2 Kf 1 Dnr 02/KS96 048 Information om Operation Kvinnofrid Kjell E Johansson, företrädare för Operation Kvinnofrid, informerade om verksamheten.
3 Kf 2 Dnr 03/KS31 042 Information - Preliminärt bokslut 2002 Kommunledningsstaben har 2003-02-21 upprättat tjänsteutlåtande avseende preliminärt bokslut 2002. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Krister Skånberg (mp), Ulric Andersen (s) och Lena Blomstergren (m). Informationen om preliminärt bokslut 2002 noteras.
4 Kf 3 Dnr 03/KS42 041 Planeringsförutsättningar, budget Ekerö kommun 2004-2006 Kommunledningsstaben har 2003-03-03 upprättat tjänsteutlåtande avseende planeringsförutsättningar för budgetarbetet 2004-2006. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2003-03-04 behandlat ärendet. Vid arbetsutskottets och kommunstyrelsens sammanträden 2003-03-11 redovisades kommunledningsstabens tjänsteutlåtande daterat 2003-03-07. Kommunstyrelsen gav 2003-03-11 arbetsutskottet i uppdrag att bearbeta redovisat förslag och fatta erforderliga beslut. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Krister Skånberg (mp), Ulric Andersen (s) och Lena Blomstergren (m). Informationen om planeringsförutsättningar noteras. Samtliga nämnder och kontor Produktionschef, förskola och skola Utvecklingsledare, äldreomsorg, omsorg och kultur
5 Kf 4 Dnr 02/KS137 059 Upphandlingspolicy för Ekerö kommun I samband med översynen av kommunstyrelsens delegationsordning har kommunledningsstaben upprättat förslag till upphandlingspolicy för Ekerö kommun. Förslaget är utarbetat med utgångspunkt från kommunallagen (KL) och Lagen om offentlig upphandling (LOU). Policyn gäller för all upphandling i kommunen. I förslaget regleras: Kommunens organisation för upphandlingsverksamheten De formella förutsättningarna för upphandlingen Kommunens principer för upphandling I förslaget redovisas ett antal styrdokument som regelbundet ska revideras av kommunledningsstaben och fastställas av kommunstyrelsen. Kommunchefen har upprättat tjänsteutlåtande 2002-10-24. Information i ärendet gavs vid arbetsutskottets sammanträde 2002-11-05. Kommunstyrelsens arbetsutskott gav 2003-02-04 kommunledningsstaben i uppdrag att distribuera förslag till upphandlingspolicy till kommunens revisorer. Arbetsutskottet beslutade också, under förutsättning av att kommunfullmäktige 2003-03-25 antar förslag till upphandlingspolicyn, att ge kommunchefen i uppdrag att fastställa styrdokumenten för upphandlingsverksamheten. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m) och Solveig Brunstedt (c). Yrkanden och proposition Peter Carpelan (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag, med den ändringen att förslaget avseende AB Ekerö Bostäder återremitteras till kommunstyrelsen för att belysa hur bolaget ska omfattas av upphandlingspolicyn. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Peter Carpelans förslag.
6 forts kf 4 Tilläggsyrkande och proposition Solveig Brunstedt (c) yrkar att policyn införs i den kommunala författningssamlingen. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Solveig Brunstedts förslag Att Att Att anta upprättat förslag till upphandlingspolicy för Ekerö kommun. fastställa beloppet för direktupphandling till 3 basbelopp samt för bygg- och anläggningsverksamheten till 5 basbelopp. kommunstyrelsen får i uppdrag att belysa hur bolaget ska omfattas av upphandlingspolicyn. Att upphandlingspolicyn införs i den kommunala författningssamlingen. Samtliga nämnder, kontor och resultatenheter KFS
7 Kf 5 Dnr 02/KS115 029 Jämställdhetspolicy och ny jämställdhetsplan Personalkontoret har upprättat förslag till jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Anna-Karin Ullgren (m), Christina Blom Andersson (kd), Emma Jakobsson (fp) och Solveig Brunstedt (c). Yrkanden och proposition Anna-Karin Ullgren (m) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag med tillägg att barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att utifrån den kommunal jämställdhetsplanens mål, arbeta in kommande målformuleringar i nämndens måldokument d v s Förskoleoch Skolplanen jämställdhetsmål för barn/elever i Ekerös förskole-/skolverksamhet. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallet Anna-Karin Ullgrens förslag. 1. Jämställdhetspolicy och jämställdhetsplan för Ekerö kommun antas. 2. Barn- och ungdomsnämnden får i uppdrag att utifrån den kommunala jämställdhetsplanens mål, arbeta in kommande målformuleringar i nämndens måldokument d v s Förskole- och Skolplanen jämställdhetsmål för barn/elever i Ekerös förskole- /skolverksamhet. Samtliga nämnder, kontor och resultatenheter
