Kommunhuset, administrativ service

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Allmänna utskottet ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Onsdagen den 12 november kl.14.00

Kommunhuset, administrativ service

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Se närvarolista sidan 2 ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Administrativ service

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Kommunhuset, administrativ service

Margareta Jobs (KD) ersättare för Karin Lundström (BP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen. Se närvarolista sidan 2 ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen Administrativ service

Dagny Martinsson (C) ers: Karin Lundström (BP)

Dagny Martinsson (C) ers: Rune Bröms (C)

Tjänstemän Ulrika Gärdsback, sektorschef för vård och omsorg Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare Andreas Staberg, verksamhetsekonom

Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg

Regita Hedman (KD) ersätter Kerstin Marits (M) Lena Bröms Burman (MP) ersätter Inga Westlund (V)

Ulrika Lilljeberg (C), ordförande Kenneth Dahlström (C) Anne-Lie Stenberg (M), 1:e vice ordförande

Margareta Jobs (KD) ers: Kerstin Marits (M) Dagny Martinsson (C) ers: Siv Gärtner (S)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande Karin Lundström (BP)

Dagny Martinsson (C) ersätter Siv Gärtner (S)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Kommunhuset, Administrativ service

Beth Holzmann (S), ersätter Rune Bröms (C) Margareta Jobs (KD) ersätter Kerstin Marits (M)

Sakarias Winberg, (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD) Lars Halvarsson (S) David Edin (ByP)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Siv Gärtner (S) 2:e vice ordförande

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Utskottet för vård och omsorg ANSLAG/BEVIS Administrativ service

Margareta Jobs (KD) 1-3, 5-12 Eva Jonasson (L) Håkan Tangen (V)

Birgitta Pettersson (C), tjänstgörande ersättare för Pelle Lindsjö (C) Elina Olsen-Huokko (KD), tjänstgörande ersättare för David Edin (ByP)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunhuset, administrativ service

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Solgården, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunhuset, administrativ service

Administrativ service, kommunhuset

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD)

Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Lars-Erik Jansson (S) Karin Lundström (BP)

Tjänstemän Per Andersson, verksamhetsekonom Carin Fredlin, sektorchef Anna-Carin Ingels, sekreterare. Underskrifter Paragrafer 37-42

Protokoll 1 (12) Se nästa sida.

Utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Kommunhuset, administrativ service

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Per Daniels (M) Beth Holtzmann (S) Lena Ihlar (V), ersätter Pär Andersson

Karin Byström (C) för Ingrid Rönnblad (S)

Kommunhuset, administrativ service

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M)

Kommunhuset, administrativ service

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Florén (FP)

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Sakarias Winberg (KD) ordförande Pelle Lindsjö (C) Birgitta Björndahl (M) Thomas Gudmundsson (KD)

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Sara Sjödal (C), ordförande Peter Evansson (S) Olof Nilsson (S) Anders Backman (C)

Maria Gustafsson (S) och Christina Bruhno (KD)

Administrativ service, kommunhuset

Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef

Kenneth Dahlström (C) Per Wiman (KD) Rune Bröms (C) Karin Lundström (BP) Lars-Erik Jansson (S) 36-38

Bengt Hedelin (C) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M), 1:e vice ordförande. Samtliga ärenden utom paragraf 251 är offentliga.

Protokoll 1 (12) Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör. Pierre Esbjörnsson (S) Jörgen Sjöslätt (C) Anslag/bevis

Vård- och omsorgsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen ANSLAG/BEVIS

Bildningsnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering: kl 15:20-15:30. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Carina Davidsson (V) Angela Hafström (L) Anders Svensson (SD Ekaterina Wetterbrandt (SD)

Inga Westlund (V) för Viktor Zakrisson (S) Tjänstemän Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer 1-10

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Akademi Båstad, tisdagen den 12 maj 2015 kl

Kommunstyrelsens personalutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Lars Johansson (L), andre vice ordförande. Hans Richardsson (S), tjänstgörande ersättare för Stefan Leiding (S)

