2017-10-11 Sida 1 (16) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-14.00 ande Ledamöter Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Birgitta Johansson (S) Mikael Andreasson (S) Tjänstgörande ersättare Alf Nordell (S) tjg ersättare för Lars Aronsson (S) Arne Ullman (C) tjg ersättare för Bengt Kollman (C) Erik Johansson (C) tjg ersättare för Raoul Adolfsson (M) Övriga närvarande Ersättare Johan Andersson (S) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Nina Bertilsson, sektorsekonom 284 Stefan Hallberg, fritidschef 286, 287, 292 Lars Persson, destinationsutvecklare 289, 290 Marie Brask, näringslivschef 291 Övriga Carina Eldåker, Eldåker konsult AB 289 Utses att justera Arne Ullman ( C ) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2017-10-16 Paragraf 283-295 och tid kl.14.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Arne Ullman (C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 2 (16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-10-18 Datum för anslags 2017-11-15 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 3 (16) Tun 283 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 283 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 284 Budgetuppföljning, kvartalsrapport TUS, beslut... 4 Tun 285 Medborgarkontor i Hult - Medborgarförslag... 5 Tun 286 Ombyggnation av badplats vid Rolandsdamm, mer sandstrand och familjevänligt - Medborgarförslag... 6 Tun 287 Hjältevadshallen... 7 Tun 288 Behovsutredning industrilokaler... 9 Tun 289 Strategi handelsutveckling...10 Tun 290 Öka antalet evenemang och arrangemang...11 Tun 291 Svenskt näringslivs kommunranking 2017...12 Tun 292 Anläggningar och renoveringsbehov...13 Tun 293 Redovisning av delegationsbeslut...14 Tun 294 Anmälningsärenden...15 Tun 295 Inbjudningar...16
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 4 (16) Tun 284 Budgetuppföljning, kvartalsrapport TUS, beslut Dnr 2017-Tun0020 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom, Nina Dahl, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2017-09-30. Sektorns driftutfall efter september månad är 44,3 mnkr, vilket motsvarar 73 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 75 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 58,9 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 2,0 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 3,3 procent. Avvikelsen beror på schablonintäkter av engångskaraktär som kom under början av 2017. Sektorns investeringsutfall efter september månad är 0,9 mnkr vilket motsvarar 25 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,5 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,1 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten motsvarar 2,5 %. sunderlag Budgetuppföljning per 2017-09-30 Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 5 (16) Tun 285 Medborgarkontor i Hult - Medborgarförslag Dnr 2017-KLK0146 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har 2017-09-21, 165, beslutat att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren, har i medborgarförslaget framfört önskemål att medborgarkontoret i Hult, ska få en utökad finansiering av Eksjö kommun, från dagens 75 000 kronor till 175 000 kronor per år. Förslagsställaren vill även att kommunens medborgarkontor ska ligga organisatoriskt under kommunledningskontoret och inte som idag under tillväxt- & utvecklingssektorn. Vid dagens sammanträde informerar sektorchef, Marcus Axelsson, i ärendet och redogör för tjänsteskrivelse, daterad 2017-09-20. Frågan är viktig, men utifrån de prioriteringar som nu görs via budgetarbete, kan inte Tillväxt- och utvecklingsnämnden bidraga till ökad investering i Hultbygden. sunderlag Medborgarförslag, ankommet 2017-07-11 Kommunfullmäktigesbeslut 2017-09-21, 165 Tjänsteskrivelse, 2017-09-20 Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 6 (16) Tun 286 Ombyggnation av badplats vid Rolandsdamm, mer sandstrand och familjevänligt - Medborgarförslag Dnr 2017-KLK0124 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse medborgarförslaget besvarat. Kommunfullmäktige har 2017-06-20, 136, beslutat att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren föreslår ombyggnation av badplats vid Rolandsdamm, så det blir mer sandstrand och familjevänligt. Vid dagens sammanträde informerar fritidschef, Stefan Hallberg, i ärendet och redogör för tjänsteskrivelse, daterad 2017-09-26. Anläggningsenheten har redan planerat för förbättringsåtgärder på Rolandsdamm under 2018, där det ingår nytt bryggsystem, utgrävning av sandlinjen och sandpåfyllnad, röjning av sly och vass, nya bord, bänkar och papperskorgar samt papperskorgar för engångsgrillar. ----- sunderlag Medborgarförslag, ankommet 2017-06-01 Kommunfullmäktiges beslut 2017-06-20, 136 Tjänsteskrivelse, 2017-09-26 Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 7 (16) Tun 287 Hjältevadshallen Dnr 2017-Tun0061 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att godkänna att investeringsbidrag om 67 000 kronor betalas ut till HMIS för omläggning av takfot på