Sammanträdesprotokoll 1 (26) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 13.30-17.35 ande Pär Edgren, M Gunilla Abrahamsson, S Gunvor Nilsson, M Ove Karlsson, S Lennart Eklund, C Agneta Bergman, S Niclas Mobelius, C Magnus Rydlund, V 15-26 Christian Nytorpet, KD 15-29 Runa Petersson, KD, ersättare för Åsa Halén, KD Christel Rüdiger Karlsson, S, ersättare för Jan Johansson, S 15-26 Övriga deltagande Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Lena Carlsson, nämndsekreterare Per Berglund, LR Malin Nytorpet, KD 15-20 Utses att justera Underskrifter Paragrafer 15-30 Sekreterare Ordförande Justerande. Lena Carlsson. Pär Edgren. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats av protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift. Lena Carlsson
Sammanträdesprotokoll 2 (26) Ärendelista 15/2013 Information om Infomentor 16/2013 Information om Skoldatatek 17/2013 Anmälan av delegationsbeslut 18/2013 Meddelande 19/2013 Uppföljning av betygsstatistiken angående industriprogrammet på Hultsfreds gymnasium 20/2013 Information om projekt Plug In 21/2013 Process angående yrkesroller i förskolan 22/2013 Interkommunala ersättningar 2013 23/2013 Skrivelse angående upprustning av skolgården vid Silverdalens skola 24/2013 Ändring av datum för presidiets informella överläggningar med samverkansgruppen i mars 2013 25/2013 Riktlinjer för politisk information i skolan 28/2013 Sjukskrivningsstatistik januari 2013 26/2013 Statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud inrapporterade hösten 2012 27/2013 Betygsstatistik höstterminen 2012 - Årskurs 6-9 29/2013 Vattenskada på Hultsfreds gymnasium 30/2013 Tider för barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 20 mars 2013
Sammanträdesprotokoll 3 (26) BUN 15/2013 Information om Infomentor Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Infomentor levererar ett verktyg som skolan använder för att följa elevernas utveckling och lärande. Det går att se vilka mål som uppnåtts och vilka utvecklingsområden som eleven behöver jobba mer med. Infomentor har också andra funktioner för kommunikation med hemmen. Frånvaron kan föras och man kan till exempel lägga upp veckoplaneringar och skicka material. Föräldrarna kan kommunicera med lärarna på skolan. Det finns även statistikfunktioner så att skolledare och skolförvaltningar kan arbeta med mål- och resultatstyrning samt det systematiska kvalitetsarbetet. Vid nämndens sammanträde ger pedagogerna Sven Rosander och Andreas Ekberg samt rektor Per Theorin en grundläggande presentation av Infomentors syften, användning och möjligheter: Administrativt verktyg Webbaserat Alla användare har eget login Omfattar alla elever i Hultsfred kommun som går den kommunala skolan Syftet: Visa föräldrar och elever nuvarande kunskapsnivå på olika kunskapskrav. Visa föräldrar och elever vad eleven kan utveckla. Fler syften: Underlag för betygssättning. Underlag för vilka åtgärder som behövs. Tillförlitlig dokumentation över elevernas resultat från termin till termin. Uppdateras fortlöpande under terminen. Fler funktioner: Frånvaroregistrering med SMS-funktion Rapporter
Sammanträdesprotokoll 4 (26) Individuell utvecklingsplan Pedagogisk planering Bedömningsmatris över arbetsområdet Kalendarium och veckobrev Betygssättning Fler möjligheter: Åtgärdsprogram Statistik