8 Kf 6 Dnr 02/KS144 Begäran om entledigande, arvodeskommittén Sammankallande för arvodeskommittén har i skrivelse 2003-01-16 begärt att arvodeskommittén entledigas med anledning av fullgjort uppdrag. Arvodeskommittén entledigas från sitt uppdrag. Resp ledamot Löner
9 Kf 7 Dnr 02/KS164 180 Kommunens krisledningsorganisation, förslag Riksdagen beslutade 2002-11-13 att lagen om extraordinära händelser i fredstid hos kommuner och landsting gäller fr o m 1 januari 2003. Ikraftträdandet har skett utan någon som helst övergångstid eller några övergångsbestämmelser. Kommunledningsstaben har 2003-02-17 rev 2003-03-11 upprättat tjänsteutlåtande. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2003-03-11 lämnat förslag till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade 2003-03-11, under förutsättning av kommunfullmäktiges beslut att: 1. Kommunstyrelsen uppdrar åt sitt arbetsutskott att fullgöra kommunstyrelsens uppgifter i enlighet med Lagen om extraordinära händelser i fredstid i kommun och landsting (2002:833). Arbetsutskottet har att utöva de befogenheter som framgår av nämnda lag. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt berörda nämnder och kontor att göra en översyn av aktualiteten i sina respektive planer. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m), Krister Skånberg (mp), Ulric Andersen (s), Jan-Eric Billter (fp) och Lennart Ljungblom (fp). Yrkanden och proposition Krister Skånberg (mp) och Ulric Andersen (s) yrkar att kommunstyrelsen omformulerar texten i ledningsplanen, sid 4, 3:e stycket enligt följande: När ks au därefter träder till som politisk krisledningsgrupp beslutar ks au om hela gruppen eller i yttersta undantagsfall, tills ks au eller presidiet kan samlas, att enbart ks ordförande ska vara tillgänglig för att följa händelseutvecklingen och för att fatta erforderliga politiska beslut.
10 forts kf 7 På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Krister Skånbergs och Ulric Andersens förslag. 1. Kommunstyrelsen ska vara kommunens krisledningsnämnd i enlighet med 3 lagen om extraordinära händelser i fredstid i kommuner och landsting (2002:833). 2. Krisledningsnämnden ska efter att nämnden fullgjort sina uppgifter vid en extraordinär händelse avge rapport till kommunfullmäktige. 3. Bifogad reviderad ledningsplan, som anpassats till ovan nämnda lag, fastställs. 4. För mandatperioden 2003 2006 utgör kommunens samlade kris- och beredskapsplan även krishanteringsplan i enlighet med 2, lagen om extraordinära händelser i fredstid i kommuner och landsting. 5. Paragraf 6 i kommunstyrelsens reglemente, KFS 03:1, ska fortsättningsvis ha beteckningen 6 a. Begreppen beredskapsnämnd och kristidnämnd ska utgå. 6. Reglemente för krisledningsnämnden fastställs. Nämndens reglemente ska ingå i kommunstyrelsen reglemente KFS 03:1, 6 b. 7. Kommunstyrelsen får i uppdrag att omformulera beslutad text i ledningsplanen enligt följande: När ks au därefter träder till som politisk krisledningsgrupp beslutar ks au om hela gruppen eller i yttersta undantagsfall, tills ks au eller presidiet kan samlas, att enbart ks ordförande ska vara tillgänglig för att följa händelseutvecklingen och för att fatta erforderliga politiska beslut. Berörda nämnder och kontor
11 Kf 8 Dnr 98/KS295 104 Revidering av kommunstyrelsens reglemente, KFS 03:1 I föreliggande förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente föreslås dels begreppsändringar anpassade till nuvarande organisation dels införande av reglemente för krisledningsnämnden, vilket beslutats i ett separat ärende. Ytterligare ändringar i kommunstyrelsens reglemente har föreslagits i tekniska kontorets och kommunledningsstabens gemensamma tjänsteutlåtande, daterat 2003-02-28. Redovisade förslag till ändringar och tillägg i kommunstyrelsens reglemente, KFS 03:1, fastställs. KFS
