Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 2 september. Sekreterare.. Paragraf Maja-Liisa Odelius

Relevanta dokument
Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 2 september klockan 14:30

Kommunstyrelsen Plats och tid Årholmen, kommunhuset, Henån :15-10:15

Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 7 januari klockan 14:00

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00- OBS! Kl 9-12: Möte med Kungälvs fullmäktigepresidium

Plats och tid Sammanträdesrum Trollhollmen, Henån :15-14:00

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Kristina Svensson (Mp) Alexander Hutter (S) Maria Sörkvist (C) Elsie-Marie Östling (S) Veronica Almroth (L)

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Plats och tid Årholmen :30-16:00

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande. 1. Information från HR chefen Ann-Katrin Otinder 08.

Veronica Almroth (L) Martin Reteike (Mp) Robert Larsson (M) Daniel Peterson (C) Alexander Hutter (S)

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Maria Sörkvist (C) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulf Sjölinder (L) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Onsdag 15 augusti kl.

Kristina Svensson (Mp) Alexander Hutter (S) Maria Sörkvist (C) Elsie-Marie Östling (S) Veronica Almroth (L)

Centrumhuset Högholmen torsdag kl.08:15. Simon Sällström, sektorchef miljö och bygg Ulrika Marklund, miljöchef Sofia Vass, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Plats och tid Årholmen Kommunhuset Henån Torsdag 16 maj, klockan Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter

Plats och tid Årholmen :30-15:00. Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Martin Reteike (MP) tjänstgörande ersättare

Eva Skoglund (S) tjänstgörande Maria Sörqvist (C) Anders Tenghede (V) Lisbeth Arff (M) Sektor omsorg, Kommunhuset, Henån Torsdag den 17 maj kl.

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:45. Medborgarservice, Henån Torsdag

Plats och tid Kommunhuset, s-rum Bråtön kl 13:00-

Plats och tid Hälsön/Bårholmen :30-12:00

Kommunhuset Henån Torsdag 13 juni, klockan 17:00. Sekreterare.. Paragraf Carin Persdotter. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Högholmen :15-10:00

Ajournering

Plats och tid Årholmen :30 Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Theodor Helleberg (KD)

Plats och tid Årholmen :30-15:30. Anders Tenghede (V) Eva Skoglund (C) Ulf Sjölinder (S) Anders Arnell (M)

Plats och tid Fm: Verksamhetsbesök vid Varekils skola, kl 08:15-12:00 Em: Kommunhuset, s-rum Bårholmen kl 13:00-

Plats och tid Årholmen :30-11:30

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra. Ärenden

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:00

Plats och tid Årholmen :00 Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Hilden Talje (M) Ulf Sjölinder (L) Maria Sörkvist (C) Theodor Helleberg (KD)

Utbildningsnämnden (9)

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Hälsön, klockan 09:00-11:30

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån, klockan 08:15-12:45

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Äldreomsorgsnämnden

Kristina Svensson Alexander Hutter Maria Sörkvist Elsie-Marie Östling Veronica Almroth

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15-14:30

Se nästa sida. Se nästa sida.

Veronica Almroth (L) Fm Martin Reteike (Mp) Fm Robert Larsson (M) Daniel Peterson (C) Alexander Hutter (S) Fm

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen :15-9:45

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum Årholmen

Plats och tid Centrumhuset, Henån, sammanträdesrum Årholmen, klockan 09:00-14:00

Orvar Andersson (KD) Bodil Olsson (M) Maria Sundqvist (S) Peter Söderlund (L)

Ärende Dnr Föredragande

HAMMARÖ KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS. Sida (10 ) Kommunstyrelsen

Utbildningsnämnden (13)

ÖVERKALIX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2018-IO-29

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, lokal Strået, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Sammanträdesprotokoll (6)

Maria Sörkvist (C) Lisbeth Arff (M) Eva Skoglund (S) tjänstgörande Ulla Kedbäck (MP) tjänstgörande

Medborgarservice, Orust kommun, Henån Kl. 16:00. Sekreterare.. Paragraf Shkelqim Istrefi BEVIS

Plats och tid Kulturhuset Kajutan, Henån :00

Utbildningsnämnden (12)

Plats och tid Sammanträdesrum Högholmen, Henån :15-12:15. Medborgarservice, Henån Måndag den 16 oktober kl. 16:00

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 17:00 torsdagen den 3 januari 2019, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(7) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Sida 1(14) PROTOKOLL. Utbildningsnämnden. Ljusdalssalen, Kommunhuset torsdagen den 28 juni 2018 kl 13:00-15:45

Kommunstyrelsen Plats och tid Kommunhuset, Henån, s-rum :30-18:05. Lars-Åke Gustavsson

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

sammanträde. Ledamot som är förhindrad deltaga i sammanträde inkallar vederbörande ersättare att tjänstgöra.