Sammanträdesprotokoll 5 (26) BUN 16/2013 Information om Skoldatatek Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vid dagens sammanträde informerar pedagogerna Johan Klavins och Lizette Wästerlund om Skoldatateket. Hultsfreds kommun har ansökt om och beviljats statsbidrag från Specialpedagogiska skolmyndigheten med 871 200 kronor. Pengarna kommer framförallt att användas till ett skoldatatek. Skoldatateket förväntas bl.a. att: Ha ett övergripande ansvar för att alla elever i behov av tekniskt stöd får de verktyg som behövs för att kunna tillgodogöra sig sin utbildning Planera och genomföra fortbildning för pedagoger Administrera och hantera utlåning av alternativa verktyg Prova ut eller föreslå alternativa verktyg för den enskilde eleven Samordna, utvärdera och utveckla kommunens skoldatateksverksamhet som en del av den kommunala ITstrategin för skola och förskola Fungera som en kunskapskälla för användandet av IT i skolan Johan Klavins och Lizette Wästerlund presentarer Skoldatatekets nyckelord: Bakgrund Finns ett behov av stöd till elever men även pedagoger Många elever i behov av särskilt stöd har idag tekniska hjälpmedel, men det finns ett stort behov av pedagogisk stöttning. Tillgänglighet En tillgänglig undervisning för alla elever. Likvärdighet Oavsett vilken kommunal skola man går i ska man få samma
Sammanträdesprotokoll 6 (26) möjlighet till tekniska hjälpmedel. Fortbildning Eleven, de pedagoger som jobbar med eleven samt i viss mån även elevens föräldrar måste vara vän med verktygen. Utprovning Utifrån elevens behov se vad för slags teknisk hjälp som kan underlätta för eleven. Vi ska ligga i framkant och testa nya tekniska hjälpmedel. Nätverk Pedagoger med elever med tekniska hjälpmedel ska få möjlighet att träffas och utbyta erfarenheter. Elever med tekniska hjälpmedel ska få nätverka med varandra. Vi syns och hörs Vi vill sätta Hultsfreds skolor på Sverigekartan. Vi vill visa för andra vad vi är duktiga på i vår kommun. Sociala medier och nätverk av olika slag gör att vi har möjlighet att nå ut till många med det vi tror på. Vi finns på olika sociala medier. Vi har en blogg där vi ger tips till pedagoger samt förmedlar Skoldatatekets budskap. Vi finns även på Twitter och är med i en stor Facebook-grupp för skoldatatek i Sverige. Skoldatatekets forum http://blogg.hultsfred.se/skoldatateket Twitter: @wsterlund @Klavins77 skoldatateket@hultsfred.se Skoldatatek En pedagogisk satsning
Sammanträdesprotokoll 7 (26) BUN 17/2013 Anmälan av delegationsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av de delegationsbeslut som anmälts. Enligt gällande delegationsordning anmäls följande delegationsbeslut till barn- och utbildningsnämnen: Arbetsutskottets protokoll 2013-02-04 Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg 2013-01-15 2013-02-04 Pkt 1.6 Anmälan kränkande behandling, 3 st Pkt 1.2 Ansökan om statsbidrag Rektor Joakim Sigurdsson 2012-12-04 2013-02-04 Pkt 9.5 om inackorderingsbidrag Rektor Lena Eriksson 2011-12-06 2013-02-04 Pkt 7.3 Inskrivning av elev i grundsärskolan Vid nämndens sammanträde visar Cynthia Strömberg Strömberg ett exempel på arbetsgången vid en anmälan om kränkande behandling. Beredning Rapport av delegationsbeslut
Sammanträdesprotokoll 8 (26) BUN 18/2013 Meddelande 1. Skolverket Återkoppling av redovisning av utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan : Statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning. Tilldelade platser för Hultsfred är 13 á 50 000 kronor. : Statsbidrag för utbildning till yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning 2. Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av gymnasial lärlingsutbildning vid Hultsfreds gymnasium i Hultsfreds kommun Rapport efter kvalitetsgranskning av gymnasial lärlingsutbildning vid Hultsfreds gymnasium i Hultsfreds kommun : Uppföljning av beslut angående kränkande behandling av en elev vid Silverdalens skola i Hultsfreds kommun 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-01-29, 48/2013: Gemensamt presidiemöte med socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden 4. Barn- och utbildningsförvaltningen Redovisning till Skolverket av kompetensinsats inom området entreprenörskap i skolan Cynthia Strömbergs svar till Barn- och elevombudet angående vidtagna åtgärder i elevärende.
