VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 1 102 Sammanträdet öppnas och beslutsförhet konstateras 103 Val av protokolljusterare 104 Samarbetskommissionens protokoll 2/2015 105 Avsked från tjänst, Birgitta Sundin 106 Avsked från tjänst, Saara Kinnunen 107 Ledigförklarande av tjänsten som familjerådgivare 108 Val av chef för familjerådgivningscentralen 109 Ledigförklarande av tjänsten som byråchef 110 Vasa kyrkliga samfällighets kriskommunikationsplan 111 Personalärende 112 Personalärende 113 Justering av musikskolornas terminsavgifter 114 Avgifter för konfirmandundervisningen 115 Justering av lägergårdsavgifterna 116 Justering av avgifterna för användning av lokalerna 117 Avgift som tas ut av utomstående församlingar för användning av familjerådgivningscentralens tjänster 118 Justering av vissa måltidsavgifter 1.1.2016 119 Diakonimåltider 120 Justering av begravningsväsendets serviceavgifter och priserna för gravskötsel 121 Ekonomidirektörens semester 122 Bortflyttning från orten, gemensamma kyrkofullmäktiges medlem Pekka Räisänen 123 Val av ordförande för sjukhussjälavårdens direktion för åren 2015 2016 124 Ekonomiöversikt 125 Anmälningsärenden 126 Avsked från tjänst, Anu Koski 127 Personalärende 128 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 2 102 Sammanträdet öppnas och beslutsförhet konstateras Gemensamma kyrkorådet har utöver ordförande 11 medlemmar, och det är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande. Kallelse till gemensamma kyrkorådets sammanträden ska sändas till medlemmarna senast tre dagar före sammanträdet. Kallelsen till detta sammanträde och föredragningslistan har tillställts medlemmarna i gemensamma kyrkorådet 1.6.2015. Gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela öppnade mötet. Mötet konstaterades lagligen sammankallat. Mötet är beslutfört om flera än hälften av dess medlemmar är närvarande. Ordförande konstaterade att mötet är beslutfört. Som tilläggsärenden beslöts behandla paragraferna 126 och 127. 103 Val av protokolljusterare Två protokolljusterare väljs. Tauno Tuomisto och Anders Kronlund står i tur. Till protokolljusterare valdes Tauno Tuomisto och Erik Sjöberg. 104 Samarbetskommissionens protokoll 2/2015 Samarbetskommissionens protokoll 2/8.5.2015 läggs fram. Antecknas för kännedom, inga åtgärder. 105 Avsked från tjänst, Birgitta Sundin Birgitta Sundin, som är husmor på Alskathemmet, har i ett brev daterat 19.5.2015 meddelat att hon avgår från sin tjänst 1.11.2015 på grund av pensionering. Avskedet antecknas för kännedom.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 3 106 Avsked från tjänst, Saara Kinnunen Familjerådgivare Saara Kinnunen har i ett brev daterat 21.5.2015 meddelat att hon avgår från sin tjänst 1.4.2016 på grund av pensionering. Avskedet antecknas för kännedom. 107 Ledigförklarande av tjänsten som familjerådgivare När Saara Kinnunen går i pension 1.4.2016 blir tjänsten som familjerådgivare vakant. Kinnunen tar ut sin semester innan hon går i pension. Enligt instruktionen för familjerådgivningscentralen är det gemensamma kyrkorådet som ledigförklarar tjänsterna inom familjerådgivningen. Gemensamma kyrkorådet beslutar vem som väljs efter att ha hört direktionen för familjerådgivningscentralen. Sökanden ska ha sådan utbildning till familjerådgivare som officiellt godkänts av kyrkan eller förbinda sig att genomgå sådan utbildning. Till tjänsten som familjerådgivare kan väljas en person som hör till evangelisk-lutherska kyrkan och som är konfirmerad. Enligt 6 kap. 4 a i kyrkoordningen krävs hos en tvåspråkig myndighet utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i majoritetsspråket inom myndighetens ämbetsdistrikt samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i det andra språket. Avvikelse kan göras från dessa behörighetsvillkor genom en instruktion eller språkstadga, om