1(12) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset i Hultsfred kl. 08.30-9.40 Beslutande Kira Berg, s Pia Rydh, v Per-Inge Pettersson, c Jonny Bengtsson, s Åke Nilsson, kd Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Helena Grybäck Svensson 383 Britt Olsson, sekreterare Per-Inge Pettersson Utses att justera Underskrifter Paragrafer 383-391 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Kira Berg. Per-Inge Pettersson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2009-10-22 Förvaringsplats av protokollet Kommunkansliet Underskrift. Britt Olsson
Tekniska chefen 2(12) KSAU 383/2009 Dnr 2007/252 339 Lägesrapport från förhandlingar med Rockparty om Hultsfreds marknad Tekniska chefen Helena Grybäck Svensson redogör för arbetet med förslag till avtal för Hultsfreds marknad. Nytt möte med Rockparty kommer att ske nästa vecka. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 420/07, 497/07, 36/08, 61/08, 93/08, 138/08, 172/08, 253/08, 306/08, 324/08, 359/08, 496/08, 570/08, 119/09 Tekniska chefen får i uppdrag att fortsätta förhandlingarna utifrån tidigare diskussioner i arbetsutskottet och återkomma med förslag till avtal.
Prolympia AB 3(12) KSAU 384/2009 Dnr 2009/85 282 Förfrågan från Prolympia om att få hyra skollokal i Virserum, Centralskolan. Prolympia AB har genom VD Martin Hytting sänt förfrågan om att hyra skollokal (Centralskolan) i Virserum. Prolympia AB har till Statens Skolinspektion ansökt om att få starta en F 9-skola i Virserum. Företaget har vid ansökningstillfället ingen lokal angiven och undersöker nu möjlighet till en bra etableringsplats i kommunen. Arbetsutskottet beslutade 182/2009-04-21 översända förfrågan till barnoch utbildningsnämnden för beredning i samråd med tekniska kontoret samt att återkomma med yttrande över förfrågan. Barn- och utbildningsnämnden har översänt yttrande enligt beslut 53/2009-06-10 enligt följande: En förfrågan från Prolympia AB om att få hyra Centralskolan registrerades inkommen till kommunen 20090415. Som framgår av kommunfullmäktiges inriktningsbeslut om den framtida organisationen av barnomsorg och skola ämnar barn- och utbildningsnämnden själv bedriva verksamhet i Centralskolan. Några andra planer för Centralskolan existerar inte i dagsläget. Samråd i frågan med tekniska kontoret har skett. Om Hultsfreds kommun, i en framtid, skulle ha för avsikt att inte längre bedriva verksamhet i Centralskolan rekommenderas en försäljning. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 182/09, 286/09 Barn- och utbildningsnämnden 53/09 Arbetsutskottet beslutar att förfrågan får återkomma i avvaktan på Skolinspektionens beslut på Prolympias ansökan om att starta F-9 skola i Virserum.
Oskarshamns kommun Stadsarkitekten 4(12) KSAU 385/2009 Dnr 2009/164 219 Samråd Vindkraft - Oskarshamns kommun (tematiskt tillägg till översiktsplanen) Samhällsbyggnadskontoret, Oskarshamns kommun har av kommunstyrelsen fått ett uppdrag att ta fram ett tematiskt tillägg till kommunens översiktsplan som behandlar vindkraft. Syftet med det tematiska tillägget lyder: Detta tillägg till översiktsplanen behandlar temat vindkraft för området väster om E22, dvs kusten ska hanteras i ett separat tillägg till översiktsplanen. Syftet är att skapa ett långsiktigt förhållningssätt för att undvika att behandla varje enskilt ärende för sig utan att vara medveten om vad det sammanvägda resultatet av alla verk kommer att bli. Avsikten är att identifiera de områden som är mindre lämpliga för vindkraftetablering och undanta dessa. För övriga områden är avsikten att formulera riktlinjer för vindkraftetablering. Hultsfreds kommun ges här möjlighet lämna yttrande senast 30 september. Samrådhandlingen finns på kommunens hemsida www.oskarshamn.se/planer (under katalogen pågående planprojekt