CHECKLISTA FÖR LÄRARE

CHECKLISTA FÖR LÄRARE Kemicentrum Kemisk grundutbildning 2019 Uppdaterad 2019-08-07

INNEHÅLLSFÖRTECKNING RUTINER I SAMBAND MED KURSSTART... 1 Före kursstart... 1 Kursstart... 1 INKOMMANDE UTLÄNDSKA STUDENTER... 2 Studenter tillhörande utbytesavtal... 2 Övriga utländska studenter... 2 KURSVÄRDERINGAR... 3 RAPPORTERING AV RESULTAT... 4 Underlag för inrapportering i Ladok... 4 Formalia för tentamen och resultatrapportering... 5 Arkivering... 5 FORMALIA FÖR EXAMENSARBETE/PROJEKTARBETE... 6 Allmänt... 6 Kurskoder... 6 Förkunskapskrav... 6 Handledning, betyg och examination... 7 Registrering... 7 Rapportering... 7 Inläggning i LUP... 8 Arkivering... 8 ÖVRIG INFORMATION... 9 Rättighetslistan för studenter på grund- och avancerad nivå... 9 ADRESSER... 10

RUTINER I SAMBAND MED KURSSTART Före kursstart Beträffanden adresser, se Adresslista sidan 9 Kursansvarig och examinator utses av avdelningsföreståndare. Om dessa inte är samma person ska det tydligt anges. Schema, med en lista över kursansvarig, undervisande lärare och labbhandledare, ska skickas i pdf-format till studentexpeditionen för publicering på kursens hemsida senast en månad före kursstart. Om schemat ändras lämnas den nya versionen in snarast. Lokalbokning: önskemål om lokaler skickas till studentexpeditionen. Deadline: 31 mars för höstterminen och 31 oktober för vårterminen. För ändringar under terminerna kontakta studentexpeditionen. För att boka datorsalar: Kontakta studentexpeditionen. Kontrollera att all information på kursens hemsida är aktuell och korrekt. Detta gäller såväl den svenska hemsidan som, i förekommande fall, den engelska hemsidan. Observera att det ska vara svensk text på den svenska sidan och engelsk text på den engelska sidan. Innehållet på de bägge sidorna ska vara identiskt. Vissa uppgifter måste finnas på den offentliga kurssidan: kursplan, schema (eller länk till schemat), kursplan, uppgift om kursansvarig och kurslitteratur. Lämna ner kursmaterial till Paula Leckius på Media-Tryck för kopiering senast 10 arbetsdagar före kursstart. Kontakta laboratorieingejören på GU-labbet i god tid före labbkursens början för att diskutera innehållet i laborationerna. Tentamens- och uppropsschema finns på GU s hemsidor (http://www.kemi.lu.se/ och http://www.kemi.lu.se/larare/). Kursstart Uppropslistor skickas ut som pdf-filer till kursansvariga dagen före uppropet. Excelfiler med namn och personnummer på studenterna skickas med e-post till kursansvariga snarast efter uppropet. Listorna inkluderar även studenternas e-postadresser. Se till att alla eftersläntrare som inte har varit närvarande på uppropet kontaktar Informationen för registrering. Meddela alla avhopp snarast möjligt till studentexpeditionen. 1

INKOMMANDE UTLÄNDSKA STUDENTER Studenter tillhörande utbytesavtal Studenter som tillhör någon form av utbytesavtal handläggs av studierektor. När studenten är antagen läggs beslut om vilka kurser studenten skall läsa in i Ladok. Detta måste vara klart för att studenterna ska kunna registreras på respektive kurs. De studenter som ska göra projektarbeten får ett registreringsunderlag av Studentexpeditionen. Dessa ska skrivas under av examinator och därefter skickas/lämnas till Studentexpeditionen (se Formalia för examensarbete/projektarbete under Registrering ). Övriga internationella studenter Internationella studenter som inte är utbytesstudenter handläggs av studierektor. Detta rör sig i regel om studenter som är antagna till något av våra tre masterprogram. Om ni blir kontaktade av studenter från utlandet som vill läsa kurser, program eller göra examensarbete så hänvisa dem till studierektor för närmare information. Alla ansökningar (även sena sådana) ska göras via den nationella ansökningsfunktionen Antagning.se. Detta underlättar för studenterna så tillvida att de bara behöver lämna in sin dokumentation en gång. Denna finns sedan tillgänglig i en nationell databas som även uppdateras med meriter erhållna inom landet. Dessutom genomförs en kontroll för bedömning av skyldighet att betala anmälnings- och studieavgift. 2