arbetsuppgifterna förutsätter det eller om fördelningen hos myndigheten av arbetsuppgifter som förutsätter att olika språk används tillåter det eller det finns andra särskilda skäl för att avvika från villkoren. Gemensamma kyrkofullmäktige har 10.4.2014 godkänt en instruktion förfamiljerådgivningscentralen, och enligt 7 4 mom. i denna ska tjänsteinnehavaren i det ena inhemska språket ha utmärkta och i det andra inhemska språket goda skriftliga och muntliga kunskaper. Enligt 7 5 mom. ska minst en av tjänsteinnehavarna ha utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i finska och goda skriftliga och muntliga kunskaper i svenska samt minst en utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i svenska och goda skriftliga och muntliga kunskaper i finska. Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 602. En prövotid på fyra (4) månader tillämpas.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 4 1. Gemensamma kyrkorådet beslutar att tjänsten som familjerådgivare ledigförklaras så att ansökningstiden går ut 15.7.2015. Annonser införs om saken i tidningarna Pohjalainen, Vasabladet, Kyrkpressen, Kotimaa samt bl.a. på kyrkans webbsidor för rekrytering (Kirkon työpaikkatori). 2. Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 602. 3. Ett utlåtande om de sökande begärs av direktionen för familjerådgivningscentralen så att det är inlämnat senast 18.8.2015. 1. 2. 3. 4. Gemensamma kyrkorådet tillsatte en arbetsgrupp med uppgift att förbereda valet. Till medlemmar i arbetsgruppen valdes Petri Hautala, Tuija Latvala, Helle Pellinen, Thomas Öhman, Markku Virkkilä och Anneli Dahlbäck, som fungerar som sammankallande och sekreterare. 108 Val av chef för familjerådgivningscentralen Gemensamma kyrkorådet ledigförklarade 19.3.2015 62 tjänsten som chef för familjerådgivningscentralen så att ansökningstiden gick ut 30.4.2015 kl. 16.00. Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 603. Gemensamma kyrkorådet tillsatte en arbetsgrupp med uppgift att förbereda valet. Till medlemmar i arbetsgruppen valdes Petri Hautala, Tuija Latvala, Helle Pellinen, Thomas Öhman, Anneli Dahlbäck, som fungerade som sammankallande och sekreterare, och Markku Virkkilä, som valdes till ordförande. Tjänsten söktes av 4 personer. Arbetsgruppen har gett sitt utlåtande till gemensamma kyrkorådet angående val av chefen för familjerådgivningscentralen. Ansökningarna, ett sammandrag av sökandena (bilaga 1/108) och arbetsgruppens protokoll 1/19.5.2015 och 2/29.5.2015 läggs fram. Enligt instruktionen för tjänsten som chef för familjerådgivningscentralen är det gemensamma kyrkorådet som efter att ha hört direktionen för familjerådgivningscentralen anställer chefen för familjerådgivningscentralen. Direktionens utlåtande läggs fram på sammanträdet. 1. Ansökningarna, ett sammandrag över de sökandes meriter (bilaga 1/108), arbetsgruppens protokoll och utlåtandet från direktionen för
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 5 familjerådgivningscentralen antecknas för kännedom. 2. Gemensamma kyrkorådet beslutar välja chefen för familjerådgivningscentralen. En prövotid på sex (6) månader tillämpas. 3. Den som valts till tjänsten ska före det slutliga fastställandet av valet förete läkarintyg över sitt hälsotillstånd. 1. 2. Gemensamma kyrkorådet förde en bred diskussion om valet av chefen för familjerådgivningscentralen och om utlåtanden från arbetsgruppen som förbereder valet och från familjerådgivningscentralens direktion. Gemensamma kyrkorådet höll en paus på fem (5) minuter. Ordförande meddelade efter pausen, att valet görs med sluten omröstning. Gemensamma kyrkorådet godkände röstningsförfarandet. I omröstningen gavs röster enligt följande: Siv Jern fyra (4) röster, Sami Saharinen 4 (fyra) röster och en tom röst. Ordförande konstaterade efter omröstningen att både Siv Jern och Sami Saharinen fick båda fyra (4) röster. Eftersom rösterna utföll jämt utfördes lottdragning som Sami Saharinen vann. Ordförande konstaterade att Sami Saharinen har blivit vald till tjänsten som chef för familjerådgivningscentralen. En prövotid på sex (6) månader tillämpas. 