Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 Ärendelista Sid nr Justering...2 43 Allmänhetens frågestund...3 44 Information från förvaltningen...4 45 Ansökan från förskolan Huvudfotingen i Njurunda...6 46 Inköpsstopp inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområdet...8 47 Internlån - Inköp av markiser/solavskärmning på Bosvedjeskolan...9 48 Uppföljning av motion (FP) om dyslexiutredningar...11 49 Remiss Aktualisering av Sundsvalls kommuns översiktsplan...12 50 Redovisning av delegationsbeslut...13 51 Ärenden att lägga till handlingarna...14 52 Övriga frågor...17
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 1 Tid Kl. 13.00-14.15 Plats Kommunhuset, rum Beslutande Martin Johansson (S) ordförande Malin Larsson (S) v ordförande Camilla Edvall (S) Petter Stenberg (S) Hans Zetterkvist (V) Mathias Rex (MP) Sven Bredberg (M) Else Ammor (M) Stefan Falk (FP) Anders Larsson (C) Ersättare Priscilda Helénius (S) Marianne Bäckström Westman (M) tjänstgörande ersättare Nathalie Diveby (M) Jannice Larsson (C) Övriga Christin Strömberg skoldirektör Inga Bengtsson ekonomichef Lena Näsholm nämndsekreterare Protokollet omfattar 43-52 Justeras 2009-06-03 Martin Johansson Ordförande Lena Näsholm Sekreterare Stefan Falk Justerare
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 2 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Stefan Falk.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 3 43 Allmänhetens frågestund Vid dagens sammanträde erbjuder rektorn för Runsviks skola att skolan kan bli en kontaktskola för nämnden. Ordföranden tackar för inbjudan och nämnden tar med sig idén.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 4 44 Information från förvaltningen Ekonomisk uppföljning Dnr 119/08 041 Vid dagens sammanträde informerar ekonomichefen för ekonomisk delrapport 1 2009. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar ett underskott på 57,8 milj kr för året fyra första månader. I resultatet ingår semesterlöneskuldens ökning på 55,5 milj kr. Intäkter för vårens interkommunala ersättningar är som helhet bokförda vilket till stor del uppvägs av att kostnaderna för busskort för vårterminen också är bokförda. Verksamheternas samlade resultat är -2,3 milj kr exklusive semesterlöneskulden. Vid en jämförelse mellan verksamheterna så ger redovisningen ingen rättvisande bild. Det beror på att interkommunal ersättning och busskort inte periodiseras. Grundskolans resultat är i verkligheten betydligt bättre än gymnasieskolans och förvaltningens bedömning är att det kommer att vara så även vid årets slut. På grund av de osäkra planeringsförutsättningarna vågar förvaltningen inte hoppas på ett 0-resultat. Bedömningen är att verksamheten kommer att redovisa ett underskott på 11 milj kr vid årets slut. Altinska skolan information om konsekvenser för Sundsvalls gymnasium ifall nuvarande utbildning ska fortgå där fram till ht 2011 Dnr 97/08 612 Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat att nuvarande lokaler i Altinska skolan ska ersättas. Ett alternativ är att flytta utbildningen till Grankotten, Norra Berget. Den flytten kan sannolikt genomföras tidigast inför ht-011. Att fortsätta verksamheten ytterligare 2 år i nuvarande lokaler innebär sannolikt att antalet elever behöver minska för att ge elever och anställda en bra arbetsmiljö. Dessutom behöver några maskiner bytas ut, maskiner som kan tas med vid en kommande flytt. Förvaltningen behöver få återkomma, med kostnadsberäkning av de konsekvenserna. Att ett beslut om framtida lokalisering dröjt, innebär även att Sundsvalls gymnasium nu har en överkapacitet i lokalytor i
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 5 Åkersvikskolan. Sundsvalls gymnasium utreder alternativ användning för de lokalerna. Kyrkmons skola Dnr 121/09 611 Skoldirektören har tagit beslut om att år 6 vid Kyrkmons skola flyttas till Nivrenaskolan. Föräldrarna är missnöjda med beslutet och har skrivit till skoldirektören och ordföranden med krav på att frågan ska lyftas politiskt. Frågan behandlades vid arbetsutskottets sammanträde 2009-04-15 35 och utskottets beslutade då att delegationen gäller och frågan inte skulle lyftas till nämnden. Vid arbetsutskottets sammanträde 2009-05-13 42 gav arbetsutskottet förvaltningen i uppgift att redovisa varför man tagit delegationsbeslut om flytt av åk 6 till Nivrenaskolan fr o m ht 2009. Vid dagens sammanträde delas