskola... 13 86 Dnr 2019-00124 Inventarier gamla Brogårdaskolan... 14 87 Dnr 2019-00018 Redovisning av delegationsbeslut 2019... 15
4 (15) 76 Dnr 2019-00003 Upprop Nämndssekreterare genomför upprop och finner att det är 12 tjänstgörande ledamöter närvarande. s beslut fastställer att mötet har 12 tjänstgörande ledamöter närvarande.
5 (15) 77 Dnr 2019-00004 Fastställande av dagordning Föreligger förslag på dagordning daterad 2019-06-20. s beslut godkänner föreslagen dagordning.
6 (15) 78 Dnr 2019-00005 Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Nathalie Svaneborn (SD) s beslut beslutar att välja Nathalie Svaneborn (SD) till att justera dagens protokoll.
7 (15) 79 Dnr 2019-00120 Information om kompetensförsörjningsplan Skolchef Karolin Molen informerar nämnden om förvaltningens arbete med att trygga kompetensförsörjningen inom Barn- och utbildningsförvaltningen. I nuläget är fokus på förvaltningens pedagogiska verksamheter. I första hand riktas aktiviteterna mot skola och fritidshem och i andra hand mot förskola. Arbetet innebär att bredda strategierna för att öka antalet behöriga lärare, behålla lärare samt utveckla organisation och arbetssätt. s beslut tackar för informationen.
8 (15) 80 Dnr 2019-00121 Information om kvalitetsundersökningen Nämnden tar del av resultatet från vårens kvalitetsundersökning. s beslut tackar för informationen.
9 (15) 81 Dnr 2018-00176 Information om Jens Billeskolan 7-9 Skolchef Karolin Molen informerar nämnden om Jens Billeskolans arbete med att avhjälpa Skolinspektionens påtalade brister vid skolenheten. I början på juni kom Skolinspektionens beslut om att avskriva tre av de påtalade bristerna då Skolinspektionen anser att skolan vidtagit de åtgärder som krävts. Skolans arbete fortsätter enligt planeringen. Nästa uppföljning är i november 2019. s beslut tackar för informationen.
10 (15) 82 Dnr 2018-00216 Information om Tidiga samordnade insatser (TSI) Nämnden tar del av information kring arbetet med Tidiga samordnade insatser (TSI). TSI är en gemensam satsning mellan Skolverket och Socialstyrelsen med syfte att öka samverkan och samordnade insatser mellan skola, socialtjänst och hälso-sjukvård. Syftet med utvecklingsarbetet är att öka delaktighet och tillgänglighet till stöd för barn och familjer och underlätta samverkan och samordning. Utvecklingsarbetet kommer att fokusera på att minska skolfrånvaro genom att dels arbeta på generell nivå och dels på indikerad nivå. s beslut tackar för informationen.
11 (15) 83 Dnr 2019-00006 Ekonomisk månadsuppföljning 2019 Ekonom Per Sandell informerar nämnden om Ekonomisk rapport maj 2019. Utfallet till och med maj visar att nämnden, effektiviseringsposten, IKE och HVB är de områden som riskerar hamna på ett underskott. Prognosen i skrivande stund visar ett underskott på cirka 8-9 mnkr. Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans. Förvaltningens fokus är att inte sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. Förvaltningen fokuserar istället på organisatoriska förändringar och effektiviseringar i arbetsmetoder. Förvaltningen kommer under 2019, förutom att arbeta med generell kostnadseffektivisering, arbeta intensivt med några få huvudområden för förbättrat ekonomiskt resultat tex. kostnader för kost och förflyttning av små enheter till större Beslutsunderlag Ekonomisk rapport maj 2019 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att godkänna den ekonomiska månadsuppföljningen till och med maj. Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans utan att sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av. s beslut godkänner den ekonomiska månadsrapporten till och med maj. Förvaltningen fortsätter under 2019 arbetet med att nå en budget i balans utan att sänka kvaliteten i de tjänster som invånaren tar del av.