Sammanträdesprotokoll 9 (26) BUN 19/2013 Uppföljning av betygsstatistiken angående industriprogrammet på Hultsfreds gymnasium Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vid nämndens sammanträde 2012-11-14, 95/2012, redovisade barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg en sammanfattning av Öppna jämförelser gymnasieskola 2012. Hon visade också en statistik över antalet elever per program som fått betyg läsåren 2009/2010 och framåt samt antalet elever som hoppat av gymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden beslutade att ge rektor Joakim Sigurdsson i uppdrag att göra en uppföljning av betygsstatistiken angående industriprogrammet till nämndens sammanträde i december 2012. Ärendet har sedan fått skjutas upp. Då Joakim Sigurdsson inte kan närvara vid dagens sammanträde redovisar Cynthia Strömberg betygsstatistiken för industriprogrammet. Skolledningen har tittat på: Ovan visade avgångsbetyg senaste 5 åren. Meritvärde vid antagningen Samtal med nuvarande elever Samtal med nuvarande lärare Åtgärdsarbete Åtgärdsarbete: De senaste två åren finns ett genomtänkt åtgärdsarbete. Tidigare dokumentation saknas. Kan givetvis ha skett ändå. Nuläge - åtgärdsarbetet kring IP-eleverna finns och dokumenteras och åtgärdsprogram m.m. (Soc. anmälningar, CSN-varningar bl.a.) är upprättade. Sammanfattning: Ett misslyckande Åtgärdsarbetet har haft brister
Sammanträdesprotokoll 10 (26) Förbryllande var att eleverna trivdes på skolan och att de tyckte att de haft en bra skolgång. Här hade man ju önskat att de skulle säga tvärtom vilket skulle gett tydligare förklaringar till vad vi gjort fel. Detta visar hur viktigt det är att sätta in rätt stöd i rätt tid för elever i behov av stöd samt hur viktigt det är att kunna motivera alla elever i alla ämnen.
Sammanträdesprotokoll 11 (26) BUN 20/2013 Information om projekt Plug In Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vid nämndens sammanträde informerar barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg för projektet Plug In. Bakgrund: Ett EU-projekt. Mål av motverka avhopp från gymnasieskolan i förtid. Vi har blivit beviljade 225 000 kronor läsåret 2013. Motprestation att vi går in med lika mycket i form av egen tid. Mål: Vad är målet med projektet? Målet med projektet är att genom olika insatser (läxhjälp-verkstad) fånga upp de elever som löper störst risk att hoppa av gymnasiet i förtid. Hur kan målet nås? Målet ska nås genom att erbjuda ett antal gymnasieelever, som befinner sig i riskzonen att hoppa av gymnasiet i förtid, att medverka i en läxhjälpverkstad. Utöver läxhjälpen erbjuds deltagande elever social träning och motivationshöjande aktiviteter. Det innebär att eleverna lär sig att hantera olika påfrestande situationer genom att träna upp vissa sociala färdigheter Beskrivning Projektets tid - fr.o.m. 14 januari till 21 december 2013. Eleverna träffas på måndagar från 15:00 till 18:00 i Valhall. Att lägga upp en läxplan för varje deltagare där man beskriver vilka ämnen eleven ska arbeta med under tiden. En längre paus för att servera kvällmat för eleverna. Varje månad erbjuds eleverna en större aktivitet som är relaterat till projektets mål, det kan handla om ett studiebesök, gästföreläsning eller en annan aktivitet som planeras i samråd med eleverna. Projektets tid - fr.o.m. 14 januari till 21 december 2013. Eleverna träffas på måndagar från 15:00 till 18:00 i Valhall. Att lägga upp en läxplan för varje deltagare där man beskriver vilka
Sammanträdesprotokoll 12 (26) ämnen eleven ska arbeta med under tiden. En längre paus för att servera kvällmat för eleverna. Varje månad erbjuds eleverna en större aktivitet som är relaterat till projektets mål, det kan handla om ett studiebesök, gästföreläsning eller en annan aktivitet som planeras i samråd med eleverna. Utvärdering och uppföljning I slutet av projektet görs mätning av deltagarnas skolresultat och social utveckling samt enskilda intervjuer med samtliga deltagande elever. Deluppföljning sker även i maj månad. Vi har fått förhandsinformation att bli beviljade 225 000 kr för 2014 om projektet visar resultat. 15 elever är med i projektet från Hultsfreds gymnasium. Vi har nu varit igång fyra veckor och projektet har börjat bra. Vi har haft god närvaro och även haft elever som själva kommit och frågat om de får vara med i projektet. Tyvärr har vi inte kunnat ta emot dem men ändå lyckats ordna ren läxhjälp en eftermiddag i vecka för en grupp elever utanför skoltid.
