Sida 1 (17) Plats och tid Bildhuggaren, måndagen den 28 januari 2019 kl 15:00-17:00 ande Bengt Ferm (S), Ordförande Per-Olof Qvick (M), 1:e vice ordförande Andreas Dahlborg (L) Kenneth Grad (C) Thomas Carlsson (S) Stefan Eriksson (SD) kl 15:00-16:14 Pernilla Hagstedt (S) ersätter Peter Eclund (KD) Leif Sundqvist (S) ersätter Stefan Eriksson (SD) kl 16:15-17:00 Ej tjänstgörande ledamöter Leif Sundqvist (S) kl 15:00-16:14 Övriga deltagande Gunnar Carlsson, samhällsbyggnadschef Frida Blomqvist, administrativ chef på kommunledningskontoret, 8 Evelina Khalaf, ekonom, 9 Hans-Erik Alin, förvaltningssekreterare Utses att justera Andreas Dahlborg Justeringens plats och tid Samhällsbyggnadskontoret, 2019-02-01 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-15 Ordförande Justerare Hans-Erik Alin Bengt Ferm Andreas Dahlborg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Sammanträdesdatum 2019-01-28 Anslagsdatum 2019-02-04 Anslag tas ner 2019-02-26 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Hans-Erik Alin
Sida 2 (17) Innehållsförteckning SHBN 1 Val av protokolljusterare... 3 SHBN 2 Godkännande av dagordning... 4 SHBN 3 Val av ledamöter och personliga ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott... 5 SHBN 4 Val av ledamot och personlig ersättare till folkhälsorådet... 6 SHBN 5 Val av ledamot och personlig ersättare till rådet för funktionshinderfrågor 7 SHBN 6 Val av ledamot med särskild uppgift att bevaka barns intressen och synpunkter i nämndens alla beslut, så kallad "barnansvarig"... 8 SHBN 7 Sammanträdestider 2019... 9 SHBN 8 Information om ersättningar till förtroendevalda... 10 SHBN 9 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019... 11 SHBN 10 Information VA 2019... 12 SHBN 11 Försäljning av fastigheterna Saturnus 12, 13, 15 och 16... 13 SHBN 12 Ordförandebeslut 2019... 14 SHBN 13 Delegationsbeslut 2018... 15 SHBN 14 Delegationsbeslut 2019... 16 SHBN 15 Övriga frågor 2019... 17
Sida 3 (17) Dnr 2019-000010 SHBN 1 Val av protokolljusterare väljer Andreas Dahlborg (L) att tillsammans med ordföranden justera protokollet.
Sida 4 (17) Dnr 2019-000011 SHBN 2 Godkännande av dagordning Dagordningen fastställs i enlighet med upprättat förslag.
Sida 5 (17) Dnr 2019-000015 SHBN 3 Val av ledamöter och personliga ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott beslutar att välja Andreas Dahlborg (L) till ledamot i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott. Detta innebär att under innevarande mandatperiod består samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott av: Bengt Ferm (S) ordförande Per-Olof Qvick (M) vice ordförande Andreas Dahlborg (L) ledamot Som personliga ersättare i samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott under innevarande mandatperiod beslutar samhällsbyggnadsnämnden att utse: Thomas Carlsson (S) som personlig ersättare för Bengt Ferm (S) Peter Eclund (KD) som personlig ersättare för Per-Olof Qvick (M) Kenneth Grad (C) som personlig ersättare för Andreas Dahlborg (L) Val av ledamot och personliga ersättare till samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott mandatperioden 2019-2022. delges Kommunkansliet, Bengt Ferm, Per-Olof Qvick, Andreas Dahlborg, Thomas Carlsson, Peter Eclund och Kenneth Grad
Sida 6 (17) Dnr 2019-000016 SHBN 4 Val av ledamot och personlig ersättare till folkhälsorådet beslutar att utse Thomas Carlsson (S) som nämndens representant i folkhälsorådet under innevarande mandatperiod och Per-Olof Qvick (M) som personlig ersättare till Thomas. Val av ledamot och personlig ersättare till folkhälsorådet, mandatperioden 2019-2022. delges Folkhälsorådet (Therese Falk), Thomas Carlsson och Per-Olof Qvick
Sida 7 (17) Dnr 2019-000017 SHBN 5 Val av ledamot och personlig ersättare till rådet för funktionshinderfrågor beslutar att utse Pernilla Hagstedt (S) som nämndens representant i rådet för funktionshinderfrågor, och Leif Sundqvist (S) som personlig ersättare till Pernilla. et gäller under innevarande mandatperiod. Val av ledamot och personlig ersättare till rådet för funktionshinderfrågor, mandatperioden 2019-2022. delges Rådet för funktionshinderfrågor (Ulrika Henriksson), Pernilla Hagstedt och Leif Sundqvist
Sida 8 (17) Dnr 2019-000018 SHBN 6 Val av ledamot med särskild uppgift att bevaka barns intressen och synpunkter i nämndens alla beslut, så kallad "barnansvarig" beslutar att utse Kenneth Grad (C) till så kallad barnansvarig. Val av ledamot med särskild uppgift att bevaka barns intressen och synpunkter i nämndens alla beslut, så kallad barnansvarig under mandatperioden 2019-2022. sunderlag Kommunstyrelsen, Kenneth Grad
Sida 9 (17) Dnr 2019-000019 SHBN 7 Sammanträdestider 2019 beslutar: - att bordlägga ärendet till nämndens sammanträde den 25 februari 2019 - att nämndens sammanträde den 25 februari 2019 ska börja klockan 14:00. Föregående mandatperiods samhällsbyggnadsnämnd fattade beslut om preliminära mötestider 2019. Det är nu upp till samhällsbyggnadsnämnden för innevarande mandatperiod att godkänna eller ändra dessa. Stefan Eriksson (SD) framför önskemål om att nämndens alla sammanträden ska börja klockan 14:00 istället för föreslagna klockan 15:00. Eftersom möteslokaler för nämnden redan bokats för 2019, och kommunens möteslokaler överlag redan är väldigt uppbokade för 2019, ges förvaltningssekreteraren i uppdrag att till nästa nämndsammanträde se om det är möjligt att tidigarelägga nämndens alla sammanträden till klockan 14:00. Dock finns inget hinder att nästa nämndsammanträde ska börja klockan 14:00.
