MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST ECA/2016/20 Två direktörstjänster Revision (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

Transkript

1 Direktoratet för personalfrågor, ekonomi och allmänna tjänster Personalfrågor MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST ECA/2016/20 Två direktörstjänster Revision (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) DET HÄR ÄR VI Europeiska revisionsrätten ligger i Luxemburg och är den EU institution som enligt fördraget ska granska EU:s finanser. Revisionsrätten bidrar såsom EU:s externa revisor till att förbättra EU:s ekonomiska förvaltning och fungerar som oberoende väktare av medborgarnas ekonomiska intressen. Vid sina revisioner granskar revisionsrätten hur EU:s medel uppbärs och används. Den undersöker om de ekonomiska transaktionerna har bokförts och redovisats i vederbörlig ordning, om de har genomförts lagligt och korrekt och om de har förvaltats så att sparsamhet, effektivitet och ändamålsenlighet garanteras. Revisionsrätten sprider resultatet av sina revisioner i tydliga, relevanta och objektiva rapporter. Den avger också yttranden i frågor som rör den ekonomiska förvaltningen. Revisionsrätten verkar för ökad redovisningsskyldighet och insyn och biträder Europaparlamentet och rådet när dessa utövar sina kontrollbefogenheter i fråga om genomförandet av EU:s budget, särskilt under förfarandet för beviljande av ansvarsfrihet. Revisionsrätten är fast besluten att vara en effektiv organisation som går i spetsen för utvecklingen av offentlig revision och förvaltning. Revisionsrätten är indelad i revisionsavdelningar. Vi är en uppgiftsbaserad organisation där de anställda tillhör en pool varifrån de fördelas administrativt till de olika avdelningarna utifrån våra prioriteringar. Varje avdelning har en direktör som organiserar, samordnar och övervakar revisionsarbetet. Han eller hon bistår och ger råd till avdelningens ledamöter när de genomför sitt uppdrag. Direktören ansvarar för att organisera och förvalta avdelningens arbete, kontrollera kvaliteten på revisionsarbetet, samordna personalfrågor. VI ERBJUDER Vi har för avsikt att rekrytera två direktörer från den 1 januari Revisionsrätten har beslutat att inleda detta rekryteringsförfarande för två direktörstjänster (lönegrad AD14) vid två avdelningar i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (nedan kallade tjänsteföreskrifterna). Förfarandet syftar till att bredda tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning. Rekryteringen görs till lönegrad AD14. Grundlönen uppgår till ,95 euro. Utöver den kan vissa ersättningar tillkomma enligt villkoren i tjänsteföreskrifterna. Grundlönen beskattas av EU och är befriad från nationell skatt. Direktören är den högsta tjänstemannen vid avdelningen och rapporterar direkt till avdelningens ledamöter. Han eller hon förvaltar avdelningens resurser och ansvarar för att genomföra arbetsprogrammet inom tidsfristerna utan att överskrida budgeten och i enlighet med revisionsrättens kvalitetsstandarder, revisionsstrategi och

2 revisionsstandarder. Till varje uppgift fördelar direktören de resurser som krävs i fråga om personalresurser och ekonomiska resurser (tjänsteresor och externa experter), revisionsresurser: tilldelning av personal, utbildning och expertkunskaper i kvalitet och kvalitetskontroll och allmänna kunskaper. Direktören hjälper avdelningens doyen att administrera och styra avdelningen och att planera, övervaka och rapportera om arbetet. Han eller hon ser till att alla tjänsteresor och granskningsuppgifter som han eller hon ansvarar för förlöper väl. VI SÖKER Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i rekryteringsförfarandet: 1. Utbildning I enlighet med artikel 5 i tjänsteföreskrifterna * avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt motsvarar minst fyra år, eller * avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt motsvarar minst tre år, plus minst ett års relevant yrkeserfarenhet, eller * när det ligger i tjänstens intresse, motsvarande yrkesutbildning. 2. Yrkeserfarenhet Minst femton års dokumenterad och relevant yrkeserfarenhet, gärna internationell, efter universitetsexamen, och minst fyra års erfarenhet i arbetsledande ställning. Framför allt krävs dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet inom revision (bland annat kvalitetskontroll av revisioner och kontradiktoriska förfaranden med revisionsobjekt). 3. Kunskaper Utmärkta kunskaper i revisionsstandarder och revisionsmetoder i allmänhet och i finansiell revision och regelefterlevnadsrevision i synnerhet, och i EU:s offentliga finanser och revision inom offentlig sektor. Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i minst ytterligare ett av dessa språk. Kunskaper i andra språk betraktas som en merit. Av praktiska skäl krävs goda kunskaper i franska och engelska. 4. Färdigheter i) Förmåga att utforma och genomföra en strategi och fastställa och rapportera om mål och målvärden, ii) förmåga att kommunicera, förhandla och arbeta med berörda parter, iii) utmärkta kunskaper i olika ledarskapsmetoder och iv) hög social kompetens.

