1 (26) Paragrafer 102-119 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl.19.00-21.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Madeleine Atlas (C), ordförande Tonny Svensson (M), tjänstgörande för Helena Dådring (M) Fredrik Hammarstrand (M) Charlotte Eliassson Anderberg (KD) Gunnel Johansson (C) Anders Nilsson (S), tjänstgörande för Olle Nilsson (S) Gun Samuelsson (S) Kristin Grenås (MP), tjänstgörande för Roland Åkesson (S) Åsa Edvardsson (SD), tjänstgörande för Therese Borg (SD) Monika Gyllenstierna (M) Eva Jönsson (FP) JanEric Assarsson, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer, 102-107 Helén Viebke, verksamhetschef grundskola, 102 Lisette Martinsson, Skoldatateket, 102-103 Kerstin Persson, Skoldatateket, 102-103 Ljerka Cacija, Skoldatateket, 102-103 Gun Samuelsson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2013-08-30 kl 10.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Madeleine Atlas Gun Samuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2013-08-30 Datum för anslags nedtagande 2013-09-24 Förvaringsplats för protokollet Underskrift förvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (26) Innehållsförteckning: 102 Ljungbyheds rektorsområde 103 Skoldatateket 104 Ekonomisk månadsuppföljning 2013 105 Överlåtelse av Naturbruksgymnasiet Östra Ljungby 106 Översikt eventuella förändringar inom frivilliga skolformer 2013-2015 107 Elevavgifter gymnasiesärskolan 108 Namnbyte av fritidhemmet Snödroppen 109 Redovisning av nämndens synpunktshantering läsåret 2012/2013 110 Incidentrapporter vt 2013 - en sammanställning 111 Verksamhetsbesök hösten 2013 112 Öppettider på fritidshem 113 BUN-priset 2013 114 Nyanställda rektorer 115 Arbetsmiljö 116 Elevärende
3 (26) 117 Delegationsärende 118 Informationsärende 119 Kurser och konferenser
4 (26) 102 Ljungbyheds rektorsområde Verksamhetschefen för grundskolan Helén Viebke informerar om vattenskadan på Ljungbyhedsskolan. Taket på den delen av skolan där de lägre klasserna undervisas skulle bytas och det uppstod en vattenskada. Eleverna i ettan och tvåan bussas nu till Färingtofta skola och kommer att göras så i minst två månader framöver. Alla kostnaderna som uppstår på grund av vattenskadan ersätts av entreprenörens försäkringsbolag. s beslut 1. Noterar informationen.
5 (26) 103 Skoldatateket Kerstin Persson, specialpedagog, Ljerka Cacija specialpedagog och Lisette Martinsson, IKT-pedagog, är inbjudna för att berätta om Skoldatateket. Skoldatateket är ett projekt som finansieras av Specialpedagogiska myndigheten. Syftet med Skoldatateket är att vara en resurs för skolornas utveckling och elevstöd, hjälpa skolorna i deras strävan mot en likvärdig skola samt att vara en utbildningsverksamhet inom alternativa verktyg. Med alternativa verktyg avses framförallt tekniska hjälpmedel såsom datorer, mobiltelefoner och surfplattor. Målgruppen är barn och elever i åldern 0-20 år och riktar sig framförallt till dem med olika typer av svårigheter, såsom dyslexi. Men Skoldatateket kommer att vara en resurs för alla elever. De har lokal på gymnasieskolan nära biblioteket, detta för att även kunna nyttja deras resurser och kompetens. Just nu arbetar de med informationsarbete, besöker alla skolor, arbetslag och rektorsgrupper för att informera om sitt arbete. Mötet bereds möjlighet att ställa frågor till Kerstin, Lisette och Ljerka. s beslut 1. Noterar informationen.
6 (26) 104 Ekonomisk månadsuppföljning 2013 BUN 2013.0250.040 Skolchef Janeric Assarsson informerar att det inte finns någon ekonomisk månadsuppföljning att tillgå på grund av förvaltningsekonomens sjukskrivning. Delårsrapporten kommer att vara tillgänglig i september på nästa nämndsmöte. s beslut 1. Noterar informationen.
7 (26) 105 Överlåtelse av Naturbruksgymnasiet Östra Ljungby BUN 2013.0060.612 Mattias Säflund informerar om nuläget beträffande försäljningen av Naturbruksgymnasiet i Östra Ljungby. Kommunfullmäktige fattar 2013-08-27 sannolikt beslut om att dela upp försäljningen. Fastigheterna och viss del av marken säljs nu och resten kommer köparna att arrendera med köpoption inom fem år. Skolverkets beslut om ändrat huvudmannaskap förväntas under september/oktober. Vid skolstarten förra veckan började 25 nya elever på skolan. s beslut 1. Noterar informationen.
