Antagningsordning för specialistofficersutbildning 2016:2 (Antagnordn SOU2016:2). 4 bilagor (4 bilagor)

Transkript

1 FM :1 Sida 1 (23) sändlista Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning ERIC JELBRING,, eric.jelbring@mil.se FM :1 Antagningsordning för specialistofficersutbildning 2016:2 (Antagnordn SOU2016:2). 4 bilagor (4 bilagor) Målbild Försvarsmakten (FM) rekryterings - och uttagningsprocess syftar till att säkerställa urvalet och ta ut rätt individer till FM. Rekrytering och urval ska utgå från FM uppgifter och kravet på en användbar, tillgänglig och flexibel insatsorganisation. FM ska sträva efter en jämn könsfördelning och en ökad mångfald. Genom tillämpning av successivt urval och successiva vägval ska FM tillvarata verksamhetens och individens intresse. Antagningsordning för specialistofficersutbildning (Antagnordn SOU2016:2) Antagningsordning för specialistofficersutbildning beskriver vilka styrande dokument, principer, metoder som gäller vid antagning till SOU. Antagningsordning för specialistofficersutbildning fastställer även vem som har ansvar för de olika delarna i uttagningsprocessen samt behörighetskrav för den sökande. Antagningsordningen är ett stödjande och styrande dokument för den sökande såväl som för FM. (EJE) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet Högkvarteret Stockholm Lidingövägen exp-hkv@mil.se

2 FM :1 Sida 2 (23) Beslut Antagningsordning för specialistofficersutbildning (Antagnordn SOU) fastställs att gälla från och med Antagningsordningen kompletterar Försvarsmaktens instruktion med antagningsordning för specialistofficersutbildning (FM I SOU) (FM :1), och Antagningsordning för specialistofficersutbildning (Antagnordn SOU) (FM :1) I beredningen av detta ärende har deltagit kapten Christer Käll, HR-generalist Jenny Lännerström och psykolog Johan Lantz. Denna antagningsordning har beslutats av brigadgeneral Klas Eksell. I den slutliga handläggningen har som föredragande deltagit kapten Eric Jelbring. Klas Eksell STF PERSONALDIREKTÖR Eric Jelbring Handlingen är fastställd i Försvarsmaktens elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem.

3 FM :1 Sida 3 (23) Sändlista HKV, LG, I 19, K 3, P 4, P 7, A 9, Lv 6, Ing 2, LedR, TrängR, 1. ubflj, 3. sjöstriflj, 4. sjöstriflj, Amf 1, MarinB, F 7, F 17, F 21, Hkpflj, FMLOG, FMTM, SOG, MHS K, MHS H, MSS, SSS, LSS, HvSS, FMTS, SWEDEC, SkyddC, FMUndSäkC, FM HRC, FömedC, Totalförsvarets rekryteringsmyndighet Inom HKV LEDS INSS PROD MUST PERSS JURS INFOS HKV AVD Som orientering Regeringskansliet Försvarshögskolan OFR/O FM OFR/S SACO Försvar SEKO Försvar

4 FM :1 Sida 4 (23) Innehåll 1.1. Allmänt Inledning Behörighetskategorier Styrande dokument Revidering av antagningsordning Krav och behörighet SOU FM kravprofil för grundrekrytering av militär personal Försvarsmaktens grundläggande behörighetskrav SOU Ansökan till SOU Sökande under pågående GMU/KMU/FOK Direktsökande Sökande som sedan tidigare har genomfört GMU Ansökningsprocess SOU Validering av intyg m.m Betyg/meriter Civila betyg/intyg Utländska betyg/intyg Vitsord/betyg från militär utbildning Vitsord/betyg från militär anställning/tjänstgöring Vitsord/betyg från internationell militär tjänstgöring Uttagningsprocess för direktsökande Allmänt Urvalsmetoder Urval 1 Officerstest Urval 2 - Antagningsprövning Psykologisk prövning Säkerhetsintervju Fysisk och medicinsk prövning Successivt urval och successivt vägval Fortsatt uttagningsprocess för direktsökande Sökande via GMU/KMU Rangordning vid urval Lämplighet för specialistofficersutbildning Lämplighetsbedömning (LB) Urvalsfaktorer Lokal kommission Arbetsgång lokalt urval för direktsökande Arbetsgång lokalt urval för sökande via GMU/KMU/FOK Prövningsresultatens giltighetstid och spärrtid Definition giltighetstid och spärrtid Central antagning Allmänt Nomineringsunderlag Positiv särbehandling... 19

