2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 1 (8) Sändlista Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning Eric Jelbring, eric.jelbring@mil.se, 076-649 23 89 2014-03-19 FM2014-2284:1 Anvisningar för antagning till Anpassad Specialistofficersutbildning ASOU15-16 Bakgrund ASOU Dessa anvisningar är knutna till FM2014-9154:1 Antagningsordning ASOU2015-2016. Försvarsmaktens anpassade specialistofficersutbildningen är en riktad utbildning avsedd för individer med dokumenterad erfarenhet och kunskap inom sitt arbetsområde som anställda soldater och sjömän. De individer som är aktuella för den anpassade specialistofficersutbildning bedöms att genom specifik påbyggnadsutbildning kunna beträda befattningar som specialistofficerare. Beslut Anvisningar Anpassad Specialistofficersutbildning (Antordn ASOU) fastställs att gälla från och med 2014-10-24. Samtidigt upphävs skrivelse FM2014-2284:1 Beslut i detta ärende har fattats av Stf personaldirektör Klas Eksell. I den slutliga beredningen har Christer Käll FM HRC MGR, Eric Jelbring FM HRC MGR, Johan Lantz FM HRC SpecUrval deltagit. Föredragande har varit Christer Käll FM HRC. Klas Eksell Stf Personaldirektör Eric Jelbring FM HRC (PS) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet Högkvarteret 107 85 Stockholm Lidingövägen 24 08-788 75 00 08-788 77 78 exp-hkv@mil.se www.forsvarsmakten.se/hkv
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 2 (8) Innehåll Bakgrund... 1 1. Riktlinjer... 3 1.1. Ansvar och genomförande... 3 2. POC ASOU... 3 2.1. FM HRC... 3 2.2. Respektive OrgE... 3 2.3. Resp skola... 3 3. Tidsplan ASOU2015-2016... 4 4. Process ansökan och antagning... 4 4.1. Psykologiskt urval och samordning... 4 4.2. Resultat från lokal Kommission och nominering... 4 4.3. Centralt antagningsbeslut... 5 4.4. Antagningsbesked... 5 5. Utbildningsstart och slut... 5 5.1. Elevlista... 5 5.1.1. FM HRC ut... 5 5.1.2. FM HRC in... 5 6. Reservhantering... 6 7. Registerkontroll och PRIO administration... 6 8. Överklagandeärenden... 6 9. Villkor under utbildning... 6 10. Resor... 6 11. Välkomstbrev från skolan till eleven... 7 11.1. Ansvar välkomstbrev... 7 12. Personlig utrustning till kadetter... 7
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 3 (8) 1. Riktlinjer - Rekryteringen och testverksamheten bedrivs lokalt på den OrgE som den sökande har sökt. - FM HRC stödjer rekryteringsprocessen med psykologiskt urval i samband med lämplighetsbedömning (LB), beredning av underlag till antagningsnämnd, central nominering, leverans av antagningsbesked och reservhantering. 1.1. Ansvar och genomförande - Alla utbildningplaner kvalitetsäkras av Militärhögsskolan i Halmstad (MHS H). - OrgE avdelar Professionsintervjuare och övriga resurser för genomförande av tester. - OrgE genomför läkarundersökning för anställning i FM i samband med LB. - FM HRC Specialurval är ansvariga för genomförande av psykologintervjuer. 2. POC ASOU 2.1. FM HRC Funktionsansvarig Christer Käll FM HRC 0730-49 66 86 Uppdragsansvarig Eric Jelbring FM HRC 076-649 23 89 Funktionsbrevlåda e-mail FM HRC Rekryteringsuppdrag Hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se 2.2. Respektive OrgE Respektive organisationsenhet anmäler POC för rekryteringsprocessen ASOU senast 2014-12-01. Svar skickas till Hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se I ämnesraden skall anges POC ASOU (OrgE) 2.3. Resp skola MHS H Stefan Frankfeldt utbildningsadjutant-mhsh@mil.se LogS C-G Pettersson logskolan-fm@mil.se SSS Bengt Håkansson bengt.hakansson@mil.se
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 4 (8) 3. Tidsplan ASOU2015-2016 Tid Händelse Ansvarig V443-V446 Ansökan öppnar i ReachMee. OrgE V446-V507 Tester vid OrgE (Professionsintervjuer, KP, mm) OrgE V507-509 Psykologiskt urval, LB och Lokal kommission OrgE/FM HRC V511-512 Psykologiskt urval, LB och Lokal kommission OrgE/FM HRC V515-516 Förmöte central nominering ASOU &RSOU FM HRC/HKV V515 Välkomstbrev från skolan till FM HRC för publicering web MHS H/FM HRC V517 FM ATN ASOU & RSOU Antagningsbeslut FM HRC/HKV V518-V519 Besked om antagning, ordinarie/reserv/icke antagen skickas FM HRC/OrgE V518-V519 Svar på besked från sökande OrgE V517-V535 Reservhantering OrgE V520 Preliminär elevlista till skolan FM HRC V434 Skolstart 1 funktionsskola Resp. funktionsskola V537 Studeranderapport Resp. funktionsskola V603 Skolstart 2 funktionsskola Resp. funktionsskola V606 Studeranderapport Resp. funktionsskola 4. Process ansökan och antagning Processflödet enligt ovan. För en mer ingående beskrivning hänvisas till FM2014-9154:1 Antagningsordning ASOU2015-2016. 4.1. Psykologiskt urval och samordning Fördelning av psykologresurser till OrgE enligt Bilaga 1 (tillförs senast 141210) 4.2. Resultat från lokal Kommission och nominering Samtliga sökande som intervjuats av psykolog, skall dokumenteras och rangordnas i ett Kommissionsprotokoll 1. Detta utgör underlag för beslut om antagning vid FM ATN Eventuella kommentarer om respektive sökande skall, kortfattat, noteras i därför avsett avsnitt i protokollet. OrgE/förband skall dokumentera och skicka in per post till: Försvarsmakten HR-centrum Avdelningen för militär grundrekrytering Sandhamnsgatan 63 107 86 Stockholm 1 Bilaga 1 Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför ASOU Bilaga 2: Protokoll Förnärvarande ej lämplig
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 5 (8) - Ett original av kommissionsprotokoll ASOU, vilket är underskrivet av minst en FM psykolog och ansvarig från resp. OrgE/förband. - FM2014-2068:1 bilaga 8 förbandschefs yttrande över sökande till utbildning, vilket är underskrivet av C OrgE/motsv. - Ett original där alla sökande i OrgE rangordning redovisas. Ett ex med klassificering personaladministrativ sekretess skickas per email till hrc-mgrrekryteringsuppdrag@mil.se. Resp. OrgE/förband tar kopia på originalhandlingen och återredovisar kommissionens utfall på Lokal PFN, i syfte att delge och förankra kommissionsutfallet i/på egen OrgE. 4.3. Centralt antagningsbeslut Beslut fattas av ordföranden för FM ATN. FM HRC är föredragande. Klart senast V517. 4.4. Antagningsbesked Genom FM HRC försorg till resp. OrgE senast under V518. OrgE ansvarar för delgivning till individen som svarar på antagningsbesked till OrgE vilken sammanställer och skickar in till FM HRC under V517-V519. 5. Utbildningsstart och slut Utbildningsstart: Måndag V534 och måndag V603 Utbildningsslut: Enligt Bilaga 2 (vilken tillförs senast i o m fastställande VO GO 30) 5.1. Elevlista 5.1.1. FM HRC ut Levereras av FM HRC under V528, V533 samt V602 sammanställd tillsammans med SOU elevlista enligt infogad mall. Mottagare är MHS H, berörda förband, HKV PERSS samt HKV PROD. KÖN Kategori pnr Efternamn Tilltalsnamn Arbområde FMID Kod Förband Kursstart Kursslut Skola Kommentarer 5.1.2. FM HRC in MHS H studeranderapport enligt ovan infogad mall senast V537/V606.
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 6 (8) 6. Reservhantering Genom respektive OrgE försorg försorg enligt Antagningsordning ASOU2015-2016. Reserver hanteras fram till två veckor efter skolstart. (fredag V535/fredag V604) 7. Registerkontroll och PRIO administration Genom respektive OrgE försorg enligt Antagningsordning ASOU2015-2016. Resp utbildningsadj ansvarar för att antagen registreras som elev på berörd skola och sänder elevers befattningsnummer till FM HRC FM HRC ansvarar för inregistrering i PRIO på ASOU elevrad. Resp utbildningsadj inryckningsrapporterar efter inryckning och FM HRC sätter elev aktiv på registrerad elevrad. 8. Överklagandeärenden Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning ASOU2015-2016. 9. Villkor under utbildning Villkoren för studerande under ASOU som har anställning som GSS/K regleras i HKV 2012-12-17 19100:69168 Villkor och förmåner under anpassad specialistofficersutbildning (ASOU). Villkoren förtydligas i HKV 2013-04-05 16 131 55781 Bilaga Ändring av FM PersI utgåva och dess punkt 5 Kapitel 4.4. 10. Resor - Resor till tester på OrgE administreras av den OrgE som genomför testerna. - Resor för genomförande av psykologintervju administreras av resp. sökandes. OrgE. - Resor i samband med skolstart på ASOU, administreras av respektive utbildningsplats. - Resorna omfattar: resa från bostaden-skolan-bostaden i det antal som skolan finner lämpligt. Blankett för resebeställning från respektive skola, skall vara FM HRC tillhanda senast v516. Denna bifogas i samma utskick som antagningsbeskedet till den blivande kadetten.
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 7 (8) 11. Välkomstbrev från skolan till eleven - Välkomstbrev ASOU ska vara FM HRC tillhanda senast V516. - I antagningsbeskedet anges länkhänvisning där denna information står att finna. 11.1. Ansvar välkomstbrev - Ansvar för komposition av välkomstbrev: respektive skola. - Ansvar för införande av information till hemsida: FM HRC - Ansvar för utskick till respektive OrgE: FM HRC 12. Personlig utrustning till kadetter Enligt direktiv från resp funktionsskola (välkomstbrev).
2014-11-28 FM2014-10386:1 Sida 8 (8) Sändlista LG, varav ett ex avsett för rekryoff I 19, K 3, P 4, P 7, A 9, Lv 6, Ing 2, LedR, TrängR, SkyddC, FM HRC, 3 ex Varav ett ex avsett för MGR, 1 ex AdmE, 1ex HR Direkt För kännedom 1. ubflj, varav ett ex avsett för rekryoff 3. sjöstriflj, 4. sjöstriflj, Amf 1, MarinB, F 7, F 17, F 21, Hkpflj, MSS, SSS, LSS, FM UndSäkC, FömedC, FMTS, FMLOG, FMTM MHS K, MHS H, HvSS, SWEDEC För kännedom inom HKV HKV PERSS HKV INFOS HKV PROD ARMÈ HKV PROD MARIN HKV PROD FLYG HKV PROD LED HKV PROD LOG HKV RIKSHV