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Karin Nyström (S), ordförande Bertil Andersson (C), vice ordförande Pär Andersson (KD) Per Daniels (M) Beth Holtzman (S)

~\?- u~ J/;}[ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Utskottet för vård och omsorg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Jävsnämnden ANSLAG/BEVIS. Jävsnämnden Administrativ service. Plats och tid Rum Insjön, 09:00-09:30

Protokoll 1 (10) Se nästa sida. Agneta Fränngård. Maria Ivansson (MP) Jimmy Nilsson (SD) Anslag/bevis

Marie Irbladh (C) Annie Karlsson (S) Martin Cervin (SD) Linn Alenius Wallin (FI) Angelie Fröjdh (M) Håkan Andersson (C) Anders Svärd (S)

Vård- och omsorgsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Sammanträdet ajuorneras kl Gun-Britt Taivalsaari-Nyberg, sekreterare Birgitta Palo-Johansson,ekonom,

Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Mari Bäckström, nämndsekreterare

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare.

Barn- och utbildningskontoret, Heby, måndag 7 september, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Sebastian Clausson (S) Benny Johansson (S) Per-Åke Pettersson (S) Margareta Ljunggren-Demegård (MP) Lotta Grönlund Plöen (M) Lars Berg (C)

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

BN PROTOKOLL EXTRA

Mats Oscarsson (S) för Eric Böwes (MP) Tjänstemän Kommundirektör Göran Wigert Administrativ chef Andriette Ivarsson. Underskrifter Paragrafer

Vansbrorummet, Medborgarhuset, måndagen den 7 januari 2019, kl. 13:00 13:30. Ej tjg ersättare Karin Sjöberg (S) Gunnel Gustafsson (V)

Nall Lasse Andersson, S Nils-Erik Edlund, S Camilla Andersson, 5 Per-Anders Westhed, C Torsten Larsson, KD Wahan Harutun, KP

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

NORRTÄLJE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida.., Sammanträdesdatum KOMMUN

Ove Ivarsen (S) Karin Schmidt (L) Johan Hjertén (M) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid: 429, , kl. 14:00-15:30

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript:

1(3) Plats och tid Kommunhuset, plenisalen, måndagen den 11 mars 2019 kl. 13.00-15.30 Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Se närvarolista sidan 2 Tjänstemän Se närvarolista sidan 2 Övriga Se närvarolista sidan 2 Justeringens plats och tid Kommunhuset, administrativ service, måndagen den 18 mars 2019, kl. 15.00. Underskrifter Paragrafer 17-26 Ordförande Sebastian Larsson (M) Justerare Gunnar Fälldin (BP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2019-03-19 Datum då anslaget tas ned 2019-04-10 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, administrativ service Underskrift Björn Arrias 1

2(3) Närvarolista Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Sebastian Larsson (M), ordf. Viktor Zakrisson (S) Karin Byström (C) Tomas Bergsten (C) Karin Andersson (C) Sara Shahryari (M) Kia Rolands (KD) Ingrid Rönnblad (S) Jan-Olof Karlsson (S) Inga Westlund (V) Gunnar Fälldin (BP) Anna-Lena Blomkvist (SD) Aarno Magnusson (C) ers: Ulrika Liljeberg (C) Elisabet Ingels (C) ers: Kenneth Dahlström (C) Mats Stenmark (M) ers: Mats Aspemo (M) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Eva Kempff (C) Ewa Fogelström (C), 17-18 Kerstin Marits (M) Pg Gregard (M), 17-18 Per Wiman (KD) Margareta Jobs (KD) Lars Halvarson (S) Kent Dahlquist (S) Susanne Albihn (S) Erik Varghans (S) Yvonne Ineteg (V) Ewa Berglund (V) Håkan Blomkvist (SD) Björn Larsson (C) Tjänstemän Övriga - Kommundirektör Göran Wigert Kommunsekreterare Björn Arrias Ekonomichef Lars Bäcksholm, 17 2