Jan Eriksson, kommunchef Shkelqim Istrefi, kommunsekreterare. Ärende Dnr Föredragande

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsen. Plats och tid: Sammaträdesrum 429, , kl. 14:00 14:15. Liss Böcker Lars Nyander

Vård- och omsorgsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ärende Dnr Föredragande. 1. Information: Framtida plattform för IKT KS/2015:1726 Anders Wockatz

TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden

Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje, måndagen den 21 januari 2019 kl

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD)

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Bildningsnämnden (13)

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Henån s-rum :15-10:15

Kommunkontoret kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15 12:10

Jonas Bernström (S) med Pär-Ove Lindqvist (M) som ersättare. Måndag 28 januari på sekreterarens rum. Ordförande. Irja Gustavsson.

Grästorps kommun Kommunfullmäktige

Arvo Hellman (S), Ordförande

KS-rummet, kommunhuset, Partille kl. 18:00 20:18

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Sammanträdesrum Högholmen, Kommunhuset, Henån :15

Kl. 10:00 torsdagen den 7 mars 2019, Kommunhuset, Bålsta

Fredrik Bergh barn- och utbildningschef, Lars-Erik Lindvall bitr. förvaltningschef, Ann- Katrin Öijwall nämndsekreterare. ...

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Kommunstyrelsens kansli måndag kl 15.00

Mikael Johansson (S), ordförande Per Lawén (S), vice ordförande Georg Forsberg (C) Göran Adrian (C) Ulla-Britt Mortensen (V)

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

MÖTESPROTOKOLL. Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

Transkript:

1 Plats och tid Årholmen 2019-08-28 08:15-11:00 Beslutande Catharina Bråkenhielm (S), ordförande Britt-Marie Andrén Karlsson (S) Alexander Hutter (S) Ulla Buhr (S) Anders Arnell (M) Håkan Bengtsson (M) Mikael Relfsson (FO) Susanne Gustafsson (L), tjänstgörande ersättare för Veronica Almroth Lars Larsson (C) Maria Sörkvist (C) Kia Nordqvist (MP) Rolf Sörvik (V) Leif Kinle (SD) Manus Lebeck (SD) Övriga deltagande Se sidan 3 Utses att justera Catharina Bråkenhielm (S) och Lars Larsson (C) Justeringens plats och tid Administrativa enheten, kommunhuset, Henån Måndag 2 september Sekreterare.. Paragraf 170-187 Maja-Liisa Odelius Ordförande.. Catharina Bråkenhielm (S) Justerare.. Lars Larsson (C)

2 BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2019-08-28 Datum för anslags uppsättande 2019-09-02 Datum för anslags nedtagande 2019-09-24 Förvaringsplats För protokollet Kommunförvaltningen, kommunhuset, Henån. Maja-Liisa Odelius

3 Övriga deltagare: Förtroendevalda Eva Skoglund (S), ej tjänstgörande ersättare Elsie-Marie Östling (S), ej tjänstgörande ersättare Kajsa-Karin Andersson (KD), ej tjänstgörande ersättare Martin Reteike (MP), ej tjänstgörande ersättare Tjänstepersoner Henrik Lindh, kommundirektör Maja-Liisa Odelius, kommunsekreterare Carl-Göran Strutz, tillförordnad sektorschef lärande 170 Lena Tegenfeldt, sektorschef samhällsutveckling 170 Simon Sällström, sektorschef miljö och bygg 170 Ann-Katrin Otinder, HR-chef 170 Erik Ysander, mark- och exploateringsingenjör 171

4 170 Förvaltningens information Dnr KS/2019:54 Lägga informationen till handlingarna. Kommundirektör, HR-chef, tillförordnad sektorschef för lärande, sektorschefer för samhällsutveckling samt miljö- och bygg lämnar aktuell information till kommunstyrelsen.