3 REKRYTERINGSPOLICY Revisionsrätten tillämpar en politik för lika möjligheter som innebär att vi välkomnar både kvinnliga och manliga kvalificerade sökande och utesluter alla former av diskriminering. REKRYTERINGSVILLKOR I enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna måste de sökande vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, åtnjuta fulla medborgerliga rättigheter, ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. URVALSFÖRFARANDE En urvalskommitté kommer att inrättas. Bedömningen görs av urvalskommittén i flera utslagsgivande steg som grundas på följande: a. De handlingar som den sökande lämnar in (endast de tio bästa behöriga sökande går vidare till nästa steg). b. En skriftlig fallstudie. c. En intervju. ANSÖKAN Ansökan ska vara skriven på engelska eller franska och skickas med e post till följande adress: vacancies@eca.europa.eu. I ansökans ärenderad ska referensnumret för meddelandet om ledig tjänst anges. Ansökan ska åtföljas av följande handlingar, som alla ska vara på engelska eller franska: Ett personligt brev (högst en sida). En aktuell meritförteckning i Europassformat (högst tre sidor (se Ett ifyllt, undertecknat och daterat intyg på heder och samvete (bifogas). Ansökningar som inte strikt följer dessa instruktioner kommer att avslås. Sista datum för att lämna in ansökan är kl

4 BEGÄRAN OM OMPRÖVNING ÖVERKLAGANDEN KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN Om du i något skede i urvalsförfarandet anser att ett felaktigt beslut har fattats har du följande rättigheter: BEGÄRAN OM OMPRÖVNING AV URVALSKOMMITTÉNS BESLUT Inom tio dagar från det att urvalskommittén har delgivit dig sitt beslut kan du lämna in en skriftlig begäran om omprövning av beslutet där du anger skälen till din begäran på följande adress: vacancies@eca.europa.eu. ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE Enligt artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna får du lämna in ett klagomål mot ett beslut som fattats av tillsättningsmyndigheten inom tre månader från det att du delgavs beslutet på följande adress: Europeiska revisionsrätten Generalsekreteraren 12, rue Alcide De Gasperi L 1615 Luxemburg Enligt artikel 91 i tjänsteföreskrifterna får du begära rättslig prövning hos Europeiska unionens tribunal Rue du Fort Niedergrünewald 2925 Luxemburg Luxemburg KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN Som EU medborgare kan du lämna in ett klagomål till Europeiska ombudsmannen på följande adress: Médiateur européen 1 avenue du Président Robert Schuman CS Strasbourg Cedex Frankrike i enlighet med artikel i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och med beaktande av de villkor som föreskrivs i Europaparlamentets beslut 94/262/EKSG, EG, Euratom av den 9 mars 1994 rörande tjänsteföreskrifter samt de allmänna villkoren för utövande av ombudsmannaämbetet (EGT L 113, , s. 15). Observera att den tidsfrist för överklagande som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna och som rör överklagande till Europeiska unionens tribunal på grundval av artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt inte avbryts när du tar kontakt med ombudsmannen.

5 SKYDD AV PERSONUPPGIFTER Enligt artikel 7.3 i förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter "[får] mottagaren endast behandla personuppgifterna för de ändamål för vilka de överfördes.

6 INTYG PÅ HEDER OCH SAMVETE SÖKANDEN Efternamn och förnamn: EU tjänsteman: Ja (ange lönegrad:....) Nej E postadress: Mobiltelefonnummer: Jag uppfyller nedanstående behörighetskrav (sätt kryss i motsvarande ruta): JA NEJ 1. Minst fyraårig avslutad universitetsutbildning, eller treårig avslutad universitetsutbildning plus minst ett års lämplig yrkeserfarenhet eller motsvarande yrkesutbildning. 2. Minst femton års dokumenterad och relevant yrkeserfarenhet efter universitetsexamen. 3. Minst fyra års erfarenhet i arbetsledande ställning. 4. Dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet inom revision, bland annat kvalitetskontroll av revisioner. 5. Dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet kontradiktoriska förfaranden med revisionsobjekt. 6. Utmärkta kunskaper i revisionsstandarder och revisionsmetoder i allmänhet och i finansiell revision och regelefterlevnadsrevision i synnerhet, och i EU:s offentliga finanser och revision inom offentlig sektor. 7. Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i minst ytterligare ett av dessa språk. a) Mycket goda kunskaper i engelska*; b) Mycket goda kunskaper i franska*; 8. Jag har lämnat in en ansökan, på engelska eller franska, tillsammans med ett personligt brev (högst en sida), en aktuell meritförteckning i Europass format (högst tre sidor) och ett intyg på heder och samvete. 9. Jag skickar ansökan inom den tidsfrist som anges i meddelandet om ledig tjänst. 12, rue Alcide De Gasperi L 1615 Luxemburg T: E: vacancies@eca.europa.eu

