OHJE EHDOKASLISTOJEN TEKEMISEEN VUODEN 2016 EDUSTAJISTON VAALIA VARTEN Joka neljäs vuosi pidettävissä edustajiston vaaleissa valitaan osuuskaupan edustajistoon 50 edustajaa. Edustajisto toimii osuuskaupan jäsenten eli asiakasomistajien edustajana ja päättää sille laissa ja osuuskaupan säännöissä määrätyistä asioista. Edustajiston vaalissa käytetään suhteellista vaalitapaa. Osuuskaupan hallintoneuvosto on vahvistanut jäsenalueet ja kultakin jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten lukumäärän. Vuoden 2016 Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslagetin vaalien ehdokaslistoja voi toimittaa osuuskaupalle ehdokasasetteluaikana 4.1 23.1.2016. Viimeinen toimituspäivä 27.1.2016 klo 16.00 mennessä. Vaalien äänestysaika on 1.3 13.3.2016. Vaalimateriaali on luettavissa osoitteessa www.varuboden-osla.fi 1. JÄSENALUEET JA VALITTAVIEN EDUSTAJISTON JÄSENTEN MÄÄRÄ JÄSENALUEITTAIN Vuoden 2016 edustajiston vaalissa valitaan edustajistoon 50 jäsentä neljästätoista jäsenalueelta, joita ovat: 1. Jäsenalue Askola: edustajiston paikkoja 1, ehdokkaita listalla 2-2 2. Jäsenalue Lapinjärvi: edustajiston paikkoja 1, ehdokkaita listalla 2-4 3. Jäsenalue Loviisa: edustajiston paikkoja 4, ehdokkaita listalla 2-8 4. Jäsenalue Pornainen: edustajiston paikkoja 1, ehdokkaita listalla 2-2 5. Jäsenalue Pukkila: edustajiston paikkoja 1, ehdokkaita listalla 2-2 6. Jäsenalue Porvoo: edustajiston paikkoja 15, ehdokkaita listalla 2-30 7. Jäsenalue Ahvenanmaa: edustajiston paikkoja 3, ehdokkaita listalla 2-6 8. Jäsenalue Hanko: edustajiston paikkoja 2, ehdokkaita listalla 2-4 9. Jäsenalue Inkoo: edustajiston paikkoja 2, ehdokkaita listalla 2-4 10. Jäsenalue Kauniainen: edustajiston paikkoja 1, ehdokkaita listalla 2-2 11. Jäsenalue Kirkkonummi: edustajiston paikkoja 7, ehdokkaita listalla 2-14 12. Jäsenalue Raasepori: edustajiston paikkoja 8, ehdokkaita listalla 2-16 13. Jäsenalue Sipoo: edustajisto paikkoja 3, ehdokkaita listalla 2-6 14. Jäsenalue Siuntio: edustajiston paikkoja 1, ehdokkaita listalla 2-2 Ehdokaslistojen enimmäismäärää ei ole rajoitettu. 2. EHDOKKAAT Ehdokkaana voi olla ennen 31.12.2015 osuuskauppaan hyväksytty osuusmaksun kokonaan maksanut jäsen, joka vaalin alkaessa on täysivaltainen ja asuu osuuskaupan jäsenalueella. Ehdokkaaksi voi asettua talouden jäsen (ei rinnakkaiskortin haltija). Jäsenyyden voi tarkistaa Varuboden-Oslan asiakaspalvelupisteistä. Ehdokkaan on annettava suostumuksensa ehdokkuuteen.