5 FM :1 Sida 5 (23) 9.3. Arbetsgång FM ATN Beslut om antagning Besked om antagning Bekräftelse av antagningsbeslut Registerkontroll RK Antagning av uttagen på reservplats Sökande som inte kan antas Kompletterande antagning Byte av utbildningsinriktning Villkor under utbildning Resor Avbrytande av utbildning Studieuppehåll Eget entledigande från utbildning Entledigande begärd av Skola/Utbildningsgivare Entledigande begärd av OrgE/Förband Överklagan av beslut Bilaga 1_Mall_Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför SOU Bilaga 2_Mall_Protokoll LB 0 = Förnärvarande ej lämplig Bilaga 3_Mall_Elevlista SOU Bilaga 4_Mall_Byte av OrgE och-eller utbildningsinriktning

6 FM :1 Sida 6 (23) 1.1. Allmänt 1.2. Inledning Antagningsordning för specialistofficersutbildning (Antagnordn SOU) beskriver vilka styrande dokument, principer och metoder som gäller vid antagning till SOU, fastställer vem som har ansvar för de olika delarna i uttagningsprocessen samt behörighetskrav för den sökande. Antagningsordningen är ett stödjande och styrande dokument för den sökande såväl som för FM. Alla utbildningsplaner kvalitetsäkras av Militärhögsskolan i Halmstad (MHS H). Utbildningen ger formell behörighet för anställning som specialistofficer SO/K eller SO/T nivå OR6 i FM Behörighetskategorier Det är fyra olika kategorier som är behöriga att söka och kan antas till SOU och antagningen sker i två urvalsgrupper: GMU/KMU/FOK 1. Sökande via grundläggande militär utbildning (GMU) och Kompletterande Militär Utbildning med inriktning Förberedande officerskurser (FOK), och som prövats enligt 16207:60058 FM I GMU och KMU 2. Sökande direkt till KMU/FOK med kravprofil mot SOU som tidigare genomfört GMU med godkända betyg. Detta är i undantagsfall och genomförs endast vid eventuell vakansrekrytering för OrgE i specifik utbildningsinriktning. Annonseras av rekryterande OrgE/Förband i ReachMee efter särskilt beslut av PROD. DIREKTSÖKANDE 1. Sökande som har genomfört svensk värnplikt enligt lag (1994:1809) om totalförsvarsplikt med godkända betyg, eller genomfört godkänd AspU, enligt förordning (2009:4). 2. Sökande som genomfört godkänd GMU samt har minst sex månaders aktiv tjänstgöring i FM som GSS.

7 FM :1 Sida 7 (23) 2. Styrande dokument Lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Skollagen 2010:800 Lagen (2010:801) om införande av skollagen (2010:800) Säkerhetsskyddslagen (1996:627) Diskrimineringslagen (2008:567) HKV :54891 FM styrdokument för jämställdhet och jämlikhet för Officersförordning (2007:1268) Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av officersförordningen (2007:1268) FFS (2012:2) Gymnasieförordningen 2010:2039 Förordningen (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av förordning (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten FFS (2012:3) Föreskrifter om ändring i Försvarsmaktens föreskrifter (2012:3) om tillämpning av förordning (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten HKV :60058 Försvarsmaktens instruktion med antagningsordning till grundläggande militär utbildning och kompletterande militär utbildning (FM I GMU och KMU) Militär utbildning inom Försvarsmakten (FFS 2014:1) FM :17 Försvarsmaktens instruktion för personalförsörjning och personaltjänst (FM PersI) 2014 Medicinska krav för anställning i Försvarsmakten, TFG HKV _22800:50252, Bilaga 1 Medicinska Bedömningsgrunder för Försvarsmakten, Skolverkets föreskrifter om vilka kurser enligt kursplaner som motsvaras av kurser enligt ämnesplaner och får ingå i en gymnasieexamen (SKOLFS 2011:196) HKV ,19100:73861 Regler för antagning till studier för personal i beredskap/insats, HKV FM Instruktion för ansökan, urval och antagning till FM sammanhållna utbildningar FM styrdokument jämlikhet för HKV :54891 FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning HKV FM Bilaga 1 Särskilda bestämmelser för ASOU Aspirantutbildning, enligt Förordning (2009:4) om grundläggande militär utbildning inom Försvarsmakten. Upphävd HKV Spärr- och giltighetstider vid antagningsprövning

8 FM :1 Sida 8 (23) 3. Revidering av antagningsordning Antagningsordning SOU revideras årligen. Tiden för revidering ska anpassas så att ny version föreligger innan ansökningsperioden till nästa SOU börjar. Ny Antagningsordning SOU kan inte tillämpas retroaktivt. Beslut före och under utbildningen tas i enlighet med den antagningsordning som var giltig vid ansökningstillfället. Gällande antagningsordning för SOU kommer att vara tillgänglig för allmän åtkomst på FM hemsida samt för anställda i FM på intranätet Emilia. Viktiga tider och beskrivning av antagningsprocessen anges på FM hemsida