12 (15) 84 Dnr 2019-00118 Svar till KSAU - Förslag på åtgärder för att minska verksamhetens driftskostnader Barn och utbildningsnämnden har fått i uppdrag att genomföra en översyn av nämndens taxor, avgifter och hyror i de fall det förekommer inom nämndens ansvarsområden och lämna förslag som innebär att intäkterna ökar samt att genomföra en översyn av nämndens organisationer i syfte att effektivisera verksamheterna. I nämndens svar till KSAU finns en beskrivning av nämndens taxor, avgifter och hyror samt en beskrivning av de effektiviseringar som barn- och utbildningsförvaltningen har genomfört inom samtliga av förvaltningens verksamheter. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens svar på Förslag på åtgärder för att minska verksamhetens driftskostnader Arbetsutskottet 2019-06-17 35 Beslut-201900163-KS- 95 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att skicka svaret vidare till KSAU. s arbetsutskotts beslut Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott uppdrar åt förvaltningschef att konkretisera svaret samt komplettera med summa eller skattning på de olika effektiviseringsposterna fram tills nämndsmötet. s beslut Barn och utbildningsnämnden beslutar att skicka svaret vidare till KSAU.
13 (15) 85 Dnr 2019-00119 Regelverk för skolskjuts för elev i grundskola, grundoch gymnasiesärskola samt ersättning för elevresor för elev i gymnasieskola I samband med Skånetrafikens nya skolbiljetter har Barn och utbildningsförvaltningen reviderat kommunens regelverk för skolskjuts för elev i grundskola, grund- och gymnasiesärskola samt ersättning för elevresor för elev i gymnasieskola. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 2019-06-17 36 Regelverk för skolskjuts Bjuv 2019-06-03 Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att det nya regelverket för skolskjuts för elev i grundskola, grund- och gymnasiesärskola samt ersättning för elevresor för elev i gymnasieskola att gälla från och med 2019-07-05. s arbetsutskotts beslut Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår nämnden besluta att det nya regelverket för skolskjuts för elev i grundskola, grund- och gymnasiesärskola samt ersättning för elevresor för elev i gymnasieskola till att gälla från och med 2019-07-05 s beslut beslutar att det nya regelverket för skolskjuts för elev i grundskola, grund- och gymnasiesärskola samt ersättning för elevresor för elev i gymnasieskola att gälla från och med 2019-07-05.
14 (15) 86 Dnr 2019-00124 Inventarier gamla Brogårdaskolan På kommunen finns idag en förvaltningsövergripande grupp som arbetar med att tömma den gamla Brogårdaskolan på inventarier. Samtliga av kommunens verksamheter har under våren haft möjlighet att hämta saker på skolan, dock finns det en hel del saker kvar. Att slänga dessa är förenat med höga kostnader, det är inte heller ett bra alternativ ur miljösynpunkt. Barn- och utbildningsförvaltningen önskar därför att sälja resterande inventarier till marknadspris, i enlighet med kommunallagen. Det som sedan finns kvar i form av möbler önskar förvaltningen skänka till en förening som skänker skolinventarier till Afrika för återanvändning i byskolor. För att inventarierna ska kunna säljas krävs ett nämndbeslut i barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Snabbfakta- Vad får vi göra med gamla möbler Barn- och Utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden besluta att sälja resterande inventarier från gamla Brogårdaskolan till marknadspris, i enlighet med kommunallagen. Det som sedan finns kvar i form av möbler överlåtes till en förening som skänker skolinventarier till Afrika för återanvändning i byskolor. s beslut beslutar att sälja resterande inventarier från gamla Brogårdaskolan till marknadspris, i enlighet med kommunallagen. Det som sedan finns kvar i form av möbler överlåtes till en förening som skänker skolinventarier till Afrika för återanvändning i byskolor.
15 (15) 87 Dnr 2019-00018 Redovisning av delegationsbeslut 2019 har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Däremot får barn- och utbildningsnämnden återta lämnad delegation eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Beslutsunderlag Beslut om busskort 39/19 Beslut om mottagande och placering i grundsärskola 40/19 Beslut om mottagande och placering i grundsärskola 41/19 Beslut om mottagande och placering i grundsärskola 42/19 Beslut om tillhörighet till målgruppen för gymnasiesärskola 43/19 s beslut godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som förtecknats i protokoll 26 juni 2019.