KOMMUNFULLMÄKTIGE PROTOKOLL 6/2014 1 Mötestidpunkt 21.5.2014 kl 18.00 18.50 Mötesplats Kapellby skola, Lappträskvägen 45 Ärenden för behandling KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 22 FÖRSLAG TILL TILLÄGGSANSLAG FÖR ATT SNYGGA UPP OMRÅDEN KRING TIDIGARE TEBOIL OCH LAPPTRÄSKETS STRAND 3 23 BYGGNADSANVISNING FÖR STENÅLDERN OMRÅDET (BILAGA) 5 24 AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG; JÖRGEN ILLMAN 6 BESVÄRSANVISNING 7
Mötesprotokoll Nr 6/2014 KOMMUNFULLMÄKTIGE Sida 1 MÖTESTIDPUNKT 21.5.2014 kl 18.00 18.50 MÖTESPLATS Kapellby skola, Lappträskvägen 45 DELTAGARE Beslutsfattare Christina Mickos Vesa Peltola Pekka Puranen Mats Antas Thomas Antas Benita Busk-Markusas Ilkka Ceder Benny Engård Erik Gammals Kalevi Hoffström Päivi Lempiö Mari Lotila Ulla Onnila Sauli Silfvast Anne Rönkkö Rea Svennas Tuomas Villikka Essi Vuorenjuuri Minna Österholm Ordförande I Vice ordförande II Vice ordförande, kom kl. 18.05 under 22 Ersättare, kom kl. 18.05 under 22 Ersättare, kom kl. 18.25 under 22 Övriga deltagare Tiina Heikka Susanne Sjöblom Timo Virtala Hannu Niemi Kommundirektör, föredragande Kommunsekreterare, sekreterare Tolk Teknisk direktör, sakkunnig vid 22, 23 ÄRENDEN 22 24 UNDERSKRIFT Ordförande Protokollförare PROTOKOLL- JUSTERING Christina Mickos Tid och plats Lappträsk 23.5.2014 Underskrift Susanne Sjöblom PROTOKOLLET FÖR PÅSEENDE Anne Rönkkö Tid och plats Lappträsk 26.5.2014 Benita Busk-Markusas Intygas Tiina Heikka
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 2 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kommunfullmäktige hade sammankallats med en den 14.5.2014 till fullmäktige, kommunstyrelsen samt till kommundirektören per post tillsänd samt på kommunens anslagstavla, på kommunens webbplats kungjord och i kommunens officiella annonsorgan Loviisan Sanomat 16.5.2014 och Östra Nyland 17.5.2014 publicerad kungörelse. BEHANDLING: Ordförande konstaterade, att frånvarande var ledamöterna Frej Helgars (närvarande ersättare Kalevi Hoffström), Arto Kujala, Osmo Kärnä samt Mika Sistola (närvarande ersättare Anne Rönkkö). BESLUT: Mötet konstaterades vara lagligt och beslutfört. VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - välja två protokolljusterare. BESLUT: Anne Rönkkö och Benita Busk-Markusas valdes till protokoll justerare.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 3 22 FÖRSLAG TILL TILLÄGGSANSLAG FÖR ATT SNYGGA UPP OMRÅDEN KRING TIDIGARE TEBOIL OCH LAPPTRÄSKETS STRAND Kommunstyrelsen 5.5.2014 66 Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Tiina Heikka, tel. 044-720 8686 eller tiina.heikka@lapinjarvi.fi Marknadsföringsgruppen har på sitt möte 28.4.2014 behandlat utvecklingen av områden kring tidigare Teboil och strandområdet vid Lappträsket bredvid tomten för Hotelli Hanhi. Målsättningen är att tillsammans med företagare få till stånd en fungerande helhet, vilken skulle vara kommunens visitkort för trafikanter, som kör längs riksväg 6 och samtidigt stöda kommunens fritidsverksamhet. Avsikten är att redan under denna sommar få första åtgärderna slutförda. Strandområdet bredvid Stamvägen invid tomten för Hotelli Hanhi skulle röjas, jämnas ut och på kommunens tomt skulle göras en Beach volley-plan samt ett litet picknick-område. Området mittemot tidigare Teboil invid vägen som förenar Stamvägen och riksväg 6 skulle jämnas ut och på området skulle placeras en klätterställning som lämpar sig för barn och vuxna och som skulle vara ett upplyst landmärke. På området skulle även bli ett par lekredskap samt en infotavla om kommunen och servicen. Anslag för projektet har inte reserverats i budgeten för år 2014. Det är ändamålsenligt att kommunen samtidigt med företagarna deltar i utvecklingen av området för att området blir en fungerande helhet som stöder marknadsföringen av kommunen samt exempelvis lockar resenärer till andra turistmål i kommunen. FÖRSLAG (kom.dir.): Kommunstyrelsen beslutar: - föreslå för kommunfullmäktige, att ett tilläggsanslag på 20 000 euro beviljas för byggnads- och anskaffningskostnader i anslutning till områdets utveckling. BESLUT: Godkändes enhälligt. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att ett tilläggsanslag på 20 000 euro beviljas för byggnads- och anskaffningskostnader i anslutning
