ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTAD & CO AB

Transkript

1 ÄGARDIREKTIV FÖR HALMSTAD & CO AB Bolagets syfte Halmstad & Co AB skall enligt bolagsordningen Bolagets har till föremål för sin verksamhet att arbeta för att stärka Halmstads kommuns varumärke och attraktionskraft syftande till en ökad tillväxt i kommunen genom att: - främja tillkomsten samt stödja och koordinera genomförandet av större evenemang - arrangera evenemang som profilerar Halmstad - svara för kommunens turistverksamhet - fungera som konferens- och kongressbyrå - svara för verksamheten vid Halmstads teater och biljettcentrum - i samverkan med övriga intressenter (köpmän, fastighetsägare, näringsidkare och kommunen) aktivt verka för och delta i centrums utveckling (KF 138, ) Bolagets skall i samverkan med kommunen arbeta för att realisera Halmstads vision: - Hemstaden Vi är en kommun där människor möts - med trygghet, respekt och kärlek. - Kunskapsstaden - Vi bygger en stad där människor växer - genom utbildning, företagsamhet och nytänkande. - Upplevelsestaden Vi skapar en atmosfär som ger livslust - genom aktivitet, gemenskap och livskvalitet. Bolaget ska arbeta för att marknadsföra Halmstad i linje med kommunens vision, målområden och marknadsstrategi/profiler. Bolaget ska genomföra arrangemang och marknadsaktiviteter i samverkan med kommunens bolag och förvaltningar, samt näringsliv och föreningsliv. Bolaget ansvarar för samordning och samlad information av arrangemang och evenemang inom kommunkoncernen. Bolaget ska stödja och koordinera arrangörer och intressenter som önskar genomföra evenemang/kongresser/etc. Bolaget ansvarar för information om kommunens olika arenor och skall inspirera presumtiva arrangörer. Bolaget har uppdraget att arbeta uppsökande och att föreslå för Halmstad lämpliga profilevenemang.

2 Evenemang Bolaget skall i första hand arbeta för att stimulera tillkomsten av evenemang med enskilda, företag eller organisationer som arrangörer. Bolaget skall samarbeta med besöksnäringen, lokala föreningar och berörda kommunala instanser för att samordna och koordinera detta arbete. Bolaget skall stimulera aktiviteter och genomföra profilevenemang som inte är direkt kommersiellt gångbara men som profilerar Halmstad. Turist och kongress Bolaget skall arbeta för att utveckla turismen inom kommunen genom samarbete med förvaltningar, föreningar, organisationer och företag i kommunen. Bolaget skall verka för besökandes trivsel och sysselsättning samt lämna erforderlig information och service i turistfrågor. Bolaget skall ge service åt konferenser och kongresser. Teater & biljettcentrum Bolaget ansvarar för att Halmstads teater skall vara en allmän samlingslokal för kultur-, nöjes- och konferensverksamhet, föreningslivet och allmänheten i kommunen. Lokalerna skall i första hand upplåtas till externa arrangörer, föreningslivet och kulturella arrangemang av ideell karaktär skall prioriteras. Bolaget skall samarbeta med kulturnämnden för att säkerställa att Halmstads teater förblir en arena med ett rikt och varierat kulturutbud för alla åldrar, och med en väl avvägd blandning av amatörer och professionella kulturutövare. Gemensamma förutsättningar Styrelsen för bolaget skall fullfölja sitt uppdrag med beaktande av bestämmelser i Aktiebolagslagen (ABL), övrig tillämplig lagstiftning och gällande bolagsordning samt i enlighet med utfärdade ägardirektiv. Ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt Bolaget skall tillse att kommunfullmäktige bereds möjlighet att ta ställning i frågor av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt (KF , 105). Som frågor av principiell beskaffenhet betraktas: Förändrad bolagsstruktur D v s frågor som berör bildande, förvärv och fusioner av bolag liksom frågor som rör försäljning av bolag eller delar av bolag.

3 Förändring av strategiska aktieinnehav D v s frågor som berör strategiska förvärv av aktier alternativt försäljning av strategiska aktieinnehav. Väsentliga förändringar av verksamhet D v s start eller avveckling av rörelsegrenar. Investeringar Bolaget skall årligen redovisa planerade investeringar till Halmstads Rådhus AB som tillser att kommunfullmäktige informeras. Rekrytering av VD Bolagets styrelse skall inbjuda till samråd med Halmstads Rådhus AB inför rekrytering av bolagets verkställande direktör. Samordningsfrågor Bolaget skall följa av kommunen utfärdade instruktioner/riktlinjer (KF , 105). Bolaget ansvarar för att dess verksamheter samordnas med övriga nämnders och bolags för att uppnå största möjliga kommunnytta enligt av kommunfullmäktige beslutade riktlinjer. Bolaget skall samordna sig med kommunen i samband med extraordinära händelser. Bolaget skall i tillämpliga delar följa av kommunfullmäktige beslutade planeringsdirektiv med budget. (KF , 105) Bolaget skall använda sig av det kommungemensamma affärssystemet. Bolaget skall medverka till utvecklandet av en koncerngemensam personal- och lönepolitik Informationsskyldighet Det åligger bolaget att till Halmstads Rådhus AB översända kopior av: - protokoll från styrelsesammanträde - bolagets årsredovisning - revisionsberättelse - underlag för sammanställning av koncernredovisning för kommunen Bolaget skall årligen sedan bolagets årsredovisning och revisionsberättelse tillställts Halmstads Rådhus AB genom ordförande och verkställande direktör vid sammanträde med kommunfullmäktige besvara frågor om bolagets verksamhet.

4 Demokratiska aspekter Bolaget skall om inte affärsmässighet eller sekretessregler motiverar annat, kännetecknas av öppenhet och ett serviceinriktat arbetssätt. Information till medborgarna och media är en naturlig och väsentlig del av verksamheten. Ekonomi Avkastning Storleken på verksamhetens resultat och investeringsvolymer fastställs i samband med kommunfullmäktiges beslut om planeringsdirektiv med budget (KF , 105). Finansiering Finanspolicy för Halmstads kommun gäller. Ekonomisk rapportering Planeringsdirektiv med budget (KF , 105) Bolaget skall inlämna underlag till kommunen för beredning av kommunfullmäktiges planeringsdirektiv med budget enligt av kommunen utfärdade instruktioner som delges via Halmstads Rådhus AB. Bolaget skall därefter årligen fastställa handlingsprogram för de närmaste tre räkenskapsåren, varav det första detaljplaneras och budgeteras i form av en affärsplan. Bolagets affärsplan skall lämnas till Halmstads Rådhus AB senast den 1 november. Uppföljning Bolaget skall följa av kommunen utfärdade instruktioner som delges via Halmstads Rådhus AB. Bokslut/årsredovisning Bolaget skall följa av kommunen utfärdade instruktioner som delges via Halmstads Rådhus AB.

5 Samhällsnytta Miljö (KF , 105) Bolaget skall verka för en miljömässigt bra verksamhet. Vid investeringar, reinvesteringar skall miljöaspekter beaktas i syfte att uppnå ett miljömässigt uthålligt samhälle. Effektivisering (KF , 105) Bolaget skall fortlöpande effektivisera sin verksamhet vilket också inkluderar att pröva om delar av den kan konkurrensutsättas. Övrigt Detta ägardirektiv skall, efter fullmäktiges godkännande, antas på bolagsstämma i bolaget (KF , 105).