3(3) Ärendelista 17 Vårändringsbudget 2019 - Överläggningsärende 18 Utskottsordförandena informerar 19 Inköps- och upphandlingspolicy 20 Direktiv till utredning av framtidens styrning, ledning och organisation av kommunens fastigheter, gata/park och bostadsbolag 21 Mål- och resultatrapport 2018 rapport 3/3 22 Förvaltningsplan och sektorsplaner 2019 23 Ändring av informationshanteringsplaner 24 Val av ledamöter och ersättare till utskott och övriga förtroendeuppdrag (fyllnadsval) 25 Svar på medborgarförslag om utrensning och gallring av buskage längs med riksväg 70 26 Anmälan av fattade delegationsbeslut 3

1(1) 17 Dnr 2018/1750 Vårändringsbudget 2019 - Överläggningsärende Beskrivning av ärendet Förvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att ta fram förslag till åtgärder för att få budget i balans. Vid dagens sammanträde redogör kommundirektör Göran Wigert och ekonomichef Lars Bäcksholm för förvaltningens förslag på åtgärder som kan genomföras inom de olika sektorerna och vilken effekt det skulle ge. Ärendet kommer att behandlas på nytt av kommunstyrelsen den 25 mars och sedan i fullmäktige den 8 april 2019. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 4

1(1) 18 Utskottsordförandena informerar Beskrivning av ärendet Ordföranden för utskottet för samhällsbyggnad, Sebastian Larsson (M), informerar om bland annat följande: - Vid senaste sammanträdet behandlades byggärenden och det antogs tillsynsplaner för utskänkningstillstånd, tobaksförsäljning och lotteri. - En utbildningsdag i plan- och byggfrågor anordnades för ledamöter och ersättare i utskottet. - Samrådstidstiden för planärendet om södra brofästet, Åkerö, gick ut sista februari. Det inkom över 200 synpunkter och dessa sammanställs nu. Ordföranden för utskottet för lärande och stöd, Tomas Bergsten (C), informerar om bland annat följande: - Ärendet om ändrad grundskoleorganisation förbereds inför kommande sammanträde för utskottet och sedan kommunstyrelsen och fullmäktige. - Det har varit ett välbesökt informationsmöte i Djura skola med anledning av den planerade nedläggningen. - Ekonomin inom sektorn. Vice ordföranden för utskottet för vård och omsorg, Kerstin Marits (M), informerar om bland annat följande: - Om- och tillbyggnationen av Tibble servicehus. - Ekonomin inom sektorn. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. 5

1(2) 19 Dnr 2018/942 Inköps- och upphandlingspolicy Beskrivning av ärendet Förslaget till inköps- och upphandlingspolicy för Leksands kommun är skriven för att den ska kunna hålla över tid och sätta fokus på att målet med all upphandlingsverksamhet borde vara att åstadkomma Hållbar utveckling. Verksamheten ska bedrivas effektivt med hög kompetens och gärna i samverkan med såväl externa som interna aktörer och präglas av objektivitet, affärsmässighet, ansvarstagande, mångfald och konkurrens. I grunden ska upphandlingsprocessen genomsyras av en hög etisk kompass i syfte att undvika inverkan av jäv och andra faktorer som riskerar att urholka förtroendet från allmänheten i kring hur Leksands kommun bedriver sina upphandlingar. Nedanstående bild visar ovanstående beskrivning där fokus och målbilden borde vara hållbar utveckling som därför står i centrum av bilden. 6