9 FM :1 Sida 9 (23) 4. Krav och behörighet SOU 4.1. FM kravprofil för grundrekrytering av militär personal FM kravprofiler för grundrekrytering av militär personal är av en generell och övergripande karaktär, detta för att säkerställa och bredda FM framtida rekryteringsbas ur ett attraktionsperspektiv, verksamhetsperspektiv och ett individperspektiv. De generella kravprofilerna har fokus på att ta ut individer med rätt kapaciteter och förutsättningar. Kraven som anges i kravprofilerna motsvarar de lägsta grundkrav som FM ställer på ingångsbefattningar kopplat till personalkategorier gruppbefäl, soldat, sjöman (GSS), specialistofficer (SO), officer (OFF) och hemvärnet/nationella skyddsstyrkorna (HV/NSS). Kravprofilerna ligger till grund för lämplighetsbedömning och urval och omfattar även SOU/R Specialistofficersutbildning med inriktning mot reservofficer (endast Tolk och Flygledare). Grundkrav - Svensk medborgare - Minst 18 år fyllda vid ansökningstillfället Försvarsmaktens grundläggande behörighetskrav SOU - Gymnasieexamen enligt skollagen (2010:800) och lagen (2010:801) om införande av skollagen (2010:800), med minst godkänt betyg i ämnena matematik A/1, svenska A/1, engelska A/5 samhällskunskap A/1 - Fylla kraven för antagning till sökt SOU utbildningsinriktning enligt fastställd kravprofil 1 vilket innebär att sökande skall ha en godkänd bedömd nivå avseende befälslämplighet/befälsskattning mot sökt utbildningsinriktning - Godkänd GMU samt minst sex månaders aktiv tjänstgöring som GSS vid utbildningens start eller godkänd värnplikt enligt lagen om totalförsvarsplikt (1994:1809) alternativt genomfört godkänd aspirantutbildning inom FM - Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll (efter att den sökande tackat ja till utbildningsplats) För sökande via GMU/KMU - Genomförd GMU och KMU inriktning FOK med godkänt resultat. 1 FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning

10 FM :1 Sida 10 (23) 5. Ansökan till SOU 5.1. Sökande under pågående GMU/KMU/FOK Sökande under genomförande av GMU/KMU/FOK söker inom ramen för Strimma E mot SOU: Anvisningar för ansökan om fortsatt engagemang efter GMU omgång 1. Ansökan öppnas vid och utannonseras på FM hemsida. Ansökan sker via rekryteringsverktyget Reach Mee. För annonsering skall av FM HRC fastställd annonsmall användas. Respektive OrgE ansvarar för egen annonsering Direktsökande Definition: Sökande som genomfört svensk Värnplikt, AspU eller GMU med minst sex månaders aktiv tjänstgöring som GSS Direktsökande mot SOU ansöker via Totalförsvarets rekryteringsmyndighet (TRM) administrerar alla ansökningar, kontrollerar att den sökande uppfyller grundkrav svensk medborgare och minst 18 år fyllda samt kontrollerar om det finns sökande med testresultat som fortfarande är giltiga och som därmed inte behöver prövas igen enligt HKV Spärr- och giltighetstider vid antagningsprövning. Sökande med resultat enligt ovan skall särskilt anges vid TRM selektering för att undvika onödig prövning. Dessa sökande skall dock erhålla central yrkesvägledning för att bli inskrivna mot rätt befattning i PLIS Sökande som sedan tidigare har genomfört GMU Sökande som sedan tidigare har genomfört GMU med godkänt resultat kan ansöka direkt till KMU/FOK och en specialistofficersutbildning. Ansökan öppnas vid behov och utannonseras på FM hemsida. Ansökning sker via rekryteringsverktyget Reach Mee. Se punkt Strimma E. 6. Ansökningsprocess SOU Den sökande godkänner att personuppgifterna används i FM och TRM hantering av sökande. Säkerhetsprövning utförs av FM enligt FM bestämmelser. En ansökan får innehålla maximalt två val av utbildningsinriktning. Om en sökande skickar in fler än en (1) ansökningshandling, betraktas endast den senast inkomna som gällande.