Sida 10 (17) Dnr 2019-000020 SHBN 8 Information om ersättningar till förtroendevalda Informationen noteras. Frida Blomqvist, administrativ chef på kommunledningskontoret, informerar om ersättningar till förtroendevalda.
Sida 11 (17) Dnr 2019-000012 SHBN 9 Projektuppföljning/information Samhällsbyggnadsförvaltningen 2019 Informationen noteras. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson och ekonom Evelina Khalaf informerar om arbetet med bokslutet för 2018 och budgeten för 2019. Samhällsbyggnadschef Gunnar Carlsson informerar även om följande ärenden: - Samhällsbyggnadsförvaltningens organisation - Personalläget - Antal sålda luncher på Restaurang Karlavagnen sedan prishöjningen - Fastigheten Nordsågen (Nolsågen) - Arbetet med Ankdammen i Stadsparken
Sida 12 (17) Dnr 2019-000013 SHBN 10 Information VA 2019 Punkten utgår eftersom VA-chef Mikael Jonsson inte kunde närvara vid mötet. Information om pågående VA-projekt.
Sida 13 (17) Dnr 2019-000022 SHBN 11 Försäljning av fastigheterna Saturnus 12, 13, 15 och 16 föreslår kommunfullmäktige: - att godkänna försäljningen av fastigheterna Saturnus 12, 13, 15 och 16 till det bokförda värdet 900 000 kronor till Magnus Hultberg Fastigheter AB. - att delegera slutförandet av försäljningen till samhällsbyggnadschefen Den 2 november 2017 blev samhällsbyggnadsförvaltningen kontaktad av Magnus Hultberg Fastigheter AB, som framförde önskemål om att köpa ovan nämnda fastigheter. Frågan har behandlats i samhällsbyggnadsnämnden under 2018. Under processen har nämnda fastigheter varit föremål för markundersökningar, vilket har medfört att försäljningsprocessen dragit ut på tiden. Undersökningarna har visat att marken är lämplig för bostadsbyggnation. Köparen är fortsatt intresserad och är redo att slutföra förvärvet. Detaljplanen för det berörda kvarteret har anpassats för att möjliggöra byggnation av bostäder och beräknas vinna laga kraft i början av mars 2019, förutsatt att den inte överklagas. sunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadsförvaltningen 2019-01-25 Bilaga Plankarta ur detaljplan för kvarteret Saturnus delges Kommunstyrelsen
Sida 14 (17) Dnr 2019-000021 SHBN 12 Ordförandebeslut 2019 Informationen noteras. Genomgång av beslut fattade av samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Under slutet av 2018 fick samhällsbyggnadsnämnden in två remisser för yttranden som skulle vara byggnads- och trafiknämnden tillhanda senast den 22 och 25 januari 2019, det vill säga före samhällsbyggnadsnämndens första sammanträde. Yttrandena från samhällsbyggnadsnämnden fick därför avges genom så kallade ordförandebeslut från Bengt Ferm (S). Remisserna gällde detaljplanen för kvarteret Hyveln med flera, och detaljplanen för kvarteret Saturnus. Bilagor Ordförandebeslut: Yttrande över ändring av detaljplan för kv. Hyveln m.fl. Ordförandebeslut: Yttrande över detaljplanen för kv. Saturnus
Sida 15 (17) Dnr 2018-000123 SHBN 13 Delegationsbeslut 2018 Informationen noteras. Genomgång av beslut fattade på delegation efter nämndsammanträdet den 10 december 2018 fram till och med den 31 december 2018. sunderlag Delegationsbeslut ER 2019-01-28 nr 18161-18170 Delegationsbeslut ER 2019-01-28 nr 18171-18176
Sida 16 (17) Dnr 2019-000001 SHBN 14 Delegationsbeslut 2019 Informationen noteras Genomgång av beslut fattade på delegation från och med den 1 januari 2019. sunderlag Delegationsbeslut GC 2019-01-28
Sida 17 (17) Dnr 2019-000014 SHBN 15 Övriga frågor 2019 beslutar att upphöra med fika på nämndens sammanträden och arbetsutskott. Bengt Ferm (S) lyfter frågan om fika på nämndens sammanträden. Detta med anledning av att Café Solrosen, som var en del av kommunens arbetsmarknadsenhet och som tidigare alltid levererat fika till möten och nämndsammanträden, inte finns kvar längre. Möjligheten finns förstås att fortsätta med fika, men att då köpa det från extern leverantör. Thomas Carlsson (S) upplyser om att kommunstyrelsen och andra nämnder valt att sluta med fika nu efter Café Solrosens upphörande. Per-Olof Qvick (M) tillägger att om nämnden fortsättningsvis ska sammanträda klockan 14:00 så känns inte behovet av fika lika angeläget. Nämnden är överens om att upphöra med fika och att det även ska gälla på arbetsutskottet. Det finns förstås alltid möjlighet att hämta kaffe i kommunhusets fikarum.