Vi skapar förutsättningar för Liv, Lust och Läge med Öppenhet, Respekt och Professionalitet

Relevanta dokument
Instruktion för stadsdirektören

STRATEGISK PLAN ~ ~

Sammanträdesdatum Arbetsutskott (1) 136 Dnr KS/2017:248. Uppdragsbeskrivning kommundirektör

Kommundirektörsinstruktion

Checklista för kommundirektörens ansvar, befogenheter och arbetsuppgifter

Instruktion för kommunchef

Instruktion för Kommundirektören i Söderköpings

Instruktion för kommundirektören

FÖRFATTNINGSSAMLING Flik Instruktion för kommunchefen i Vingåkers kommun

Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Instruktion till kommunchef

Instruktion för kommundirektör

Kommundirektörsinstruktion

STYRDOKUMENT Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Revidering av Instruktion för kommundirektören i Eskilstuna kommun

Instruktion för kommundirektören i Sundsvalls kommun

Instruktion för kommundirektören

Mål- och verksamhetsutveckling

Policy för kommunala bolag

Instruktion för kommundirektören i Lysekils kommun

Instruktion för kommundirektören i Strängnäs kommun

Kommundirektörsinstruktion

Instruktion för kommundirektören i Tyresö kommun

Instruktion för kommundirektören

Kommundirektörsinstruktion

Instruktion för kommundirektören i Kävlinge kommun Ärende 5 KS 2017/380

Instruktion för kommundirektör

1 RIKTLINJER FÖR STYRNING OCH LEDNING

Utveckling av kommunen som organisation, verksamhet och territorium

Instruktion för kommunchefen KS2017/571/01

STRATEGI. Dokumentansvarig Monica Högberg,

Verksamhetsplan

Riktlinjer och mål (ägardirektiv) för Alvesta Energi AB

Välkomna till Göteborgs Stad

UaFS Blad 1 SPECIFIKT ÄGARDIREKTIV FÖR UDDEVALLA UTVECKLINGS AB. Fastställd av kommunfullmäktige den 14 oktober

Överenskommelse. mellan föreningslivet och Uppsala kommun

Bolagspolicy för Oskarshamns kommun

Styrning och ledning för öppenhet och mångfald Slutrapport och utblick

Riktlinjer för ägarstyrning av kommunens bolag

Förslag Framtid Ånge 2.0. Strategi för utveckling av Ånge kommun

Personalpolitiskt program

Antagen av KF , 145. Vision 2030

Kommunal författningssamling för Smedjebackens kommun. Chefspolicy för Smedjebackens kommun

Arbetsgivarpolitisk strategi för Sundsvalls kommun

265 Remiss av förslag Policy för medarbetare, chefer och ledare (KSKF/2018:409)

Remiss av förslag - Policy för medarbetare, chefer och ledare

Digitaliseringsstrategi 11 KS

Arbetsgivarpolicy. Antagen av kommunfullmäktige , 94

ÖK Idé. Överenskommelse om samverkan mellan den idéburna sektorn och Uddevalla kommun

PERSONALPOLICY för Gävle kommunkoncern

Antagen av kommunfullmäktige

Internationell strategi. för Gävle kommun

Ägardirektiv för Teater Halland AB

TILL DIG SOM ÄR CHEF.

Hälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTADS NÄRINGSLIVS AB

Personalpolicy. Laholms kommun

Chefs- och ledningspolicy

ALVESTA KOMMUNFÖRETAG AB Riktlinjer och mål (ägardirektiv) Org.nr

Strategi» Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Borås Stads. Personalpolitiskt program. Personalpolitiskt program 1

Personalpolitiskt program

En stad medarbetare. En vision.