Sammanträdesprotokoll 13 (26) BUN 21/2013 Dnr 2013/37 710 Process angående yrkesroller i förskolan Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen. Vid nämndens arbetsutskott informerade barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg om den pågående processen angående de olika yrkesrollerna inom förskolan. Kommunal och barnskötarna har haft en träff med några politiker ur nämnden. Det har sedan varit diskussionsgrupper igång med all personal på alla förskolor angående förskollärarrollen/barnskötarrollen och en sammanställning har gjorts av diskussionerna. Arbetsutskottet beslutade, 9/2013, att ett bakgrundsmaterial skulle presenteras för nämnden den 13 februari 2013. Därefter ska en ny träff med politiker, kommunal och barnskötarna genomföras. Barn- och utbildningsnämnden har fått ut två artiklar ur Förskoltidningen: Uppdrag med särskilt ansvar samt Från barnskötare till förskollärare. Vid dagens sammanträde redogör förskolecheferna Marie Karlsson, Inglis Karlsson och Anne-Lie Risén Jaensson för processen angående de olika yrkesrollerna som är på gång i förskolan. Bakgrund Förskolans potential att stimulera barns naturliga lust att lära Förskolan ska ge pedagogisk stimulans för barns språkliga och matematiska utveckling Lärande i lekfulla former med hänsyn till barnens utveckling, behov och förutsättningar Förtydliganden och kompletteringar Nytt avsnitt om förskolechefens ansvar Förtydligande och kompletteringar för målen och riktlinjer när det gäller barns språkliga och kommunikativa utveckling, barns matematiska utveckling samt naturvetenskap och teknik Förändringar av riktlinjerna för förskollärare och arbetslaget Nytt avsnitt om uppföljning, utvärdering och utveckling
Sammanträdesprotokoll 14 (26) Förtydligande av riktlinjerna för personalen Tidigare formulering Målen anger inriktningen på förskolans arbete och därmed också den önskade kvalitetsutvecklingen i förskolan. Nuvarande formulering Målen anger inriktningen på förskolans arbete och därmed också den förväntade kvalitetsutvecklingen i förskolan. Tidigare formulering Riktlinjer för personalen i förskolan anger dels det ansvar som vilar på alla som arbetar i förskolan, dels det ansvar arbetslaget har för att arbetet inriktas mot målen i läroplanen. Nuvarande formulering Riktlinjer för personalen i förskolan anger dels förskollärares ansvar för att arbetet sker i enlighet med målen i läroplanen, dels det ansvar som vilar på var och en i arbetslaget i förskolan. Alla som arbetar i förskolan ska följa de normer och värden som anges i förskolans läroplan och bidra till att förskolans uppdrag genomförs. Tidigare formulering Riktlinjer för personalen i förskolan anger dels det ansvar som vilar på alla som arbetar i förskolan, dels det ansvar arbetslaget har för att arbetet inriktas mot målen i läroplanen. Nuvarande formulering Riktlinjer för personalen i förskolan anger dels förskollärares ansvar för att arbetet sker i enlighet med målen i läroplanen, dels det ansvar som vilar på var och en i arbetslaget i förskolan. Alla som arbetar i förskolan ska följa de normer och värden som anges i förskolans läroplan och bidra till att förskolans uppdrag genomförs. Förskolecheferna redovisar också vad som skiljer sig i förskollärarens uppdrag jämfört med barnskötarens uppdrag. Två möten har genomförts med all personal vid förskolorna och de sammanfattar samtalen så här: Förskollärarens ansvar Omfördelning av kompetens Arbetslagets gemensamma ansvar Förskollärare vid naturlig avgång Förtydliga riktlinjerna Beredning Bakgrundsmaterial angående yrkesroller i förskolan
Sammanträdesprotokoll 15 (26) Henric Sundberg, controller BUN 22/2013 Dnr 2013/38 605 Interkommunala ersättningar 2013 Barn- och utbildningsnämnden fastställer de interkommunala ersättningsnivåerna 2013 enligt förslaget. Enligt Skollagen (2010:800) ska en kommun som har en elev från en annan kommun i sin förskola, fritidshem, grundskola, särskola eller gymnasieskola ersättas för sina kostnader för elevens utbildning av elevens hemkommun. Controller Henric Sundberg har tagit fram ett förslag på interkommunala ersättningar 2013 för förskola, fritidshem, förskoleklass, grundskola, särskola, Hultsfreds gymnasium samt kommunala vuxenutbildningen. Beredning Tjänsteskrivelse och förslag på interkommunal ersättning 2013 Arbetsutskottet 11/2013