8 (26) 106 Översikt eventuella förändringar inom frivilliga skolformer 2013-2015 BUN 2013.0779.612 Verksamhetschefen för frivilliga skolformer, Mattias Säflund, informerar om eventuella förändringar inom frivilliga skolformer 2013-2015. Se bilaga Bun 106/13. I bilagan står omnämnt eventuellt internat på Badvägen i Klippan. Detta är inte längre aktuellt. Mattias informerar vidare om nuläget för Tegelbruksskolans eventuella flytt. Det finns många olika förslag och inget av dem är kostnadsberäknade. anser att Tegelbruksskolan är ett viktigt varumärke för Klippan och bör få vara kvar i sina nuvarande lokaler då de är mycket väl anpassade för verksamheten på skolan. Beslutsunderlag Översikt eventuella förändringar inom frivilliga skolformer 2013-2015, Mattias Säflund, 2013-08-06 s beslut 1. Noterar informationen.
9 (26) 107 Elevavgifter gymnasiesärskolan BUN 2013.0829.612 Verksamhetschefen för frivilliga skolformer, Mattias Säflund, föreslår att tillrättalägga elevavgifterna för gymnasiesärskolan höstterminen 2013 genom en avgiftsökning med 5 000 kr per elev. Detta på grund av att elevavgifterna för gymnasiesärskolan inte är justerade i enlighet med den fastlagda budgetramen för budgetåret 2013. Beslutsunderlag Tillrättaläggande av elevavgifter gymnasiesärskolan, Mattias Säflund, 2013-08-19 s beslut 1. Höjer elevavgifter för gymnasiesärskolan höstterminen 2013 med 5 000 kr per elev.
10 (26) 108 Namnbyte av fritidhemmet Snödroppen BUN 2013.0832.632 Inför hösten 2013 flyttar Ljungbyhedsskolans fritidshem in i nya lokaler på skolan. I samband med detta föreslår personal och ledning på fritidshemmet ett namnbyte från Snödroppen till Ljungbyhedsskolans fritidshem. Anledningarna till detta är följande: - Markera nystart - Namnet Snödroppen förknippas med lokalen vid parken där det varit förskola och fritidshem i flera decennier - Namnet, med hänvisning till skolan, påvisar fritidshemmets pedagogiska uppdrag Beslutsunderlag Namnbyte av fritidshemmet Snödroppen, Janeric Assarsson, 2013-08-14 s beslut 1. Byter namn på fritidshemmet Snödroppen till Ljungbyhedsskolans fritidshem.
11 (26) 109 Redovisning av nämndens synpunktshantering läsåret 2012/2013 BUN 2013.0714.108 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en redovisning av nämndens synpunktshantering för läsåret 2012/2013. Bilaga Bun 109/13. Enligt Skollagen (2010:800), kap 4 8 ska det finnas rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Enligt s klagomålsrutin och inriktningsmål ska redovisning av klagomålshanteringen ske i en årsrapport till nämnden. Beslutsunderlag Redovisning av nämndens synpunktshantering läsåret 2012/2013, Åsa Lönn, 2013-07-03 s beslut 1. Godkänner redovisningen av nämndens synpunktshantering läsåret 2012/2013 enligt bilaga Bun 109/13.
12 (26) 110 Incidentrapporter vt 2013 - en sammanställning BUN 2013.0723.600 Barn- och utbildningsförvaltningen har gjort en sammanställning av incidentrapporter rapporterade till förvaltning och nämnd under vårterminen 2013, bilaga Bun 110/13. s ledamöter framför synpunkter att sammanställningen säger lite om allvarlighetsgraden av varje incident samt att många rapporterade incidenter kan vara en indikation på både sämre arbetsmiljö alternativt bra rutiner att rapportera arbetsmiljöproblem. Skolchef Janeric Assarsson informerar att Barn- och utbildningsförvaltningens centrala samverkans grupp har tillsatt en arbetsgrupp som kommer att fokusera på arbetet att stävja hot och våld. Gruppen kommer även att se över rutinerna för incidentrapportering. Beslutsunderlag Incidentrapporter vt 2013 - en sammanställning, Åsa Lönn, 2013-07-04 s beslut 1. Godkänner sammanställningen av incidentrapporter vt 2013 enligt bilaga Bun 110/13.
13 (26) 111 Verksamhetsbesök hösten 2013 BUN 2013.0830.600 genomför cirka åtta verksamhetsbesök varje år. Besöken fokuserar på arbetet med nämndens inriktningsmål. Resultatet av besöket sammanställs i form av minnesanteckningar. Dessa diskuteras på det nämndssammanträde som följer närmast efter verksamhetsbesöket. s presidium föreslår att verksamhetsbesöken hösten 2013 har tema arbetsmiljö och att nämndens ledamöter besöker högstadieskolor med särskilt fokus på Snyggatorpsskolan. Beslutsunderlag Verksamhetsbesök hösten 2013, Åsa Lönn, 2012-08-14 s beslut 1. Bordlägger ärendet om verksamhetsbesök hösten 2013.