skrivelse 2009-05-20 ut. Skrivelsen kommer att skickas till föräldrarna. Nämnden lägger skrivelsen till handlingarna. Sundsvalls Montessoriskola Dnr 466/08 214 Vid arbetsskottets sammanträde 2009-05-13 informerade ordföranden om att föräldrarådet vid Montessoriskolan är kritisk till en byggnation som planeras på tomten och har gjort en yttrande till stadsbyggnadsnämnden. Vid dagens sammanträde informerar skoldirektören om att även förvaltningen har yttrat sig över ärendet i ett tidigt skede och redogör för de synpunkter som framförts. Nackstaskolan Dnr 11/09 291 Skoldirektören informerar om att alla elever nu har lämnat önskemål om skolplacering och att de allra flesta kommer att få gå på de skolor de önskar.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 6 Dnr 215/09 619 45 Ansökan från förskolan Huvudfotingen i Njurunda Beslut Nämnden beslutar att att att Huvudfotingens förskola, som bedrivs i aktiebolagsform genom Medray AB, får bedriva förskoleverksamhet för barn i åldrarna 1-5 år bevilja Huvudfotingens förskola, kommunalt driftsbidrag och lokalbidrag ge barn- och utbildningskontoret i uppdrag att teckna avtal med aktiebolaget och att återrapportera detta till barn- och utbildningsnämnden Bakgrund Medray AB ansöker om att få starta Huvudfotingens förskola i Njurunda-området. Ansökan gäller också ekonomiskt bidrag från barnoch utbildningsnämnden för drift och för lokaler för förskolan. Barn- och utbildningsförvaltningen har upplåtit lokaler i förskolan Copernicus tidigare lokaler på Ängomvägen i Njurunda. Ansvariga för drift och verksamhet blir två pedagoger, Desirée van Toor och Nina Backlund Enligt ansökan skall förskolan driva en avdelning för maximalt 21 barn placerade. Verksamheten skall bedrivas i enlighet med gällande Läroplan för förskolan, Lpfö-98 Barn- och utbildningskontoret har behandlat ansökan efter sedvanlig praxis
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 7 Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-05-04 Ansökan från Medray AB Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-05-13 36
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 8 Dnr 119/08 041 46 Inköpsstopp inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområdet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att införa inköpsstopp på barn- och utbildningsförvaltningen under 2009 Bakgrund Kommunens resultat för mars månad pekar mot ett stort underskott vid årets slut. För att minska kommunens kostnader för 2009 beslutade finansutskottet 2009-05-12 601 att uppmana nämnderna att införa inköpstopp. Köpstoppet gäller sådant som inte direkt rör kommuninnevånarnas välfärd. Exempel på inköp som kan stoppas är representation, konferenser, utbildningar och möbelinköp. Med anledning av finansutskottets beslut föreslås följande för barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde under 2009. Köpstopp gäller Det innebär att representation kurser, konferenser, inventarieköp och investeringar normalt sett inte får förekomma. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-05-20
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 9 Dnr 3/09 050 47 Internlån - Inköp av markiser/solavskärmning på Bosvedjeskolan Beslut Nämnden beslutar att att avslå begäran av investering för markiser/solavskärmning på Bosvedjeskola barn- och utbildningsnämnden påtalar att det är ytterst olämpligt att som nu skett, genomföra ett köp av tjänst eller vara innan erforderliga beslut tagits. Nämnden ser allvarligt på det som skett och förutsätter att detta inte kommer att hända igen Bakgrund Vissa delar av Bosvedjeskolans lokaler har ingen fungerande solavskärmning vilket ställer till med problem för verksamheten. Skolan har därför tagit in prisuppgifter från leverantör som kommunen har ramavtal med. Investeringen uppgår till 700 tkr och finansieras med internlån. Bosvedjeskolan har ett ackumulerat överskott på 2 427 tkr och redovisar även ett överskott tom mars månad 2009. Kostnaden för att betala internlånet belastar Bosvedjeskolans budget. Arbetsutskottet beslutade 2009-05-13 att föreslå nämnden avslå begäran med anledning av med hänvisning till finansutskottets beslut om inköpstopp 2009-05-12, 601. Överläggning Vid dagens sammanträde redogör skoldirektören för de uppgifter som framkommit efter arbetsutskottets sammanträde. Det inköp som ansökan avser har redan genomförts, och arbetet med markiser till Bosvedjeskolan pågår.