11 FM :1 Sida 11 (23) 6.1. Validering av intyg m.m. För att styrka identitet och behörighet ska sökande som kallas till antagningsprövning ta med följande handlingar: - Giltig id-handling - Original- eller vidimerade kopior på betyg/intyg som styrker behörighet till sökt utbildning och som åberopas i ansökan. - Validering av utländska betyg, se pkt Betyg/meriter 7.1. Civila betyg/intyg Kopia på betyg från gymnasieskolan samt övriga meriter ska uppvisas enligt punkt 6.1. Den sökande ska även bifoga kopia på betyg från kurser som inte omfattas av slutbetyget Utländska betyg/intyg Utländska betyg/intyg ska kunna uppvisas översatta till svenska alternativt engelska. Översättning ska vara gjord av auktoriserad översättare, och kopia av ursprungshandlingen ska redovisas tillsammans med översättningen. Originalhandlingar ska kunna uppvisas på anmodan Vitsord/betyg från militär utbildning Kopia på betyg från värnplikt eller intyg från godkänd GMU/AspU ska uppvisas enligt punkt Vitsord/betyg från militär anställning/tjänstgöring För att styrka kravet om tid i anställning ska den sökande kunna uppvisa vitsord/betyg. Det ska även framgå att individen uppfyller de kompletterande antagningskraven Vitsord/betyg från internationell militär tjänstgöring Om den sökande har tjänstgjort vid internationell insats ska vitsord från denna tjänstgöring uppvisas enligt punkt 6.1. Väl vitsordad tjänstgöring i utlandsstyrkan kan ge meritvärde vid urval. Om den sökande har tjänstgjort militärt i andra internationella sammanhang än internationell insats (t.ex. tjänstgöring på internationella skolor/centra) ska vitsord från denna tjänstgöring redovisas enligt punkt 6.1. Väl vitsordad annan militär tjänstgöring kan ge meritvärde vid urval.

12 FM :1 Sida 12 (23) 8. Uttagningsprocess för direktsökande 8.1. Allmänt Uttagningsprocessen beskriver tiden från ansökan fram till utgången av vecka två efter utbildningsstart. Uttagningsprocessen och urvalsmetoderna är i grunden desamma för alla sökande oavsett sökt inriktning. Vissa utökade tester kan tillkomma för inriktningar som kräver kompletterande prövningar (KP) Urvalsmetoder För att bedöma vilka av de sökande kandidaterna som har de bästa förutsättningarna, används flera olika urvalsmetoder såsom tester, intervjuer, hälsoundersökningar m.m. Sökande bedöms utifrån FM kravprofiler för grundrekrytering av militär personal och rangordnas efter hur väl de uppfyller kravprofilen. Urvalsmetoderna ger en värdering av de sökande och därefter sker ett successivt urval intill det att slutkandidater är framtagna och erbjudande av utbildningsplats delges den sökande genom ett antagningsbesked Urval 1 Officerstest Steg ett i uttagningsprocessen är officerstestet. Efter kontroll av grundläggande behörighet 2, tillsänds den sökande personliga inloggningsuppgifter för att genomföra officerstestet. Den sökande genomför en webbaserad skattning av sig själv och anger samtidigt sina intressen för yrkeskategori, arbetsområde, inriktning och förband. Möjliga arbetsområden, förband personalkategorier, och utbildningsplatser varierar mellan utbildningsomgångarna och beskrivs på FM hemsida. Officerstestet är indelat i sju olika avsnitt, där den sökande får svara på ett antal frågor om sin hälsa, fysik, livsstil, intresse för olika inriktningar inom FM och utbildningsnivå. Officerstestet är ett urvalsverktyg som matchar den sökandes svar mot FM fastställda krav. Syftet är även att kunna kommunicera med den sökande vad FM står för, dvs. FM värdegrund och vad som krävs. De som inte blir godkända på officerstestet får beslut av Försvarsmakten att de inte går vidare i processen mot en antagning till SOU. Antagningsnämndens yttrande ska framgå av beslutet Urval 2 - Antagningsprövning Efter utvärdering av resultatet av officerstestet kommer de godkända bli kallade till steg två i uttagningsprocessen, antagningsprövning på TRM. Den sökande kommer att träffa sjuksköterska, läkare och psykolog från TRM som på uppdrag av FM genomför fysiska-, medicinska- och psykologiska bedömningar samt 2 Svensk medborgare och 18 år fyllda vid ansökningstillfället.