5 171 Upplösning av samfälligheter förvaltade av Nösunds samfällighetsförening Dnr KS/2019:535 1. Godkänna förslag till fördelning av samfälld mark, daterad 2019-07-24. 2. Ge i uppdrag till kommunens representant att vid samfällighetsföreningens stämma verka för att den samfällda marken fördelas enligt kommunens förslag. Nösunds samfällighetsförening har beslutat att arbeta för att upplösa samfälligheterna som föreningen förvaltar genom att dessa i möjligaste mån fördelas mellan de delägande fastigheterna. Olika förslag till fördelning av den samfällda marken har tagits fram av styrelseledamöter. För samfällighetsföreningens vidare arbete med upplösningen av den samfällda marken bör kommunen ta ställning till hur kommunen vill att en fördelning bör utformas. Utskottet för samhällsutveckling beslutade 2019-08-15 105 att föreslå kommunstyrelsen besluta att: 1. Godkänna förslag till fördelning av samfälld mark, daterad 2019-07-24. 2. Ge i uppdrag till kommunens representant att vid samfällighetsföreningens stämma verka för att den samfällda marken fördelas enligt kommunens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-07-24 Förslag till fördelning av samfälld mark daterad 2019-07-24 Beslutet skickas till Plan, mark och exploatering

6 172 Medborgarförslag om förändring av maten i förskolan Dnr KS/2019:541 Anse medborgarförslaget daterat 2019-05-09 besvarat med hänvisning till förvaltningens skrivelse daterad 2019-07-01. Ett medborgarförslag gällande förändring av maten i förskolan har inkommit 2019-05-09. Förslagsställaren vill påverka vad våra barn äter på förskolan, att de ska få god och näringsriktigt mat men också att den produceras på ett hållbart sätt. Förslagsställaren vill även att fullfeta produkter såsom smör och standardmjölk ska serveras istället för lättmargarin och lättmjölk större mängd ekologiska råvaror ska användas det ska serveras mindre rött kött i måltiderna och att maten blir grönare så lite halvfabrikat som möjligt ska serveras maten ska tillagas från grunden i största möjliga mån det tas större hänsyn till ovanstående vid upphandling av maten i kommunen Kommunfullmäktige beslutade 2019-06-13 63 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Utskottet för samhällsutveckling beslutade 2019-08-15 113 att föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget daterat 2019-05-09 besvarat med hänvisning till förvaltningens skrivelse daterad 2019-07-01. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-07-01 Medborgarförslag daterad 2019-05-09 Beslutet skickas till Kostenheten

7 173 Medborgarförslag om förbättring på Småholmarnas badplats i Henån Dnr KS/2019:434 Anse medborgarförslaget besvarad med hänvisning till förvaltningens skrivelse daterad 2019-06-05. Förslagsställaren föreslår i medborgarförslaget daterat 2019-04-08 förbättringar på 6 punkter om förbättringar på Småholmarnas badplats. Kommunfullmäktige beslutade att 2019-05-09 48 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beslut. Fritidsverksamheten ansvar för drift- och skötsel av badplatsen Småholmarna. Ett pågående underhåll och förbättring av badplatsen sker årligen från verksamhetens sida. Under 2019 pågår en upprustning av badplatsen Småholmarna. I medborgarförslaget som förslagsställaren ställer om förbättringar på Småholmarna kan fritidsverksamheten meddela att samtliga 6 punkter i förslaget kommer att åtgärdas under verksamhetsåret 2019. Utskottet för samhällsutveckling beslutade 2019-08-15 114 att föreslå kommunstyrelsen besluta att anse medborgarförslaget besvarad med hänvisning till förvaltningens skrivelse daterad 2019-06-05. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-06-05 Medborgarförslag daterad 2019-04-08 Beslutet skickas till Fritidsenheten

