Personalavdelningen Rekrytering och karriärutveckling MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST ECA/2015/DIR1 Direktör Revision (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) Avdelning I VILKA VI ÄR Europeiska revisionsrätten är den EU-institution som enligt fördraget ska granska EU:s finanser. Revisionsrätten bidrar såsom EU:s externa revisor till att förbättra EU:s ekonomiska förvaltning och fungerar som oberoende väktare av EU-medborgarnas ekonomiska intressen. Vi utför revisioner och bedömer hur EU:s medel uppbärs och används. Vi undersöker om de ekonomiska transaktionerna har bokförts och redovisats i vederbörlig ordning, om de har genomförts lagligt och korrekt och om de har förvaltats så att sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet garanteras. Vi sprider resultatet av våra revisioner i tydliga, relevanta och objektiva rapporter. Vi avger också yttranden i frågor som rör den ekonomiska förvaltningen. Vi verkar för redovisningsskyldighet och insyn och biträder Europaparlamentet och rådet när dessa utövar sina kontrollbefogenheter i fråga om genomförandet av EU:s budget, särskilt under förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet. Vi är fast beslutna att vara en effektiv organisation som går i spetsen för utvecklingen av offentlig revision och förvaltning. Revisionsrätten är en uppgiftsbaserad organisation. Alla anställda tillhör en enda pool men fördelas administrativt till de olika avdelningarna utifrån de strategiska prioriteringarna. Revisionsrätten har sitt säte i Luxemburg. Avdelning I ansvarar för revisionen av EU:s utgifter på områdena för jordbruk och landsbygdsutveckling, miljö och klimatpolitik, havs- och fiskefrågor samt hälsa och konsumentskydd. Områdena utgör totalt cirka 58 miljarder euro i betalningsbemyndiganden. Direktoratet ansvarar för att organisera, samordna och övervaka avdelningens revisionsverksamhet. Det bistår och ger även råd till avdelningens ledamöter när de genomför sitt uppdrag. Direktoratet är bland annat ansvarigt för följande uppgifter: - Planering och styrning av avdelningens verksamhet. - Kvalitetskontroll av revisionsverksamheten. - Samordning av personalförvaltning. 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398-1 E: vacancies@eca.europa.eu
VI ERBJUDER Tjänsten som direktör är ledig från den 1 februari 2016. Vi har beslutat att utlysa en tjänst som direktör (lönegrad AD14) vid avdelning I i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (nedan kallade tjänsteföreskrifterna). Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning. Rekryteringen görs till lönegrad AD14. Grundlönen uppgår till 13 322,22 euro i månaden. Grundlönen beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt villkoren i tjänsteföreskrifterna. Direktören är den högsta tjänstemannen vid avdelningen och ska rapportera till avdelningens ledamöter. Han eller hon förvaltar avdelningens resurser och ansvarar för att genomföra arbetsprogrammet inom tidsfristerna utan att överskrida budgeten och i enlighet med revisionsrättens kvalitetsstandarder, revisionsstrategi och revisionsstandarder. Till varje uppgift fördelar direktören de resurser som krävs i fråga om - personalresurser och ekonomiska resurser (tjänsteresor och externa experter), - revisionstjänster: personalresurser, tilldelning av personal och ledning, stöd i form av expertkunskaper om kvalitet och kvalitetskontroll och allmänna kunskaper. Direktören hjälper avdelningens doyen att administrera och styra avdelningen, planera och följa upp arbetet och utarbeta rapporter. Han eller hon ser till att alla tjänsteresor och revisionsuppgifter som han eller hon ansvarar för förlöper väl. VI SÖKER Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet: 1. Utbildning - I enlighet med artikel 5 i tjänsteföreskrifterna avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt motsvarar minst fyra år, eller avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt motsvarar minst tre år, plus minst ett års relevant yrkeserfarenhet, eller när det ligger i tjänstens intresse, motsvarande yrkesutbildning. 2. Yrkeserfarenhet Minst femton års dokumenterad och relevant yrkeserfarenhet efter universitetsexamen, gärna internationell sådan, minst fyra års erfarenhet i arbetsledande ställning och i synnerhet dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet inom revision, bland annat kvalitetskontroll av revisioner, kontradiktoriska förfaranden med revisionsobjekt och offentliggörande av rapporter. 3. Kunskaper Utmärkta kunskaper i revisionsstandarder och revisionsmetoder i allmänhet och i finansiell revision och regelefterlevnadsrevision i synnerhet.
Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk. Kunskaper i andra språk betraktas som en merit. Av praktiska skäl krävs goda kunskaper i franska och engelska. 4. Färdigheter Förmåga att utforma och genomföra en strategi och fastställa och rapportera om mål och förväntade resultat, förmåga att kommunicera, förhandla och arbeta med berörda parter. Utmärkta kunskaper i olika ledarskapsmetoder och hög social kompetens. REKRYTERINGSPOLICY Revisionsrätten tillämpar en politik för lika möjligheter som innebär att vi välkomnar både kvinnliga och manliga kvalificerade sökande och utesluter alla former av diskriminering. REKRYTERINGSVILLKOR I enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna måste de sökande - vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, - åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter, - ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, - uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. URVALSFÖRFARANDE En urvalskommitté kommer att inrättas. Bedömningen görs av urvalskommittén i flera utslagsgivande steg som grundas på följande: a) De handlingar som den sökande lämnar in. Endast de tio bästa behöriga sökande går vidare till nästa steg. b) En fallstudie som presenteras i skriftlig form. c) En intervju. ANSÖKAN Ansökan ska vara skriven på engelska eller franska och skickas med e-post till följande adress: vacancies@eca.europa.eu I ansökans ärenderad ska referensnumret för meddelandet om ledig tjänst anges. Ansökan ska åtföljas av följande handlingar: - Ett personligt brev (högst en sida). - En aktuell meritförteckning i Europassformat (högst tre sidor) (se http://europass.cedefop.europa.eu); endast meritförteckningar i detta format behandlas.
- Ett ifyllt, undertecknat och daterat intyg på heder och samvete (bifogas). Sista datum för att lämna in ansökan är den 12 november 2015 kl. 12. Observera att de som kallas till intervju vid intervjutillfället ska lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete. Inga av dessa handlingar kommer nämligen att skickas tillbaka till de sökande. SKYDD AV PERSONUPPGIFTER Enligt artikel 7.3 i förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter "[får] mottagaren endast behandla personuppgifterna för de ändamål för vilka de överfördes". Luxemburg den 8 oktober 2015 För revisionsrätten Vítor Caldeira ordförande
DÉCLARATION SUR L'HONNEUR LE CANDIDAT / LA CANDIDATE Nom et prénom : Fonctionnaire de l'ue : oui (si oui, merci d'indiquer votre grade:....) non Adresse électronique de contact : Numéro de téléphone mobile de contact : Je remplis les critères d'éligibilité suivants (marquer d'une croix la case correspondante) : OUI NON 1. diplôme universitaire sanctionnant 4 années d'études ou plus ou diplôme universitaire sanctionnant 3 années d'études et expérience professionnelle appropriée d'une année au moins ; ou formation professionnelle de niveau équivalent; 2. expérience professionnelle probante et appropriée d'au moins quinze années après l'obtention du diplôme susmentionné ; 3. expérience d'au moins quatre années dans des fonctions d'encadrement ; 4. expérience probante et réussie dans le domaine de l audit, y compris le contrôle de qualité des audits ; 5. expérience probante et réussie dans des procédures contradictoires avec les audités et la publication de rapports ; 6. excellente maîtrise des normes et méthodes d'audit en général et en matière d'audit financier et de conformité en particulier ; 7 connaissance approfondie d une langue officielle de l UE et une connaissance satisfaisante d au moins une autre langue officielle de l UE ; a bonne connaissance de l'anglais*; b. bonne connaissance du français*; 8. candidature, rédigée en anglais ou en français, comportant une lettre de motivation (max. 1 page), un C.V. à jour au format Europass (max. 3 pages) et une déclaration sur l'honneur ; 9. candidature envoyée dans les délais prévus par l'avis de vacance. 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398-1 E: vacancies@eca.europa.eu
Informations complémentaires concernant ma candidature : OUI NON 10. Maîtrisez-vous d autres langues que le français et l anglais? Si oui, précisez : 11. Avez-vous une expérience professionnelle à l international? Si oui, précisez : 12. Comment avez-vous acquis votre connaissance de l audit de conformité? 13. Votre niveau de responsabilité dans l encadrement du personnel (y compris les responsabilités concernant l évaluation, la formation et la gestion du temps) : a. Combien de personnes avez-vous sous votre responsabilité? Moins de 20 personnes Entre 20 et 50 personnes Plus de 50 personnes b. A combien de niveau(x) hiérarchique(s) supérieur(s) dans l organigramme de votre organisation devez-vous rendre des comptes? 1 niveau 2 niveaux Plus de 2 niveaux 14. Avez-vous déjà eu des responsabilités de gestion budgétaire? Si oui, précisez le montant et la nature. 