12 Kf 9 Dnr 00/KS177 100 Ändring i bolagsordning för AB Ekerö Bostäder, KFS 80:3 Av Svenska Kommunförbundets cirkulär 2002:78 framgår att 3 kap.17 1 st. 3 p i kommunallagen (KL) har ändrats. Ändringen avser fullmäktiges rätt att ta ställning till beslut i kommunala bolag som är av principiell beskaffenhet eller av större vikt. Förslag till ändring i enlighet med KL redovisas i bolagsordning för AB Ekerö Bostäder, KFS 80:3 5. Ändring i enlighet med redovisat förslag i bolagsordning för AB Ekerö Bostäder, KFS 80:3, fastställs. AB Ekerö Bostäder KFS
13 Kf 10 Dnr 03/KS46 003 Tillägg i arbetsordning för Ekerö kommunfullmäktige, KFS 00:1 Kommunfullmäktiges ordförande har i enlighet med kommunallagen 5 kap. 23 föreslagit tillägg i arbetsordningen 18 avseende revisorernas rätt att väcka ärenden. Vidare tillägg i 29 att ordförande har rätt att remittera inkomna motioner till kommunstyrelsen under längre sammanträdesuppehåll och att beslut anmäls vid kommande sammanträde. Föreslagna tillägg i kommunfullmäktiges arbetsordning, KFS 00:1, fastställs. KFS
14 Kf 11 Dnr 00/KS143 007 Ändring i reglemente för revisorerna i Ekerö kommun, KFS 02:1 Kommunfullmäktiges beslut 2002-12-17 omfattade bl a en utökning från fem till sju revisorer och ersättare. Ordförande för kommunens revisorer har i en skrivelse 2003-02-20 uppmärksammat att reglementet för revisorerna behöver ändras. Redovisad ändring i reglementet för revisorerna, KFS 02:1, fastställs. KFS
15 Kf 12 Dnr 03/KS21 049 Ändring av föreskrifter för medelsförvaltning, KFS 01:2 avseende betalning av räntefakturor Kommunledningsstaben har 2003-01-14 upprättat tjänsteutlåtande med förslag att ändra föreskrifterna för medelsförvaltning. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m) och Christina Blom Andersson (kd). Yrkande och proposition Peter Carpelan (m) och Christina Blom Andersson (kd) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att belysa förslagets effekter ur näringslivssynpunkt. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Peter Carpelans och Christina Blom Anderssons förslag. Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för att belysa förslagets effekter ur näringslivssynpunkt. Ks
16 Kf 13 Dnr 02/KS 84 109 Motion om ändrad nämndorganisation Ulric Andersen (s) föreslog 2002-05-13 att kommunfullmäktige snarast, dock senast vid sitt sammanträde i oktober 2002, skulle besluta att fr o m 2003-01-01 återinrätta en fristående miljö- och hälsoskyddsnämnd respektive en fristående byggnadsnämnd. Kommunfullmäktige beslutade 2002-12-17 att dåvarande miljöoch byggnadsnämnd delas i två separata nämnder en miljönämnd och en byggnadsnämnd. Kommunledningsstaben har upprättat tjänsteutlåtande 2002-12-19. I ärendet yttrar sig Ulric Andersen (s). Med anledning av kommunfullmäktiges beslut 2002-12-17 är motionen bifallen.
17 Kf 14 Dnr 02/KS 131 629 Besvarande av interpellation om förbättringar för skolbarnens säkerhet vid Skå skola Stig Marklund (mp) har 2002-10-22 till kommunfullmäktige inlämnat en interpellation om förbättringar för skolbarnens säkerhet vid Skå skola. Interpellationen remitterades till kommunstyrelsens ordförande för besvarande i samråd med barn- och ungdomsnämndens ordförande. Kommunstyrelsens ordförande Peter Carpelan (m) och barn- och ungdomsnämndens ordförande Anna-Karin Ullgren (m) har 2003-03-25 lämnat skriftligt svar. I ärendet yttrar sig Peter Carpelan (m) och Stig Marklund (mp). Kommunfullmäktige noterar att interpellationen besvarats. _
18 Kf 15 Dnr 03/KS2 Avsägelse av uppdrag a) Susanne Georgsson Öhman (m) anhåller i skrivelse 2003-03-20 om befrielse från uppdraget som ersättare i kommunfullmäktige. 1. Avsägelsen godkännes. 2. Ny sammanräkning begärs hos länsstyrelsen. _ S Georgsson Öhman Länsstyrelsen Löner b) Eva Norberg Busch (kd) anhåller i skrivelse 2003-03-24 om befrielse från uppdraget som revisorsersättare i AB Ekerö Bostäder. Avsägelsen godkännes. _ E Norberg Busch AB Ekerö Bostäder Löner c) Krister Skånberg (mp) anhåller i skrivelse 2003-03-25 om befrielse från uppdraget som ledamot i kulturnämnden. Avsägelsen godkännes. _ K Skånberg Kulturnämnden Löner