8 174 Motion om måltidspolicy Dnr KS/2019:174 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: Bifalla motionen med hänvisning till förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-05-29. Lars Larsson (C) föreslår i motion daterad 2019-02-05 kommunfullmäktige besluta om att ta fram en måltidspolicy för. Måltidspolicyn bör innefatta kommunens uppsatta miljömål, matens näringsriktighet, smaklighet och energiinnehåll, livsmedelssäkerhet och integrering av måltiden som en del i den pedagogiska/omsorgens verksamhet. Kommunen har en livsmedelspolicy som antogs av kommunfullmäktige år 2010. Policyn beskriver kvalitetsmål, lagar och förordningar som vi har att förhålla oss till samt ekonomiska mål. Som en del i livsmedelspolicyn ligger projektet Fokus Matglädje. Projektet handlar om att utveckla och lyfta måltider i den offentliga verksamheten för tillsammans skapa matglädje och en hållbar utveckling inom förskola och skola, samt inom äldreomsorgen. Tydlig ansvarsfördelning mellan sektorer krävs för att uppnå bra måltider. Livsmedelspolicyn har inte uppdaterats och projektet har inte helt slutförts och därför behövs ett omtag göras. Som motionären skriver i motionen så ska kommunen ta hänsyn till miljö- och hållbarhetsmål som regeringen satt. Regeringens nya inriktningsmål för offentlig sektor är 60 procent ekologiskt till 2030. Inom offentlig sektor 2018 är den ekologiska inköpsandelen 38 % av de totala livsmedelsinköpen. deltar i Ekomatligan. Ekomatsligan är en ranking av landets kommuner och regioner avseende deras ekologiska inköp. Vi har 2018 klättrat från plats 17 till plats 15 i landet och vår ekoandel är nu 47 %. Klimatklivet är ett nytt projekt som kostenheten medverkar i under en tvåårsperiod. Syftet med projektet är att öka kompetensen, medvetenheten och engagemanget kring måltiders klimatpåverkan. Målet är att minska klimatpåverkan från måltider inom våra verksamheter med 13 procent under projektperioden fram till år 2020. En måltidspolicy ger stöd och verktyg för förtroendevalda och verksamheter att styra, säkerställa och profilera mat och måltider som erbjuds av. Med hjälp av måltidspolicyn tydliggörs kommunens målsättning att matgäster i Orust ska erbjudas goda måltider i en trivsam miljö, tillagade av bra råvaror som producerats med fokus på en hållbar utveckling. Alla ska känna trygghet i att måltiderna har rätt näringsinnehåll samt att råvaror, måltidsmiljö och

9 livsmedelshygien håller hög kvalitet. Goda matvanor ska grundläggas och matlusten ska stimuleras. Mat och måltider ska bygga på kloka val för hälsa och miljö inom kommunens ekonomiska ramar. En måltidspolicy baserar sig på kommunfullmäktiges mål om Hållbar ekonomisk hushållning, samt mål om Minskad klimatpåverkan och fossilfritt samhälle. En måltid är mer än bara maten på tallriken. En bra måltid får matgästen att må bra och känna matglädje. För att maten skall hamna i magen måste den vara god och intas i en trivsam miljö. Maten skall också vara säker att äta och näringsriktig, samt miljömässigt och socialt hållbar. Med integrerad måltid menas att den tas tillvara som en resurs i den pedagogiska verksamheten eller i omvårdnaden av äldre. För att nå en god kvalitet inom alla dessa områden krävs en samverkan mellan samtliga sektorer. Inom ramen för en måltidspolicy skall handlingsplaner tas fram per sektor, för att uppnå bra måltider. Handlingsplanerna skall rapporteras samt revideras årligen till kommunstyrelsen. Mot denna bakgrund behövs ett politiskt ställningstagande i frågan. Det är ett politiskt beslut att väga olika krav på maten som serveras i kommunens verksamheter mot varandra och mot kommunens ekonomi. Därmed instämmer förvaltningen i förslagsställarens syn på behovet av en måltidspolicy. Med en av kommunfullmäktige antagen måltidspolicy skulle tjänstemännen få en tydligare riktning och tydligare ansvarsfördelning. För att måltidspolicyns intentioner ska kunna uppnås krävs engagemang, öppenhet och ett gott samarbete mellan samtliga professioner. Motionären föreslår att vi ska ange ramar för agerande, därmed föreslår förvaltningen att det istället för policy tas fram riktlinjer för måltid i. Utskottet för samhällsutveckling beslutade 2019-08-15 112 att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen med hänvisning till förvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2019-05-29. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-05-29 Motion daterad 2019-02-05 Förslag till beslut på sammanträdet Lars Larsson (C) yrkar bifall till utskottet för samhällsutvecklings förslag. Beslutet skickas till Sektor samhällsutveckling

10 175 Antagande av arbetsordning för Kommunala pensionärs- och handikapprådet Dnr KS/2019:909 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: 1. Anta arbetsordning för Kommunala pensionärs- och handikapprådet. 2. Upphäva Reglemente för Kommunala pensionärsrådet ( 54 KF 1999) samt Reglemente för Kommunala handikapprådet ( 53 KF 1999). Reservationer och särskilda uttalanden Maria Sörkvist (C), Lars Larsson (C), Kia Nordqvist (MP) och Rolf Sörvik (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Arbetsformerna för och organisationen av samverkan kring pensionärs- och handikappfrågor har varierat över åren. Ibland har frågorna hanterats i två separata råd, ibland i ett gemensamt (se Diskussionsunderlag Kommunala pensionärsrådet och Kommunala handikapprådets organisationsordning och arbetsformer under mandatperioden 2015-2018 för mer information). Under senare tid har de båda råden, trots två separata reglementen, valt att helt samordna sina möten och sitt arbete. Detta är en modell man vill fortsätta med. Därmed behöver styrdokumentet för hur det kommande Pensionärs- och handikapprådet ska hanteras förändras och uppdateras. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-08-14 112 att föreslå kommunfullmäktige besluta att: 1. Anta arbetsordning för Kommunala pensionärs- och handikapprådet. 2. Upphäva Reglemente för Kommunala pensionärsrådet ( 54 KF 1999) samt Reglemente för Kommunala handikapprådet ( 53 KF 1999). Beslutsunderlag Arbetsordning KPHR 2019-06-25 Tjänsteskrivelse daterad 2019-07-03

11 Diskussionsunderlag Kommunala pensionärsrådet och Kommunala handikapprådets organisationsordning och arbetsformer under mandatperioden 2015-2018 Förslag till beslut på sammanträdet Maria Sörkvist (C), med instämmande av Lars Larsson (C), Kia Nordqvist (MP) och Rolf Sörvik (V), yrkar på att det ska fastställas i arbetsordningen för Kommunala pensionärs- och handikapprådet 5 att arbetsutskottets ordförande samt vice ordförande ska vara ordförande samt vice ordförande i Kommunala pensionärs- och handikapprådet. Britt-Marie Andrén Karlsson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag, innebärande bland annat att ordförande och vice ordförande i Kommunala pensionärs- och handikapprådet utses av kommunstyrelsen. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till Sektor omsorg

12 176 Tillsättning av dataskyddsombud Dnr KS/2018:809 Utse företaget Qnister AB organisationsnummer 559116-6433, med Niclas Nordström som kontaktperson, som dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen för perioden 2019-09-01 2020-01-31. måste som alla andra offentliga myndigheter ha ett dataskyddsombud utsett. Dataskyddsombudet ska kontrollera att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt hos och informera och ge råd om dataskyddsförordningen och angränsande regler. Dataskyddsombudet ska fungera som en kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten och för registrerade och anställda. Vi har sedan 2018-06-27 KS 164 ett utsett dataskyddsombud, anställd i kommunen. Vi har nu för avsikt att prova en annan lösning och istället teckna avtal med ett företag som har hög kompetens inom GDPR-frågan och en större bredd. På detta sätt minskar vi sårbarheten. I avtalet med Qnister ingår utbildning, omvärldsbevakning och att Qnister AB registreras som dataskyddsombud hos Datainspektionen. Kommunen har sedan möjlighet att avropa de tjänster inom dataskyddsombudets verksamhetsfält som vi har behov av. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-08-14 113 att föreslå kommunstyrelsen att utse företaget Qnister AB organisationsnummer 559116-6433, med Niclas Nordström som kontaktperson, som dataskyddsombud enligt dataskyddsförordningen för perioden 2019-09-01 2020-01-31. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade även, förutsett att kommunstyrelsen antar dess förslag, att arbetsutskottet ska få en muntlig utvärdering gällande aktuell lösning innan avtalsperioden löper ut. Arbetsutskottet ska i samband med utvärderingen också få information om vilka möjliga alternativ som kan vara aktuella för utifrån ett långsiktigt perspektiv.

13 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-06-25 Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Qnister Sektorerna Ekonomichef Administrativ chef

14 177 Merkostnad av heltid som norm inom Sektor omsorg Dnr KS/2018:1211 Förflytta avsatta medel för heltidsprojektet med ett totalbelopp på 3,5 mkr från kommunövergripande till sektor omsorg med anledning av sektorns merkostnader för införandet. Den politiska majoriteten avsatte år 2019 3,5 mkr till sektor omsorg avseende merkostnader för införandet av heltidsprojektet. Pengarna är i dagsläget budgeterade centralt under ofördelad budget. Sektorn önskar en förflyttning av pengarna för att täcka ökade kostnader som heltidsprojektet inneburit. Denna fördelning innebär även att sektorns underskott minskar. En uträkning på huruvida sektorn även kommande år kommer ha ökade kostnader på grund av heltidsprojektet kommer arbetas fram och redovisas. Utskottet för omsorg beslutade 2019-08-13 48 att föreslå kommunstyrelsen besluta att förflytta avsatta medel för heltidsprojektet med ett totalbelopp på 3,5 mkr från kommunövergripande till sektor omsorg med anledning av sektorns merkostnader för införandet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-07-31 Beslutet skickas till Ekonomienheten Sektor omsorg