och samråd). Arbetsutskottet gav miljö- och byggnadsnämnden i uppdrag, enligt beslut 310/2009-08-11, att lämna förslag till yttrande och stadsarkitekt Jonas T Sandelius har lämnat följande förslag: Hultsfreds kommun har fått tillfälle att lämna synpunkter på samrådshandlingen till Oskarshamns kommuns samrådsförslag för vindkraft som ett tematiskt tillägg till den kommunövergripande översiktplanen. Oskarshamn och Hultsfreds kommuner delar kommungräns över en sträcka på ca 45 km. På två ställen utefter kommungränsen finns utpekade riksintresseområden för vindbruk, vilka då är gemensamma för de båda kommunerna: H032 Bjälebo total yta 23,3 km 2 (95 % av området i Oskarshamns kommun H011 Illern total yta 7,1 km 2 (58 % av området i Oskarshamns kommun)
5(12) Oskarshamn anger att mellankommunal samverkan i form av dialog är viktig då vindkraftetableringar planeras i anslutning till kommungräns. Det blir särskilt viktigt om s.k. vindkraftsparker planeras över kommungränser, eftersom olika inställningar till hur vindkraftsetableringar ska hanteras kan finnas i kommunerna. Vid sådana eventuella anläggningar som kräver tillstånd av länsstyrelsen, vilken i sin tur måste inhämta kommunernas tillstyrkan, kan detta bli avgörande. Dokumentet som helhet är väl genomarbetat och redovisar tydligt sakförhållanden och ställningstaganden i texten. Den sammanfattande kartan på sidan 25 kunde dock vara mer tydlig och uttryckligen redovisa var det är lämpligt att anlägga vindkraftverk. Beredning Kommunstyrelsens arbetsutskott 310/09 Stadsarkitektens förslag till yttrande 2009-09-23 Arbetsutskottet beslutar godkänna yttrandet som sitt eget och översänder detsamma till Oskarshamns kommun.
Kommunstyrelsen 6(12) KSAU 386/2009 Dnr 2009/68 009 Redovisning av motioner under beredning 2009 Enligt arbetsordningen för kommunfullmäktige har kommunkansliet upprättat en redovisning per 2009-09-17 över inlämnade motioner som inte är färdigberedda. Redovisningen upptar 8 motioner för genomgång. Dnr 2005/288 Motion inlämnad av centerpartiet Förbättringar vid Lindenbadet, Lönneberga. Återremitterad till tekniska kontoret ks 25/2006-03-07, lägesrapport lämnad ksau 446/2006-10-10. Förslag till svar lämnas efter kommunfullmäktiges behandling av ärendet om medfinansiering av projekt upplevelsevandring mellan Lönneberga och Mariannelund 2007-09-24. Turism- och landsbygdsutvecklaren Göran Ehn återkommer då ärendet om upplevelsevandring fortfarande är hos länsstyrelsen. Projektet är beviljat men ej ingångsatt. Dnr 2006/138 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla Offensiv satsning av Målilla samhälle. Remitterad till turism- och landsbygdsutvecklaren och planarkitekten ksau 398/2006-09-12, lägesrapport ksau 372/2007-06-26 Avvaktar planeringen av Förbifart Målilla. Dnr 2006/117 Motion inlämnad av Per-Inge Pettersson, c, om byggnation av bostadslägenheter i Målilla och Mörlunda. Dnr 2007/64 Motion om ny framtid för att bo i Hultsfred, inlämnad av Kira Berg, Tommy Rälg, Erené Öberg och Lars Rundgren, samtliga s Dnr 2007/115 Motion inlämnad av socialdemokratiska fullmäktigegrupp och vänsterpartiets fullmäktigegrupp om långsiktig strategi för arbetet med studentbostäder m m Dnr 2007/239 Motion från socialdemokratiska fullmäktigegruppen i Målilla om skapande av lägenheter/äldreboende i Målilla Dnr 2007/336 Motion om seniorbostäder i Silverdalen, inlämnad av Gunilla Aronsson, c och Jan Kennmark, s Samtliga fem motioner är remitterade till utvecklingschef Lars-Erik Rönnlund m fl för att med hög prioritet ta fram ett sammanhållet förslag efter samråd med berörda förvaltningar och bolag med utgångspunkt från motionen om lägenheter i Målilla och de motioner som tidigare inkommit samt även behovet av lägenheter i centrala Hultsfred ksau 536/2007-10-16.