7 Kompletterande uppgifter vad gäller min ansökan: JA NEJ 10. Behärskar du andra språk än franska och engelska? Om ja, ange vilket/vilka: 11. Har du internationell yrkeserfarenhet? Om ja, ange vilken: 12. Din ansvarsnivå i arbetsledande ställning (bland annat personalbedömning, utbildning och tidsplanering): a) Hur många personer står under ditt ansvar? Färre än 20 personer Mellan 20 och 50 personer Fler än 50 personer b) Till hur många nivåer i den övre hierarkin i organisationsschemat på din arbetsplats rapporterar du för närvarande? En nivå Två nivåer Fler än två nivåer 13. Har du haft ansvar för budgetförvaltning? Om ja, ange belopp och typ av budget. 14. Hur många gånger om året ger du muntliga presentationer inför en stor publik? Färre än fem gånger Mellan fem och tio gånger Fler än tio gånger Jag intygar på heder och samvete att uppgifterna i denna ansökan (personligt brev, meritförteckning i Europass format och intyg på heder och samvete) är riktiga och fullständiga. Jag intygar även att jag i) är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, ii) åtnjuter fullständiga medborgerliga rättigheter, iii) har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, iv) uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. Jag åtar mig att lämna in kopior på följande handlingar: Bevis på medborgarskap (t.ex. id kort eller pass). Examensbevis och intyg enligt kraven i meddelandet om ledig tjänst. I förekommande fall tjänstgöringsintyg eller anställningskontrakt samt det senaste lönebeskedet. Jag intygar på heder och samvete att ovannämnda handlingar är riktiga och fullständiga. Jag är medveten om att ansökan avslås om jag inte lämnar alla handlingar (personligt brev, meritförteckning i Europass format och intyg på heder och samvete på franska eller engelska) som krävs enligt meddelandet om ledig tjänst. Datum:. Namnteckning: * På följande webbplats får du hjälp att avgöra nivån på dina språkkunskaper: language levels cefr 12, rue Alcide De Gasperi L 1615 Luxemburg T: E: vacancies@eca.europa.eu

8 DÉCLARATION SUR L'HONNEUR LE CANDIDAT / LA CANDIDATE Nom et prénom : Fonctionnaire de l'ue : oui (si oui, merci d'indiquer votre grade:....) non Adresse électronique de contact : Numéro de téléphone mobile de contact : Je remplis les critères d'éligibilité suivants (marquer d'une croix la case correspondante) : OUI NON 1. diplôme universitaire sanctionnant 4 années d'études ou plus ou diplôme universitaire sanctionnant 3 années d'études et expérience professionnelle appropriée d'une année au moins ; ou formation professionnelle de niveau équivalent ; 2. expérience professionnelle probante et appropriée d'au moins quinze années après l'obtention du diplôme susmentionné ; 3. expérience d'au moins quatre années dans des fonctions d'encadrement ; 4. expérience probante et réussie dans le domaine de l audit, y compris le contrôle de qualité des audits ; 5. expérience probante et réussie dans procédures contradictoires avec les audités ; 6. excellente maîtrise des normes et méthodes d'audit en général et en matière d audit financier, de conformité et de la bonne gestion financière en particulier, des finances publiques de l UE et de l audit du secteur public 7 connaissance approfondie d une langue officielle de l UE et connaissance satisfaisante d au moins une autre langue officielle de l UE ; a bonne connaissance de l'anglais*; b. bonne connaissance du français*; 8. candidature, rédigée en anglais ou en français, comportant une lettre de motivation (max. 1 page), un C.V. à jour au format Europass (max. 3 pages) et une déclaration sur l'honneur ; 9. candidature envoyée dans les délais prévus par l'avis de vacance. 12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu

9 Informations complémentaires concernant ma candidature : OUI NON 10. Maîtrisez-vous d autres langues que le français et l anglais? Si oui, précisez : 11. Avez-vous une expérience professionnelle à l international? Si oui, précisez : 12. Votre niveau de responsabilité dans l encadrement du personnel (y compris les responsabilités concernant l évaluation, la formation et la gestion du temps) : a. Combien de personnes avez-vous sous votre responsabilité? Moins de 20 personnes Entre 20 et 50 personnes Plus de 50 personnes b. A combien de niveau(x) hiérarchique(s) supérieur(s) dans l organigramme de votre organisation devez-vous rendre des comptes? 1 niveau 2 niveaux Plus de 2 niveaux 13. Avez-vous déjà eu des responsabilités budgétaires? Si oui, précisez le montant et la nature : 14. A quelle fréquence annuelle donnez-vous des présentations orales devant un large public? Moins de 5 fois Entre 5 et 10 fois Plus de 10 fois Je déclare sur l'honneur que les informations fournies dans cet acte de candidature (lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur) sont véridiques et complètes. Je déclare également sur l'honneur : i) être ressortissant(e) d'un des États membres de l'union européenne ; ii) jouir de mes droits civiques ; iii) être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire ; iv) offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. Je m'engage à produire notamment copies des documents suivants : - preuve de citoyenneté (carte d'identité, passeport, etc.) ; - diplôme(s) ou certificat(s) requis par les conditions de l'avis de vacance ; - le cas échéant, attestation(s) d'emploi ou contrat(s) de travail, ainsi que ma dernière fiche de paie. Je déclare sur l'honneur que les documents précités sont véridiques et complets. Je suis conscient(e) du fait que ma candidature sera rejetée si je n'envoie pas les documents exigés suivants : lettre de motivation, C.V. au format Europass et déclaration sur l'honneur rédigés en anglais ou en français, selon les modalités requises par l'avis de vacance. Date:... Signature: * Afin de déterminer votre niveau de connaissances en langues, veuillez consulter le site Web: 12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu

10 FORMAL DECLARATION THE CANDIDATE Full name: EU official: Yes (if so, please state your grade:....) No Contact Contact mobile telephone number: I fulfil the following eligibility criteria (place a cross in the appropriate box): YES NO 1. a university degree certifying at least four years of study, or a university degree certifying three years of study and at least one year of relevant professional experience, or equivalent vocational training; 2. at least 15 years' proven sound and relevant professional experience gained after obtaining the above-mentioned qualification; 3. at least four years' experience in a managerial post; 4. proven sound experience in audit including audit quality control; 5. proven sound experience in adversarial procedures with auditees; 6. excellent command of audit standards and methodology, both in general terms and in the fields of financial and compliance audit and sound financial management in particular, and of EU public finances and public sector auditing. 7. thorough knowledge of one official EU language and satisfactory knowledge of at least one other official EU language; a) sound knowledge of English*; b) sound knowledge of French*; 8. I have submitted an application, in either English or French, which includes a letter of motivation (max. one page), an up-to-date Europass CV (max. three pages) and this formal declaration; 9. I am submitting my application before the deadline specified in the vacancy notice. 12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu

11 Additional information regarding my application: YES NO 10. Are you proficient in any languages other than English and/or French? If so, please specify: 11. Have you acquired any professional experience at international level? If so, please provide details: 12. Your level of managerial responsibility (including responsibility for appraising and training staff and managing their time): a. How many people work under your direction? fewer than 20 between 20 and 50 more than 50 b. To how many higher managerial levels do you currently report? one two more than two 13. Have you ever been responsible for budgetary management? If so, please provide details and specify the amount involved. 14. How many times a year do you give an oral presentation to a large audience? fewer than 5 between 5 and 10 more than 10 I hereby declare that the information provided in this application (letter of motivation, Europass CV and formal declaration) is accurate and complete. I also declare that: i) I am a national of an EU Member State; ii) I am entitled to my full rights as a citizen; iii) I have fulfilled any obligations imposed on me by the recruitment laws concerning military service; iv) I meet the character requirements for the duties involved. I undertake to provide copies of the following documents: - proof of citizenship (identity card, passport, etc.); - certificates for any qualifications required under the vacancy notice; - where applicable, a certificate or contract of employment and my last payslip. I declare the above documents to be genuine and complete. I am aware that my application will be rejected if I fail to submit the required documents (letter of motivation, Europass CV and this formal declaration, all in English or French) specified in the vacancy notice. Date:. Signature: * To assess your foreign language skills, see: 12, rue Alcide De Gasperi - L Luxembourg T: (+352) E: vacancies@eca.europa.eu