15 178 Åtgärder avseende budget 2019 - Sektor omsorg Dnr KS/2019:290 Godkänna utskottet för omsorgs redovisning av plan för åtgärder. Reservationer och särskilda uttalanden Kia Nordqvist (MP), Lars Larsson (C), Maria Sörkvist (C) och Rolf Sörvik (V) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget förslag. I februari beslutade kommunstyrelsen att godkänna sektorernas uppdragsdokument och sektor omsorg gjorde då bedömningen att sektorn inte kommer klara att bedriva sin verksamhet utifrån de tilldelade budgetmedlen, och att det fanns ett budgetunderskott på 17,4 miljoner kronor redan vid ingången av 2019. I samband med uppföljning och helårsprognosen för april månad redovisade sektor omsorg ett underskott om 22,8 miljoner vilket innebär 5,4 miljoner mer än vad som redovisades i samband med uppdragsdokumentet. Med anledning av detta fick utskottet för omsorg i uppdrag av kommunstyrelsen 2019-05-29 121 att senast i augusti återkomma till kommunstyrelsen med en tydligare plan över vilka åtgärder som vidtagits och/eller planeras att vidtas samt bedömd effekt av dessa. Utskottet för omsorg beslutade 2019-08-13 49 att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna utskottet för omsorgs redovisning av plan för åtgärder. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-08-01 Förslag till beslut på sammanträdet Kia Nordqvist (MP), med instämmande av Lars Larsson (C), Maria Sörkvist (C) och Rolf Sörvik (V), föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå utskottet för omsorgs förslag. Britt-Marie Andrén Karlsson (S) föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna utskottet för omsorgs förslag.

16 Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller utskottet för omsorgs förslag. Beslutet skickas till Ekonomienheten Sektor omsorg

17 179 Åtgärder avseende budget 2019 - Sektor lärande Dnr KS/2018:148 Godkänna de åtgärder som sektor lärande vidtar enligt tjänsteskrivelse daterad 2019-07-30 för att få budget i balans för innevarande år. Reservationer och särskilda uttalanden Kia Nordqvist (MP), Lars Larsson (C), Maria Sörkvist och Rolf Sörvik (V) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen beslutade 2019-05-29 att inte godkänna Sektor Lärandes prognostiserade budgetavvikelse (- 2,1 miljoner) för grundskolan utan uppmanade till att omgående vidta åtgärder. Utskottet för Lärande fick i uppdrag att, senast i augusti, återkomma till Kommunstyrelsen med en redovisning av vilka åtgärder som vidtagits och/eller planeras att vidtas samt bedömd effekt av dessa (redovisas i tjänsteskrivelse daterad 2019-07-30). Utskottet för lärande beslutade 2019-08-12 69 att föreslå kommunstyrelsen besluta att godkänna de åtgärder som sektor lärande vidtar enligt tjänsteskrivelse daterad 2019-07-30 för att få budget i balans för innevarande år. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-07-30 Förslag till beslut på sammanträdet Alexander Hutter (S) yrkar bifall till utskottet för lärandes förslag. Kia Nordqvist (MP), med instämmande av Lars Larsson (C), Maria Sörkvist och Rolf Sörvik (V), yrkar avslag till utskottet för lärandes förslag.

18 Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller utskottet för lärandes förslag. Beslutet skickas till Sektor Lärande