KURSVÄRDERINGAR Kursvärdering skall göras i slutet på varje kurs. Om hjälp önskas med utskick kontakta studentexpeditionen. Sammanfattning av kursvärderingen innehållande åtgärdsförslag, ska snarast efter kursens slut skickas till studentexpeditionen. Mall för sammanfattningen skickas ut av studentexpeditionen. Kursvärderingen behandlas på GU-nämnden, därefter publiceras den på kurshemsidan. Eventuell rapportering av mittkursvärdering till GU-nämnden sker i samband med att ordinarie kursvärdering behandlas. Det är kursansvarig som ansvarar för kursvärderingens genomförande och rapportering till GU-nämnden samt publicering på kurshemsidan. Rekommendationer för kursuppföljning och mittkursutvärdering finns på http://www.kemi.lu.se/larare/ 3

RAPPORTERING AV RESULTAT Underlag för inrapportering av kursresultat (betyg på tentamen, laborationskurser m m) till Ladok (Ladok är en förkortning för Lokalt ADB-baserat studiedokumentationssystem.) skall lämnas till studentexpeditionen. Underlag för inrapportering av resultat i Ladok Kurser på grundnivå På kurser på grundnivå har laborationskurser och tentamina olika provkoder. Resultaten rapporteras därför in separat, och vi vill ha underlagen uppdelade på: Godkända på laborationskursen (endast betyg G). Resultatet på tentamen (U, G eller VG). Blank tentamen rapporteras in som U. För tentamen ska även procenttalet anges i hela tal (dvs antalet uppnådda poäng av totalt möjliga poäng). Beträffande datum för godkänd laborationskurs skall detta i regel vara före eller samma datum som för ordinarie tentamen. Samma datum sätts då för samtliga godkända studenter. Undantag: Om det finns moment som ingår i laborationskursen, men som inte utförs förrän efter tentamen. Studenten blir godkänd i efterhand på laborationskursen. När både laborationskurs och tentamen är godkända kan vi rapportera in s k hel kurs. Detta baseras i regel på tentamensresultatet (undantag, se nedan under kurser på avancerad nivå). Kurser på avancerad nivå På kurser på avancerad nivå finns två provkoder, en för tentamen och en för obligatoriska moment. Resultaten rapporteras därför in separat, och vi vill ha underlagen uppdelade på: Godkända på obligatoriska moment (endast betyg G). Resultatet på tentamen (U, G eller VG). Blank tentamen rapporteras in som U. För tentamen ska även procenttalet anges i hela tal (dvs antalet uppnådda poäng av totalt möjliga poäng). Beträffande datum för godkända obligatoriska moment skall detta i regel vara före eller samma datum som för ordinarie tentamen. Samma datum sätts då för samtliga godkända studenter.undantag: Om det finns moment som ingår i de obligatoriska momenten, men som inte utförs förrän efter tentamen Studenten blir godkänd i efterhand på obligatoriska moment När både laborationskurs och tentamen är godkända kan vi rapportera in s k hel kurs. I regel baseras betyget på hel kurs på tentamensresultatet. I de fall då resultatet på tentamen vägs samman med obligatoriska moment för betyg på hel kurs, ska examinator också rapportera in betyget på hel kurs. Hur betyget på hel kurs sätts framgår av kursplanen för respektive kurs. 4