13 FM :1 Sida 13 (23) säkerhetsprövningsintervju. Avslutningsvis träffar den sökande en yrkesvägledare från FM som tillsammans med den sökande kommer fram till ett förstahandsval och eventuellt ett andrahandsval inför fortsatt prövning. Urvalet bland de sökande som uppfyller minimikraven görs utifrån en helhetsbedömning mot en generell kravprofil mot utbildning och befattning Psykologisk prövning Den psykologiska prövningen består av teoretisk test, psykologintervju samt säkerhetsprövningsintervju. Test och intervju utgör underlag för bedömning av de den sökandes allmänna psykiska funktionsförmåga att klara av militära krav och även den sökandes lämplighet att klara av mer ansvarsfulla befattningar. I psykologens uppgift ingår att bedöma om det finns något som kan äventyra den sökandes lojalitet och pålitlighet Säkerhetsintervju Säkerhetsintervjun syftar till att FM ska få så god kännedom som möjligt om den sökande ur ett säkerhetsperspektiv. Intervjun kompletteras senare i processen med en registerkontroll (punkt 9.7) Fysisk och medicinsk prövning Vid de fysiska och medicinska prövningarna kommer den sökande att träffa sjuksköterska och läkare som genomför medicinska undersökningar och bedömningar innefattande: allmäntillstånd, kroppskonstitution, hud, leder/extremiteter, rygg/axlar samt utför följande fysiologiska och medicinska tester: Test av syn och färgseende Hörseltest Puls- och blodtrycksmätning Vilo-EKG Längd, vikt och BMI Muskelstyrketest Test av fysisk arbetsförmåga på testcykel (maximaltest) Tester och undersökning syftar till att ta fram de fysiska och medicinska kapacitetsgrundande värdena som ska matchas mot kravprofilerna. Medicinsk undersökning utmynnar i en bedömning av den enskildes hälsotillstånd med hänsyn till FM fastställda medicinska bedömningsgrunder Successivt urval och successivt vägval Utifrån resultat av antagningsprövningen och individens intresse kommer den sökande att matchas mot FM krav och behov. Resultatet visar de arbetsområden där den sökande har tillräckligt höga värden för att vara aktuell för en utbildning. Resultatet från antagningsprövningen delges den sökande som underlag för möjliga val kopplat mot FM krav och behov.

14 FM :1 Sida 14 (23) Som ett led i det successiva urvalet och vägvalet ingår möte med en yrkesvägledare under antagningsprövningen, som syftar till att ge yrkesvägledning i form av information om bl.a. olika delar av FM och bedöma den sökandes intressen för olika inriktningar samt vägleda den sökande utifrån önskemål och potential. Yrkesvägledaren har en stödjande roll, och den sökande själv beslutar om fortsatt inriktning. De som inte uppfyller minimikraven för antagning får beslut av FM att de inte går vidare i processen mot en antagning till SOU. Antagningsnämndens yttrande ska framgå av beslutet.

15 FM :1 Sida 15 (23) Fortsatt uttagningsprocess för direktsökande Efter urval 2 gör TRM en sammanställning på godkända sökande till FM HRC. FM HRC fördelar godkända på OrgE utifrån sökt första resp. andrahandval. Denna sammanställning distribueras på lämpligt sätt enligt PUL med hänsyn till personuppgifter, till FM HRC för bearbetning och vidarebefordran till OrgE som har detta som underlag för att kalla till urval 3 professionsintervju och ev. KP på resp. OrgE. Vid rekrytering mot arbetsområden som kräver KP genomförs dessa samordnade med urval 3 och enligt FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning. Urval till SOU utgår från den sökandes 1.a handsval Sökande via GMU/KMU Sökande från GMU/KMU med inriktning FOK kan antas direkt mot påföljande SOU och SOU/R under förutsättning att hon/han uppfyller behörighetskrav, erhåller godkända betyg och bedöms lämplig för fortsatt specialistofficersutbildning i FM efter genomförd GMU och FOK. För att kvalitetssäkra rekrytens förutsättningar och lämplighet för officersyrket kommer rekryten under GMU att träffa en professionsintervjuare från den OrgE/förband som vederbörande söker mot. För sökande till vissa inriktningar/arbetsområden kommer även kompletterande prövningar (KP) att genomföras. Rekryter som är uttagna med inriktning mot fortsatt utbildning SOU och SOU/R ska under GMU/FOK perioden vid förbandet, formellt ansöka till utbildningen genom att bekräfta sitt intresse på. För detaljer avseende sökande via GMU/KMU/FOK, se FM HRC Anvisningar för ansökan fortsatt engagemang GMU Rangordning vid urval För varje sökt utbildningsinriktning rangordnas de sökande genom en sammanvägning enligt urvalsfaktorerna. Den viktigaste faktorn vid urval värderas först och resulterar i urvalsgrupper. Inom varje urvalsgrupp rangordnas sedan de sökande efter nästkommande faktor och så vidare tills alla faktorer värderats Lämplighet för specialistofficersutbildning För samtliga: - Resultat av tester vid antagningsprövningen. - Protokoll med sammantagen LB skall insändas till FM HRC

