SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Styrelsen 2015-10-15 Sida 105 (122) 77 Skoldatateket Under styrelsens sammanträde 2015-06-11, 66, har ledamoten Inge Andersson, (s), Boden, väckt frågan om Luleå kommun ska dra sig ur samarbetet kring Skoldatatek så som han hört. Maria Lavander, kansliet, redogör för ett sådant förslag diskuteras inom Luleå kommuns förvaltning och Barn- och utbildningsberedningen gett kansliet uppdraget utreda frågan. Ordföranden förslår informationen läggs till handlingarna och styrelsen behandlar frågan när Barn- och utbildningsberedningen utrett den. Styrelsen beslutar informationen läggs till handlingarna frågan tas upp efter Barn- och utbildningsberedningen utrett den Barn- och utbildningsberedningen har 2015-09-02 beslutat föreslå styrelsen säga upp avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten Presidiet föreslår avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten sägs upp./. Bilaga. Ordföranden föreslår presidiets förslag bifalls och kansliet får uppdraget utreda behovet av ett samlat IKT-pedagogiskt stöd i länet, samt göra en översyn av MediaCenters verksamhet mot bakgrund av detta och Skoldatatekets nedläggning. Styrelsen beslutar avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten sägs upp kansliet får uppdraget utreda behovet av ett samlat IKT-pedagogiskt stöd i länet, samt göra en översyn av MediaCenters verksamhet mot bakgrund av detta och Skoldatatekets nedläggning
Utredningsunderlag Skoldatateket Augusti 2015 Bakgrund 2009 Länsverksamheten vid Gammelängsskolan permanentas. Verksamheten bestod av Skoldatatek Norrbotten samt temaveckor för elever med funktionshinder, s.k. kompisveckor. Samtliga kommuner ansluter och det ekonomiska åtagandet fördelas utifrån kommunernas skekraft. Uppsägningstiden är 18 månader mellan Kommunförbundet Norrbotten och Bodens kommun. 2010 Verksamheten med s.k. kompisveckor avslutas på förslag från Bodens kommun. 2014 Uppföljning av länsverksamheten Skoldatatek presenteras. Kommunerna uttrycker en positiv bild av: Skoldatatekets utbildningar på digitala verktyg i skolan. Support och kunskapsbas. Nätverksträffar med pedagoger + tekniker tillsammans. Kommunerna uttrycker et framtida behov av utbildningar på de digitala verktygen, ex. Ipad, smarta mobiler, inläsa läromedel, appar, m.m. Dessutom vill några kommuner ha hjälp organisera och planera utbildningar. 2015 Luleå kommun lämnar in en uppsägning av länsavtalet för Skoldatateket. Länets skolchefer informeras. Inför omförhandling mellan Bodens kommun och Kommunförbundet utreds kommunernas intresse, önskemål och möjligheter för framtida samverkan. Kommunernas synpunkter på en ökad kommunal finansiering och/eller en reviderad/minskad verksamhet vid Skoldatateket. Av länets 14 kommuner har Luleå kommun lämnat in en uppsägning, av resterande 13 kommuner har 11 kommuner lämnat svar. Ekonomiska konsekvenser Om både Luleå och Piteå säger upp avtalet så minskar det ekonomiska utrymmet med nästan hälften. 8 av kommunerna säger sig vara forts intresserade av forts Skoldatateksverksamhet. 4 av kommunerna säger nej till ökade kostnader. 2 av kommunerna kan acceptera en mindre höjning av avgiften. 1 av kommunerna har ingen åsikt i frågan. Sammantaget är 8 kommuner intresserade forts intresserade av forts Skoldatateksverksamhet.
Sammanställning av kommunernas svar augusti 2015 Arjeplog - Arvidsjaur Boden Gällivare Haparanda Jokkmokk Kalix Kiruna Positiva till fortsättning. Nej till ökade kostnader eller minskad verksamhet. Positiva till fortsättning. Nej till ökade kostnader eller utökad verksamhet. Kvar i Boden Positiva till fortsättning. Accepterar smärre kostnadsökning alt. reviderad verksamhet. Tveksam Positiva till fortsättning. Nej till ökade kostnader. Kan acceptera reviderad verksamhet. Positiva till fortsättning. Beroende på ekonomiska konsekvenser och ev. verksamhetsmässiga. Generellt positiva, behov av planering. Luleå Uppsägning inlämnad mars 2015. Pajala - Piteå Älvsbyn Överkalix Övertorneå Om Luleå frånträder avtalet gör Piteå detsamma. Positiva till fortsättning. Positiva till fortsättning. Accepterar smärre kostnadsökning. Inga utökade kostnader. Sammanfning Skoldatateket skapades när It-tekniken gjorde sitt inträde i skolverksamheterna som läromedel och kompensatoriskt verktyg för inlärning. Skoldatateket har fungerat väl som stöd för kommunerna i uppbyggnad vad gäller kompetens, teknik och material. Skoldatatekets nätverk har positivt bidragit till en god länsgemensam nivå på IT-området. Idag har finns egen IT-kompetens i några av länets skolor. Flertalet kommuner önskar forts tillgång till Skoldatatekets stöd under förutsättning det sker till dagens kostnader eller ev. marginell kostnadsökning. Skoldatateket omfar 1,5 tjänst, specialpedagoger med särskild IT-kompetens. Förutom lönekostnader tillkommer kostnader för fortbildning, resor och material. Därutöver finns 0,25 tjänst för arbetet med den nationella Skoldatatekens hemsida, den tiden bekostas av nationella medel och belastar inte Norrbottens kommuner. I kontakt med Bodens skolförvaltning så redogjordes förutsättningarna: Bodens kommun kan fortsätta bedriva Skoldatatekets verksamhet i den omfning som sker idag och med de ekonomiska förutsättningar som gäller nu. Bodens kommun är inte intresserade av bedriva en minskad Skoldatateksverksamhet. Förslag till beslut Med hänvisning till ovanstående fakta så föreslås en nedläggning av Skoldatateksverksamheten med Kommunförbundet och Bodens kommun som avtalsparter. Datum för avveckling föreslås till 2016-08-01.