2(2) Mer specifika mål med vad verksamheten ska leverera kring allt som upphandlas kommer att tas upp i specifika policys rörande exempelvis bilpolicyn och diverse fossilfria ambitionsmål i syfte att slippa ändra den övergripande policyn så fort ett detaljmål för våra inköp ändrar sig. I livsmedelspolicyn regleras målen för inköp av ekologiska produkter etc. Policyn har granskats av en extern aktör vid namn Colligio i syfte att strama upp innehållets ordval m.m. Beslutsunderlag Utdrag ur allmänna utskottets sammanträdesprotokoll, daterat 2019-02-19, 15 Tjänsteutlåtande, daterat 2018-12-28 Förslag till inköps- och upphandlingspolicy Yrkanden Sebastian Larsson (M) yrkar bifall till allmänna utskottets förslag till beslut. Viktor Zakrisson (S) yrkar följande ändring i policyn: - På sidan 3, under rubriken Med ansvarstagande menas, i andra punktsatsen stryka orden när det är möjligt och lämpligt. - På sidan 3, under rubriken Med mångfald och konkurrens menas, i fjärde punktsatsen, avsluta meningen efter idéburna organisationer och därmed ta bort satsen genom att inte ställa onödigt höga krav i upphandlingen. I övrigt yrkar Zakrisson (S) bifall till liggande förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med allmänna utskottets förslag till beslut. s förslag till beslut i kommunfullmäktige. 1. Anta inköps- och upphandlingspolicy för Leksands kommun, i enlighet med förslaget. Reservationer Viktor Zakrisson (S), Ingrid Rönnblad (S) och Jan-Olof Karlsson (S) reserverar sig mot ovanstående beslut till förmån för Viktor Zakrissons (S) yrkande. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige 7

1(3) 20 Dnr 2019/42 Direktiv till utredning av framtidens styrning, ledning och organisation av kommunens fastigheter, gata/park och bostadsbolag Beskrivning av ärendet Fram till 1998 förvaltade kommunen sina fastigheter genom fyra olika huvudmän, kommunens fastighetsförvaltning, stiftelsen Leksandsbostäder, kommunens kultur- och fritidsförvaltning samt kommunens gatu- och VAavdelning. 1998 samordnade kommunen hela sina fastighetsförvaltning i ett aktiebolag, Leksandsbostäder. Syftet med samordningen var bland annat att effektivisera inom förvaltningen. Under 2007-2008 samordnades VA och avfallsverksamheterna i Leksand, Rättvik och Gagnef och resterande verksamheter flyttade till annan huvudman. Verksamheten i gata/park överfördes från 2008 från Leksand Vatten AB till Leksandsbostäder AB. Förråd/verkstad överfördes i juli 2007 från Leksand Vatten AB till kultur- och fritidsförvaltningen. Från och med 2008 överfördes fastighetsförvaltningen och förrådsområdet från Leksandsbostäder AB till kultur- och fritidsförvaltningen. Från 2011 är all kommunal verksamhet samlad i en förvaltning. Leksandsbostäder AB är ett av kommunen helägt aktiebolag och kommunens största bostadsföretag. De har ca 40 anställda och omsätter ca 109 miljoner kronor. Förutom det egna fastighetsbeståndet med ca 1000 hyreslägenheter har bolaget även förvaltningsuppdraget för kommunen vad gäller fastigheter samt gator och vägar. Förvaltningsuppdraget omfattar bland annat kommunens förskolor, skolor, kulturhus och kommunhus, administrativ och teknisk förvaltning av kommunens gator, vägar, parker, lekplatser och offentliga platser. Leksandsbostäder AB äger kommunens alla särskilda boenden, förutom Limsjögården som kommunen hyr av landstinget. Hyresavtalet avseende Limsjögården är uppsagt från den 31 december 2020. Kommunen planerar att i egen regi bygga ett nytt särskilt boende i Tibble som ersätter platserna på Limsjögården. 8