Sammanträdesprotokoll 16 (26) Cynthia Strömberg, barn- och utbildningschef Föräldraföreningen, Silverdalens skola BUN 23/2013 Dnr 2013/36 049 Skrivelse angående upprustning av skolgården vid Silverdalens skola Barn- och utbildningsnämnden ställer sig bakom barn- och utbildningschef Cynthia Strömbergs svar till föräldraföreningen Silverdalens skola och beslutar att lämna det svaret till dem. Föräldraföreningen vid Silverdalens skola har kommit in med en skrivelse till kultur- och fritidsförvaltningen där de framför att de vill rusta upp skolgården i Silverdalen. Kultur- och fritidschef Christina Brandt har svarat att det inte finns medel i kultur- och fritidsförvaltningens budget för upprustning av skolgårdar eller att anlägga lekplatser. Hon har lämnat ärendet vidare till barn- och utbildningsnämnden. Föräldraföreningen har en längre tid diskuterat att rusta upp skolgården då den är i dåligt skick med gamla redskap. Det finns inte heller en allmän lekplats i samhället. De har kommit fram till att istället för en helt ny lekplats i samhället vill de rusta upp lekplatsen som finns vid skolan. De framför också att det finns en flyktingförläggning i Silverdalen. Även de har behov av en spännande och stimulerande miljö. Kostnaden för upprustningen är beräknad till 200 000 kronor. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg informerar om att barn- och utbildningsnämnden i sin budget har ca 28 000 kronor per år för upprustning av skolgårdar. Östra Smålands Kommunalteknikförbund har inga investeringspengar i budgeten för i år och ca 100 000 kronor avsatt år 2014. Föräldraföreningen har också varit i kontakt med Migrationsverket och olika företag för att eventuellt få hjälp med kostnaderna för upprustning av skolgården. Cynthia Strömberg har utifrån den informationen gjort ett förslag på svar till föräldraföreningen vid Silverdalens skola. Beredning Skrivelse från Föräldraföreningen vid Silverdalens skola Arbetsutskottet 10/2013 Cynthia Strömbergs förslag på svar
Sammanträdesprotokoll 17 (26) BUN: s presidium BUSG BUN 24/2013 Dnr 2012/123 600 Ändring av datum för presidiets informella överläggningar med samverkansgruppen i mars 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ändra datumet för presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp till den 11 mars 2013 kl. 10.00. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2013-01-23, 8/2013, att ändra presidiets informella överläggningar med barn- och utbildningsnämndens samverkansgrupp till den 5 mars 2013 kl. 12.30. Samverkansgruppens representanter har meddelat att de inte kan vara med på möte den 5 mars då de deltar i en skyddsombudsutbildning. Föreslås att presidiet istället deltar den 11 mars eller den 8 april. Beredning Arbetsutskottet 15/2013
Sammanträdesprotokoll 18 (26) Skolledarna BUN 25/2013 Dnr 2012/128 619 Riktlinjer för politisk information i skolan Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anta riktlinjer för politisk information i skolan enligt förslaget. Riktlinjerna gäller från den 1 mars 2013. Samtidigt upphör tidigare riktlinjer att gälla. Barn- och utbildningsnämnden antog 2010-04-07, 35/2010, riktlinjer för politiska partiers besök i skolan. Skolverket har i juni 2012 kommit med ett reviderat stödmaterial Politisk information i skolan. De har också en juridik vägledning granskad i oktober 2012 om politisk information i skolan. Utifrån de båda dokumenten har en sammanfattning gjorts om politisk information i skolan. Denna kan gälla som riktlinjer för kommunens skolor. Arbetsutskottet beslutade 2012-11 05, 43/2012, att skicka sammanfattningen om politisk information på remiss till rektorerna för synpunkter om innehållet. Arbetsutskottet gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att formulera om punkten under rubriken Begränsa spridning av tryckta skrifter. Ärendet tas upp på nytt vid arbetsutskottet i januari 2013. Punkten som arbetsutskottet vill ha en annan formulering på lyder: Skolledningen kan hindra spridning av en tryckt skrift på skolan av hänsyn till ordningen men aldrig på grund av skriftens innehåll. I stödmaterialet från Skolverket Politisk information i skolan framgår följande angående att begränsa spridningen av tryckta skrifter: Det kan finnas skäl att hindra spridningen av en tryckt skrift på skolan av hänsyn till ordningen men aldrig på grund av skriftens innehåll Att sprida en tryckt skrift eller sätta upp en affisch på en skola ses som spridning bland allmänheten. Därför får inte begränsningar i spridningsrätten på grund av innehållet göras utan stöd i tryckfrihetsförordningen. Däremot är det tillåtet att stoppa och hindra spridning av ordningsskäl. Ledningen på en skola får alltså hindra att tryckta skrifter sprids eller anslås där, men bara av ordningsskäl och endast om det sker enligt kriterier som inte har något samband med det tryckta materialets innehåll.