7(12) Dnr 2008/55 Motion från miljöpartiet de gröna om att se över möjligheten att bilda ett kommunalt energibolag Remitterad till tekniska kontoret, Hultsfreds Kommunala Industri AB och miljö- och byggnadskontoret för gemensamt yttrande ksau 218/2008-04-22 Arbetsutskottet beslutar att samtliga som fått uppdrag utifrån de olika motionerna ska lämna lägesrapport senast 31 oktober till kommunstyrelsens arbetsutskott. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av motioner under beredning.
Hultsfreds Brandmannaklubb Kommunstyrelsen 8(12) KSAU 387/2009 Dnr 2009/194 048 Ansökan om bidrag för deltagande i 2009 års brandkårstävling i Vissefjärda Hultsfreds Brandmannaklubb ansöker om ett bidrag på 3 000 kronor för utlägg i samband med deltagande i 2009 års brandkårstävling i Vissefjärda. Hultsfreds Brandmannaklubb får ett bidrag på 3 000 kronor och som finansieras ur kommunstyrelsens arbetsutskotts anslag för oförutsett. Arbetsutskottet påtalar vikten av att ansökan om bidrag ska vara inne i god tid före tävling el dylikt och att det även ska bifogas en specifikation över kostnader och inkomster. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen i egenskap av räddningsnämnd att besluta om att till kommande år ska bidrag av denna karaktär finnas inräknad i räddningstjänstens budget.
Tillgänglighet.nu Kommunkansliet 9(12) KSAU 388/2009 Dnr 2009/195 048 Ansökan om medel för revidering av kommunens tillgänglighetsprogram Föreningen tillgänglighet.nu ansöker om bidrag på 10 000 kronor till revidering av kommunens tillgänglighetsprogram. Enligt kommunfullmäktiges beslut 42/2007 föreslogs att en uppföljning och revidering skulle ske under 2009. Det nuvarande programmet avser åren 2007-2008. Arbetsutskottet avslår ansökan med motivering att uppdraget med revidering av kommunens tillgänglighetsprogram ingick i årets bidrag till föreningen.
Kommunstyrelsen 10(12) KSAU 389/2009 Dnr 2009/193 045 Kommunal borgen för nyproduktion lägenheter i Målilla AB Hultsfreds Bostäder har översänt beslut med hemställan om kommunfullmäktiges godkännande av bostadsbolagets investering för nyproduktion av fastigheten Målilla 14:4. Beslutet innefattar också en begäran om kommunfullmäktiges godkännande av en kommunal borgen för upplåning om 12 miljoner kronor för finansiering av 8 nyproducerade marklägenheter i Målilla. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att godkänna AB Hultsfreds Bostäders investering för nyproduktion av fastigheten Målilla 14:4. Vidare föreslås att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna en kommunal borgen för upplåning om 12 miljoner kronor för finansiering av 8 nyproducerade marklägenheter på fastigheten Målilla 14:4.
Ekonomikontoret 11(12) KSAU 390/2009 Hantering av Rockpartys fakturor i samband med avbetalningsförslaget Ekonomikontoret har efterfrågat hur fakturorna till Rockparty ska hanteras då ett avbetalningsförslag är på gång mellan Rockparty och leverantörer till dem. Rockparty har tidigare översänt förslag där föreningen betalar 50 % av skulden innan årsskiftet och att övriga 50 % betalas under en treårsperiod. Om förslaget accepteras av alla berörda parter kommer ett avtal att upprättas som reglerar leverantörernas fordran på Rockparty. Arbetsutskottet beslutade 378/2009-09-22 att godkänna förslag till avbetalning av Rockpartys fakturor som uppgår till 380 000 kronor. I avvaktan på besked från Rockparty om förslag till avbetalningsplan ska fakturorna ej belastas med krav etc.
12(12) KSAU 391/2009 Anmälningsärenden 1. Beslut från Länsstyrelsen Kalmar län om avslag på lokal trafikföreskrift om 50 km/tim Vederhult (väg 711) 2. Socialnämndens svar på rapport från revisorerna Granskning av kommunens verksamhet inom individ- och familjeomsorgen