Vårt ledningssystem. Där människor och möjligheter möts

Riktlinjer för Hylte kommuns internationella arbete

Vår medarbetaridé Antagen av kommunstyrelsen, februari 2012

Ägardirektiv för Ramunderstaden AB. Förslag till. Antagen av KF , 91

Göteborgs Stads program för IT

Österåker skärgårdskommunen en unik livsmiljö

Näringslivsstrategi för Strängnäs kommun

GoingeLean Strategi, struktur och kultur en väg till förändring? Seminarium 1:2

Internationell strategi Sävsjö Kommun

Barn- och utbildningsförvaltningen. Verksamhetsplan Antagen av Barn- och utbildningsnämnden Reviderad

Verksamhetsplan. Kommunstyrelse 2018

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

(antal) M 8 C 5 FP 2 KD 2 MP 2 400

Med Tyresöborna i centrum

Preliminär budget 2015

Politiskt ledarskap. Landstingsstyrelsens ordförande Ulf Berg

Strategiska planen

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTAD FASTIGHETS AB

Storumans kommun. Ägarpolicy för. Antagen av kommunfullmäktige

Kulturen i Bohusläns hjärta. Förslag till kulturplan

VARMT VÄLKOMMEN TILL KONCERNEN KARLSTADS KOMMUN

Yttrande över remiss - Policy för medarbetare, chefer och ledare

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTADS STADSNÄT AB

BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ

Personalpolicy för Laholms kommun

65 Digitaliseringsstrategi för Gagnefs kommun (KS/2019:73)

Ägarpolicy för de kommunala bolagen

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTAD & CO AB

MED GEMENSAM KRAFT LEDAR- OCH MEDARBETARPOLICY

Överenskommelse om en stödstruktur för dialog och samråd mellan regeringen och det civila samhället på nationell nivå

Lokal överenskommelse. mellan Uppsalas föreningsliv och Uppsala kommun

Bolagspolicy. Ä garroll och a garstyrning fo r kommunens fo retag. Vision. Program. Policy. Regler. Handlingsplan

Digitaliseringsstrategi för Vallentuna kommun

Uppdragsbeskrivning för Utveckling och ledning

Sammanfattning av kommunens ekonomi

ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTADS STADSNÄT AB

Revidering av Vision ett Stockholm i världsklass

Riktlinjer för styrdokument Ett normerande dokument som kommunstyrelsen fattade beslut om

Transkript:

Vi skapar förutsättningar för Liv, Lust och Läge med Öppenhet, Respekt och Professionalitet

Uddevalla Hjärtat i Bohuslän Liv, Lust och Läge ger livskvalitet Liv I Uddevalla känner sig alla välkomna mångfald och tolerans stimulerar utveckling. Vår kommun är det naturliga valet för ett gott liv. Lust Uddevallas medborgare mår bra, är stolta, har framtidstro och stor lust att utveckla sig själva och sin omgivning. Här finns mötesplatser som inspirerar och utvecklar den kreativa förmågan Läge Uddevalla är en del av tillväxtregionerna Oslo och Göteborg. Växtkraften i kommunen är stark tack vare det attraktiva läget i hjärtat av Bohuslän och den unika kombinationen av hav, fjäll och fjord

Några nyckeltal 56 182 invånare (2018-11-01) Skattesats 22,16 kr Omsättning ca 4 100 mkr (2017) Skatteintäkter och statsbidrag 3 200 mkr Taxor och avgifter 900 mkr Resultat 98 mkr (2017) Investeringar 189 mkr (2017) Extern låneskuld 3 150 mkr (2018) Koncernintern utlåning 3 144 mkr (2018) Antal anställda 5 459 tills vidare+ visstid (2017) Kvinnor 79,6% Antal årsarbetare 4 798 (2017)

Några axplock! 1600 i förskola 5300 i grundskola 3100 i gymnasium 1300 i vuxenutbildning 44000 hemtjänsttimmar/mån 1800 personer i äldreomsorg 39200 besök på Emaus 39800 besök i Fridhemshallen 1200 aktivitetstillfällen på Kulturskolan > 1000 bygglov 330 000 kvm lokaler Motsvarar 4 400 lägenheter 360000 lån på biblioteket