Sammanträdesprotokoll 19 (26) Enligt JK har begreppet ordning ett något vidare innehåll inom skolor än i allmänhet och att spridningsförbud därför kan vara tillåtna i större utsträckning än som vanligen är fallet. I Skolverkets juridiska vägledning Mer om Politisk information i skolan framgår: Skolan har däremot inte rätt att förbjuda åsiktsyttringar enbart på grund av att åsikterna står i strid med de grundläggande demokratiska värderingar som ligger till grund för vår samhällsuppfattning. I fall av det slaget är skolans handlingsfrihet begränsad till undervisande och uppfostrande metoder. Hämtat från Tryckfrihetsförordningen (1949:105) 1:1: Med tryckfrihet förstås varje svensk medborgares rätt att, utan några av myndighet eller annat allmänt organ i förväg lagda hinder, utgiva skrifter, att sedermera endast inför laglig domstol kunna tilltalas för deras innehåll, och att icke i annat fall kunna straffas därför, än om detta innehåll strider mot tydlig lag, given att bevara allmänt lugn, utan att återhålla allmän upplysning. I överensstämmelse med de i första stycket angivna grunderna för en allmän tryckfrihet och till säkerställande av ett fritt meningsutbyte och en allsidig upplysning skall det stå varje svensk medborgare fritt att, med iakttagande av de bestämmelser som äro i denna förordning meddelade till skydd för enskild rätt och allmän säkerhet, i tryckt skrift yttra sina tankar och åsikter, offentliggöra allmänna handlingar samt meddela uppgifter och underrättelser i vad ämne som helst. Tolkningen av de båda vägledningarna blir att man enbart kan hindra spridningen med hänsyn till ordningen men inte på grund av innehållet. Formuleringen av punkten bör därför inte ändras. Det har enbart kommit in en synpunkt från rektorerna. Mycket fokus på situationer med våld, förtal och misshandel. Är det att förvänta om vi släpper in politiker i skolan? Vid arbetsutskottets sammanträden 2013-01-15 diskuterades att nämnden för att stötta rektorerna måste ta ansvaret för att kränkande skrifter inte ska spridas på skolorna. Arbetsutskottet gav nämndsekreterare Lena Carlsson i uppdrag att till nästa arbetsutskott formulera en övrig punkt i riktlinjerna för politisk information i skolan. Nämnden vill med punkten ta ansvar för och stödja rektorerna att agera så att kränkande skrift inte sprids på skolorna. En ny punkt under rubriken Begränsa spridning av tryckta skrifter föreslås enligt följande:
Sammanträdesprotokoll 20 (26) Om en tryckt skrift innehåller åsiktsyttringar som är brottsliga, innebär kränkningar eller trakasserier så ska skolledningen anmäla det till polisen. Skriften ska under utredningen plockas bort från skolan. Beredning Tjänsteskrivelse 2013-01-25 och förslag till riktlinjer från Lena Carlsson Arbetsutskottet 13/2013
Sammanträdesprotokoll 21 (26) BUN 26/2013 Dnr 2013/43 026 Statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud inrapporterade hösten 2012 Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Nämndsekreterare Lena Carlsson har sammanställt statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud som inrapporterats hösten 2012. Vid nämndens sammanträde redogör hon för statistiken. Under hösten 2012 har 6 arbetsskador, 27 olycksfall barn/elev och 18 tillbud rapporterats. Åtgärder saknas i några av fallen. 6 enheter har inte rapporterat några arbetsskador, olycksfall eller tillbud under hösten 2012. Beredning Statistik på arbetsskador, olycksfall och tillbud hösten 2012
