HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (17) Plats och tid Beslutande Kommunhusets tingssal torsdagen den 17 november 2011, kl 09.00-15.30 Magnus Gabrielsson (S), ordförande Jenny Joelsson (S) Marcus Schön (M) Övriga deltagande Anders Johansson, verksamhetschef Malin Jonsson (S), ersättare Bengt-Åke Lundin, Mittpunkt, 43 Margareta Drottman, fritidsledare, 49 Detlef Sannemüller, fritidsledare, 49 Ulla-Kristine Ericsson och Veronica Holm, Föräldrakooperativet Solrosen, 57 Yvonne Thorsson, rektor, 54 Utses att justera Marcus Schön Paragrafer 41-55 Underskrifter Sekreterare... Anders Johansson Ordförande... Magnus Gabrielsson Justerande... Marcus Schön ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum 2011-11-17 Datum för anslags uppsättande 2011-11-30 Datum för anslags nedtagande 2011-12-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (17) UU 41 DNR: KU.2011.235 Återkoppling verkställda beslut En lista med beslut som inte är verkställda redovisades. Det konstaterades att samtliga beslut utom tre redan är verkställda. Dessa ska regleras i ärendehanteringssystemet. Liknande redovisningar ska genomföras regelbundet som en rutin för att säkerställa återkopplingen efter verkställighet. Redovisningen läggs till handlingarna. Uppdrag UU.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (17) UU 42 DNR: KU.2011.219 Upprustning av Högsby Sporthall En skrivelse från Höjdarnas Kamratförening har inkommit, daterad 2011-09-16, där de framför vilka problem det medför för föreningen att inte Högsby sporthall håller den klass som krävs för innebandyspel i högre divisioner. För att de ska få spela sina matcher på hemmaplan krävs dispens. Det största problemet gäller själva spelytan som är för liten. Lyckas föreningen nå sitt mål, spel i division 2, innebär det, med dagens förhållande, att något fortsatt spel i Högsby sporthall inte blir tillåtet. Då krävs en sporthall med fullplansmått, alltså 40 x 20 meter. Höjdarnas Kamratförening skriver att om det inte går att realisera innebär det att föreningen mot sin vilja i så fall tvingas lägga ned den populära innebandysporten. Verksamhetschefen redovisar upprättat förslag till svar till Höjdarnas Kamratförening. Utbildningsutskottet står bakom det framtagna svaret på skrivelsen. Skrivelse om behovet av upprustning av Högsby Sporthall 2011-09-19 Höjdarnas Kamratföreningn
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (17) UU 43 DNR: UU.2011.10 Rapporter och skrivelser 2011 Bengt-Åke Lundin informerar om projektet skola näringsliv. Ytterligare rapporter och skrivelser som redovisar är: - Inspektionsbeslut av elevhälsa avseende Fagerhults och Berga skola - Uppföljningsbeslut av tillsyn i Högsby kommun av grundskola, gymnasieskola mfl - Avtal med Arbetsförmedlingen om tillhandahållande av utbildning i Svenska för invandrare Rapporterna läggs till handlingarna. Beslut ang inspektion i Skyttefällaskolan 2011-09-16 Beslut ang inspektion i Fagerhults skola 2011-09-16 Mittpunkt Högsby information kring Projektet Skola.doc Uppföljning av tillsyn i Högsby kommun.pdf Avtal tillhandhållande av svenska för invandrare.pdf Kostnad Hornsöelever Ht 2011.pdf Skola-Näringsliv info.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (17) UU 44 DNR: KU.2011.237 Ansökan om lokaler till boulebanor SPF och PRO har inlämnat en skrivelse daterad 2011-10-14 där de framför önskemål om att de vill att kommunen upplåter lämpliga lokaler till boulebanor för spel inomhus med fyra st reglementsenliga banor. Lokalerna bör vara uppvärmningsbara och ha belysning. De två inomhusbanorna som finns på Tegelbruket räcker inte till eftersom de är mellan 40-45 spelare. Sommartid fungerar banorna i Lanhagen bra. Kommunen förfogar inte över någon lokal som motsvarar PROs och SPFs behov och kan inte erbjuda andra lokaler än de på Tegelbruket för boulespel. Skrivelse ang boulbanor 2011-10-14 SPF och PRO