Sama jäsen voi olla ehdokkaana vain yhdellä ehdokaslistalla. Vain jäsen voi olla ehdokkaana, samassa taloudessa asuva rinnakkaiskortin haltija ei voi olla ehdokkaana. 3. EHDOKASLISTOJEN LAATIMINEN Osuuskaupan talouden jäsenet (ei rinnakkaiskortin haltija) voivat laatia ehdokaslistoja. Jokaisella ehdokaslistalla on oltava asiamies. Lisäksi ehdokaslistalle täytyy nimetä asiamiehen varamies sekä vähintään yksi listan kannattaja. Ehdokaslistassa on oltava asiamiehen ja varamiehen yhteystiedot. Ehdokaslistan allekirjoittajien ja ehdokkaiden on oltava samalta jäsenalueelta. Asiamiehen, varamiehen ja ehdokaslistan kannattajan täytyy allekirjoittaa lista ja heillä pitää olla äänioikeus vaaleissa. (Henkilöllä on vaaleissa äänioikeus, jos hänet on hyväksytty osuuskaupan jäseneksi ja hän on täyttänyt 15 vuotta 31.12.2015 mennessä). Ehdokaslistalla pitää olla ehdokkaana vähintään kaksi samalla jäsenalueella asuvaa osuuskaupan jäsentä. Enintään ehdokkaita voi olla kaksi kertaa jäsenalueelta valittavien edustajiston jäsenten määrä. Ehdokkaana tai allekirjoittajana voi olla vain yhdessä ehdokaslistassa eikä ehdokkaaksi asetettu voi olla ehdokaslistan allekirjoittaja. Koska vaali suoritetaan suhteellista vaalitapaa noudattaen, ehdokkaan valituksi tuleminen on varmempaa sellaiselta ehdokaslistalta, jossa on paljon ehdokkaita. 4. EHDOKASLISTAN SISÄLTÖ Ehdokaslistassa on mainittava jokaisen ehdokkaan etu- ja sukunimet, arvo tai ammatti, kotikunta, sähköposti-osoite ja jäsennumero. Lisäksi ehdokaslistassa on oltava ehdokkaan suostumus tai listan asiamiehen vakuutus ehdokkaiden suostumuksesta. Osuuskaupan nettisivuilla www.varuboden-osla.fi, marketyksiköissä ja Sokoksesta on 4.1.2016 alkaen saatavissa ehdokaslistalomakkeita. Ehdokkaiden vaalikelpoisuus ja allekirjoittajien oikeus allekirjoittaa ehdokaslista tarkistetaan ehdokaslistassa olevien henkilötietojen ja jäsennumeron perusteella. 5. EHDOKASLISTAN TOIMITTAMINEN S-VAALILAUTAKUNNALLE Ehdokaslistan asiamiehen on toimitettava allekirjoitettu ehdokaslista 27.1.2016 klo 16.00 mennessä osoitteeseen: Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag/ S- vaalilautakunta, PL 35, 01531 Vantaa tai sähköisesti pdf -tiedostona osoitteeseen: vbo.vaalit@sok.fi
6. EHDOKASLISTOJEN TARKASTAMINEN JA KORJAAMINEN Määräaikaan mennessä jätetyt ehdokaslistat tarkastetaan 28.1-29.1.2016. S- vaalilautakunta pyytää tarvittaessa asiamiestä korjaamaan virheen tai puutteen listassa. Ehdokaslista on korjattava seitsemän päivän kuluessa korjauspyynnöstä. Paikka, päiväys Vantaa 16.12.2015 Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag S-vaalilautakunta
ANVISNING FÖR UPPGÖRANDE AV KANDIDATLISTOR FÖR FULLMÄKTIGEVALEN 2016 Vart fjärde år väljs i samband med fullmäktigevalen 50 st representanter till handelslagets fullmäktige. Fullmäktige fungerar som handelslagets medlemmars eller m.ao som ägarkundernas representant.och besluter enligt i lagen och i handelslagets stadgar fastslagna ärenden. Vid fullmäktigevalen används proportionellt valsätt. Handelslagets förvaltningsråd har bekräftat medlemsområden och antalet invalda för varje område. Kandidatlistor för fullmäktigevalen 2016 kan inlämnas Osuuskauppa Varuboden- Osla Handelslag under kandidatuppställningen 4.1 23.1.2016. Den sista inlämningsdagen för listorna är 27.1.2016 kl 16.00. Valförrättningen går av stapeln 1.3 13.3.2016. Valmaterialet kan läsas på adressen www.varuboden-osla.fi. 1. MEDLEMSOMRÅDEN OCH ANTAL FULLMÄKTIGEMEDLEMMAR OMRÅDESVIS Vid fullmäktigevalet 2016 väljs 50 medlemmar från fjorton medlemsområden: 1. Medlemområde Askola: fullmäktigeplatser 1, kandidater från listan 2-2 2. Medlemsområde Lappträsk: fullmäktigeplatser 1, kandidater från listan 2-2 3. Medlemsområde Lovisa: fullmäktigeplatser 4, kandidater från listan 2-8 4. Medlemsområde Borgnäs: fullmäktigeplatser 1, kandidater från listan 2-2 5. Medlemsområde Pukkila: fullmäktigeplatser 1, kandidater från listan 2-2 6. Medlemsområde Borgå: fullmäktigeplatser 15, kandidater från listan 2-30 7. Medlemsområde Åland: fullmäktigeplatser 3, kandidater från listan 2-6 8. Medlemsområde Hangö: fullmäktigeplatser 2, kandidater från listan 2-4 9. Medlemsområde Ingå: fullmäktigeplatser 2, kandidater från listan 2-4 10. Medlemsområde Grankulla: fullmäktigeplatser 1, kandidater från listan 2-2 11. Medlemsområde Kyrkslätt: fullmäktigeplatser 7, kandidater från listan 2-14 12. Medlemsområde Raseborg: fullmäktigeplatser 8, kandidater från listan 2-16 13. Medlemsområde Sibbo: fullmäktigeplatser 3, kandidater från listan 2-6 14. Medlemsområde Sjundeå: fullmäktigeplatser 1, kandidater från listan 2-2 Ingen begränsning gällande maximal antalet kandidatlistor. 2. KANDIDATER Andelsinsatsen tillfullo betald, per 31.12.2015 av handelslaget godkänd medlem som vid början av valen är myndig och bor på handelslagets områden kan ställa upp som kandidat. Endast medlemmen kan ställa upp som kandidat (ej parallellkortsinnehavare). Medlemskapet kan kontrolleras på Varuboden-Oslas kundbetjäningspunkter. Kandidaten bör ge sitt samtycke till kandidaturen.
Samma medlem kan vara uppställd endast på en kandidatlista. Endast medlem kan vara uppställd som kandidat, inte parallellkortsinnehavare från samma hushåll. 3. UPPGÖRANDE AV KANDIDATLISTOR Kandidatlistor kan uppgöras av handelslagets medlemmar (ej parallellkortsinnehavare). Varje kandidatlista bör inneha en ombudsman. Dessutom bör en viceombudsman och minst en anhängare utnämnas för listan. På listan bör framkomma ombudsmannens och viceombudsmannens kontaktuppgifter. Undertecknarna av kandidatlistan och kandidaterna bör vara från samma medlemsområde. Ombudsmannen, viceombudsmannen och anhängaren av kandidatlistan bör underteckna listan och de måste vara röstberättigade i valen (personen har rösträtt då medlemskapet är godkänt av handelslaget och medlemmen har fyllt 15 år per 31.12.2015). På kandidatlistan bör vara uppställt minst 2 st kandidater från samma medlemsområde. Maximala antalet medlemmar på listan kan vara högst två gånger det antal som fastslagits för inval från medlemsområdet. Som kandidat och undertecknare kan man vara endast på en lista. Kandidaten kan ej själv underteckna kandidatlistan. Då valen förrättas som proportionellt val är det mer sannolikt att bli invald från en lista med flera kandidater. 4. KANDIDATLISTORNAS INNEHÅLL På kandidatlistan bör nämnas varje kandidats för- och efternamn, titel eller yrke, hemkommun och medlemsnummer. På listan bör även framkomma kandidatens samtycke eller ombudsmannens försäkran över samtycket. På handelslagets nätsidor www.varuboden-osla.fi, marketenheterna och Sokos finns från och med 4.1.2016 att hämta kandidatlistor Kandidaternas valbarhet och undertecknarnas rätt till undertecknandet av kandidatlistorna kontrolleras på basen av personuppgifterna och medlemsnumret som uppgetts. 5. LEVERERANDET AV KANDIDATLISTAN TILL S-VALNÄMNDEN Kandidatlistans ombudsman bör skicka den undertecknade kandidatlistan senast 27.1.2016 kl 16.00 till adressen Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag/Svalnämnd, PB 35, 01531 VANDA eller som pdf-fil till: vbo.vaalit@sok.fi
6. KONTROLL AV KANDIDATLISTORNA OCH KORRIGERING De inom utsatt tid inlämnade kandidatlistorna kontrolleras 28.1 29.1.2016. S- valnämnden begär vid behov ombudsmannen korrigera felet eller bristen på listan. Kandidatlistan bör korrigeras inom sju dagar från korrigeringsbegäran. Plats, datum Vanda 16.12.2015 Osuuskauppa Varuboden-Osla Handelslag S-valnämnd