VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 Detta protokoll innehåller följande paragrafer: 1 Sammanträdets öppnande och andakt... 1 2 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet... 1 3 Val av två protokolljusterare... 1 4 Godkännande av föredragningslistan... 1 5 Val av vice ordförande för åren 2015-2016... 1 6 Val av sekreterare... 2 7 Val av beredningsgrupp för åren 2015-2016... 2 8 Församlingsrådets mötespraxis... 2 9 Protokoll från distriktsrådet i Dragnäsbäck-Gerby... 3 10 Ansvarspersoner och bindningsnivå för budgeten 2015... 4 11 Val av medlemmar till kapellrådet i Sundom kapellförsamling... 5 12 Val av ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäck-Gerby 2015-2016... 6 13 Val av barnombud... 7 14 Val av medlemmar till direktionen för barnverksamheten 2015-2016... 8 15 Val av medlemmar till direktionen för kristen fostran bland unga 2015-2016... 10 16 Val av medlemmar till diakonidirektionen 2015-2016... 12 17 Val av medlemmar till missionsdirektionen 2015-2016... 13 18 Nytt missionsprojekt via Såningsmannen... 14 19 Församlingsrådets sammanträdesdagar 2015... 15 20 Anmälningsärenden... 16 21 Barnkonsekvensanalys av ärendena... 16 22 Övriga ärenden... 17 23 På mötet väckt ärende... 17 24 Anvisning om sökande av ändring... 17 25 Sammanträdets avslutning... 17
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 1 1 Sammanträdets öppnande och andakt Ordförande Tor-Erik Store öppnade sammanträdet kl. 18.00 med andakt. Andakten inleddes med psalm 461 och textläsning ur Matt. 18. Andakten avslutades med bön. Sammanträdesdeltagarna presenterade sig. 2 Sammanträdets laglighet och beslutsförhet Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutsfört. 3 Val av två protokolljusterare Till protokolljusterare väljs John Åsvik och Siv-Britt Höglund. Till protokolljusterare valdes John Åsvik och Siv-Britt Höglund. 4 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes efter komplettering av två anmälningsärenden och två på mötet väckta ärenden. 5 Val av vice ordförande för åren 2015-2016 Ordförande för församlingsrådet är församlingens kyrkoherde. Församlingsrådet utser inom sig vid det första sammanträdet under det första och det tredje året av mandatperioden en vice ordförande. (Kyrkoordningen kap.10 12) Församlingsrådet utser vice ordförande för församlingsrådet under åren 2015-2016. Församlingsrådet utsåg enhälligt Olle Victorzon till vice ordförande för åren 2015-2016.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 2 6 Val av sekreterare Enligt 6 i reglemente för församlingsrådet väljer församlingsrådet en sekreterare för att föra sammanträdesprotokollet. Sekreteraren kan vara tjänsteinnehavare i församlingen eller den kyrkliga samfälligheten. Enligt instruktionen för församlingssekreteraren i Vasa svenska församling, fastställd av församlingsrådet 23.10.2013, ska församlingssekreteraren tjänstgöra som församlingsrådets sekreterare ( 3). Församlingssekreterare Anna-Karin Lärka väljs till församlingsrådets sekreterare för åren 2015-2018. enligt förslaget. 7 Val av beredningsgrupp för åren 2015-2016 Församlingsrådet har enligt tidigare praxis vid sitt första sammanträde valt en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden som skall behandlas av församlingsrådet. Till beredningsgruppen har hört kyrkoherden i egenskap av ordförande och ansvarig för beredningen, vice ordföranden och församlingsrådets sekreterare. Församlingsrådet väljer beredningsgrupp för åren 2015-2016. Församlingsrådet valde ordförande Tor-Erik Store, vice ordförande Olle Victorzon och sekreterare Anna-Karin Lärka till beredningsgrupp för åren 2015-2016. 8 Församlingsrådets mötespraxis Kallelse till församlingsrådet sänds per e-post 10 dagar på förhand. Föredragningslista sänds per post så att handlingarna är tillhanda senast 5 dagar före sammanträdet (Reglemente för församlingsrådet 2). Medlem av församlingsrådet bör anmäla till sekreteraren om förhinder att delta i församlingsrådets sammanträde. Anmälan sker i god tid före sammanträdet för att sekreteraren skall hinna kalla en suppleant till mötet. Det är även viktigt att protokolljusterarna kommer den dag protokollet ska justeras. Meddelande om justeringen ges muntligen vid sammanträdet eller fås per SMS.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 3 9 Protokoll från distriktsrådet i Dragnäsbäck-Gerby Protokoll från distriktsrådets sammanträde 13.11.2014 läggs fram. Protokollet antecknas för kännedom. Kyrkoherde Tor-Erik Store refererade protokollet. Protokollet antecknades för kännedom.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 4 10 Ansvarspersoner och bindningsnivå för budgeten 2015 För tillämpningen av årets budget bör församlingsrådet utse ansvarspersoner för kostnadsställe och bindningsnivå. I bilaga 1 framkommer förslagen på ansvarspersoner för budgeten 2015. Församlingsrådet godkänner ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe. Församlingsrådet godkände ansvarspersonerna och bindningsnivån per kostnadsställe enligt förslaget i bilaga 1. Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 5 11 Val av medlemmar till kapellrådet i Sundom kapellförsamling Enligt Kyrkoordningen 12:1 utser församlingsrådet ett kapellråd för sin mandatperiod bland de medlemmar som är bosatta på kapellförsamlingens område och är valbara i församlingsval. Kaplanen i kapellförsamlingen är medlem av kapellrådet på tjänstens vägnar. Församlingsrådet väljer sex ordinarie medlemmar och tre suppleanter för dessa (Reglemente för Sundom kapellförsamling 4). Vid sitt första sammanträde under mandatperioden väljer kapellrådet inom sig en ordförande, en vice ordförande och sekreterare. Sekreteraren kan vara medlem av rådet eller tjänsteinnehavare i församlingen. Under senaste period fungerade Malin Lindblom som ordförande och Kristina Stenros som sekreterare. Övriga ordinarie medlemmar var Stefan Strang, Gunnel Granlid, Li Ollil-Nylund, Kristina Nybäck-Käld och Marit Nilsson-Väre (FR:s representant). Marina Holmström, Birger Enges och Hans Winberg var suppleanter. Vid kapellrådets möte 1.12.2014 ( 98) konstaterades att samtliga nuvarande medlemmar av kapellrådet ställer sig till förfogande inför den nya perioden 2015-2018. Församlingsrådet väljer utöver kaplan Malin Lindblom sex medlemmar och tre suppleanter till kapellrådet i Sundom kapellförsamling. Församlingsrådet utsåg följande personer till kapellrådet under åren 2015-2018: Ordinarie Kristina Stenros Stefan Strang Gunnel Granlid Li Ollil-Nylund Kristina Nybäck-Käld Marit Nilsson-Väre Suppleanter Birger Enges, församlingsrådets representant Marina Holmström Hans Winberg I egenskap av församlingsrådets representant kallas Birger Enges till alla kapellrådets möten. Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 6 12 Val av ledamöter till distriktsrådet för Dragnäsbäck-Gerby 2015-2016 Enligt instruktionen för Dragnäsbäck-Gerby distriktsråd, godkänd av församlingsrådet 16.11.1989 ( 3), väljer församlingsrådet för två år i sänder sex ledamöter till distriktsrådet utöver distriktsprästen som är ordförande och minst två suppleanter (inte personliga). Distriktsrådet väljer i februari vice ordförande och sekreterare för ett år i sänder. Under senaste period fungerade kaplan Siv Jern som ordförande för distriktsrådet och Ingeborg Nyberg som sekreterare. Ordinarie medlemmar var Sonja Storås, Ulla Wiklund, Niclas Carlsson och Borghild Smirnoff samt Christel Lax som var församlingsrådets representant. Suppleanter var Kurt Damén och Björn Björklund. Församlingsrådet väljer sex medlemmar och två suppleanter till distriktsrådet. Församlingsrådet utsåg följande personer till distriktsrådet under åren 2015-2016: Ordinarie Suppleanter Ingeborg Nyberg Borghild Smirnoff Sonja Storås Björn Björklund, församlingsrådet suppleant Niclas Carlsson Christel Lax Tom Lillhonga Ulla Salmenheimo-West, församlingsrådets representant Siv Jern fungerar i egenskap av distriktspräst som ordförande i distriktsrådet. Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 7 13 Val av barnombud Kyrkomötet för evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fattade i maj 2014 ett beslut om att ta in en bestämmelse om barnkonsekvensanalys i kyrkoordningen. I bestämmelsen föreskrivs att kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut ska beakta beslutets konsekvenser för barn och unga under 18 år. Barnombuden är till hjälp vid barnkonsekvensanalysen. (bilaga 2) Barnombudets främsta uppgift är se till att barn beaktas i alla beslut som fattas i församlingen. Övriga uppgifter är - fungera som sakkunnig i ärenden som gäller barnkonventionen samt barns och ungas ärenden så att beredaren av beslutet kan konsultera barnombuden i olika skeden av beredningen - delta i utbildning om barnkonsekvensanalys och förmedla aktuell information till församlingarnas anställda och förtroendevalda - organisera utredning av barns och ungas åsikter - hjälpa beredaren att i föredragningslistan plocka ut de beslut som har konsekvenser för barn Barnombuden ska vara två, en församlingsanställd och en förtroendevald. Församlingsrådet utsåg barnombud för första gången 20.11.2013 ( 184) då ledaren för barnverksamheten Susanna Back och Rose-Marie Dahlgren-Sand valdes. a) Församlingsrådet utser vikarierande ledaren för barnverksamheten Benita Stenlund som församlingens ena barnombud för perioden 2015-2016. b) Församlingsrådet utser en representant från församlingsrådet som församlingens andra barnombud för perioden 2015-2016. a) enligt förslaget. b) Församlingsrådet utsåg Solveig Wallin till barnombud. Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 8 14 Val av medlemmar till direktionen för barnverksamheten 2015-2016 Enligt instruktionen för barnarbetet i Vasa svenska församling, godkänd av församlingsrådet 17.5.1999, väljer församlingsrådet till direktionen för en mandattid på två år en ordförande och sju medlemmar. Av dessa bör en vara den präst eller lektor, som ansvarar för verksamheten. De övriga medlemmarna bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av kristen fostran och arbete bland barn. En medlem bör företräda barnens föräldrar och åtminstone en bör vara dagklubbsledare och en söndagsskollärare. Ledaren för barnverksamheten, är självskriven medlem. Direktionen väljer inom sig en vice ordförande och en sekreterare. Vid val av medlemmar till direktionerna bör följande utdrag ur kyrkolagen och kyrkoordningen följas: KL 7:3, 10:4, KO 7:2-3. Under senaste period var kaplan Siv Jern ordförande för direktionen och ledaren för barnverksamheten Susanna Back sekreterare. Monika Lindvik och Martina Skoglund var representant för barnledarna och Britt-Mari Kvist-Grönros var suppleant. Benita Stenlund och Anne Rajala var föräldrarepresentanter och Rose-Marie Dahlgren-Sand församlingsrådets representant. Söndagsskolsekreteraren har representerat söndagsskollärarna. Vikarierande ledare för barnverksamheten Benita Stenlund har tillfrågat följande personer som samtyckt till att vara medlemmar i direktionen för barnverksamheten: Siv Jern, ordförande Benita Stenlund, sekreterare Britt-Marie Kvist-Grönros Susanne Holm Paula Holm Mona Pedersen Linda Ahlsved Camilla Andersson, suppleant kaplan med ansvar för barn- och familjearbetet vikarierande ledare för barnverksamheten barnledare barnledare söndagsskolsekreterare föräldrarepresentant, Dragnäsbäck föräldrarepresentant, Sundom barnledare Därtill behöver församlingsrådet utse sin representant. Församlingsrådet utser ordförande och sju medlemmar till direktionen för barnverksamheten 2015-2016. Församlingsrådet utsåg Siv Jern till ordförande för direktionen för barnverksamheten under åren 2015-2016.