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 10 Ordföranden yrkar att nämnden avslår begäran om internlån enligt arbetsutskottets förslag samt att barn- och utbildningsnämnden påtalar att det är ytterst olämpligt att som nu skett, genomföra ett köp av tjänst eller vara innan erforderliga beslut tagits. Nämnden ser allvarligt på det som skett och förutsätter att detta inte kommer att hända igen. Nämnden beslutar enligt yrkandet. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-05-06 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2009-05-13 40
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 11 Dnr 125/08 100 48 Uppföljning av motion (FP) om dyslexiutredningar Beslut Nämnden beslutar att överlämna förvaltningens skrivelse till fullmäktige som uppföljning i enlighet med fullmäktiges beslut angående motion (FP) om dyslexiutredningar Bakgrund Vid fullmäktiges sammanträde 2008-10-27 432 behandlades motion (FP) om dyslexiutredningar. Förutom att fullmäktige beslutade att motionen skulle anses vara besvarad eftersom intentionerna i motionen uppfylls genom det arbete som pågår, beslutade fullmäktige att uppdra till barn- och utbildningsnämnden att återkomma till kommunfullmäktige för att redogöra för hur arbetet fortlöper. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2009-05-13 41 Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-05-19
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 12 Dnr 250/09 214 49 Remiss Aktualisering av Sundsvalls kommuns översiktsplan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att påtala att behov av förskola/skola ska vara en obligatorisk frågeställning vid varje planering för utökat antal bostäder Bakgrund Barn- och utbildningsnämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på kommunstyrelsens remiss aktualisering av Sundsvalls kommun översiktsplan. Översiktsplan för Sundsvalls kommun antogs 2005, och ska aktualiseras varje mandatperiod. Med remissen efterfrågas synpunkter på om eventuella behov av översyn av gällande riktlinjer och förslag i översiktsplanen förslagen inriktning i kommande översiktsplanering kommunens översiktsplan kan anses vara aktuell under föreliggande mandatperiod. Beslutsunderlag Skrivelse från barn- och utbildningskontoret 2009-05-08 Remiss aktualisering av Sundsvalls kommuns översiktsplan
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 13 50 Redovisning av delegationsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut Bakgrund Skoldirektör beslut nr 7-12 Ekonomichef beslut 1-161 Personalchef beslut nr 224-229 Chef för förskolan Norra Området beslut 23-24 Grundskolechef Norra Området beslut 68-74 Rektor Vibacke PB beslut 1-5 Rektor Vibacke IW beslut 11-12 Chef för förskolan Södra Området beslut 25-29 Grundskolechef Södra Området beslut 30-44 Rektor Höglundaskolan beslut 11-16 Rektor Skönsmons skola BW beslut 1-2 Rektor Skönsmons skola EH beslut 1 Rektor S:t Olofskolan beslut 1-3 Rektor Sundsvalls gymnasium (BS) beslut 6-7, 11-12 Rektor Sundsvalls gymnasium (PC) beslut 11-12 Rektor Sundsvalls gymnasium (LO) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (MF) beslut 3 Rektor Sundsvalls gymnasium (KA) beslut 1 Rektor Sundsvalls gymnasium (PS) beslut 6-12 _
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 14 51 Ärenden att lägga till handlingarna 1. Arbetsutskottets protokoll 2009-03-13 28 samtal med lärarfacken angående arbetstid och kommunen som en arbetsgivare 2. Skolverket - meddelande om utbetalning av statsbidrag, dnr 689/08 047 3. Skolinspektionen - Uppföljning av Skolinspektionens beslut angående grundskoleelev i behov av särskilt stöd vid Öde och Vibackeskolan i Sundsvalls kommun, dnr 197/08 621 4. Skolinspektionen - Anmälan angående skolsituationen för elev vid Nacksta skola, dnr 127/09 611 5. Skolinspektionen - Anmälan angående skolsituationen vid Skönsbergs skola, (anonym), dnr 127/09 611 6. Skolinspektionen - begäran om komplettering, uppföljning av Skolinspektionens beslut angående undervisning i elevens val på Nivrenaskolan, dnr 646/08 611 7. Barn- och utbildningsförvaltningen - Yttrande över anmälan angående rätten till utbildning och kränkande behandling av en grundskoleelev vid Katrinelunds skola, dnr 86/08 611 8. Samordningsutskottet - 20090421 401 Månadsrapport mars 2009, dnr 262/09 049 9. Kommunfullmäktige - 20090427 563, Mål och resursplan 2010-2012, ny tidplan för fastställande, dnr 289/09 041 10. Finansutskottet - 20090428 591, Mål och resursplan 2010-2012, dnr 289/09 041 11. Demokratiberedningen - Delrapport 4 April 2009, De förtroende- valdas arbetssituation i Sundsvalls kommun, dnr 255/09 605