Sammanträdesprotokoll 22 (26) BUN 27/2013 Dnr 2013/42 611 Betygsstatistik höstterminen 2012, årskurs 6-9 Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg presenterar statistik för höstterminen 2012 på andelen godkända elever som har minst betyget E i alla betygsatta ämnen i årskurs 6-9. Beredning Betygsstatistik årskurs 6-9
Sammanträdesprotokoll 23 (26) BUN 28/2013 Dnr 2013/41 026 Sjukskrivningsstatistik januari 2013 Barn- och utbildningsnämnden tar emot rapporten. Personalkonsult Stina Björk har sammanställt sjuskrivningsstatistik för barn- och utbildningsnämndens verksamheter i januari 2013. Vid nämndens sammanträde redogör hon för statistiken. Beredning Sjukskrivningsstatistik januari 2013
Sammanträdesprotokoll 24 (26) Kommunfullmäktige BUN 29/2013 Dnr 2013/50 049 Vattenskada vid Hultsfreds gymnasium Barn- och utbildningsnämnden beslutar att anhålla om att kommunfullmäktige flyttar 2,7 mkr från 2014 års investeringsbudget till 2013 års investeringsbudget. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har lämnat en skrivelse till barn- och utbildningsnämnden. På Hultsfreds gymnasium finns det två områden som inte är renoverade vid tidigare etapper. (Ytterligare något tak finns som inte är iordninggjorda). En vattenläcka i ett av dessa områden har resulterat i att tak och vägg har blivit mögelskadade. Laboratorieanalyser påvisade icke normala mögelsporsförekomster. Akuta reparationer har påbörjats och gymnasiet får flytta om klasser så gott det går. Frågeställningar Nu finns olika vägar att gå: 1. Avsluta reparationen när de akuta arbetena är åtgärdade. (ÖSK har inga medel för att bygga om under 2013) 2. Medel tillförs från annat håll. Internt från skolan Från annan verksamhet (ev. låna för att låna tillbaka 2014?) Annat Skolan har 2 mkr budgeterade för omstruktureringar under 2013. Dessa pengar är tänkta att användas för att: Bygga om på Järnforsen skola när förskolan Björken integreras på skolan Bygga om på C/T-huset på gymnasiet när Råsebäckskolan integreras på gymnasiet Renovera upp B-huset och anpassa då Gyro flyttar från Mimerskolan Det finns absolut inga pengar kvar från den budgeten efter dessa omstruktureringar. En renovering i samband med vattenskadan kommer att resultera i en hyreshöjning för verksamheten. Kalkylen på renoveringen av samtliga ytor
Sammanträdesprotokoll 25 (26) är på 2,7 mkr. Observer att kalkylen bygger på att man inte avbryter den nu påbörjade renoveringen p.g.a. vattenskadan. Skulle man välja alternativ 1 att avsluta reperationerna nu så kommer kalkylen att hamna på ytterligare 275-375 tkr p.g.a. etableringskostnader och återställningar samt ytterligare förändringar för skolan en gång till. Beredning Skrivelse från Östra Smålands Kommunalteknikförbund
Sammanträdesprotokoll 26 (26) Barn- och utbildningsnämndens ledamöter och ersättare BUN 30/2013 Dnr 2012/123 600 Tider för barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 20 mars 2013 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att sammanträdet den 20 mars 2013 börjar kl. 8.30 och avslutas senast 10.45. Tid för gruppmöten är 8.00 8.30. Barn- och utbildningsnämnden har sina utvärderingsdagar i samband med sitt sammanträde i den 20 mars 2013. Barn- och utbildningschef Cynthia Strömberg föreslår att sammanträdet börjar kl. 8.30 och gruppmöten kl. 8.00. Gemensam buss till utvärderingsdagarna avgår kl. 10.45.