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (17) UU 45 DNR: KU.2011.221 Översyn av regler för stipendier och införande av nytt stipendium Förslaget till förändrade rutiner avseende utdelande av stipendium diskuteras. Ledamoten Marcus Schön (M) föreslår att utbildningsutskottets stipendier delas ut den 25 maj 2012 enligt förslaget. Utdelningen av 2011 års kultur- och ungdomsledarstipendium sker i samband med årets kommunfullmäktiges julbord. Utbildningsutskottet är öppet för förändringar kommande år. Reservation Marcus Schön (M) reserverar sig mot beslutet. KS 145, 2011-10-19.pdf KS Utvecklingsstrategen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (17) UU 46 DNR: SU.2011.63 Ansökan om bidrag angående trivsel för äldre En skrivelse från PRO och SPF daterad 2011-06-10 har inkommit. Skrivelsen föreslår att kommunen avsätter medel för att kunna erbjuda skjuts för äldre personer i kommunen. Inom sociala utskottet finns 70 000 kronor avsatta som bidrag till föreningar. Dessa fördelas till pensionärsorganisationerna efter antalet medlemmar. Att utöver detta avsätta riktade medel för både de som bor hemma och på olika boenden är inte möjligt inom Utbildningsutskottets budgetram. Vi hänvisar till de befintliga kommunikationerna kollektivtrafiken och närtrafiken som är en del av kollektivtrafiken. Utbildningsutskottet avslår ansökan om bidrag till resor för de som bor hemma och på olika boenden. Tjänsteutlåtande Ansökan om bidrag SPF Fagerhult PRO Högsby
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (17) UU 47 DNR: KPU.2011.231 Framtida personal- och kompetensförsörjning Personalutskottet har som målsättning att påbörja arbetet med att ta fram en strategi för rekrytering och kompetensutveckling inom Högsby kommun. Statistiken visar att 38% av kommunens medarbetare kommer att fylla 65 år mellan åren 2011-2021. I vissa yrkeskategorier kommer en stor andel att avgå. För att arbeta vidare behövs en kartläggning av vilka grupper och kategorier som tros kan komma bli problem att rekrytera. Statistiken måste läsas parallellt med befolkningsprognosen. När kommunen rekryterar nya medarbetare till organisationen betyder det att organisationens framtid skapas. Dessa beslut är alltså mycket viktiga i en organisation. Att rekrytera nya medarbetare är en kompetens- och tidskrävande uppgift, vars resultat dessutom måste betraktas som en långvarig och omfattande investering. Kommunen kan inte rekrytera enbart för att fylla ett hål som uppstår. Vid rekrytering behöver det bevakas att de nuvarande arbetsuppgifterna kan utföras på ett effektivt sätt, men dessutom behövs det en bra bild över vilka kompetenser och vilken typ av människor som behövs på lite längre sikt. Kommunen kan se till att de medarbetare som anställs redan har den kompetens kommunen behöver i framtiden eller har potential för att utveckla den. Personalutskottet vill på det här sättet engagera övriga utskott i arbetet. Som ett stöd kan nedanstående frågor besvaras. Resultatet av analysen från utskottet får sedan utgöra en grund för hur kommunen ska arbeta vidare. Finns det grupper eller särskilda kategorier av specialister som tros bli svåra att rekrytera? Finns verksamheter där det spås ett överskott på grund av förändringar i behov? Finns möjligheter till att kompetensutveckla (ej befattningsutbildning) för att möta rekryteringsbehov? Finns yrkeskategorier där behovet tros minska eller upphöra på grund av nya eller förändrade kompetensbehov? Finns det deltidstjänster som kan utökas till heltider och därigenom lösa bemanningsbehov? Utbildningsutskottets diskuterar framtida personalförsörjning med underlag från personalutskottet. Verksamhetschefen får i uppdrag att framföra utbildningsutskottets ställningstagande till personalchefen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (17) UU 47 DNR: KPU.2011.231 Personalförsörjning.doc Befolkningsprognos_2011.doc Kompetensförsörjning_2011-2021.xls Verksamhetschefen Personalchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (17) UU 48 DNR: KU.2011.89 Motion angående skylt på Fröviskolan Miljöpartiet har upprättat en motion daterad 2011-03-01 angående skylt på Fröviskolan. Fröviskolan ligger vid rondellen i Högsby där vägarna från Växjö, Kalmar och Oskarshamn möts. För att skolan ska uppmärksammas av alla förbipasserande bör en skylt sättas upp på gaveln mot rondellen med skolans namn i stora bokstäver. I samband med detta ska den trasiga och inaktuella skylten vid sporthallen tas ned. Miljöpartiet föreslår att kommunfullmäktige avsätter pengar till en skylt på Fröviskolan och att denna sätts upp snarast. Utbildningsutskottet beslutade 2011-04-14, 18 att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) tar fram prisuppgift för skylt med kommunens logotype, namnet Fröviskolan och belysning. Skylten ska vara väl synlig från rondellen. ÖSK får även i uppdrag att se över vilka eventuella tillstånd som behövs. Dessutom föreslås att även två orienteringstavlor i A2 format med karta över området och beskrivande text, tas fram. Ett förslag till skyltning vid Fröviskolan är framtaget. Utbildningsutskottet godkänner förslaget med några justeringar. Utbildningsutskottet förslag Skyltar sätts upp enligt justerat förslag. Motionen är därmed besvarad. Förslag skyltar Fröviskolan.pdf Motion angående skylt på Fröviskolan 2011-03-03 UU 18, 2011-04-14.