Formalia för tentamen och resultatrapportering Studenterna måste anmäla sig till tentamenstillfället via studentportalen eller Ladok. Ladok skapar anonymkoder för anmälda studenter enligt modellen prefix-0000-xxx. Prefixet består av de tre sista tecknen i aktuell kurskod. Detta följs av fyra siffror och tre bokstäver. Ett förseglat kuvert innehållande listan med anonymkoder ska finnas tillgänglig på studentexpeditionen senast två dagar innan tentamen och hämtas av kursansvarig lärare. Kursansvarig lärare ansvarar för att anonymkodlistan kommer tentavakterna tillhanda minst 15 minuter innan tentamen startar. Tentavakterna delar ut anonymkoderna och sköter identietskontrollen vid tentamenstillfället. Kursansvarig lärare ansvarar för att återlämna ett förseglat kuvert med anonymkoderna från tentavakterna till studentexpeditionen snarast möjligt efter tentamenstillfället. Underlag för inrapportering av tentamensresultat, rättningsprotokoll, skickas ut via mail från studentexpeditionen när anonymkodslistan är inlämnad. Lärarlaget har 15 arbetsdagar på sig att rätta tentan och lämna in ifyllt rättningsprotokoll till studentexpeditionen. Rättningsprotokollet lämnas med fördel in i form av en pdf via mail. Resultatet ska vara inlämnat senast två veckor innan omtentamenstillfället. Studentexpeditionen registrerar resultatet i Ladok och examinator på kursen attesterar resultatet i Ladok. OBS! För att få vara examinator på en kurs måste man vara läraranställd! Examinator måste också ha gått den webbaserade attestanutbildningen via kompetensportalen samt fått behörighet som attestant via Lucat. Underlag för inrapportering av laborationskurser skall innehålla: Kursnamn och -kod Datum för godkänd laborationskurs alt. obligatoriska moment Namn och personnummer på de studenter som är godkända. Underlaget lämnas med fördel in som pdf via e-mail och listan bör helst vara i alfabetisk ordning efter studenternas efternamn. Arkivering Efter avslutad tentamen skall tentamensfrågorna skickas i elektronisk form till studentexpeditionen för central arkivering. Kursansvarig lärare ansvarar för att minst fyra ex-tentor finns tillgängliga för studenterna på kursens live@lund-sida. 5

FORMALIA FÖR EXAMENSARBETE/PROJEKTARBETE Allmänt Ett forskningsprojekt kan utföras antingen som examensarbete eller som projektarbete. Projektarbetet är i första hand avsett för utbytesstudenter eller för studenter i vår egen utbildning som inte uppfyller förkunskapskraven för ett examensarbete. Ett projektarbete kan senare tillgodoräknas som examensarbete om förkunskapskraven är uppfyllda. Observera dock att inget projektarbete på avancerad nivå omfattande 15 hp kan tillgodräknas som del av examensarbete (och inte heller 15 hp + 15 hp). Ett examensarbete på avancerad nivå måste omfatta minst 30 hp. För utbytesstudenter med forskningsprojekt på mer än en termin kan flera tillämpningskurser/examensarbeten kombineras. Ersättningen i budgeten är densamma för examensarbete och tillämpningskurs, och baseras på föregående års registreringar. Kurskoder (fr o m HT19) Examens och projektarbeten på grundnivå Examensarbete för kandidatexamen, 15 hp: KEMK10 Examensarbete för kandidatexamen, 30 hp: KEML10 Projektarbete på grundnivå, 15 hp: KEMH00 Examens och projektarbeten i kemi Examensarbete för masterexamen, 30 hp: KEMR10 Examensarbete för masterexamen, 30 hp: KEMR20 Examensarbete för masterexamen, 45 hp: KEMR45 Examensarbete för masterexamen, 60 hp: KEMR30 Projektarbete på avancerad nivå, 15 hp: KEMP20 Projektarbete på avancerad nivå, 15 hp: KEMP60 Projektarbete på avancerad nivå, 30 hp: KEMP30 Examens och projektarbeten i proteinvetenskap: Examensarbete för masterexamen, 30 hp: KEMT10 Examensarbete för masterexamen, 60 hp: KEMT30 Projektarbete på avancerad nivå, 30 hp: KEMP42 Examens och projektarbeten i nanokemi: Examensarbete för masterexamen, 30 hp: KEMN10 Examensarbete för masterexamen, 60 hp: KEMN30 Projektarbete på avancerad nivå, 15 hp: KEMP50 Projektarbete på avancerad nivå, 30 hp: KEMP52 Förkunskapskrav Handledare/examinator skall kontrollera med studievägledaren att förkunskapskraven är uppfyllda innan studenten accepteras för examens-/projektarbete. Vanligtvis är behörighetskontrollen redan avklarad, och ett registreringsunderlag har skickats ut. Förkunskapskraven för respektive examens-/projektarbete finns i respektive kursplan (se http://www.kemi.lu.se/larare/kursplan/). För behörighet till examensarbete på avancerad nivå krävs alltid att studenten har avlagd examen på grundnivå omfattande 180 hp (eller uppfyller 6

