PROTOKOLL FÖR SÖDERSKOGENS BÅTSÄLLSKAPS ÅRSMÖTE 2011-04-17 1. Ordförande Johan Lönnqvist öppnade mötet och hälsade de närvarande medlemmarna välkomna. 2. Årsmötet godkände dagordningen. 3. Årsmötet stadgeenligt utlyst. 4. Till ordförande för årsmötet valdes Johan Lönnqvist 5. Till sekreterare för årsmötet valdes Len Oddsberg. 6. Till justerare tillika rösträknare valdes Anders Dahl och Jonas Strandberg. 7. Verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkningen upplästes och godkändes. 8. Revisorernas berättelse upplästes och godkändes. 9. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 10. Årsmötet godkände styrelsens förslag till underhållsarbeten och aktiviteter för 2011 enligt aktivitetslista. 11. Årsmötet godkände styrelsens förslag till kalendarium för 2011
12 Förslag väckt av styrelsen: Aktiviteter 2011: 7 maj kl. 10.00 Iläggning av Bommar. Bomägare Har Närvaroplikt. Närvarolista för bomägare kommer att utföras. Ej närvarande Bomägare får betala Pliktavgift. 21 maj kl.10.00 Vårstädning. Pliktdag. Målning av Bryggor. Denna aktivitet kan utföras av fyra Personer. Plantera Blommor. Styrelsen inhandlar Blommor. Byggnation av bord och bänkar. Inventering av Sällskapets inventarium. Städning av Klubbhus/Utedass Städning av hamnplan/rampområde. Denna aktivitet kan utföras av alla som inte har något att göra. Röja sly. 13 augusti kl.16.00 Kräftskiva för att främja sammanhållningen i Sällskapet. 15 oktober kl. 10.00 Upptagning av bommar. Obligatorisk närvaro för bomägare. 21 oktober kl 10.00 Upptagning av hamnbåt och sjösättningsbryggan. Motion inlämnad av Matti Pyykkö angående arbetskonto för medlemmarna godkändes av årsmötet och resultatet skall utvärderas under 1 år. För information läs motionen i årsmöteshandlingen för 2011. Mer information kommer att finnas på hemsidan. ARBETSUPPGIFTER 2011
1.Rampen. rampen skall städas tre dagar i veckan. Jag föreslår Onsdag,Fredag,Söndag.1månad = en plikt. Maj-September. 2.Soptunnan. Soptunnan skall flyttas upp utanför bommen så att sopbilen kan tömma den på måndagen.på måndag kväll skall den flyttas ner igen.1månad = en plikt. Maj-september. 3.Hamnbåt. Hamnbåten skall tömmas på vatten Och förtöjningar skall kollas.1månad = en plikt. Maj- september. 4.Grästrimning. Vägkanter och ytor runt Klubbstugan/containrar skall klippas/trimmas 2 gånger i månaden med början i mitten av juni. 2 tillfällen = en plikt. Fastställda datum kommer att finnas. Två personer åtgår vid varje tillfälle. 5.Blomster. Skötsel av blomlådor:bevattning,ogräsrensning. 1månad = en plikt. Juni-augusti. 6. Vassklipning. PLIKTER 2011 1. Vårstädning. 2. Nattvakt. Bevakning av hamnen nattetid mellan 23:00-05:00. Rondering varje timme.räkna antalet båtar i hamnen vid första och sista rondering,antalet båtar förs in i Vaktloggen. Kontrollera förtöjningar på Båtarna. Båtar som behöver förtöjas/ösas förs in i vaktloggen, Styrelsen tar kontakt med Ägaren. Väderlek införs i vaktlogg. Personer som vistas i Hamnen nattetid förs in i Vaktloggen. Obehöriga personer avvisas från Hamnområdet. Nattvakt vid ett tillfälle = en plikt. I år får det vara tre vakter/natt MINIMIÅLDER=18år. Nattvakter får ej inmundiga alkohol. 2011-05-15 börjar vi med Nattvakt. Årsmötet beslöt följande: - Att 2008 var sista året för frigolitbojar. SSBS har bojar till försäljning. I år tas kvarvarnde frigolit bojar upp. - Om man ej tar upp efter sin hund, är rastning av hund förbjuden på hamnplan. - Parkering förbjuden mellan anslagstavlan och förrådscontainer. - Källsortering av sopor. - Styrelsen får besluta om markplanering bakom bäcken om kostnaden kan anses skälig. Offerter kommer att införskaffas från olika entreprenörer.
Inga förslag väckta av medlemmarna. Årsmötet godkännde styrelsens förslag till aktiviteter och plikter för 2011. 13. Årsmötet godkände styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret 2011 samt inträdes- och medlemsavgifter. Med följande förändringar: Pliktavgift höjd till 600kr. Extra utdebetering 500kr per medlem till bryggfonden. Godkändes efter votering. Förvaringsavgiften på hamnplan höjs till 50kr/kvm/år. Avgiften för tillfälliga medlemmar höjs med 500kr. 14. Årsmötet valde följande styrelse samt revisorer för 2011 års verksamhet: Ordförande 1 år, Johan Lönnqvist 0709-588396 Sekreterare 1 år, Len Oddsberg 070-4245556 Kassör 1 år, Siw Oddsberg 018-386206 Hamnkapten 1 år, Terry Walker 018-340489 Vice Hamnkapten 1 år, Jonas Strandberg 018-340454 Suppleant 1 år, Matti Pyykkö, 018-386261 Suppleant 1 år, Björn Rydberg, 070-7495725 Revisor Sammankallande 1 år, Heikki Hakkarainen, 018-344347 Revisor suppleant 1 år, Karin Burlin, 018-386734 15. Årsmötet valde följande valberedning för 2011 års verksamhet: Sammankallande Anders Dahl, 018-386734 Ledamot Jan-Erik Johansson, 018-340409 16. Nya medlemmar: 68 Catarina Sandberg 71 Ryszard Vogel 92 Kjell Berglund Stämman godkände och hälsade de nya medlemmarna välkomna. 16a. Stadgar och ordningsregler: Inga ändringar. 17. Övriga frågor: Vissa förändringar på hemsidan. Engelsk text skall bort samt att förtydliggöra kallelser. Ett bokningssytem skall finnas på hemsidan för vår trailer, tillsammans med en log och en separat nyckel (nytt lås för trailern) i klubbstugan. 18. Ordförande Johan Lönnqvist avslutade mötet och tackade de närvarande för visat intresse.
Vid protokollet Len Oddsberg Justerare: Anders Dahl. Jonas Strandberg Originalet undertecknat av ovanstående.