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (17) UU 49 DNR: KU.2010.221 Utvärdering av försöket med bussning till Tegelbrukets fritidsgård En utvärdering av försöket med bussning från Tegelbrukets fritidsgård en kväll per vecka presenteras av fritidsledarna Margareta Drottman och Delef Sannemuller. De extra insatta bussarna har kört hem cirka 250 barn till Ruda-Långemåla, Fågelfors och Fagerhult. Detta under de tre månader försöket pågått. Det har varit mellan 80 och 100 besökare på Tegelbruket dessa kvällar. Utbildningsutskottet förslag Utbildningsutskottet anser försöket lyckat och föreslår att kommunstyrelsen permanentar bussförbindelser och personalförstärkning och att finansiering sker inom kommunstyrelsens konto för utökade bussturer med 200 000 kronor per år. Till Tegelbruket.xls KS 100, 2011-05-17.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (17) UU 50 DNR: UU.2011.21 Budget 2011 Prognosen för årets resultat är förbättrat med drygt en miljon kronor från augustiuppföljningen. Just nu pekar prognosen på överskott med 2 920 000 kronor. Gymnasieutbildningen i Högsby har lägre lönekostnader. Intäkterna har ökat. Köp av verksamhet i andra kommuner har minskat vid gymnasiesärskolan. Enligt demografimodellen bör överskottet vara 2 miljoner kronor. Budgetinformationen läggs till handlingarna. Kopia av Uppföljning 2011_oktober.xls Kopia av utkast prognos augustiuu.xls
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (17) UU 51 DNR: KU.2007.166 Biblioteksplan Kommunfullmäktige återremmitterade 2011-06-13 förslag till biblioteksplan. En omarbetning har skett på tjänstemannanivå. Biblioteksplanen återremmitteras. Utbildningsutskottet tillsätter en grupp med politiker och tjänstemän och bjuder in en resursperson från Regionförbundet för att ytterligare bearbeta det framtagna förslaget. KF 125, 2011-06-13.pdf B-plan 1109 inskickad.doc Verksamhetschefen Biblioteket
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (17) UU 52 DNR: UU.2011.23 Stipendiater 2011 Förslag till ungdomsledarstipendiat och kulturstipendiat redovisas. Årets kulturstipendie utdelas till Sven-Olof Blad och ungdomsledarstipendiet till Patrik Jonsson. Förslag till stipendiater 2011.pdf Stipendiaterna Fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (17) UU 53 DNR: UU.2010.25 Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning 2012 Skolverket ger kommuner möjlighet att ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesinriktad gymnasial yrkesutbildning. Rektor för Högsby Utbildningscenter har sammanställt ett förslag till ansökan. Utbildningsutskottet beslutar ansöka om statsbidrag för yrkesvux enligt rektors förslag. Tjänsteutlåtande om statsbidragsansökan yrkesvux 2012 Rektor HUC Skolverket
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (17) UU 54 DNR: UU.2011.26 Information om Solrosens förskola Diskussion med företrädare för Solrosen. Företrädare för föräldrakooperativet Solrosen var inbjudna för en diskussion om barnomsorgssituationen i Ruda-Långemåla. Det finns ett utökat behov av förskoleplatser i området. Hälften av de placerde barnen vid Solrosen tillhör inte kooperativet, utan finns där på av kommunen köpta platser. Fastigheten där verksamheten bedrivs är ute för försäljning. Under diskussionen framkom att Solrosen kan täcka behovet av utökade platser. Utbildningsutskottet är nöjd med svaren och ser med tillförsikt på den framtida barnomsorgssituationen i området i samarbete med föräldrakooperativet Solrosen. Informationen läggs till handlingarna.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (17) UU 55 DNR: KU.2011.263 Ansökan om medfinansiering - Projekt "Mötesplats Hanåsa" En ansökan om medfinansiering av Projekt Mötesplats Hanåsa har inkommit. Det handlar om en funktionell, naturlig och inbjudande mötesplats. Uppförandet av denna mötesplats beräknas kosta 1 212 482 kronor. Av detta ansöker föreningen Hanåsa Aktivitetsförening om kommunal medfinansiering på 255 000 kronor. Utbildningsutskottet ställer sig positiv till projektet. Utbildningsutskottets förslag Utbildningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen avsätter 255 000 kronor från utbildningsutskottets driftsbudget 2011. Utredningar bör göras om drift och underhåll av anläggningen, markupplåtelse, allmänhetens tillträde, parkering, mm. Ekonomi Utvecklingsstrategen Hanåsa Aktivitetsförening