3. Den som valts till tjänsten ska före det slutliga fastställandet av valet förete läkarintyg över sitt hälsotillstånd. 109 Ledigförklarande av tjänsten som byråchef Byråchef Anneli Dahlbäck avgår från sin tjänst 1.1.2016 på grund av pensionering. Behörighetsvillkoret för tjänsten byråchef är lämplig högre högskoleexamen, tillräcklig arbetserfarenhet inom området och kännedom om församlingslivet samt utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i det ena inhemska språket och goda skriftliga och muntliga kunskaper i det andra. Juridisk utbildning räknas som en merit. Till tjänsten som byråchef kan väljas en person som hör till evangelisk-lutherska kyrkan och som är konfirmerad. Det pågår en revidering av innehållet i instruktionen för tjänsten. Det är gemensamma kyrkorådet som anställer och entledigar byråchefen. Byråchefens närmaste chef är kyrkliga samfällighetens ekonomidirektör.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 6 Grundlönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 602. En prövotid på fyra (4) månader tillämpas. 1. Tjänsten som byråchef ledigförklaras att sökas så att ansökningstiden går ut 15.7.2015 kl. 15.00. 2. Lönen för tjänsten bestäms enligt kravgrupp 602. 3. Gemensamma kyrkorådet beslutar tillsätta en arbetsgrupp som bereder valet av byråchef. Gemensamma kyrkorådet beslöt enhälligt remittera ärendet till ny beredning. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 3261 211. 110 Vasa kyrkliga samfällighets kriskommunikationsplan Vasa kyrkliga samfällighet har ingen kriskommunikationsplan i kraft. En plan utformades redan för cirka tio år sedan, men den lades inte fram för godkännande i kyrkorådet. Samfällighetens informatör Johanna Backholm har i samarbete med Vasa finska församlings ansvariga informatör Sari Mäenpää och informatör Marie Mattila uppdaterat den gamla kriskommunikationsplanen. Planen har kompletterats med bland annat Lillkyro församling och möjligheterna i de sociala medierna i krissituationer. Arbetsgruppen föreslår att kriskommunikationsplanen godkänns i denna form och uppdateras vid behov med cirka två års mellanrum. (bilaga 2/110) Vasa kyrkliga samfällighets kriskommunikationsplan godkänns. (bilaga 2/110) Hela personalen informeras om kriskommunikationsplanen. 111 Personalärende - - - -
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 7 112 Personalärende - - - - 113 Justering av musikskolornas terminsavgifter Gemensamma kyrkorådet har 16.5.2013 81 fastställt att musikskolans terminsavgifter är följande: 1. 133 euro/elev för höstterminen 2014 och 139 euro/elev (+ moms) för vårterminen 2015. 2. Barn som deltar i gruppundervisning: 80 euro för höstterminen 2014 och 85 euro (+ moms) för vårterminen 2015. 3. Syskon- eller biämnesrabatten på terminsavgiften i fråga är 50 %. Syskoneller biämnesrabatt kan beviljas en person bara en gång, det vill säga för ett biämne kan inte beviljas både syskon- och biämnesrabatt. Gemensamma kyrkorådet godkände ovannämnda terminsavgifter med tillägget att enskild undervisning inte bör ges till priset för gruppundervisning. Målet har under årens lopp varit att terminsavgifterna något så när ska täcka personalkostnaderna för lärarna. Detta täckningsbidrag var i genomsnitt 73,0 % i båda församlingarna. Det föreslås att terminsavgifterna höjs cirka 5 %. Gemensamma kyrkorådet beslutar att musikskolornas terminsavgifter för höstterminen 2015 och vårterminen 2016 är följande (till priserna läggs moms till): 1. 140 euro/elev för höstterminen 2015 och 146 euro/elev för vårterminen 2016. 2. Barn som deltar i gruppundervisning: 84 euro för höstterminen 2015 och 88 euro för vårterminen 2016. 