2(3) Syftet med utredningen De närmaste åren står kommunen inför stora utmaningar och det kommer krävas en effektiv organisation för att nå de av kommunfullmäktige uppsatta målen. Viktigt för att uppnå målen är fortsatt bostadsbyggande, utveckling av kommunens fastigheter, ett effektivt lokalutnyttjande och en effektiv fastighetsförvaltning. Fastigheter och lokaler står för en stor del av kommunens drifts- och investeringsbudget vilket gör det än mer viktigt med en kostnadseffektiv förvaltning både på kort och lång sikt. Kommunens fastigheter och lokaler är även en viktig del i våra medarbetarens arbetsmiljö och i våra medborgares kontakter med kommunen. Då primärkommunen kommande år står inför stora investeringar finns även ett behov att bygga en egen intern kompetens kring fastighetsförvaltning för att på det mest rationella sättet förvalta, utveckla och nyttja kommunens lokaler. Digitalisering, hållbarhet, tillgänglighet och ekonomisk effektivitet är ledord för kommunens framtidsplaner och även för förslagen i denna utredning. Även med anledning av nya regler kring redovisning och skatter finns skäl att se över organisationen. Även möjliga samordningsvinster på administration och verksamhetssystem bör ingå i utredningen. Utredningsuppdrag Utreda och föreslå det lämpligaste sättet att organisera kommunens fastigheter, men med huvudinriktningen att föra över fastighetsförvaltning och gata/park till kommunens förvaltning. Utreda och vid behov komma med förslag för att renodla och utveckla Leksandsbostäder som ett modernt bostadsbolag. Utreda konsekvenserna av och formerna för att kommunen tar över ägandet av de särskilda boendena. Utreda och föreslå en kommunal organisation för kommunens framtida engagemang i de enskilda vägarna. Tidsplan Utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen den 26 augusti 2019. Utredningsuppdraget ska löpande rapporteras till allmänna utskottet för avstämning och för eventuella tilläggsdirektiv och/eller avgränsningar. Inriktningsbeslut för eventuella organisationsförändringar ska fattas av kommunfullmäktige den 14 oktober 2019. Implementering av eventuell förändrad organisation ska påbörjas snarast efter beslut. Eventuella organisationsförändringar bör vara genomförda senast den 30 juni 2020. 9

3(3) Beslutsunderlag Utdrag ur allmänna utskottets sammanträdesprotokoll, daterat 2019-02-19, 20 Tjänsteutlåtande, daterat 2019-02-17 s beslut 1. Anta utredningsdirektivet, i enlighet med förslaget. Beslutet skickas till Kommundirektör Göran Wigert Utredaren Lotta Arnesson Leksandsbostäder AB 10

1(2) 21 Dnr 2018/554 Mål- och resultatrapport 2018 rapport 3/3 Beskrivning av ärendet Mål- och resultatrapporter från samtliga fyra sektorer har tagits fram. Detta sker tre gånger per år och redovisar politisk måluppfyllelse avseende samtliga politiska mål. De politiska målen är följande: 1. Bygga fler bostäder främst lägenheter för både unga och äldre 2. Verkar för att de äldre och de med funktionsnedsättning ges möjlighet till större inflytande och mer utvecklande vardag samt fortsätta utveckla stödet till anhöriga 3. Ökat fokus på att utveckla barns intresse för skriftspråk, kommunikation och läsning i förskolan 4. Ha ännu bättre måluppfyllelse hos eleverna i våra skolor - med fokus på elever med låg måluppfyllelse 5. Vara en attraktiv arbetsgivare 6. Intensifiera kommunens hållbarhetsarbete inom klimat- och miljöområdet samt minska användning av skadliga kemikalier i våra verksamheter 7. Aktivt stödja utvecklingen av besöksnäringen och handeln i hela kommunen 8. Medverka till att förkorta tiden för etablering på arbetsmarknaden för de som fått uppehållstillstånd 9. Stärka vår position som kulturkommun samt fortsätta vara en av landets främsta sport- och friluftskommuner 10. Öka vår omgivnings kunskaper om kommunens uppgift och verksamhet samt utveckla och förenkla medborgarnas och företagens kontakter med kommunen 11. Främja den digitala delaktigheten hos våra medborgare-med fokus på de äldre-samt öka digitaliseringen i våra kommunala verksamheter 12. Öka medborgarnas välmående genom att främja hälsa och trygghet samt motverka missbruk av alkohol, narkotika, doping och tobak (ANDT) Beslutsunderlag Mål- och resultatrapport Vård och Omsorg 11