19 180 Projektplan för Heltid som norm - Sektor lärande Dnr KS/2014:305 Ursprunglig projektplan för Heltid som norm ska följas. Reservationer och särskilda uttalanden Kia Nordqvist (MP), Lars Larsson (C), Maria Sörkvist (C) och Rolf Sörvik (V) reserverar sig skriftligen mot beslutet till förmån för eget förslag. Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-27 343 att uppdra till kommunstyrelseförvaltningen att inleda arbetet med att erbjuda heltidsanställningar i. Mer specifikt är målsättningen med heltidsprojektet att: Alla medarbetare som nyanställs ska anställas på heltid. Alla deltidsanställda ska erbjudas heltidsarbete. Fler av de som redan har en heltidsanställning men av olika anledningar arbetar deltid, ska eftersträva heltidsarbete. Sektor omsorg deltog i pilotprojektet Heltid som norm och har därefter arbetat med att implementera heltidsmodellen i sina verksamheter. Under perioden 2018-2019 är planen att heltid som norm även ska implementeras i övriga sektorers verksamhetsområden. För sektor lärande ska heltid som norm införas från och med augusti 2019. Utskottet för lärande beslutade 2019-06-10 61 att föreslå kommunstyrelsen besluta att: 1. Tillåta sektorerna att göra avsteg från erbjudandet om heltidsanställningar vid de yrkesroller där svårigheter till heltid som norm bedöms finnas och istället erbjuda heltidsanställningar där möjligheter finns. 2. Förlänga tidsplanen för införandet av heltid som norm inom sektor lärande.

20 Enligt kommunstyrelsens reglemente 43 är kommunstyrelsens arbetsutskott ansvarig för arbetsmarknadspolitiska strategiska frågor. Ärendet togs därför upp på arbetsutskottets sammanträde 2019-08-14 och HR-chef samt projektledare för Heltid som norm yttrade sig gällande utskottets för lärandes förslag 2019-06-10 61. Bedömningen från HR-chef samt projektledare är att förslaget från utskottet för lärande eventuellt kan innebära en risk för att: Implementeringen av heltidsprojektet tappar styrfart. En urholkning av det politiska beslutet att alla medarbetare ska vara heltidsanställda. Avkall på likabehandlingsprincipen kan göra till en mindre attraktiv arbetsgivare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-08-14 110 att föreslå kommunstyrelsen besluta att ursprunglig projektplan för Heltid som norm ska följas. Beslutsunderlag Protokoll utskottet för lärande 2019-06-10 61 Protokoll kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-08-14 110 Förslag till beslut på sammanträdet Kia Nordqvist (MP), med instämmande av Lars Larsson (C), Maria Sörkvist (C) och Rolf Sörvik (V) yrkar bifall till utskottet för lärandes förslag till beslut, innebärande att: 1. Tillåta sektorerna att göra avsteg från erbjudandet om heltidsanställningar vid de yrkesroller där svårigheter till heltid som norm bedöms finnas och istället erbjuda heltidsanställningar där möjligheter finns. 2. Förlänga tidsplanen för införandet av heltid som norm inom sektor lärande. Beslutsgång Ordförande ställer arbetsutskottets förslag till beslut mot utskottet för lärandes förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Beslutet skickas till Sektor lärande HR-chef Projektledare Heltid som norm

21 181 Försäljning av sjöbod: Huseby 1:50 sjönära byggnad och brygga 12 - Sektor lärande Dnr KS/2019:876 Uppdra till förvaltningen att avyttra fastigheten samt säga upp arrendeavtalet. Reservationer och särskilda uttalanden Maria Sörkvist (C), Lars Larsson (C), Kia Nordqvist (MP) samt Rolf Sörvik (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Sjöboden ligger på mark som arrenderas av. En yrkesfiskare i Ellös har framfört önskan att köpa den aktuella sjöboden, och en företagare i marin- och byggbranschen har framfört samma önskemål. Båda anger att boden vid ett eventuellt förvärvande skulle användas inom respektive företag. Frågan har behandlats i kommunstyrelsen (KS/2018:594), som då beslutade att Sektor Lärande skulle fortsätta att äga sjöboden. Utskottet för Lärande gav 2018-09-03 sektorn i uppdrag att undersöka möjligheterna till annan lösning av förvaring av skolans utrustning, ökat samutnyttjande av sjöboden med andra skolor samt personalens nyttjande av lokalen. Utskottet för lärande beslutade 2019-08-12 72 att föreslå kommunstyrelsen besluta att uppdra till förvaltningen att avyttra fastigheten samt säga upp arrendeavtalet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2019-07-31 Förslag till beslut på sammanträdet Britt-Marie Andrén Karlsson (S) och Mikael Relfsson (FO) yrkar bifall till utskottet för lärandes förslag till beslut. Maria Sörkvist (C), med instämmande av Lars Larsson (C), Kia Nordqvist (MP) samt Rolf Sörvik (V), föreslår kommunstyrelsen besluta att sektor lärande fortsatt ska äga sjöboden och att arrendeavtalet fortsätter att löpa.