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 4 till områdets utveckling. BESLUT: Godkändes enhälligt.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 5 23 BYGGNADSANVISNING FÖR STENÅLDERN OMRÅDET (BILAGA) Kommunstyrelsen 5.5.2014 76 Beredning och tilläggsuppgifter: kommundirektör Tiina Heikka, tel. 044-720 8686 eller tiina.heikka@lapinjarvi.fi Byggnadsanvisning för detaljplaneområdet Stenåldern ska fastställas. Förslag medföljer som bilaga. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen föreslår för kommunfullmäktige - att byggnadsanvisningarna för detaljplaneområdet Stenåldern fastställs i enlighet med bilagan. BESLUT: Godkändes enhälligt. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att byggnadsanvisningarna för detaljplaneområdet Stenåldern fastställs i enlighet med bilagan. BESLUT: Godkändes enhälligt.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 6 24 AVSKED FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG; JÖRGEN ILLMAN Kommunstyrelsen 5.5.2014 77 Beredning och tilläggsuppgifter: kommunsekreterare Susanne Sjöblom, tel. 510 8631 eller susanne.sjoblom@lapinjarvi.fi Jörgen Illman begär avsked från uppgiften som ersättare i kommunstyrelsen eftersom kommunfullmäktige på sitt möte 16.4.2014 har valt honom till medlem i revisionsnämnden för kvarvarande mandattid d.v.s. till slutet av år 2016. I enlighet med kommunallagen är kommunstyrelsens medlem/ersättare inte valbar till revisionsnämnden. FÖRSLAG: Kommunstyrelsen beslutar föreslå för kommunfullmäktige - att Jörgen Illman beviljas avsked från uppgiften som ersättare i kommunstyrelsen - att en ny ersättare väljs till kommunstyrelsen för kvarvarande mandattid d.v.s. till slutet av år 2014. BESLUT: Godkändes enhälligt. FÖRSLAG: Kommunfullmäktige beslutar - att Jörgen Illman beviljas avsked från uppgiften som ersättare i kommunstyrelsen - att en ny ersättare väljs till kommunstyrelsen för kvarvarande mandattid d.v.s. till slutet av år 2014. BESLUT: Kommunfullmäktige beslöt - att Jörgen Illman beviljas avsked från uppgiften som ersättare i kommunstyrelsen - att lagerkarl Markku Rantanen från Pockar väljs till ny ersättare i kommunstyrelsen för kvarvarande mandattid d.v.s. till slutet av år 2014.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 7 BESVÄRSANVISNING BESVÄRSFÖRBUD Vad förbudet Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan kommunalbesvär enligt 91 kommunallagen inte anföras över beslutet. Paragrafer Enligt 5 FörvBesvL / annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och Besvärsmyndighet, adress och postadress I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. besvärstid Helsingfors förvaltningsdomstol Pl 120, 00521 Helsingfors Kommunalbesvär, paragrafer Besvärstid 30 dagar 22, 23, 24 Förvaltningsbesvär, paragrafer Besvärstid dagar Annan besvärsmyndighet, adress coh postadress Paragrafer Besvärstid dagar Besvärstiden börjar från delfåendet av beslutet.
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 8 Fogas till protokollet Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke, boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) 3 uppbärs en rättegångsavgift på 80 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. Inlämnande av bevärshandlingarna. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram under besvärstidens sista dag innan ämbetsverket stängs. Besvärshandlingarna kan även lämnas till: namn, adress och postadress Paragrafer Besvärshandlingarna skall lämnas till ¹): namn, adress och postadress Paragrafer Tilläggsuppgifter Detaljerad besvärsanvisning fogas till protokollsutdraget. ¹) Om det skall lämnas till någon annan än besvärsmyndigheten. Fogas till protokollet
KOMMUNFULLMÄKTIGE 21.5.2014 9