2(2) Mål- och resultatrapport Lärande och Stöd Mål- och resultatrapport Samhällsutveckling Mål- och resultatrapport Verksamhetsstöd s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Beslutet skickas till Sektorschef Carin Fredlin Sektorschef Lennart Ljungemo Sektorschef Åke Sjöberg Sektorschef Ulrika Gärdsback 12

1(1) 22 Dnr 2019/218 Förvaltningsplan och sektorsplaner 2019 Beskrivning av ärendet Förvaltningsplanen är det styrdokument som förvaltningen arbetar efter mot den politiska visionen och målen. Förvaltningsplanen visar även vad förvaltningen ska prioritera under året för att nå vision, mål och fokusområden. Sektorerna har tagit fram sektorsplaner där målen bryts ner. Förvaltningsoch sektorsplaner samt enhets- och avdelningsplaner tas upp på arbetsplatsträffar och ligger till grund för måluppfyllelse i mål- och uppdragsdialog och uppföljnings- och resultatsamtal. Beslutsunderlag Förvaltningsplan 2019 Sektorsplan Samhällsbyggnad 2019 Sektorsplan Vård och omsorg 2019 Sektorsplan Lärande och stöd 2019 Sektorsplan Verksamhetsstöd 2019 s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Beslutet skickas till Kommundirektör Göran Wigert Sektorschef Carin Fredlin Sektorschef Lennart Ljungemo Sektorschef Åke Sjöberg Sektorschef Ulrika Gärdsback 13

1(1) 23 Dnr 2018/1736 Ändring av informationshanteringsplaner Beskrivning av ärendet Med hänvisning till 6 första punkten arkivlagen (1990:782) är kommunen förpliktigad att upprätta informationshanteringsplaner. En beslutad informationshanteringsplan är likställd ett gallringsbeslut. Det är alltså inte tillåtet att gallra allmänna handlingar utan en beslutad informationshanteringsplan. En informationshanteringsplan innebär en kartläggning av avdelningars samtliga handlingstyper samt en analys över lämplig hantering av dessa. Utifrån industrinormer (SKL:s skriftserie Bevara eller Gallra), tvingande lagstiftning och avdelningarnas egna behov upprättas regler kring bevarande och gallring (samt gallringsfrister) av dessa handlingar. Dels p.g.a. anpassningar till en ny lag (dataskyddsförordningen) och dels p.g.a. rutinmässig översyn ska kommunens informationshanteringsplan uppdateras med en del ändrade gallringsfrister. Uppdatering av ekonomiavdelningens informationshanteringsplan kommer att skickas till kommunstyrelsen senare under 2019. Bifogade gallringsfrister kommer att ersätta tidigare anvisningar om gallring. Beslutsunderlag Utdrag ur allmänna utskottets sammanträdesprotokoll, daterat 2019-02-19, 21 Tjänsteutlåtande, daterat 2018-12-17 Förslag till uppdatering av informationshanteringsplan s beslut 1. Ändra informationshanteringsplanerna, i enlighet med förslaget. Beslutet skickas till Arkivarie Andrew Tutt-Wixner 14

1(1) 24 Dnr 2018/1555 Val av ledamöter och ersättare till utskott och övriga förtroendeuppdrag (fyllnadsval) Beskrivning av ärendet väljer ledamöter och ersättare till olika förtroendeuppdrag. Vid dagens sammanträde görs fyllnadsval. s beslut 1. Välja kulturchef Pär Ohlsson till ordinarie ledamot i Stiftelsen Hildasholm t.o.m. 2022-12-31. 2. Välja Mats Aspemo (M) till ersättare i Stiftelsen Hildasholm t.o.m. 2022-12-31. Beslutet skickas till Kulturchef Pär Ohlsson Mats Aspemo (M) 15