15. À quelle fréquence annuelle donnez-vous des présentations orales devant un large public? Moins de 5 fois Entre 5 et 10 fois Plus de 10 fois 16. Avez-vous déjà rédigé des rapports? Ont-ils été publiés? Si oui, merci de nous indiquer le nombre de rapports publiés pendant les 3 dernières années. Je déclare sur l'honneur que les informations fournies dans cet acte de candidature (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur) sont véridiques et complètes. Je déclare également sur l'honneur : i) être ressortissant(e) d'un des États membres de l'union européenne ; ii) jouir de mes droits civiques ; iii) être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire ; iv) offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. Je m'engage à produire notamment copies des documents suivants : - preuve de citoyenneté (carte d'identité, passeport, etc.) ; - diplôme(s) ou certificat(s) requis par les conditions de l'avis de vacance ; - le cas échéant, attestation(s) d'emploi ou contrat(s) de travail, ainsi que ma dernière fiche de paie. Je déclare sur l'honneur que les documents précités sont véridiques et complets. Je suis conscient(e) du fait que ma candidature sera rejetée si je n'envoie pas les documents exigés (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur rédigés en anglais ou en français) selon les modalités requises par l'avis de vacance. Date:... Signature: * Afin de déterminer votre niveau de connaissances en langues, veuillez consulter le site Web: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr
FORMAL DECLARATION THE CANDIDATE Full name: EU official: Yes (if so, please state your grade:....) No Contact e-mail: Contact mobile telephone number: I fulfil the following eligibility criteria (place a cross in the appropriate box): YES NO 1. a university degree certifying at least four years of study, or a university degree certifying three years of study and at least one year of relevant professional experience, or equivalent vocational training; 2. at least 15 years' proven sound and relevant professional experience gained after obtaining the above-mentioned qualification; 3. at least four years' experience in a managerial post; 4. proven sound experience in audit and audit quality control; 5. proven sound experience in adversarial procedures with auditees and in publishing reports; 6. excellent command of audit standards and methodology, both in general terms and in the financial and compliance field in particular; 7. thorough knowledge of one official EU language and satisfactory knowledge of at least one other official EU language; a) sound knowledge of English*; b) sound knowledge of French*; 8. I have submitted an application, in either English or French, which includes a letter of motivation (max. one page), an up-to-date Europass CV (max. three pages) and this formal declaration; 9. I am submitting my application before the deadline specified in the vacancy notice. 12, rue Alcide De Gasperi - L - 1615 Luxembourg T: (+352) 4398-1 E: vacancies@eca.europa.eu
Additional information regarding my application: YES NO 10. Are you proficient in any languages other than English and/or French? If so, please specify: 11. Have you acquired any professional experience at international level? If so, please provide details: 12. How did you acquire your knowledge of compliance audit? 13. Your level of managerial responsibility (including responsibility for appraising and training staff and managing their time): a) How many people work under your direction? fewer than 20 between 20 and 50 more than 50 b) To how many higher managerial levels do you currently report? one two more than two 14. Have you ever been responsible for budgetary management? If so, please provide details and specify the amount involved. 15. How many times a year do you give an oral presentation to a large audience? fewer than 5 between 5 and 10 more than 10 16 Do you have experience in drafting reports? Were these published? If so, please state the number of reports published over the last three years. I hereby declare that the information provided in this application (letter of motivation, Europass CV and formal declaration) is accurate and complete. I also declare that: i) I am a national of an EU Member State; ii) I am entitled to my full rights as a citizen; iii) I have fulfilled any obligations imposed on me by the recruitment laws concerning military service; iv) I meet the character requirements for the duties involved. I undertake to provide copies of the following documents: - proof of citizenship (identity card, passport, etc.); - certificates for any qualifications required under the vacancy notice; - where applicable, a certificate or contract of employment and my last payslip. I declare the above documents to be genuine and complete. I am aware that my application will be rejected if I fail to submit the required documents (letter of motivation, Europass CV and this formal declaration, all in English or French) specified in the vacancy notice. Date:. Signature: * To assess your foreign language skills, see: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr