2013-06-25 1 (14) Plats och tid Älmhults kommunhus 25 juni 2013 kl. 8.30 11.35 Beslutande Övriga deltagande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), vice ordförande Ann Johansson (S), andre vice ordförande Gun-Britt Cedergren (KD) Annelie Olin (C) John Schöld (S) Lars Ingvert (S) Ingrid Bergström (S) Börje Arnoldsson (C), tjänstgörande ersättare Greta Ivarsson (C), tjänstgörande ersättare Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Kulla Persson Kraft, socialchef Perarne Petersson, områdeschef Individ-och familjeomsorgen Camilla Hallberg, controller Elaine Walve, medicinskt ansvarig sjuksköterska Josefin Haugthon, utredningssekreterare Eva Adolfsson, enhetschef 68 Utses att justera Justeringens plats och tid Gun-Britt Cedergren Älmhults kommunhus 27 juni 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 60-69 Josefin Haugthon Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Gun-Britt Cedergren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-06-25 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...
2013-06-25 2 (14) Ärendeförteckning 60 Redovisning av delegationsbeslut 61 Samverkansöverenskommelse mellan landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2016 62 Månadsrapport maj 63 Sammanställning av klagomål och synpunkter 64 Budgetdiskussion juni 65 Hälso-sjukvårdsinsatser till personer folkbokförda i annan kommun 66 Undantag från tillämpningsföreskrifter gällande avgifter för förebyggande besök/riskbedömning 67 Behov av förstärkning inom äldreomsorgens ledningsorganisation 68 Information om projektet Friskare Linneor i Älmhults kommun 69 Meddelanden
2013-06-25 3 (14) 60 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) Period/Delegeringsnummer Behörighetsattest 2013-05-21 Behörighetsattest 2013-05-30 Tillägg till attestlistan över semestern 3/2013, 4/2013 Delegerade beslut för perioden 2013-05-01-2013-05-31 Delegerade beslut för perioden 2013-05-01-2013-05-31 LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Delegerade beslut för perioden 2013-05-01-2013-05-31 Delegerade beslut för perioden 2013-05-01-2013-05-31 Delegerade beslut för perioden 2013-05-01-2013-05-31 Alkoholhandläggare Dnr 2013/44.782 Utredningssekreterare, ITsamordnare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämndens godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll den 25 juni 2013, 60.
2013-06-25 4 (14) 61 Dnr SOC 2013/65 701 Samverkansöverenskommelse mellan landstinget Kronoberg och kommunerna i Kronobergs län gällande personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2016 I länet finns sedan år 2012 en samverkansöverenskommelse mellan länets kommuner och landsting som gäller personer med psykisk funktionsnedsättning. Överenskommelsen beskriver samarbetet och definierar ansvar. Denna överenskommelse är nu reviderad och ska därför behandlas i samtliga kommuners socialnämnder och landstingsstyrelsen. Beslutsunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2013-05-27 Socialnämndens utskotts beslut 2012-06-04, 63 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna den reviderade samverkansöverenskommelsen mellan kommuner och landsting i Kronobergs län kring personer med psykisk funktionsnedsättning 2013-2016. Socialnämnden godkänner den reviderade samverkansöverenskommelsen mellan kommuner och landsting i Kronobergs län kring personer med psykisk funktionsnedsättning för 2013-2016. Beslutet skickas till: Regionförbundet södra Småland Områdeschef omsorgen om personer med funktionsnedsättning
2013-06-25 5 (14) 62 Dnr SOC 2013/21 042 Månadsrapport maj Socialförvaltningen har upprättat månadsrapport för maj där prognosen är ett negativt resultat för helåret på 6 664 tkr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2013-06-12 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämnden godkänner månadsrapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Socialförvaltningens centrala samverkansgrupp
2013-06-25 6 (14) 63 Dnr SOC 2013/67 700 Sammanställning av klagomål och synpunkter Socialförvaltningen ska två gånger per år sammanställa inkomna klagomål och synpunkter och presentera dem för socialnämnden. Sammanställningen gäller för perioden december 2012 till och maj 2013 då 28 klagomål och synpunkter rapporterades in. Beslutsunderlag Reviderad tjänsteskrivelse daterad 2013-06-05 Socialnämndens utskotts beslut 2013-06-04, 62 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden tar del av sammanställningen och lägger den till handlingarna. Socialnämnden tar del av sammanställningen och lägger den till handlingarna.
2013-06-25 7 (14) 64 Dnr SOC 2013/33 042 Budgetdiskussion juni Nämnden ska lämna sitt budgetförslag för 2014 till ekonomikontoret för att sedan gå till kommunfullmäktige. Budgetförslaget ska innehålla information om driftsbudget, internkontrollplan, verksamhetsmål, nyckeltal, jämställdhetsmål, folkhälsomål samt en personalruta med tillhörande kommentarer om förvaltningens arbete inom områdena kompetensförsörjning, hållbart arbetsliv och jämställdhetsarbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-06-13 Socialnämnden tar del av informationen.
2013-06-25 8 (14) 65 Dnr SOC 2013/66 770 Hälso-sjukvårdsinsatser till personer folkbokförda i annan kommun Älmhults kommun har hälso- och sjukvårdsansvar för personer som är folkbokförda i Älmhults kommun. Enligt hälso- och sjukvårdslagen har kommunen där en person är folkbokförd har ansvar för de hälso- och sjukvårdsinsatser som en person är i behov av, i ordinär boendeform. Insatser kan ges av sjuksköterska, arbetsterapeut, sjukgymnast och/eller omvårdnadspersonal med delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter. Hemkommunen ska svara för de kostnader som uppstår. Beslutsunderlag Reviderad tjänsteskrivelse daterad 2013-06-11 Socialnämndens utskottsbeslut, 2013-06-04, 64 Socialförvaltningens förslag till beslut Utförda timmar som avser tid för resa till och från hembesök samt hälsooch sjukvårdsinsatser, eventuell hyra av medicintekniska produkter och resekostnader till och från hembesök debiteras och faktureras hemkommunen under patientens vistelse i Älmhults kommun enligt nedan: Tid för resa till och från hembesök samt hälso- och sjukvårdsinsatser ersätts med 300 kronor per påbörjad timme. Resekostnader till och från hembesök ersätts med 2,90 kronor per kilometer. Hjälpmedel som ägs av Älmhults kommun lånas ut under tidsbegränsad tid utan kostnad Hjälpmedel som hyrs av Älmhults kommun debiteras hemkommunen för hyreskostnaden Patienten betalar inget till Älmhults kommun. Den enhet som ska ansvara för utförandet ska, tillsammans med patient och den aktuella hemkommunen, planera hälso- och sjukvårdsinsatserna. Ingen hälso- och sjukvård ges till tillfälliga patienter förrän ett skriftligt avtal är upprättat mellan Älmhults kommun och hemkommunen.
2013-06-25 9 (14) Beslutade avgifter kommer att införas i förvaltningens broschyr om avgifter inom äldre- och handikappomsorgen. Socialnämnden beslutar att utförda timmar som avser tid för resa till och från hembesök samt hälso- och sjukvårdsinsatser, eventuell hyra av medicintekniska produkter och resekostnader till och från hembesök debiteras och faktureras hemkommunen under patientens vistelse i Älmhults kommun enligt nedan: Tid för resa till och från hembesök samt hälso- och sjukvårdsinsatser ersätts med 300 kronor per påbörjad timme. Resekostnader till och från hembesök ersätts med 2,90 kronor per kilometer. Hjälpmedel som ägs av Älmhults kommun lånas ut under tidsbegränsad tid utan kostnad Hjälpmedel som hyrs av Älmhults kommun debiteras hemkommunen för hyreskostnaden Patienten betalar inget till Älmhults kommun. Den enhet som ska ansvara för utförandet ska, tillsammans med patient och den aktuella hemkommunen, planera hälso- och sjukvårdsinsatserna. Ingen hälso- och sjukvård ges till tillfälliga patienter förrän ett skriftligt avtal är upprättat mellan Älmhults kommun och hemkommunen. Beslutade avgifter kommer att införas i förvaltningens broschyr om avgifter inom äldre- och handikappomsorgen. Beslutet skickas till: Enhetschefer