3. Syskon- eller biämnesrabatten på terminsavgiften i fråga är 50 %. Syskoneller biämnesrabatt kan beviljas en person bara en gång, det vill säga för ett biämne kan inte beviljas både syskon- och biämnesrabatt. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 8 114 Avgifter för konfirmandundervisningen De nuvarande avgifterna för konfirmandundervisningen har varit desamma från ingången av 2013 (gem. kr. 29.8.2013 113 och gem. kr. 5.6.2014 82). Det föreslås att avgifterna för den konfirmandundervisning som hålls i egna lägergårdar höjs cirka 0 %. Det föreslås att avgifterna för vandringsskriftskolan, slalomskriftskolan, skriftskolan i Pärnu och närskriftskolan höjs 0 %. Gemensamma kyrkorådet beslutar att de nya avgifterna för konfirmandundervisningen godkänns så att de börjar gälla 1.1.2016 (bilaga 3/114). Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211. 115 Justering av lägergårdsavgifterna De nuvarande lägergårdsavgifterna har gällt från ingången av 2015 (gem. kr. 5.6.2014 83). Det föreslås att avgifterna höjs cirka 2,5 % enligt gemensamma kyrkorådets anvisningar för uppgörande av budgeten. Gemensamma kyrkorådet beslutar att de nya lägergårdsavgifterna godkänns så att de börjar gälla 1.1.2016 (bilaga 4/115). Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211. 116 Justering av avgifterna för användning av lokalerna De nuvarande avgifterna för användning av församlingarnas lokaler har gällt från ingången av 2014 (gem.kr. 5.6.2014 84). Det föreslås att avgifterna för användning av lokalerna höjs cirka 2,5 % enligt gemensamma kyrkorådets anvisningar för uppgörande av budgeten. Gemensamma kyrkorådet beslutar att den nya prislistan godkänns så att den börjar gälla 1.1.2016 (bilaga 5/116).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 9 Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211. 117 Avgift som tas ut av utomstående församlingar för användning av familjerådgivningscentralens tjänster För närvarande tas av utomstående församlingar ut en avgift på 114,50 euro per besök (gem. kr. 5.6.2014 85). Vid fastställandet av avgiften har man som grund använt rådgivningscentralens kostnader samt antalet rådgivningssamtal. Avgiften har inte fastställts till fullt belopp, utan målet har varit att avgiften ska täcka cirka 80 % av kostnaderna. Det föreslås att avgiften höjs cirka 4 % enligt gemensamma kyrkorådets anvisningar för budgeteringen, dvs. för år 2016 fastställs en avgift på 119 euro/rådgivningssamtal. Gemensamma kyrkorådet beslutar att familjerådgivningscentralen år 2016 tar ut en avgift på 119 euro/rådgivningssamtal av utomstående församlingar. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211. 118 Justering av vissa måltidsavgifter 1.1.2016 Gemensamma kyrkorådet beslutade (5.6.2014 86) att priset för pensionärernas måltider är 6,50 från och med 1.1.2015. Priset gäller också bl.a. kvinnornas och männens luncher. Priset för gästernas måltider är 7,00 euro (+ moms) från och med 1.1.2016. I Vasa kyrkliga samfällighets restaurang serveras en billigare s.k. lättlunch, som man bestämmer priset på enligt kostnaderna. Gemensamma kyrkorådet beslutar godkänna följande måltidspriser från och med 1.1.2016: - Priset för en måltid som man bjuder gäster på är 7.00 euro (+moms). Dessa måltider betalas ur medel reserverade för arbetsformen i fråga. - Priset för pensionärernas måltider föreslås förbli detsamma, 6,50 euro. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 10 119 Diakonimåltider Vasa finska och Vasa svenska församling erbjuder diakonimåltider i Brändö församlingsgård och Korsnästågets församlingscenter, och dessa utgör en del av diakonins hjälparbete. Måltiderna, som består av soppor, tillreds i samfällighetens kök och transportservicen transporterar maten till Brändö och Korsnäståget. Förutom soppa får matgästerna mjölk och smör/margarin samt bröd som butiker skänker. De som arbetar frivilligt inom diakonin ställer i ordning matsalarna, serverar maten och diskar kärl och bestick. Gemensamma kyrkorådet beslutade 5.6.2014 87 att priset per måltidsgång (25 liter soppa samt mjölk och smör/margarin) är totalt 85,00 euro från och med 1.1.2015. Avgiften höjs cirka 4 %, dvs. för år 2016 fastställs ett pris på 88,00 euro/måltidsgång. Priset per måltidsgång (25 liter soppa samt mjölk och smör/margarin) är totalt 88,00 euro från och med 1.1.2016 (85,00 år 2015). Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211. 120 Justering av begravningsväsendets serviceavgifter och priserna för gravskötsel Begravningsväsendet tar ut serviceavgifter för olika arbetsuppgifter i samband med begravningar, för kremering i krematoriet och för användning av kapellet och kylrummet. Dessutom utförs på beställning av kunder mot ersättning olika arbetsuppgifter som hänför sig till gravskötsel eller grundläggande iståndsättning. Serviceavgifterna baserar sig på bland annat lönekostnader, fastighetskostnader, utgifter för inköp av maskiner och utrustning samt utgifter för förnödenheter och energi. Det kan komma stora förändringar i dessa utgifter, och förslaget baserar sig på att priserna på servicen ska ligga så nära de faktiska kostnaderna som möjligt. Detta förutsätter att fjolårets priser enligt förslaget höjs med 5 10 %, för att det ska vara möjligt att under de kommande åren uppnå det givna målet. Kyrkostyrelsen har även fäst uppmärksamhet vid inkomsterna inom församlingarnas begravningsväsende. Vasa kyrkliga samfällighets bokslut för 2014 visar att begravningsväsendets inkomster uppgår till 31,5 % av utgifterna.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 11 De nuvarande serviceavgifterna har gällt från ingången av 2015 (gem. kr. 5.6.2014 88). Samfälligheten sköter drygt 10 000 privata gravar, vilket innefattar knappt 16 000 olika skötselåtgärder. Skötselåtgärderna består av skötsel av gravens yta, plantering och skötsel av blommor samt övriga arbetsuppgifter som hänför sig till gravskötsel. Priserna för gravskötsel har delvis höjts enligt bilagan. De nuvarande skötselpriserna har gällt från ingången av 2015 (gem. kr. 5.6.2014 88). Gemensamma kyrkorådet beslutar godkänna begravningsväsendets servicepriser enligt bilaga 6/120 så att de träder i kraft vid ingången av 2016 och gäller alla samfällighetens begravningsplatser. Dessutom fastställer gemensamma kyrkorådet priserna för gravskötseln enligt bilaga 7/120 och de träder i kraft 1.1.2016. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av chefen för begravningsväsendet Pekka Mäkinen, (06) 326 1211. 121 Ekonomidirektörens semester Ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström anhåller om semester för tiden 29.6 26.7.2015, sammanlagt 20 semesterdagar. Av semestern kvarstår då 18 semesterdagar. Det är gemensamma kyrkorådet som beviljar ekonomidirektörens semester. Godkänns enligt anhållan. Ekonomidirektören avlägsnade sig från mötesrummet under behandlingen av paragrafen. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av gemensamma kyrkorådets ordförande Krister Koskela, tfn (06) 326 1211. 122 Bortflyttning från orten, gemensamma kyrkofullmäktiges medlem Pekka Räisänen Gemensamma kyrkofullmäktiges medlem Pekka Räisänen har med ett brev