1(2) 25 Dnr 2018/1576 Svar på medborgarförslag om utrensning och gallring av buskage längs med riksväg 70 Beskrivning av ärendet Det har inkommit ett medborgarförslag angående att öppna upp för utsikt från RV 70 österut mot byarna på andra sidan älven har inkommit till kommunen. Förslaget går ut på att kommunen med hjälp av markägare gallrar och rensar upp hela sträckan ända ner mot älven för att skapa utsikt. Sektorns bedömning Det har under åren kommit förslag och synpunkter till kommunen om att öppna upp mellan åkrarna och älven öster om RV 70 längs den aktuella sträckan mellan Ytteråkerö och Övermo. Detta för att det skulle skapa en vacker vy över byarna på andra sidan älven. Ibland har förslag kommit med hänvisning till gamla bilder från området. Bilder från en tid då jordbruket var ett helt annat än idag och som gav ett annat och öppet landskap skapat av djurens bete och bondens slit med att få in tillräckligt med vinterfoder. I princip all mark nära bebyggelse var attraktivt för åker, slåtter eller bete. Även lövtäkt var ett viktigt tillskott till vinterfodret. Idag har vi det motsatta problemet gräs och löv är inte ett livsnödvändigt behov och det är inte attraktivt att hålla öppet på många platser då det mest kostar tid och resurser. Att öppna upp och hålla efter regelbundet är mycket skötselkrävande och därmed kostsamt. Även om man öppnar upp försiktigt och gör det på rätt sätt kräver det regelbundet återkommande insatser. När marker lämnas att växa igen kan på sikt nya värden skapas och längs med älven har lövskogen växt upp under en längre period. Lövträd har en kortare livscykel än barrträd och många av träden har blivit gamla och börjat dö. Stora, gamla och döda lövträd är en viktig miljö för en rad arter t ex insekter som i sin tur blir mat för många fåglar. Därför ar stora delar av sträckan klassad som nyckelbiotop av skogsstyrelsen. Kommunen äger ingen mark längs sträckan och för närvarande ingår hela området i den omarrondering som pågår i västra Leksand. Under processen omarrondering är grundregeln att man inte får/ska avverka inom området. Alla ägor ingår i ett stort pussel som ska sättas ihop på så bra sätt som möjligt och där värdet på marken inte ska ändras under tiden. 16

2(2) Vidare måste man, om åtgärder ska vidtas inom området, vara medveten om den erosionsproblematik som kan uppstå om mark blottas. Med klimatförändringar och kraftigare regn blir detta allt mer viktigt att beakta. Medborgarförslaget är en förståelig idé då det är en hänförande och lockande vy som nu enbart kan upplevas i korta glimtar. Dock är det under pågående omarrondering inte möjligt att göra åtgärder i området. Kommunen äger ingen mark i området och det är i stora delar ett värdefullt naturområde som även är erosionskänsligt. Med hänvisning till de ovan nämnda omständigheterna är det inte en möjlig åtgärd för kommunen att arbeta med nu. På sikt kanske man kan finna lösningar och skapa utsiktsluckor ihop med kommande markägare. Beslutsunderlag Utdrag ur utskottet för samhällsbyggnads sammanträdesprotokoll, daterat 2019-02-21, 18 Tjänsteutlåtande, registrerat 2019-02-26 s beslut 1. Avslå medborgarförslaget. Beslutet skickas till Förslagsställaren Kommunekolog Åsa Rydell 17