14 (26) 112 Öppettider på fritidshem BUN 2013.0630.901 Skolchef Janeric Assarsson informerar att det framkommit önskemål från föräldrar att kommunens fritidshem har generösare öppettider än 6.30 17.30 som Barn- och utbildningsnämnden har beslutat om. I nuläget finns möjlighet till utökade öppettider på enskilda fritidshem om rektorn på respektive fridshem kan lösa detta organisatoriskt och inom budgetramen. har i nuläget ingen möjlighet att erbjuda andra öppettider än beslutat i kommunens fritidshem. Ordförande påpekar att denna fråga bör lyftas igen, men i ett bredare perspektiv, och då även sett till barnomsorgen på obekväm tid i stort. s beslut 1. Noterar informationen.
15 (26) 113 BUN-priset 2013 BUN 2013.0833.600 Nämndsekreterare Åsa Lönn informerar att ska välja BUN-pristagare i oktober. Information om att det nu går att nominera finns på www.klippan.se. Priset delas ut för förtjänstfulla insatser inom barnomsorgens och skolans område. BUN-priset kan gå till en person, flera personer eller till ett arbetslag som arbetar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Pristagarna ska vara bosatta eller verksamma i Klippans kommun. Priset kan delas mellan olika projekt. Den 1 oktober 2013 är sista dagen att lämna förslag på pristagare med motivering. Nomineringar kan göras av enskilda personer, organisationer, föreningar och partier. Beslutsunderlag Förslag till regler för BUN-pris, bilaga Bun 14/97. s beslut 1. Noterar informationen.
16 (26) 114 Nyanställda rektorer Skolchef Janeric Assarsson informerar om de nyanställda samt omorganisering av rektorerna på kommunens skolor, enligt följande: Håkan Persson Ann-Sofie Widén Ulla-Stina Nordström Michael Kjellemar Helena Esbjörnsson Staffan Broddesson Särskolan (grund- och gymnasiesär), fr o m 1 oktober Tegelbruksskolan lägre årskurserna Ljungbyhedsskolan och Färingtofta skola Bofinkenskolan och Vedby skola Naturbruksgymnasiet Introduktionsprogrammet, samt ansvar för programmen Ekonomi, Handel och Vård och Omsorg på Åbyskolan. Rekrytering av rektor för de lägre årskurserna på Nya Snyggatorp kommer att påbörjas under september. s beslut 1. Noterar informationen.
17 (26) 115 Arbetsmiljö Nämnsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda till och med 6 augusti 2013. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elever som anmälts till arbetsmiljöverket, 2013-08-06 Sammanställning av incidentrapporter för personal som anmälts till arbetsmiljöverket, 2013-08-06 s beslut 1. Noterar informationen.
18 (26) 116 Elevärende Skolinspektionen Skolinspektionen Skolinspektionen Skolinspektionen Dnr 2012.772 Beslut ang. anmälan om skolsituation för elev vid Nya Snyggatorpsskolan: Klippans kommun vidtagit sådana åtgärder att ärendet kan avslutas Dnr 2013.623 Anmälan om felaktigt mottagande i särskola Dnr 2013.778-1 Beslut gällande anmälan av skolsituationen för elev vid Krika Bygdeskola: Skolan har vidtagit sådana åtgärder att ärendet kan avslutas. Endast för kännedom till Klippans kommun. Dnr 2012.718 Beslut ang. anmälan om skolsituation för elev vid Nya Snyggatorpsskolan: Klippans kommun vidtagit sådana åtgärder att ärendet kan avslutas s beslut 1. Noterar informationen.