2013-06-25 10 (14) 66 Dnr SOC 2013/64 701 Undantag från tillämpningsföreskrifter gällande avgifter för förebyggande besök/riskbedömning Älmhults kommun har deltagit i projektet Samordning för Linnea inom ramen för de nationella satsningarna på sammahållen vård och omsorg. Som en del i det projektet startades Friskare Linneor med syftet att förbättra förvaltningens förebyggande arbete innan en äldre person hamnar på särskilt boende. Personer med trygghetslarm har erbjudits ett hembesök och första hembesöket har varit kostnadsfritt. För att fortsätta arbetet på samma sätt som under projekttiden vill förvaltningen kunna fortsätta erbjuda det första besöket avgiftsfritt. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-29 Socialnämndens utskottsbeslut 2013-06-04, 65 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att första besöket inom ramen för Friskare Linneor sker avgiftsfritt. Socialnämnden beslutar att första besöket inom ramen för Friskare Linneor sker avgiftsfritt. Beslutet skickas till: Enhetschefer
2013-06-25 11 (14) 67 Dnr SOC 2012/48 042 Behov av förstärkning inom äldreomsorgens ledningsorganisation Socialchefen föreslår socialnämnden ansöka hos kommunstyrelsen om utökad ram för att täcka behovet av förstärkning inom äldreomsorgens ledningsorganisation. Detta för att kunna fullfölja socialnämndens uppdrag och av arbetsmiljöskäl behöver ledningsorganisationen förstärkas inom äldreomsorgen. Det finns samtidigt ytterligare ett behov av en förbättrad samordning av sjuksköterskorna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2013-05-16 Socialnämndens utskotts beslut 2013-06-04, 66 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att ansöka hos kommunstyrelsen om utökad ram med 600 000 kronor för 1,0 tjänst enhetschef inom äldreomsorgen. Sammanträdet ajourneras 11:00 för överläggning i partigrupper. Sammanträdet återupptas 11:15. Förslag till beslut på sammanträdet Vidar Lundbäck (C) yrkar att det inrättas en enhetschefstjänst inom äldreomsorgens ledningsorganisation från och med 1 oktober 2013. Medel till inrättandet av tjänsten ska tas från socialnämndens befintliga budgetram. Lars Ingvert (S) yrkar att det inrättas en enhetschefstjänst inom äldreomsorgens ledningsorganisation från och med 1 oktober 2013. Socialnämnden ansöker om 600 000 från kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar till inrättandet av tjänsten. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden bifallar Vidar Lundbäcks (C) förslag.
2013-06-25 12 (14) forts. 67 Socialnämnden beslutar att inrätta 1,0 enhetschefstjänst inom äldreomsorgens ledningsorganisation från och med 1 oktober 2013 och att medel ska tas från socialnämndens befintliga budget.
2013-06-25 13 (14) 68 Information om projektet Friskare Linneor i Älmhults kommun Eva Adolfsson, enhetschef, informerar nämnden om projektet Friskare Linneor i Älmhults kommun. Det var ett delprojekt för att samköra projekten Samordning för Linnea och Senior Alert i syfte att erbjuda ett mer sammanhållet omhändertagande. Målet med projektet var att nå äldre tidigare för att hitta eventuella risker och komma med förslag till åtgärder innan ett problem uppstår eller bli för stora för våra äldre. Projektet vände sig till alla över 65 år som har eller får trygghetslarm som enda insats. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
2013-06-25 14 (14) 69 Meddelanden VoB Kronoberg, årsredovisning 2012 Kommunfullmäktiges beslut, bokslut 2012 över- och underskottshantering Kommunstyrelsens beslut, prognos efter mars 2013 Kostenhetens förslag till höjning av matabonnemang samt lunchpris i ordinärt boende Kommunfullmäktiges beslut, årsredovisning 2012 Rädda Barnens rapport; sociala skyddsnätet för barn: stora kommunala skillnader Socialstyrelsens beslut gällande tillsynen av HVB barn och unga vid Älmhults introduktionsboende Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 25 juni 2013, 69 godkänns.