22 Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med utskottet för lärandes förslag. Beslutet skickas till Sektor Lärande Sektor Samhällsutveckling

23 182 Information: Rapportering av anmälan till huvudman enligt 6 kap 10 Skollagen Lägga informationen till handlingarna. Enligt skrivning i nya Skollagen, ska rektor informera huvudmannen om kränkande behandling av elever. Utifrån detta har rutin och blankett tagits fram av Sektor Lärande. Informationen ska inte göras på individuell nivå utan i form av mängdredovisning och utifrån professionell bedömning av anmälningarna som lämnas in. På utskottet för lärandes sammanträde 2019-08-12 79 gav tillförordnad sektorschef information om inkommen rapport gällande diskriminering/kränkande behandling. Den inkomna rapporten avser Henåns skola. Utskottet för lärande beslutade att överlämna informationen till kommunstyrelsen för kännedom.

24 183 Information: Anmälan/Svar från Skolinspektionen och övriga myndigheter Lägga informationen till handlingarna. På utskottet för lärandes sammanträde 2019-08-12 79 gav tillförordnad sektorschef information om inkommen dom/beslut (2019-06-10) från förvaltningsrätten. Ärendet avser skolskjuts (Dnr KS/2018:1958). har beslutat att inte bevilja skolskjuts för elev som valt annan skola än den kommunen hänvisar till, enligt s regler för skolskjuts. Vårdnadshavare överklagade kommunens beslut till Förvaltningsrätten. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. Utskottet för lärande beslutade att överlämna informationen till kommunstyrelsen för kännedom.

25 184 Val av ordinarie ledamot till utskottet för omsorg Dnr KS/2018:1766 Utse Susanne Gustafsson (L) till ordinarie ledamot i utskottet för omsorg. I skrivelse (KS/2019:1026) inkommen till 2019-08-12 avsäger sig Ulf Sjölinder (L) sin plats som ordinarie ledamot i utskottet för omsorg. Kommunstyrelsen behöver därför utse en ny ordinarie ledamot i utskottet för omsorg. Förslag till beslut på sammanträdet Britt-Marie Andrén Karlsson (S) föreslår att kommunstyrelsen utser Susanne Gustafsson (L) till ordinarie ledamot i utskottet för omsorg. Beslutet skickas till Sektor omsorg Troman HR-enheten

26 185 Val av ersättare till utskottet för samhällsutveckling Dnr KS/2018:1767 Utse Britt-Marie Andrén Karlsson (S) till ersättare i utskottet för samhällsutveckling. I skrivelse (KS/2019:1026) inkommen till 2019-08-12 avsäger sig Ulf Sjölinder (L) sin plats som ersättare i utskottet för samhällsutveckling. Kommunstyrelsen behöver därför utse en ny ersättare i utskottet för samhällsutveckling. Förslag till beslut på sammanträdet Anders Arnell (M) föreslår att kommunstyrelsen utser Britt-Marie Andrén Karlsson (S) till ersättare i utskottet för samhällsutveckling. Beslutet skickas till Sektor samhällsutveckling Troman HR-enheten

27 186 Anmälan av delegerade beslut Dnr KS/2019:55 Lägga anmälan till handlingarna. List med delegeringsbeslut för perioden 2019-06-01 2019-06-30, kommunstyrelsen. Lista med delegeringsbeslut för perioden 2019-07-01 2019-07-31, kommunstyrelsen. Beslut om omsättning av lån på 40 miljoner kronor juli 2019. Dnr KS/2019:915 Delegeringsbeslut alkoholtillstånd för perioden 2019-04-01 2019-06-30. Anställningsavtal, lista numrerad 445-648, HR-enheten. Ordförandebeslut avseende vakansprövning, lokalvårdare 2 tjänster, 2019-07-02. Dnr KS/2019:241 Ordförandebeslut avseende vakansprövning, projektanställd miljöstrateg, 2019-07-11. Dnr 2019 KS/2019:241 Redovisning av beslut fattade med stöd av kommunstyrelsens delegeringsordning Sektor omsorg, sekretess, enligt listor för juni och juli 2019. Delegeringsbeslut färdtjänst för perioden 2019-05-01 2019-08-20.

28 187 Anmälan av inkomna skrivelser Dnr KS/2019:397, KS/2019:888 Lägga informationen till handlingarna. Länsstyrelsen, avslagsbeslut avseende ansökan om förordnande som borgerlig vigselförrättare. KS/2019:397 Kommunrevisionen, Granskning av bygglovsprocessen. KS/2019:888