16 FM :1 Sida 16 (23) För direktsökande: - Professionsintervju med meritvärdering enligt Sammanvägd bedömning LB i en kommission. - Bedömningen protokollförs och dokumenteras av OrgE För sökande via GMU/KMU/FOK: - GMU med godkänt resultat och genomförd KMU inriktning FOK med godkänt resultat. - Professionsintervju under GMU med meritvärdering enligt 7.1 och värdering av LB enligt punkt 8.6 samt dokumentation enligt punkt Lämplighetsbedömning (LB) Lämplighetsbedömningen konkretiseras i en fyrgradig skala: 0 = Bedöms inte lämplig som specialistofficer 1 = Bedöms lämplig som specialistofficer och svarar mot kravprofilen för sökt inriktning 2 = Bedöms lämplig som specialistofficer svarar väl mot kravprofilen för sökt inriktning 3 = Bedöms lämplig som specialistofficer svarar mycket väl mot kravprofilen för sökt inriktning Urvalsfaktorer Resultatet från urvalsaktiviteterna leder till en sammanvägd helhetsbedömning. Vid fler nomineringsbara sökande än utbildningsplatser görs ett urval. Urvalet påverkas av ett flertal olika faktorer. - Sammantagen lämplighetsbedömning (LB) för specialistofficersutbildning mot sökt utbildningsinriktning - Positiv särbehandling enligt punkt Militärt meriterade verksamhet och utbildningar jämte betyg - Vitsord från internationell insats - Vitsord och relevant bakgrund från värnplikt - Civilt meriterande verksamhet och utbildningar jämte betyg Lokal kommission Lokal kommission genomförs som steg 3 i lokalt urval. Lokal kommission skall bestå av professionsintervjuare och representant/sammanhållande från en eller flera ur OrgE ledning Arbetsgång lokalt urval för direktsökande Steg 1: OrgE kallar samtliga sökande (OrgE 1:a handsval) som uppfyller grundläggande krav mot sökt utbildning för lokala prövningar. Underlag för kallelser är FM HRC sammanställning av testresultat från TRM.

17 FM :1 Sida 17 (23) Steg 2: OrgE genomför professionsintervju, säkerhetsintervju och ev. kompletterande prövningar, Steg 3: Lokal Kommission genomförs.

18 FM :1 Sida 18 (23) Arbetsgång lokalt urval för sökande via GMU/KMU/FOK Enligt FM HRC Anvisningar för ansökan fortsatt engagemang GMU punkt 2, uppgifter. Samtliga sökande som intervjuats av professionsintervjuare skall dokumenteras och rangordnas i ett kommissionsprotokoll 3 där LB anges. Eventuella kommentarer om respektive sökande skall, kortfattat, noteras i därför avsett avsnitt i protokollet. Kommissionens uppgift är att göra en sammanvägd helhetsbedömning av de sökandes resultat i en bedömning av lämplighet mot sökt befattning/utbildning. LB graderas i en fyragradig skala (se 8.6) och är ett grundvärde för rangordning i urvalet, inför nominering i kommande FM ATN OrgE/förband skall dokumentera och skicka in per post till: Försvarsmakten HR-centrum Avdelningen för militär grundrekrytering Sandhamnsgatan Stockholm - Ett original av kommissionsprotokoll SOU, vilket är underskrivet av professionsintervjuare samt ansvarig från resp. OrgE/förband. - Ett original där alla sökande i OrgE rangordning redovisas. Ett ex med klassificering personaladministrativ sekretess skickas per till hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se. Resp. OrgE/förband tar kopia på originalhandlingen och återredovisar kommissionens utfall på Lokal PFN, i syfte att delge och förankra kommissionsutfallet i/på egen OrgE Prövningsresultatens giltighetstid och spärrtid Giltigheter och spärrtider enligt FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning Definition giltighetstid och spärrtid Giltighetstid innebär att inom denna tid är provresultatet giltigt oavsett om det är godkänt eller icke godkänt. Spärrtid innebär att inom denna tid från provtillfället kan omprov ej medges. 3 Bilaga 1 Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför SOU Bilaga 2: Protokoll Förnärvarande ej lämplig