kraven för en sådan). Handledning, betyg och examination Se respektive kursplan http://www.kemi.lu.se/larare/kursplan/ samt fakultetens regler för examensarbete (http://www.naturvetenskap.lu.se/utbildning/examen-ochkarriar/examensarbete-och-uppsats). Registrering Underlag för registrering inlämnas på särskild blankett till Studentexpeditionen i samband med att examens-/projektarbetet påbörjas. Vanligen skickas ett förifyllt registreringsunderlag ut till studenten och/eller examinator innan arbetet påbörjas. Efter registrering skickas en inscannad pdf-version ut till student, handledare och examinator. Vid samma tillfälle skickas även kursplanen samt bedömningsprotokoll ut. Registreringsunderlag kan rekvireras från Studentexpeditionen, och finns även utlagd på GU s webbsida för lärare http://www.kemi.lu.se/larare/. Rapportering Rapportering sker skriftligen till Studentexpeditionen när examens-/projektarbetet slutförts (dvs när uppsatsen, den muntliga presentationen samt, i förekommande, fall abstract och poplärvetenskaplig sammanfattning är klara). Undantag: För examensarbeten omfattande 60 hp skall en deltidsexamination genomföras efter 30 hp. Delexaminationen innebär att efter halva studietiden (20 veckor) hålles en muntlig presentation där de dittills uppnådda resultaten redovisas, och en reviderad plan för det fortsatta arbetet presenteras. Presentationen betygsätts endast med betyget G, och arbetets titel behöver inte anges vid inrapporteringen. Rapporteringen skall innehålla Studentens namn och personnummer Kurskod Titel på arbetet (på engelska, och även på svenska om detta är presentationsspråket) Betyg (Väl godkänd eller Godkänd). Abstract och populärvetenskaplig sammanfattning betygsätts endast med betyget D (deltagit) samt vara undertecknad av examinator och daterad den dag examensarbetet i sin helhet blivit godkänt. Notera att Väl godkänd endast kan ges för examensarbeten som inte överskrider de av fakultetens utbildningsnämnd stipulerade tidsramarna (45 och 90 arbetsdagar för 15 respektive 30 hp) med mer än 20%. Bedömningsprotokoll med anvisningar finns tillgängliga i pdf-format på http://www.kemi.lu.se/larare/. Bedömningsprotokollet lämnas med fördel in som pdf, via email till studentexpeditionen. Studentexpeditionen registrerar resultatet i Ladok och examinator attesterar resultatet i Ladok. 7

Inläggning i LUP Rekommendationen är att alla examens-/projektarbeten läggs in i LUP (Lund University Publications). Examinatorn och handledaren skall godkänna om examensarbetet får publiceras i sin helhet. När abstract och populärvetenskaplig sammanfattning är granskade och godkända av examinator/handledare skall de i de fall kravet finns skrivet i kursplanen publiceras i LUP av studenten. Godkänt betyg på provmoment sammanfattning registreras för när publiceringen är gjord. Mallar för sammanfattning och abstract finns på fakultetens sida för examensarbete: http://www.naturvetenskap.lu.se/utbildning/examen-och-karriar/examensarbete-och-uppsats Instruktioner för publicering i LUP finns på KC Biblioteks hemsida: http://www.bibliotek.kc.lu.se/examensarbete Granskningen sker av examinator/handledare. Arkivering Ett exemplar av uppsatsen skall arkiveras på avdelningen, och examensarbetet skall i sin helhet, tillsammans med abstract och populärvetenskaplig sammanfattning, skickas i elektronisk form till studentexpeditionen för central arkivering. 8

ÖVRIG INFORMATION Rättighetslistan Information gällande studenternas rättigheter, till exempel antalet tentamtamenstillfällen som skall ges varje läsår och rättningstid för tentamenen, finns i Rättighetslistan för studenter på grund- och avancerad nivå. Kursansvarig lärare rekommenderas att läsa denna och ta hänsyn till de rättigheter som finns listade. 9

ADRESSLISTA Studierektor Sophie Manner Sophie.Manner@chem.lu.se 28363 Studievägledare Rosa Ordonez Rosa.Ordonez@kilu.lu.se 28357 Utbildningsadministratör Annelie Raimer Annelie.Raimer@kc.lu.se 28340 Laboratorieingenjör Saywan Jamal Saywan.Jamal@kilu.lu.se 28359 Studentexpeditionen Studievägledare studentexp@kemi.lu.se studievagledare@kemi.lu.se 28340 28357 10