Ärendegång 1. BoU-beredningen ger ett politiskt utlåtande till 2. Kommunförbundets presidium som granskar förslaget och skickar förslaget till 3. Kommunförbundets styrelse som far beslut i ärendet. Bilagor: 1+2 Beslut permanenta verksamheten 2008 3 Utvärdering av Skoldatateksinsatser 2005-2008 4 Beslut avsluta de s.k. kompisveckorna 2010 5 Presentation av Skoldatateksverksamheten 2014 6 Utvärdering av Skoldatateksverksamheten 2014 7 Kostnad per kommun 2014 och 2015 8 Luleå kommuns uppsägning 2015-03-26
Skoldatateket, tidigare beslut i ärendet Styrelsen har 2008-09-18, 201, beslutat rekommendera medlemskommunerna: Kommunförbundets styrelse beslutade 2008-09-18 201, rekommendera medlemskommunerna: Länsverksamheten permanentas från och med 2009 kommunernas ekonomiska åtagande för Länsverksamheten from 1 januari 2009 omfar 900 tkr per år kostnaderna fördelas utifrån kommunernas skekraft indexuppräkning from 1 januari 2010 sker i enlighet med den bedömning som Sveriges kommuner och landsting gör av såväl löneutveckling som inflationsutveckling inom den kommunala sektorn ej förbrukade medel återbetalas till respektive kommun, senast februari efter avslutat budgetår en uppsägningstid av 18 månader gäller mellan Kommunförbundet och Bodens kommun utvärdering och uppföljning av verksamheten görs årligen i det nätverk med alla kommuner i Norrbotten som Länsverksamheten ansvarar för Bodens kommun har senare föreslagit: avsluta verksamheten med kompisveckor som ett länsuppdrag from 1 juli 2010 medel som avss för kompisveckor i fortsättningen får disponeras för Skoldatateksinsatser i Norrbotten. Styrelsen beslutade 2010-06-10, 99 ärendet överlämnas till presidiet för beredning och beslut Presidiet beslutade rekommendera medlemskommunerna
Länsverksamhetens uppdrag under 2010 2011 endast innefar Skoldatatek Norrbotten kommunernas ekonomiska åtagande för Länsverksamheten from 1 juli 2010 omfar 900 tkr per år kostnaderna fördelas utifrån kommunernas skekraft indexuppräkning from 1 januari 2011 sker i enlighet med den bedömning som Sveriges kommuner och landsting gör av såväl löneutveckling som inflationsutveckling inom den kommunala sektorn ej förbrukade medel återbetalas till respektive kommun, senast februari efter avslutat budgetår en utvärdering och uppföljning av verksamheten för år 2010-2 011genomförs i det nätverk med alla kommuner i Norrbotten som Länsverksamheten ansvarar för utvärderingen redovisas till styrelsen, med särskild tonvikt på om det förändrade innehållet tillgodoser kommunernas behov en uppsägningstid av 18 månader gäller mellan Kommunförbundet Norrbotten och Bodens kommun Styrelsen har åter tagit upp frågan 2015-06-11, 66, enligt nedan: Ledamoten Inge Andersson, (s), Boden, väcker frågan om Luleå kommun ska dra sig ur samarbetet kring Skoldatatek så som han hört. Maria Lavander, kansliet, redogör för ett sådant förslag diskuteras inom Luleå kommuns förvaltning och Barn- och utbildningsberedningen gett kansliet uppdraget utreda frågan. Ordföranden förslår informationen läggs till handlingarna och styrelsen behandlar frågan när Barn- och utbildningsberedningen utrett den. Styrelsen beslutar informationen läggs till handlingarna frågan tas upp efter Barn- och utbildningsberedningen utrett den
Barn- och utbildningsberedningen har 2015-09-02 beslutat föreslå styrelsen säga upp avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten Presidiet har 2015-09-24 beslutat föreslå styrelsen avtalet om Skoldatatek mellan Bodens kommun och Kommunförbundet Norrbotten sägs upp