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 9 Församlingsrådet utsåg följande personer till direktionen: Ordinarie Suppleanter Benita Stenlund Camilla Andersson Britt-Marie Kvist-Grönros Rose-Marie Dahlgren-Sand, församlingsrådet Susanne Holm Paula Holm Mona Pedersen Linda Ahlsved Solveig Wallin, församlingsrådets representant Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 10 15 Val av medlemmar till direktionen för kristen fostran bland unga 2015-2016 Församlingsrådet fastställde vid sitt sammanträde 16.3.2011 ( 67) instruktionen för direktionen för kristen fostran bland unga. Enligt instruktionen väljer församlingsrådet till direktionen för en mandatperiod på två år, en ordförande och minst sju andra medlemmar samt åtta personliga suppleanter. Av dessa bör en medlem vara den teolog som ansvarar för verksamheten och en medlem ungdomssekreteraren. De övriga bör vara församlingsmedlemmar med erfarenhet av kristen fostran i åldrarna 7-29 år. En medlem bör företräda ungdomarna och en unga vuxna eller studerandena. Dessutom bör skolvärlden och samhälleligt ungdomsarbete vara representerade. Direktionen väljer inom sig en vice ordförande. Ungdomssekretaren fungerar som sekreterare. Senaste period bestod direktionen för kristen fostran bland unga av följande personer: Ordinarie medlemmar: Suppleanter: Daniel Djupsjöbacka, ordförande Tomas Holmström Janne Hänninen, skriftskolpräst Tia-Maria Nord, studentpräst Camilla Särs, vik. sektoransvarig Anna-Karin Lärka, ungdomssekreterare Sandra Broman, ungdomar Joni Ruuska Heidi Mäkelä, teolog, lärare Elisabeth Hästbacka, ung vuxen Andreas Sjöberg, skolvärlden Gunborg Sjöberg Yvonne Nyberg, samhälleligt ungdomsarb. Niclas Risku, resurscentret Föregångarna Marit Nilsson-Väre, församlingsrådet Johanna Ulrika Söderholm T.f. ungdomssekreterare Heidi Mäkelä har tillfrågat följande personer som samtyckt till att vara medlemmar i direktionen för kristen fostran bland unga: Område ordinarie suppleant Ansvarig teolog Janne Hänninen Tia Maria Nord Ungdomsbyrån Heidi Mäkelä, sekr. Sofia Böckelman Unga vuxna/studerande Sandra Broman Maria Lahtinen Ungdom Pinja Levonen Emilia Julin Skolvärlden Anna May Kronqvist Samhälleligt ungdomsarbete Camilla Ekberg Niclas Risku Därtill behöver församlingsrådet utse sin representant samt en ordförande för direktionen samt deras suppleanter. Ordförande för direktionen får gärna vara medlem av församlingsrådet. Församlingsrådet väljer ordförande, sju medlemmar och åtta personliga suppleanter till direktionen för kristen fostran bland unga.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 11 Församlingsrådet utsåg följande personer till direktionen för kristen fostran bland unga för perioden 2015-2016: Område ordinarie suppleant ordförande Daniel Djupsjöbacka Marit Nilsson-Väre Ansvarig teolog Janne Hänninen Tia Maria Nord Ungdomsbyrån Heidi Mäkelä, sekr. Sofia Böckelman Unga vuxna/studerande Sandra Broman Maria Lahtinen Ungdom Pinja Levonen Emilia Julin Skolvärlden Anna-May Kronqvist - Samhälleligt ungdomsarbete Camilla Ekberg Niclas Risku Församlingsrådet Anna Sundback Gunborg Sjöberg et kompletteras senare med en ersättande representant för skolvärlden. Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 12 16 Val av medlemmar till diakonidirektionen 2015-2016 För församlingens diakoniarbete väljer församlingsrådet för perioden 2015-2016 ordförande för diakonidirektionen och sex övriga medlemmar samt personliga suppleanter för dessa. En av de valda ordinarie medlemmarna bör tillhöra församlingsrådet. Direktionen väljer inom sig en vice ordförande. Om medlem avgår före mandattidens utgång skall en ny medlem väljas för den återstående mandattiden. Under senaste period var Gun-Britt Hammarström ordförande för diakonidirektionen och de övriga medlemmarna var Li Ollil-Nylund (personlig suppleant Ruth Julin), Britten Nylund (Lisa Särs), Ulla Borgar (Gustav Tujulin), Birgitta Sundin (Birgitta Strang) och Gunvor Sandell (Maj- Britt Kolehmainen) samt Britha Antila som var församlingsrådet representant (Gunborg Sjöberg). Ledande diakonitjänsteinnehavare Lena Streng har tillfrågat följande personer som samtyckt till att vara medlemmar i diakonidirektionen: ordinarie medlem personlig suppleant Lisa Särs Ruth Julin Birgitta Sundin Maj-Britt Kolehmainen Ann-Britt Aspholm Ragne Strandberg Berit Kurten-Finnäs Marika Schmitz Camilla