Hjältevadshallen, samt att uttala en avsikt att även fortsatt bidra med kommunala medel från fritidsavdelningen för fortsatt renovering av hallen. Fritidschefen rapporterar dels att presidiet den 5 oktober gjort besök på plats i Hjältevad, dels att föreningarna ansökt om utvecklingsbidrag på 240 000 kronor hos projektet Astrid Lindgrens hembygd. Eksjö kommuns insats skulle härvid uppgå till 67 000 kronor. Fritidschefen har i övrigt följt arbetet genom samtal, mail och personliga besök på plats tillsammans med representanter från HMIS. Hans bedömning är att man har ett brett och väl förankrat långsiktigt tänk kring hallens framtida skötsel. Nyttjandegraden har successivt ökats genom att man från föreningens håll avlastat hallen i Mariannelund genom att förlägga en del träningar till Hjältevadshallen. Fritidschefens slutsats är att HMIS nu har bra kontroll över statusen på hallen. Man har breddat engagemanget i samhället även utanför sin egen förenings gränser. Detta borgar för att man även på lång sikt klarar av att sköta hallen så att den överlever som samlingsplats i samhället. Föreningen har också på ett föredömligt sätt engagerat företagen i Hjältevad. Fritidschefen rekommenderar med anledning av dessa slutsatser att kommunen lämnar en avsiktsförklaring om att man vill stötta fortsatt föreningsdrift av hallen genom att vara en av bidragsgivarna till det fortsatta renoveringsarbetet och i dagsläget bevilja inkommen ansökan om investeringsbidrag.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 8 (16) sunderlag Tjänsteskrivelse 2017-10-10 Utdrag: HMIS Fritidschefen Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 9 (16) Tun 288 Behovsutredning industrilokaler Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar kring behovet av lokaler för Eksjö kommuns näringsliv. Förslag är att genomföra en behovsutredning av industrilokaler i Eksjö kommun. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 10 (16) Tun 289 Strategi handelsutveckling Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklare, Lars Persson, presenterar Carina Eldåker, som fått i uppdrag av Eksjö Stadsutveckling, att ta fram en strategi för handelsutveckling i Eksjö. Efter 40 möten med olika handlare i Eksjö, presenterar Carina Eldåker sina tips på strategi för handelsutveckling. - Det är viktigt att stötta och komma igång med sociala medier för handlarna. - Förtydliga nyttan med engagemang, att vi strävar efter samma mål. - Involvera restauranger och caféer - Engagera fastighetsägarna - Uppmuntra e-handel - Kommunicera med alla föreningar gör dem aktiva i stadskärnan, nyttja trästadsturismen. - Alla handlare måste ta sitt ansvar och kommunen måste ta ledarrollen. - Krävs tydliga mål under en längre tid. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 11 (16) Tun 290 Öka antalet evenemang och arrangemang Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklare, Lars Persson, informerar om evenemang och fakta besöksnäringen i Eksjö. När det är mycket evenemang och många turister pratas det om högsäsong och det är i Eksjö mellan maj och september. Lågsäsong, då det är få evenemang och få turister är i Eksjö mellan oktober och april. Målet är att fylla lågsäsonger med konferens, mässor, evenemang, möten, och mycket mer. Destinationsutvecklaren, Lars Persson, låter tillväxt- och utvecklingsnämnden arbeta två och två för att komma med egna förslag till att fylla lågsäsongen. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 12 (16) Tun 291 Svenskt näringslivs kommunranking 2017 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringschef, Marie Brask, informerar om Svenskt näringslivs kommunranking 2017. Eksjö tappar placeringar liksom många andra kommuner i länet. Näringslivschef, Marie Brask informerar vidare kring strategiska områden att arbeta vidare med så som skolan, media, upphandling, företagsbesök och attityder. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 13 (16) Tun 292 Anläggningar och renoveringsbehov Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Fritidschef, Stefan Hallberg, informerar kring anläggningar och dess renoveringsbehov. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 14 (16) Tun 293 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Stödbidrag Metropol För att täcka lönekostnader Ansökt 50 000 kr, Avslagen. Delegationsbeslut: 2017.09.28 Teatertolvan Podier för uppbyggnad av scen Ansökt 30 000 kr, beviljat 10 000kr Delegationsbeslut: 2017.09.28 Dnr 2017-TUN0086 Dnr 2017-TUN0085
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 15 (16) Tun 294 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: Filmbyn Mässinformation Nässjö 2017 Åldersrelaterad flyttning 170630 Åldersrelaterad flyttning helår 2016, särskilda åldersklasser -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-10-11 16 (16) Tun 295 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen om inbjudan till jubileumsfest 75 år ESOK, lördagen den 18 november kl.18.00. Anmälan sker på eget initiativ, senast 5 november, till gun.s.henriksson@gmail.com. Arvode betalas inte ut. -----