19 (26) 117 Delegationsärende Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: 2013-07-04 Dnr 2008.0173-8 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2009.0006-4 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2009.0184-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2010.0202-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2011.0069-5 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2012.0615-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2012.0616-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0067-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0204-3 Ordförande
20 (26) 2013-07-04 Dnr 2013.0279-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0532-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0537-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0704-1 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0706-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0707-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0708-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0709-3 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0710-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0711-2 Ordförande 2013-07-04 Dnr 2013.0712-1 Ordförande
21 (26) 2013-06-20 Dnr 2013.0657-2 Verksamhetschef Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Elevhälsan 2013-06-20 Dnr 2013.0658-2 Verksamhetschef Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Elevhälsan 2013-06-20 Dnr 2013.0659-2 Verksamhetschef Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Elevhälsan 2013-06-20 Dnr 2013.0660-2 Verksamhetschef Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Elevhälsan 2013-06-20 Dnr 2013.0661-2 Verksamhetschef Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Elevhälsan 2013-06-26 Dnr 2013.0673-3 Verksamhetschef Beslut om tilläggsbelopp - beviljat Elevhälsan 2013-06-25 Dnr 2013.0670-1 Tillfälligt förordnande av skolchef under sommaren 2013 Skolchef Dnr 2013.728 2013-07-05 Beslut om tilläggsbelopp avslag Verksamhetschef Frivilliga skolformer Dnr 2013.613 2013-06-10 Uppdaterade upptagningsområden Skolchef för grundskolorna 2013-06-28 Dnr 2013.0694-1 Ändrande av beslutsattestant, Per Dahl ändrad till Mattias Säflund 2013-06-28 Dnr 2013.0681-2 2013-06-28 Dnr 2013.0687-2 2013-06-28 Dnr 2013.0690-3 Skolchef
22 (26) 2013-06-28 Dnr 2013.0691-2 2013-06-28 Dnr 2013.0692-2 2013-06-28 Dnr 2013.700-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-05 Dnr 2013.731-2 2013-08-06 Dnr 2013.732-2 2013-08-06 Dnr 2013.733-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-06 Dnr 2013.742-2 Beslut om skolresa beviljat 2013-08-06 Dnr 2013.743-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-06 Dnr 2013.745-2 2013-08-06 Dnr 2013.753-2 2013-08-06 Dnr 2013.756-2 2013-08-06 Dnr 2013.760-2 2013-08-06 Dnr 2013.765-2 2013-08-06 Dnr 2013.774-2 2013-08-06 Dnr 2013.776-2
23 (26) 2013-08-07 Dnr 2013.783-2 Beslut om elevresa beviljat 2013-08-07 Dnr 2013.784-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-08 Dnr 2013.794-2 Beslut om skolskjuts avslag Skolskjutssam 2013-08-08 Dnr 2013.795-2 2013-08-12 Dnr 2013.797-2 2013-08-12 Dnr 2013.798-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-12 Dnr 2013.799-2 2013-08-12 Dnr 2013.805-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-12 Dnr 2013.806-2 Beslut om skolskjuts avslag 2013-08-15 Dnr 2013.823-2 2013-08-15 Dnr 2013.824-2 2013-08-14 Dnr 2013.825-2 2013-08-15 Dnr 2013.835-2 2013-08-15 Dnr 2013.836-2 Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam Skolskjutssam 2012-12-04 Beslut angående anpassad studiegång Rektor Antilopenskolan
24 (26) Enligt gällande delegationsordning anmäles följande rättade beslut fattade på barnoch utbildningsnämndens uppdrag, anmälda till nämnden 2013-06-17: 2013-06-11 Förlängd skolgång, Verks.chef 1 termin för elev gymnasieskola Friv.skolform Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ 2013-06-01 2013-07-31 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen Delegationsprotokoll nr 8:13-1 Delegationsprotokoll nr 8:13-2 Delegationsprotokoll nr 8:13-3 Delegationsprotokoll nr 8:13-4 Delegationsprotokoll nr 8:13-5 s beslut 1. Noterar informationen.
25 (26) 118 Informationsärende Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Region Skåne kommun Skolverket Högsta förvaltn.- Domstolen Dnr 2012-0056-16 Reviderat lokalt avtal för familjecentral i Klippans Dnr 2013.295-3 Statbidrag för att vidareutveckla kvaliteten i arbetsplatsförlagda lärandet under 2013 Dnr 2011.291-20 Protokoll gällande överklagande av beslut i skolskjutsärende Barn- och utbild.- förvaltningen Dnr 2013.781 Riskbedömning inför ändringar i verksamheten, nya lokalerna förskolan Antilopen Plan- och bygg Detaljplan för Klippan 3:8 Informationsärenden som finns tillgängliga på mötet och som kan skickas ut på begäran: Academedia Kommunförbund. Skåne och Region Skåne Dnr 2013.780 Kvalitetsrapport Academedia 2012, PeterSvensskolan Dnr 2013.677 Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa s beslut 1. Noterar informationen.
26 (26) 119 Kurser och konferenser Skolchef Janeric Assarsson informerar att föreläsaren Axel Danielsson kommer till Klippan den 14 oktober. Han kommer att hålla kursen Politiker beslutar tjänstemän verkställer. Kursen äger rum mellan kl 9.00 och 15.30 i Sessionssalen i Kommunhuset. Alla förvaltningar i Klippans kommun samt Örkelljungas kommunledning är inbjudna. s temanämnd den 14 okt utgår och ersätts av denna utbildningsdag. Avgiften för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare betalas av nämnden. Arvode utgår för barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare. I övrigt inget att notera angående kurser och konferenser. s beslut 1. Noterar informationen.