Uddevalla kommuns organisation Kommunfullmäktige Nämnder/Förvaltningar Bolag Stiftelser Kommunstyrelsen/Kommunledningskontoret Socialnämnden/Socialförvaltningen Kultur- och fritidsnämnden/kultur- och fritidsförvaltningen Uddevalla Utvecklings AB 100% Skärgårdsbåtarna i UA AB 99,9% Uddevalla Omnibus AB 100% Uddevalla Event AB 100% Uddevalla Hamnterminal AB 100 % Uddevalla Energi AB 100% Uddevallahem Ljungskilehem HSB:s stiftelse Jakobsberg Samhällsbyggnadsnämnden/Samhällsbyggnadsförvaltningen Gustafsbergsstiftelsen Barn- och utbildningsnämnden/barn- och utbildningsförvaltningen Uddevalla vatten100% Västvatten 67% Ägardirektiv Bolagsordning Val av styrelseledamöter

Verksamhetside Inom geografiskt område skapa förutsättningar för hållbar tillväxt samt säkerställa god livskvalitet genom omsorg, utbildning, samhällsplanering och kultur

Vision 50 år+ Övergripande mål kortare sikt Strategisk plan 4 år Utvecklingsperspektiv Prioriterade områden

Framtidens trender https://youtu.be/b30sufw3qq0

Resursförstärkningar inte tillräckliga för dagens arbetssätt och morgondagens behov Resursförstärkningar som kommer genom ökade skatteintäkter inte är tillräckliga för att möta förvaltningarnas kostnadsökningar på grund av de demografiska förändringarna. Kostnadsökningar sker även genom de omfattande investeringsbehov i både lokaler och andra satsningar och som ökar kostnaden för förvaltningarna framåt. Källa SKL, Artikel Dagens samhälle 16/3 2016

Utmaningar (Workshop SKL, Leda i komplexitet feb. 2016)

Roller Vilket uppdrag/ansvar har jag som politiker? Politisk nivå Vad? När? Verksamhetsnivå Hur? Vem? Vilket uppdrag/ansvar har jag som tjänsteman?

INSTRUKTION FÖR KOMMUNDIREKTÖREN Antagen av kommunstyrelsen 28 mars 2018, 89 Kommunfullmäktige har genom riktlinjer för styrning och ledning beslutat att: Denna instruktion syftar till att fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen och direktörens övriga uppgifter. Kommunövergripande uppgifter Kommundirektören ska utveckla och effektivisera kommunen som organisation genom att: - tillse att principer för styrning, ledning, uppföljning, analys, utvärdering och kontroll finns och används - skapa en helhetssyn i organisationen och driva och leda de kommunövergripande strategiska frågorna - forma en tydlig roll- och uppgiftsfördelning mellan förtroendevalda och tjänstemän och bidra till dialog kring dessa frågor - biträda kommunstyrelsen i dess uppsiktsplikt och ta de initiativ som krävs med anledning av uppsiktsplikten, Kommundirektören ska utveckla kommunen genom att: - fokusera på omvärldsbevakning/utvecklingsfrågor i stort, näringslivsutveckling och information/dialog/marknadsföring - ha externa kontakter, vara kommunens representant i olika sammanhang, nationellt och internationellt, I sin samordnande funktion för förvaltningscheferna ska kommundirektören: - ansvara för en strategisk ledningsgrupp som arbetar med att samordna, analysera och utveckla kommunövergripande och gemensamma frågor, - verka för att förvaltningscheferna beaktar kommunövergripande frågor och anlägger ett koncernperspektiv, - samordna det systematiska arbetsmiljöarbetet. Ledning av kommunstyrelsens förvaltning Kommundirektören ska leda kommunstyrelsens förvaltning (kommunledningskontoret) Kommundirektörens roll i förhållande till kommunala bolag Kommundirektören ska verka enligt det generella ägardirektivet för Uddevalla kommuns direkt och indirekt helägda bolag och bolagspolicy för kommunala bolag i Uddevalla kommun, innebärande bl.a. att: - Samordning mellan bolagen och kommunens övriga verksamheter ska ske, - att samråd mellan bolagsstyrelsen, kommunstyrelsen och kommundirektören ska ske vid tillsättande av och fastställande av lön och övriga anställningsvillkor för verkställande direktör. Not: I nuvarande uppdrag ingår att vara VD UUAB