1(3) 26 Dnr 2019/27 Anmälan av fattade delegationsbeslut Beskrivning av ärendet Kommunallagen föreskriver att en nämnd får uppdra åt ett utskott, åt en ledamot eller ersättare eller åt en anställd hos kommunen att besluta på nämndens vägnar i ett visst ärende eller viss grupp av ärenden. Beslut som fattas med ovanstående stöd ska återrapporteras till nämnden. Härmed återrapporteras följande delegeringsbeslut: Sektor samhällsutveckling Byggchef, byggnadsinspektör, bygglovhandläggare och bostadsanpassare: Bostadsanpassningsärenden enligt bostadsanpassningslagen 2018-12-01 till och med 2019-12-31 Byggärenden enligt plan- och bygglagen 2018-12-01 till och med 2019-12-31 Miljöchef, alkoholhandläggare och miljöinspektörer: Tillsynsärenden enligt alkohollagen, livsmedelslagen och miljöbalken 2018-12-01 till och med 2019-12-31 Trafik Parkeringstillstånd 2018-12-01 till och med 2019-12-31 Trafik - yttrande transportdispens. Ansökan om transportdispens - tung transport över bro vid Limsjöns utlopp. Dnr 2018/1712 Trafik yttrande. Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokala föreskrifter - Remiss Fyrverkeri A624.162/2018. Dnr 2018/1743 Trafik remissvar. Ansökan om tillstånd enligt ordningslagen och lokalaföreskrifter, Begagnande av offentlig plats (A643.436/2018). Dnr 2018/1756 18

2(3) Övrigt Synpunkter på reviderat samrådsunderlag gällande utrivning av tre dammar i Limåns vattensystem i Leksands kommun Lotteriärenden 5-6/2018, fattade av fritidschef Torkel Holst Sektor lärande och stöd Beslut nr 59-68/2018 rektor Johan Nilsson Beslut nr 1-2 2019 rektor Helén Häljebo Beslut nr 1-3/2019 förskolechef Maria Granath Nilsén Sektor vård och omsorg Personalärenden enligt följande Enhetschef Cecilia Gregard, lista nr 9/2018 Enhetschef Cecilia Gregard, lista nr 1/2019 Enhetschef Jessica Eriksson, lista nr 11/2018 Enhetschef Patricia Gustafsson, lista nr 1/2019 Enhetschef Torbjörn Lund, lista nr 11/2018 Enhetschef Annika Nordin, lista nr 3/2018 Enhetschef Annika Nordin, lista nr 4/2018 Enhetschef Madelene Berg, lista nr 3/2018 Enhetschef Marie-Louise Jonsson, lista nr 9/2018 Enhetschef Marie-Louise Jonsson, lista nr 10/2018 Enhetschef Marie-Louise Jonsson, lista nr 1/2019 Enhetschef Anna Löf, lista nr 10/2018 Enhetschef Anna Löf, lista nr 11/2018 Enhetschef Anna Löf, lista nr 1/2019 Enhetschef Adrienne Sirks Domeij, lista nr 2/2018 Enhetschef Adrienne Sirks Domeij, lista nr 3/2018 Enhetschef Adrienne Sirks Domeij, lista nr 1/2019 Enhetschef Johan Karén, lista nr 6/2018 Enhetschef Johan Karén, lista nr 7/2018 19

3(3) Enhetschef Camilla Carnö, lista nr 8/2018 Enhetschef Camilla Carnö, lista nr 1/2019 Sektor verksamhetsstöd Administrativ chef Andriette Ivarsson 2019-02-06 delvis avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Administrativ chef Andriette Ivarsson 2019-02-19 delvis avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Sektorschef Lennart Ljungemo 2019-02-25 delvis avslag på begäran om utlämnande av allmän handling Kostchef Tullie Sundberg, anställningsbeslut 1-10/2018 Utskotten Delegationsbeslut av utskottet för samhällsbyggnad enligt sammanträdesprotokoll daterat 2019-01-24 Delegationsbeslut av utskottet för vård och omsorg enligt sammanträdesprotokoll daterat 2019-02-12 Delegationsbeslut av utskottet för lärande och stöd enligt sammanträdesprotokoll daterat 2019-02-18 Delegationsbeslut av allmänna utskottet enligt sammanträdesprotokoll daterat 2019-02-19 Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande av kommunsekreterare Björn Arrias, daterat 2019-02-26 Delegeringslistor och protokoll s beslut 1. Godkänna redovisning av de delegeringsbeslut som förtecknas i protokoll per den 26 februari 2019. Beslutet skickas till Administrativ service 20