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 15 12. Sveriges kommuner och landsting - Cirkulär 09:28, Nya bestämmelser i samband med införande av barnomsorgspeng och allmän förskola även för treåringar, dnr 278/09 611 13. Sveriges kommuner och landsting - Cirkulär 09:23, Vårpropositionen för år 2009, dnr 240/09 041 14. Arbetsmiljöverket begäran om kompletterande svar på inspektionsmeddelande Midälvaplatsens förskola samt svar från förskolechef, dnr 211/09 026 15. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande, Västermalms skola, olycksfall, första hjälpen och krisstöd, dnr 290/09 026 16. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande, Vibackeskolan, dnr 611/06 026 17. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande samt yttrande från förskolechef Solens förskola, dnr 268/09 026 18. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande samt yttrande från förskolechef Enhörningens förskola, dnr 62/09 026 19. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande samt yttrande från förskolechef Stjärnans förskola, dnr 67/09 026 20. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande, yttrande från förskolechef Vibacke förskola samt information om avslutat ärende dnr 91/09 026 21. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande samt yttrande från förskolechef Ängens förskola, dnr 197/09 026 22. Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande samt yttrande från förskolechef Vretens och Rågens förskola, dnr 77/09 026 23. Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende, Härmsta förskola dnr 166/09 026 24. Arbetsmiljöverket Information om avslutat ärende, Linjalens förskola, dnr 199/09 026 25. Stadsbyggnadskontoret Remiss, Norrmalm 2:26, restaurang Grankotten, samt yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen dnr 97/08 612
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 16 26. Diskrimineringsombudsmannen - Begäran om kompletterande yttrande angående anmälan om diskriminering, Matfors skola, Hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 182/09 617 27. Skolinspektionen - anmälan angående skolsituationen för elev vid Lucksta skola och Matfors skola i Sundsvalls kommun, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 238/09 611 28. Kompletterande yttrande över anmälan angående rätt till särskilt stöd, Södermalms skola, Sundsvalls kommun, hemlig enl 7kap 9 SL, dnr 238/09 611, dnr 570/08 611
Barn- och utbildningsnämnden 2009-05-27 17 52 Övriga frågor Nästa sammanträde Junisammanträdet blir ett halvdagsammanträde med start 9.00. Nämnden kommer att få information från Engelska skolan. _ Nolltolerans mot mobbing och kränkande behandling Under förmiddagen har nämnden tillsammans med grundskolerektorerna deltagit vid information och gruppdiskussioner kring arbetet mot mobbning och kränkande behandling. Nämnden reflekterar kring förmiddagens diskussioner och tar med sig frågan hur arbetet ska gå vidare. _ Fråga kring förskoleplats vid föräldraledighet Sven Bredberg (M) lyfter en fråga från Birgitta Rönnquist (KD) kring att föräldrar inte är garanterade att återfå förskoleplats för äldre barn efter barnledighet. Ordföranden föreslår att någon av förskolecheferna kan bjudas in till nämnden för att diskutera hur reglerna som nämnden fastställs tillämpas. _ Konkurrensåtgärder mot fristående skolor Sven Bredberg (M) ställer frågor kring konkurrensåtgärder mot fristående skolor. Ordföranden informerar att ärendet står på dagordningen till kommande arbetsutskott. _ Centrala föräldrarådet Hans Zetterqvist (V) informerar om att alternativa former för föräldrainflytande kommer att diskuteras på kvällens möte med Centrala föräldrarådet. Förslaget från arbetgruppen är att Centrala föräldrarådet i dess nuvarande form läggs ner. _