Koskinen Camilla Isaksson Nina Käld Rolf Mörk? Därtill behöver församlingsrådet utse sin representant som föreslås vara ordförande för direktionen samt en suppleant för denna. Församlingsrådet väljer ordförande, sex medlemmar och personliga suppleanter till diakonidirektionen. Församlingsrådet valde John Åsvik till ordförande för diakonidirektionen för åren 2015-2016. Församlingsrådet utsåg följande personer till direktionen: Ordinarie medlem Personlig suppleant Birgitta Sundin Maj-Britt Kolehmainen Ann-Britt Aspholm Ragne Strandberg Berit Kurten-Finnäs Marika Schmitz Camilla Koskinen Camilla Isaksson Nina Käld Rolf Mörk Lisa Särs, församlingsrådet Siv-Britt Höglund, församlingsrådet Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 13 17 Val av medlemmar till missionsdirektionen 2015-2016 Församlingsrådet godkände 16.10.2000 instruktionen för direktionen för missionsarbete i Vasa svenska församling. Enligt instruktionen väljer församlingsrådet till direktion för två år en ordförande och en sekreterare samt fem andra medlemmar varav en medlem är församlingsrådets representant samt två suppleanter. Direktionen väljer inom sig vice ordförande för sin mandatperiod. Enligt instruktionen för missionssekreterare i Vasa svenska församling (godkänd av FR 19.10.2006) fungerar missionssekreteraren som sekreterare i missionsdirektionen. Därmed behöver ingen sekreterare väljas. Ledamöter i missionsdirektionen senaste period var Brita Jern, Eyvor Sandell, Anette Holm och Sabina Saramo samt Johanna Ulrika Söderholm som församlingsrådets representant. Ruth Julin, Ann-Katrin Store och John Åsvik var suppleanter. Missionspräst Gunnar Särs fungerade som ordförande. Missionsdirektionen (11.12.2014 82) föreslår för församlingsrådet följande vidtalade medlemmar till missionsdirektionen för år 2015-2016: Paula Holm, Brita Jern, Sabina Saramo och Johanna Ulrika Söderholm. Som suppleanter föreslås Ann-Katrin Store och Birgitta Åsvik. Församlingsrådet utser sin representant med suppleant. Direktionen har även vidtalat Ruth Julin som reserv. Beredningen konstaterar att Paula Holm kommer att fungera som söndagsskolsekreterare i Vasa svenska församling under vårterminen 2015 och är därför inte valbar. Församlingsrådet väljer ordförande, fem medlemmar och två suppleanter till missionsdirektionen. Församlingsrådet valde Johanna Ulrika Söderholm till ordförande för missionsdirektionen under åren 2015-2016. Följande personer utsågs till medlemmar av direktionen: ordinarie suppleanter Brita Jern Ann-Katrin Store Sabina Saramo Ulla Salmenheimo-West, församlingsrådet Birgitta Åsvik Missionsansvariga teologen Dick Jungerstam, församlingsrådet Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 14 18 Nytt missionsprojekt via Såningsmannen Vasa svenska församling fick en förfrågan riktad till kyrkoherden 10.11.2014 om församlingen vill understöda Saara och Tomas Bengtssons missionsarbete i Bangladesh via evangelisklutherska missionsföreningen Såningsmannen (Kylväjä). Såningsmannen är en av Finlands evangelisk-lutherska kyrkas missionsorganisationer. Missionsdirektionen fick i uppdrag att diskutera ärendet. Missionsdirektionen behandlade ärendet vid sitt möte 11.12.2014 ( 78). Direktionen konstaterade att Vasa svenska församling har gällande missionsavtal via Finska Missionssällskapet och Svenska lutherska evangeliföreningen för projekt i Mellanöstern/Nordafrika, Ryssland, Senegal och Kenya samt en vänförsamling i Tanzania. Direktionen förordar inte att församlingen tar in ytterligare ett projekt med ytterligare en missionsorganisation. Församlingsrådet avböjer förfrågan från Såningsmannen. enligt förslaget. Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 15 19 Församlingsrådets sammanträdesdagar 2015 Församlingsrådet föreslås sammanträda följande onsdagar kl. 18 enligt följande: 11.2 Konferensrummet (Vasaesplanaden 3 E vån. 5) 11.3 Konferensrummet 8.4 Lilla församlingssalen (Skolhusgatan 26 A, gatuplan) 6.5 Lilla församlingssalen 10.6 Konferensrummet 19.8 Lilla församlingssalen 9.9 Lilla församlingssalen 30.9 Konferensrummet 14.10 Konferensrummet 4.11 Lilla församlingssalen 2.12 Lilla församlingssalen kl. 17 Församlingsrådet godkänner sammanträdesdagarna för år 2015 enligt ovan. Församlingsrådet sammanträder under vårterminen enligt följande: 11.2 Konferensrummet (Vasaesplanaden 3 E vån. 5) 11.3 Konferensrummet 7.4 Konferensrummet 6.5 Lilla församlingssalen (Skolhusgatan 26 A, gatuplan) 9.6 Konferensrummet Vid junimötet fastställs sammanträdesdatumen för höstterminen. Datumen nedan är riktgivande. 19.8 Lilla församlingssalen 9.9 Lilla församlingssalen 30.9 Konferensrummet 14.10 Konferensrummet 4.11 Lilla församlingssalen 2.12 Lilla församlingssalen kl. 17 Tilläggsinformation om ärendet kan vid behov ges av ordförande Tor-Erik Store, tfn. 044 4808300.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 16 20 Anmälningsärenden a) Kyrkoherdens beslutsförteckning 152-166/2014-2/2015. Ärendet bordlades. b) Domkapitlets beslut 10.12.2014 2: Den partiella tjänstledighet (20 %) som beviljats Tia- Maria Nord till 31.8.2015 avbryts från 1.1.2015, så att hon återgår till heltidstjänst från samma datum. c) Domkapitlets beslut 10.12.2014 22: Kaplanen i Vasa svenska församling Siv Jern beviljas partiell tjänstledighet 40 % 1.1 31.12.2015 så att hon sköter kaplanstjänsten till 60 %. Församlingspastorn i Vasa svenska församling Ralf Sandin förordas att fortsättningsvis sköta en församlingspastorstjänst i (40 %) i samma församling 1.1 31.12.2015. d) Domkapitlets beslut 14.1.2015: 13 Kaplanen i Munsala kapellförsamling Mikael Forslund beviljas tjänstledighet 1.2 31.3.2015 och förordnas för samma tid att sköta en kaplanstjänst i Vasa svenska församling. 22 Domkapitlet utfärdar tjänsteförordnande för kaplanen i Nykarleby församling Mikael Forslund till en kaplanstjänst i Vasa svenska församling från 1.4.2015. e) Sabina Saramo tackade per brev 20.1.2015 för understödet som församlingsrådet beviljade henne för missionspraktik via Finska missionssällskapet i Thailand. 21 Barnkonsekvensanalys av ärendena Kyrkomötet för evangelisk-lutherska kyrkan i Finland fattade i maj 2014 ett beslut om att ta in en bestämmelse om barnkonsekvensanalys i kyrkoordningen. Bestämmelsen trädde i kraft 1.1.2015. Ändringen i kyrkoordningen lyder: För att främja barnets bästa ska kyrkliga myndigheter i sin beredning av beslut analysera och beakta beslutets konsekvenser för barn. Konsekvensanalysen utförs av den myndighet som först behandlar ärendet. Med barn avses alla som inte fyllt 18 år. (KO kap 23 3) Beredningsgruppen har prövat ärendena enligt barnkonsekvensanalysen. Inga ärenden behöver barnkonsekvensanalyseras. enligt förslaget.
VASA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 1/2015 17 22 Övriga ärenden Inga övriga ärenden. 23 På mötet väckt ärende a) John Åsvik initierade en utredning om möjligheten att bilda ett ungdomsförsamlingsråd i Vasa svenska församling. I Vasa stad finns ett ungdomsfullmäktige genom vilket ungdomarna får påverka och samtidigt lära sig hur den kommunala beslutsprocessen fungerar. Få unga ställer upp i församlingsvalet. Kunde ett ungdomsförsamlingsråd lära ungdomarna kyrkans beslutsprocesser och på så sätt få ungdomar att i framtiden ta ansvar i församlingen? Initiativet tas upp som ett ärende på följande möte. b) John Åsvik initierade en framställan till kyrkomötet om en förändring av kyrkolagen gällande den fysiska närvaron på församlingsrådets sammanträden. Genom dagens teknik kunde medlem av församlingsrådet delta i sammanträdet utan att fysiskt befinna sig i rummet. En sådan ändring av kyrkolagen kunde gynna unga personer som studerar på annan ort att fungera som förtroendevalda i hemförsamlingen. Initiativet tas upp som ett ärende på följande möte. 24 Anvisning om sökande av ändring Församlingsrådet gav anvisningar om rättelseyrkande, besvärsförbud och besvärsanvisning enligt bilaga 3 blankett 2. 25 Sammanträdets avslutning Sammanträdet avslutades kl. 20.10 med bön om Herrens välsignelse.