Planering Mål Det här har vi tillgång till Det här ska vi göra Prestationer vi ska uppnå Effekter vi ska uppnå Resurser Aktiviteter/ prestationer Verksamhetsresultat Det här har vi använt Det här har vi gjort Så här har det gått Det här har det vi gjort lett till Uppföljning och analys

Undersökning Norrbottens län

Direktören 1 Styrelsen ska utse en direktör. Direktören ska ha den ledande ställningen bland de anställda och vara chef för den förvaltning som finns under styrelsen. Styrelsen får besluta att direktören ska ha en annan benämning. 2 Styrelsen ska i en instruktion fastställa hur direktören ska leda förvaltningen under styrelsen. Instruktionen ska också fastställa direktörens övriga uppgifter

Checklista för politiker: Styr det ni kan påverka! Styr det som ni tycker är viktigt att förändra! Styr det som ni lägger mest pengar på! Flytta fokus från mål till resultat! Ställ krav på uppföljning! Fokusera på avvikelser! Hur vill ni ha uppföljningen? Ni är också kulturbärare! Möjliggör för transparens, öppenhet och dialog!

Mitt ledarskap: Förutsättningar och reflektion

Förstå din position, förväntningar och uppdrag

Steget före/initiativet

Kommunens utmaningar (personlig bild) Demografi och krav på välfärden Utbildning (producera kunskap och inträdesbiljet på arbetsmarknad/fortsatta studier Integration/minska utanförskap Kompetensförsörjning Inre effektivitet (Frigöra/omfördela resurser) Stadens utveckling (Infrastruktur, Samhällsplanering, Syselsättning samt Tillväxt) Ekonomi i balans Perspektiv och avvägningar Agera lokalt-delregionalt-regional-nationellt Kort och lång sikt Förlorar vi lokalt på grannkommuners tillväxt Är vår egen lokala tillväxt endast vår egen framgång Tillvarataga möjlighetens fönster Gemensamt-Konkurrens Egen förvaltning/avd. VS Helhet/Kommun

Balansera uppdraget

Möjlighetens fönster

Uppföljning-utvecklingsarbete Lagstiftning Regional /statlig samverkan Utgångsläge/Baslinje Ibland svårt beroende på avsaknad av utvecklad mätning Komplex inre struktur och samband ledning och organisation Målstyrning komplex och ibland motstridig. Händelser omvärld Exempel interna förutsättningar Exempel extern påverkan och förutsättningar K o n j u n k t u r

Ledarskap: Min övertygelse Våga tänk: Hur skulle jag organisera om jag fick bygga en ny kommun/organisation från grunden. Sätt de strukturer och processer du tror på och som du långsiktigt kan påverka och Trimma. Våga lita på din övertygelse. Du kan inte mäta och säkerställa all effekthemtagning per projekt. (se föregående bild) Får läsas av i det samlade resultatet ekonomi/medarbetare/kund. Förändra förutseende dvs i god tid innan resultaten viker och med fokus på framtid/omvärld. Håll fast vid din övertygelse. Förändringsarbete kräver uthållighet. ( Det finns ingenting så svårt att ta itu med, ingenting så vådligt att leda, ingenting så osäkert i framgång som att söka införa en ny tingens ordning. Den som förändrar får nämligen som motståndare alla dem som lyckats väl i det gamla spåren och endast ljumma försvarare i dem som kan tänkas fungera i det nya )