19 FM :1 Sida 19 (23) 9. Central antagning 9.1. Allmänt FM HRC ansvarar för att sammankalla nämnden. FM ATN består av representanter från FM HRC, HKV samt arbetstagarorganisationerna Nomineringsunderlag När perioden för antagningsprövning avlutats redovisar TRM antagningsbara sökande mot FM preliminära behov. Nomineringsunderlaget från direktsökande kompletteras (FM HRC ansvarig) med sökande via GMU/KMU/FOK från utbildningsförband och kontrolleras mot FM slutliga behov 4 i samband med nomineringsarbetet, som leds av FM HRC med stöd av HKV PROD och TRM. Resultat från antagningsprövning och lämplighetsbedömning från kommission används för det nomineringsarbete som sker vid FM HRC. lokal Positiv särbehandling Med stöd av Diskrimineringslagen (2008: 567) och FM styrdokument för jämställdhet och jämlikhet görs urvalet enligt följande: Om sökande från underrepresenterat kön, efter en helhetsbedömning av samtliga sökande, är behörig till utbildning och godkänd avseende krav enligt kravprofil till specifikt arbetsområde/inriktning ska han/hon äga förtur före andra sökande, inom samma bedömd lämplighetsnivå, från icke underrepresenterade kön Arbetsgång FM ATN FM HRC föredrar nomineringsunderlaget i FM ATN. Slutgiltiga ramar, antal elever och/eller antal utbildningsinriktningar, för antagning till utbildning föredras av HKV PROD Beslut om antagning Beslut om antagning till grundläggande officersutbildning med specialistofficersinriktning fattas av ordföranden för FM ATN med ett delegerat mandat från Personaldirektören. Beslutet omfattar antagning till utbildningsplats för både ordinarie och reserver samt sökande som inte antas och formaliseras i ett beslutsprotokoll med vidhängande bilaga. 4 Förändringar i form av ökat eller minskat antal utbildningsplatser

20 FM :1 Sida 20 (23) 9.5. Besked om antagning FM HRC meddelar sökande beslut om antagning till den adress som angivits vid ansökningsprövningen. Av beskedet framgår om den sökande är antagen till utbildning med preliminär förbandsplacering, reservplacerad eller inte uppfyller behörighetskraven. I beskedet framgår även var och under vilken tid utbildningen ska genomföras. Antagningsbeskedet är förbehållet bl.a. registerkontroll och/eller resultat från KMU/FOK (godkänd krävs) och kan återtas Bekräftelse av antagningsbeslut En sökande erbjuds ordinarie utbildningsplats eller reservplats ska bekräfta sitt antagningsbesked genom att tacka ja inom sju dagar. Om en sökande inte bekräftar erbjuden utbildningsplats inom utsatt tid eller den sökande inte uppfyller kraven från säkerhetsprövningen, så erbjuds platsen till annan sökande (reserv) Registerkontroll RK Då den sökande tackat ja till erbjuden utbildning genomförs RK. Detta innebär att kontroll sker mot polisens belastnings- respektive misstankeregister samt mot säkerhetspolisens register. FM HRC ansvarar för att administrera RK Antagning av uttagen på reservplats Uttagen till reservplats är i första hand förbandsanknuten. Då antagen på ordinarie plats inte utnyttjar sin plats erbjuds första reserv i turordning denna plats. Bekräftelse av antagning till reservplats ska ske genom att meddela FM HRC om platsen kommer tas i anspråk eller inte. Den på reservplats som erbjuds en utbildningsplats med preliminär förbandsplacering men som tackar nej, behåller sin plats i turordningen och erhåller nytt erbjudande om vakans uppstår vid annat förband. Om den sökande av konkurrensskäl inte erbjuds sitt 1:a handsval konkurrerar den sökande på lika villkor med sitt 2:a handsval även med dem som har detta som sitt 1:a handsval. Det som i första hand är utslagsgivande är LB enligt punkt 8.6 samt förbandsanknytning Sökande som inte kan antas De som inte uppfyller kraven enligt 2, 3, 6 eller 7 i Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av officersförordningen och således inte kan antas ska få följande yttrande från antagningsnämnden.

21 FM :1 Sida 21 (23) Du uppfyller inte de lägsta kraven enligt 2, 3 6 eller 7 i Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av officersförordningen för att bli antagen till Försvarsmaktens officersutbildning Kompletterande antagning Ordinarie antagning ska vara klar senast två månader före utbildningens start. Om det efter ordinarie antagning finns lediga platser kvar på utbildningen avslutas antagningsomgången med en kompletterande antagning. Denna ska pågå så länge det är möjligt med hänsyn till utbildningsstart. Vid den kompletterande antagningen antas sökande i turordning enligt FM antagningsnämnds yttrande. Kompletterande antagning meddelas genom beslut om antagning, och bekräftelse ska ske genom att den sökande meddelar FM HRC om platsen kommer tas i anspråk eller inte. De som inte antas efter den kompletterande antagningen ska få ett beslut att de inte är antagna. 10. Byte av utbildningsinriktning Ansökan om byte av inriktning/arbetsområde och förband kan genomföras av den enskilde tidigast efter kursstart SOU. Byte av utbildningsinriktning inom SOU betraktas som en förnyad ansökan som ställs till FM HRC Rekrytering & Bemanning. För att byte ska kunna ske förutsätter det att särskilda skäl föreligger. Ett byte skall generellt inte medföra konsekvenser för utbildningen som inte kan återtas före examen. Beredningen av ansökan om byte följer nedanstående ordningsföljd: 1. Behovet i insatsorganisationen, inom funktion och vid förband (OrgE/PROD kontrollerar). 2. Behörighet och lämplighet mot kravprofil, dvs. samma eller lägre krav vid sökt ny utbildning (OrgE och FM HRC kontrollerar). 3. Genomförbarhet, dvs. praktiskt genomförbart att byta elevplats/ekonomiska och pedagogiska konsekvenser mm. (Berörd skola/centra kontrollerar) FM HRC sammanställer inkommen dialog och yttrande till en beslutsavsikt för FM ATN som tar beslut och verkställer delgivningen av beslut till berörda. 11. Villkor under utbildning Villkoren för studerande under SOU som har anställning som GSS/K regleras i Förordningen (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten.