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 12 26.5.2015 meddelat att han på grund av bortflyttning från orten inte efter 1.6.2015 kan fortsätta i sitt förtroendeuppdrag i Vasa kyrkliga samfällighets kyrkofullmäktige, i vilket han blev invald i församlingsvalet 9.11.2014. Pekka Räisänen är medlem i gemensamma kyrkofullmäktige i Vasa kyrkliga samfällighet. På grund av att Pekka Räisänen flyttar bort från orten förlorar han sin valbarhet. Gemensamma kyrkofullmäktige ska enligt 23 kap. 4 i kyrkolagen konstatera att hans förtroendeuppdrag har upphört. Gemensamma kyrkorådet framställer följande till gemensamma kyrkofullmäktige: Gemensamma kyrkofullmäktige beslutar konstatera att Pekka Räisänens förtroendeuppdrag som gemensamma kyrkofullmäktiges medlem har upphört på grund av bortflyttning från orten. Markku Virkkilä, som är förste suppleant i samma grupp, träder 1.6.2015 in i hans ställe som ordinarie medlem. 123 Val av ordförande för sjukhussjälavårdens direktion för åren 2015 2016 Enligt 2 i sjukhussjälavårdens instruktion leds församlingarnas sjukhussjälavård av en direktion som är underställd gemensamma kyrkorådet och till vilken gemensamma kyrkofullmäktige för två år i sänder väljer en ordförande, en vice ordförande och fyra övriga medlemmar samt personlig suppleant för envar av dessa. Tre medlemmar och deras suppleanter bör företräda de sjukhus som nämns i 1. Valet av medlemmar i direktionen verkställs vid gemensamma kyrkofullmäktiges första sammanträde under dess första och tredje verksamhetsår. På grund av att ordförande för direktionen för sjukhussjälavården Pekka Räisänen flyttar bort från orten förlorar han sin valbarhet. Gemensamma kyrkofullmäktige ska enligt 23 kap. 4 i kyrkolagen konstatera att hans förtroendeuppdrag har upphört 1.6.2015. Gemensamma kyrkofullmäktige utsåg på sitt sammanträde 27.1.2015 8 till direktionen för sjukhussjälavården för åren 2015 2016 följande personer: Medlemmar Pekka Räisänen, ordförande Johanna Söderholm, vice ordförande Personl. suppleanter: Elisa Finne Olle Victorzon
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 13 Janne Hänninen Arto Lehtineva Carita Mäkelä (Vasa centralsjukhus) Mirjam Holma Marja Ketola (Vasa stadssjukhus) Marjo Suutari Emilia Ojala (Gamla Vasa sjukhus) Marjo Karjanmaa Enligt bestämmelsen i 23 kap. 8 i kyrkolagen ska det i direktionen för sjukhussjälavården finnas såväl kvinnor som män vardera minst 40 procent, om inte något annat följer av särskilda skäl. Bestämmelsen tillämpas också i fråga om medlemmarnas personliga suppleanter. Gemensamma kyrkofullmäktige väljer ordförande för direktionen för sjukhussjälavården för tiden 1.6.2015 till utgången av 2016. 124 Ekonomiöversikt Enligt Vasa kyrkliga samfällighets ekonomistadga ska gemensamma kyrkofullmäktige och gemensamma kyrkorådet informeras om hur samfällighetens verksamhetsmål har uppnåtts, och dessutom ska dessa få på bokföringen baserade uppgifter om budgetutfallet och prognoser för slutet av året. Rapporteringen antecknas för kännedom. Tilläggsuppgifter om beslutet ges vid behov av ekonomidirektör Nils-Eric Sahlström, tfn (06) 326 1211. 125 Anmälningsärenden - finska församlingens församlingsråds protokoll 5/6.5.2015 - svenska församlingens församlingsråds protokoll 5/12.5.2015 - Kyrkostyrelsens cirkulär 10/6.5.2015 Nya avgifter för utlämnande av uppgifter ur kyrkoböckerna 1.6.2015 - Kyrkostyrelsens cirkulär 11/18.5.2015 Valtionkorvauksen jakaminen seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 4.6.2015 klo 15.30 Sivu 14 seurakuntien ja seurakuntayhtymien maksut kirkon keskusrahastolle vuodesta 2016 alkaen (Fördelningen av statens ersättning till församlingarna och de kyrkliga samfälligheterna samt församlingarnas och de kyrkliga samfälligheternas avgifter till kyrkans centralfond från och med 2016) - Ekonomidirektören Nils-Eric Sahlström informerade om sammanslagningen av Seinäjoki IT-område och Kyrkans centralfondens IT-område. Antecknas för kännedom. 126 Avsked från tjänsten, Anu Koski Ledande husmor Anu Koski har i ett brev daterat 26.5.2015 meddelat att hon avgår från sin tjänst. Hennes uppsägningstid är 14 dygn. Antecknas för kännedom. 127 Personalärende - - - - 128 Anvisningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning samt avslutande av sammanträdet Gemensamma kyrkorådet gav anvisningar om ändringssökande, bilaga 8/126.