19 Kf 16 Dnr 03/KS3 Nominering av ledamöter, ersättare, ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande till AB Ekerö Bostäder 2003-2006 Kommunfullmäktige bordlade valärendet 2002-12-17. I ärendet yttrar sig Ulric Andersen (s), Lena Blomstergren (m), och Jan-Eric Billter (fp). Yrkanden och proposition Ulric Andersen (s) yrkar att ärendet bordlägges. På ställd proposition finner ordförande att kommunfullmäktige bifallit Ulric Andersens förslag. Bordläggning. _ AB Ekerö Bostäder
20 forts kf 16 Valärenden bordlagda 2002-12-17 a) Val av revisorsersättare till AB Ekerö Bostäder, avseende räkenskapsåren 2003-2006_ På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att välja: mp Kenneth Dillman, Jungfrusundsvägen 66, 178 38 Ekerö _ b) Val av revisorsersättare till kommunen, avseende räkenskapsåren 2003-2006 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att välja: mp Kenneth Dillman, Jungfrusundsvägen 66, 178 38 Ekerö _ c) Val av ersättare till valnämnden 2003-2006 På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att valet. Bordläggs. _ Resp ledamot AB Ekerö Bostäder Löner
21 forts kf 16 Nya valärenden d) Val av revisorsersättare i AB Ekerö Bostäder, t o m 2006, fyllnadsval efter Eva Norberg Busch (kd) kd Jenny Järveborg Andersson, Löpargränd 12, 178 36 Ekerö _ e) Val av ledamot i kulturnämnden, t o m 2006, fyllnadsval efter Krister Skånberg (mp) mp Gunilla Tovatt, Kattdammsvägen 8, 178 34 Ekerö _ Resp ledamot AB Ekerö Bostäder Löner
22 forts kf 16 Dnr 02/KS 3 Omval av en revisor och två ersättare till kommunen, avseende räkenskapsåren 2003-2006 Ordförande för kommunens revisorer har i en skrivelse 2003-02-20 uppmärksammat kommunfullmäktige på att valbarhetsförhinder enligt KL 4 kap. 6 föreligger avseende en revisor och två ersättare. Av kommentarer till KL framgår dock att revisor eller ersättare som har uppdrag i styrelse eller nämnd är valbar om det uttryckligen anges att revisorn/ersättaren undantas från granskning av den styrelse eller nämnd där han är ledamot eller ersättare. På förslag av valberedningen beslutar kommunfullmäktige att välja: Revisorer: Med undantag för granskning av byggnadsnämnden. c Tom Öhrström, Kapplandsvägen 16, 178 37 Ekerö Ersättare: Med undantag för granskning av AB Ekerö Bostäder. c Ingemar Svensson, Rådjursvägen 20, 178 32 Ekerö Med undantag för granskning av miljönämnden. mp Ingemar Holmen, Almvägen 3, 178 51 Ekerö Ordförande för kommunens revisorer Resp ledamot
23 Kf 17 Anmälningsärenden a) Dnr 02/KS120 Redovisning av uppdrag tillämpningsanvisningar till taxor för stöd och service inom äldre- och handikappomsorgen. b) Svenska kommunförbundets cirkulär 2002:128 Ändringar i kommunallagen. _
24 Kf 18 Dnr 03/KS56 421 Enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande om leasing av etanolbilar Ingegerd Ward (s) har 2003-03-25 överlämnat en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande med frågan om kommunen kommer att välja etanolbilar när fordonsparken ska förnyas under 2003. I ärendet yttrar sig Ingegerd Ward (s) och Peter Carpelan (m). Noteras att frågan om leasing av etanolbilar besvarats.
25 Kf 19 Dnr 03/KS 58 421 Remittering av motioner Ulric Andersen (s) och Gunilla Tovatt (mp) har 2003-03-25 inlämnat en motion om skydd för människors hälsa vid utbyggnad av mobiltelefonnät och ett moratorium vad avser utbyggnaden av s k 3G-master i Ekerö kommun. Motionen presenterades av Ulric Andersen (s) och Gunilla Tovatt (mp). Kommunfullmäktiges ordförande remitterar motionen till kommunstyrelsen för beredning. _ Ks
26 Kf 20 Tack Mats Palmborgs (fp) tack för uppvaktning och avtackning med anledning av att han lämnar sina uppdrag i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Tom Öhrströms (c) tack för uppvaktning i samband med att han lämnar sitt uppdrag i kommunfullmäktige. _