22 FM :1 Sida 22 (23) 12. Resor - Resor till antagningsprövning bekostas av FM och beställs i samband med anmälan om prövningstid i den enskildes anökningsportal (web). - Resor till tester på OrgE bekostas av den enskilde sökande. Ersättning för resor till tester kan inte ges via PRIO. - Resor till skolstart administreras och bekostas av respektive skola. Resorna omfattar: resa från bostaden-skolan-bostaden i det antal som skolan finner lämpligt. Blankett för resebeställning från respektive skola, skall vara FM HRC tillhanda senast V620, denna bifogas i samma utskick som antagningsbeskedet till den blivande kadetten. 13. Avbrytande av utbildning Studieuppehåll Studieuppehåll tillämpas inte vid Försvarsmaktens uppdragsutbildningar Eget entledigande från utbildning Studerande kan ansöka om att få avbryta eller inte påbörja studierna. Ansökan om att få avbryta utbildningen ställs till det förband där den studerande har sin placering tillsvidare. Efter beredning vid förbandet skickas ansökan med ett yttrande till FM HRC för beredning i FM ATN för beslut i ärendet. Om en studerande som avbrutit sin utbildning önskar återuppta studierna, ska denne söka igen vid nästa tillfälle och bedömas tillsammans med övriga sökande. Den som har avbrutit sin utbildning pga graviditet, sjukdom eller annan lagstadgad ledighet skall vid lokal kommission om möjligt ges förtur i nomineringen till nästkommande utbildningsstart. Bedömer OrgE att den sökande behöver komplettera tidigare testresultat skall detta genomföras i den utsträckning som OrgE anser lämpligt. Om den sökande antas kan denne ansöka om att tillgodoräkna sig de delar av utbildningen som delexaminerats. Förutsättningarna skall beredas i kollegium på Skola/Utbildningsgivare. Beslut om antagning tas i FM ATN.

23 FM :1 Sida 23 (23) Entledigande begärd av Skola/Utbildningsgivare Utbildningsgivaren/skolan kan entlediga den studerande från utbildningen om hen: - visar sig olämplig för fortsatt utbildning - är frånvarande från utbildningen i sådan omfattning att han eller hon inte kan tillgodogöra sig den och bli godkänd Utbildningsgivaren/skolan skall i ovanstående fall följa fastställd procedur för kollegium Entledigande begärd av OrgE/Förband Även OrgE/Förband kan hemställa om att studerande ska entledigas från studierna eller inte påbörja dessa. Skäl för detta kan vara annan tjänstgöring, att individen bedöms som olämplig eller annat särskilt skäl. Hemställan om entledigande av utbildningen ska beredas i lokal PFN före insändandet till FM HRC. Beslut om enledigande enligt ovan fattas av FM ATN efter yttrande från FM centrala antagningsnämnd. Föredragning för nämnden genomförs av utbildande skola/förband. Berörd förtroendevald ska delta i föredragningen. Underlaget för entledigandet skickas i förväg till FM HRC 14. Överklagan av beslut Beslut om antagning till utbildning enligt Officersförordningen (2007:1268) får överklagas. Överklagan skickas till Försvarsmaktens HR Centrum skriftligen och ska vara inkommen 3 veckor från det att beslutet mottogs. Överklagan ska innehålla namn, personnummer och adress på klagande, samt vilket beslut som överklagas. Bifoga även eventuella handlingar som styrker din överklagan. FM HRC vidarebefordrar överklagandet med övriga handlingar till Statens överklagandenämnd för beslut. Beslut enligt säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) får inte överklagas. Övriga beslut rörande antagningen till SOU, t.ex. testresultat, är inte möjliga att överklaga. Försvarsmakten HR-centrum Överklagan Sandhamnsgatan Stockholm