Sida 1 av 5 Vindelns kommun - Kommunstyrelsens förvaltning Anställningsunderlag VINDELN Anmälan Anmälan gäller Nyanställning (ange vem personen efterträder/ersätter) Efterträder/ersätter Ändring av pågående anställning Sök personuppgift Personnummer* Efternamn Adress Postnummer Ort Telefon hem Telefon mobil E-post Anställningsform Anställningsform Tillsvidareanställning Tidsbegränsad anställning Anställning från och med* Tidsbegränsning Grund för tidsbegränsning ange ett alternativ* Vid vikariat, ange namn på den man vikarierar för Anställning till och med Anställningsuppgifter Yrkesbenämning/tjänstetitel* Placering f n vid/inom Månadslön (heltidslön) Timlön Sysselsättningsgrad (%)* Tillfällig sysselsättningsgrad (%) Sjukersättning (%) Den anställde har Tidigare intjänade semesterförmåner kan överföras till denna anställning. Heltidsmått (veckoarbetstid)*

Sida 2 av 5 Kontering Verksamhet* Ansvar Objekt Aktivitet Fördelning Verksamhet Ansvar Objekt Aktivitet Arbetstid på den anställde måste in till Lönesupport! En veckas arbetstid Börjar kl. Slutar kl. Lunchrast Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Använd mall vid oregelbunden arbetstid och bifoga! (Klicka på bläddra) Länk till mall under infoknappen! Förläng befintlig arbetstid Övriga uppgifter av vikt för anställningen Övriga uppgifter Arbetsmarknadspolitiska insatser/program Arbetsgivare / ansvarig chef Användarnamn* Avdelning/enhet Verksamhetsområde Efternamn Telefon Telefon mobil E-post Viktig information om vår hantering av dina personuppgifter Från och med den 25 maj 2018 gäller Dataskyddsförordningen (GDPR) som ersätter den tidigare personuppgiftslagen. De uppgifter som du lämnar i blanketter, e-post, e-tjänster eller de uppgifter om dig som registreras av oss på Vindelns kommun, sparas i datasystem. Registreringen görs för att kommunen (eller kommunens underleverantör) ska kunna fullgöra sin skyldighet gentemot dig, eller den tjänsten berör. Registreringen kan också säkra information som är av livsavgörande betydelse. Personuppgfitsansvarig

Sida 3 av 5 Personuppgiftsansvarig är respektive nämnd, styrelse och bolag i Vindelns kommun. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller begära radering av dina uppgifter. Detta gör du enklast genom att kontakta oss genom vårt dataskyddsombud. Dina personuppgifter sparas Dina personuppgifter sparas så länge kommunen har krav på sig att enligt lag, avtal, samtycke eller samhällsintresse handlägga och/eller följa upp ditt ärende. Hur länge informationen sparas avgörs enligt beslut i respektive nämnds, bolags eller styrelses dokumenthanteringsplan. Vill du veta exakt hur länge dina uppgifter sparas kan du vända dig den verksamhet som är ansvarig för denna blankett. Svenskt regelverk kring allmänna handlingar gäller, vilket gör att dina uppgifter kan komma att lämnas ut eller bevaras för all framtid enligt Tryckfrihetsförordningen, Offentlighets- och sekretesslagen och Arkivlagen. Frågor om dataskydd Har du frågor eller synpunkter uppskattar Vindelns kommun om du kontaktar oss. Det ger oss en möjlighet att besvara eventuella frågor samt förbättra vår hantering av dina personuppgifter. Har du ett klagomål eller en synpunkt på hur vi behandlar dina uppgifter vänder du dig i första hand till den verksamhet som behandlar uppgifterna, blir du inte nöjd med den åtgärd som vidtas kan du kontakta Vindelns kommuns Dataskyddsombud. Om du fortfarande inte är nöjd med hur Vindelns kommun sköter ditt ärende har du rätt att skicka ett klagomål avseende behandlingen till Datainspektionen. För mer information om dataskydd, se Datainspektionens webbplats www.datainspektionen.se Kontaktuppgifter till Vindelns kommuns dataskyddsombud Dataskyddsombudet har till uppgift att bistå Vindelns kommun med att övervaka den interna efterlevnaden av dataskyddsförordningen och andra dataskyddsbestämmelser. Om du önskar komma i kontakt med dataskyddsombudet kan du i första hand skicka ett e-postmeddelande eller brev. Skriv gärna ordet Dataskyddsombud i brevets rubrik eller e-postmeddelandets ämnesrad. Önskar du ringa når du lättast dataskyddsombudet via kommunens växel. E-postadress: vindelns.kommun@vindeln.se Postadress: Dataskyddsombud, Vindelns kommun, 922 81 Vindeln Telefon: 0933-140 00 Datainspektionen Vill du klaga på Vindelns kommuns behandling av personuppgifter kan du vända dig till Datainspektionen som är tillsynsmyndighet inom området. Adress: Datainspektionen, Box 8114, 104 20 Stockholm E-post: datainspektionen@datainspektionen.se Telefon: 08-657 61 00 Informationstext för formuläret Sök personuppgift För att enkelt kunna hämta information användaren så ska du först fylla i personnummer. Observera att du skall använda hela årtalet med fyra siffror och ett bindestreck mellan födelsedata och kontrollnummer, (ååååmmdd-xxxx). Därefter klickar Du på knappen "Sök personuppgift" Arbetstid på den anställde måste in till Lönesupport! Här ska du bifoga arbetstiden om den anställde inte har samma arbetstid varje vecka. Arbetstidsmall 40 timmar Arbetstidsmall 35 timmar Fyll i blanketten och spara ner den på din dator, sen markerar du bifogas och hämtar schemat som du sparat ner på datorn genom att klicka på Bläddra... Arbetsgivare / ansvarig chef Här ska Du skriva in Arbetsgivare / ansvarig chefs användarnamn som används vid inloggning i kommunens nätverk/datorer. Därefter klickar Du på knappen "Sök Arbetsgivare" Ifyllnadsstöd för blanketten Nyanställning (ange vem personen efterträder/ersätter)

Sida 4 av 5 Används vid Ny tjänst, Ny befattning och om ni byter anställningsform tex från semester till Uppehållstjänst. Ange vem personen efterträder/ersätter nedan. Ändring av pågående anställning Används vid tex ändring av sysselsättningsgrad eller lön. Personnummer För att enkelt kunna hämta information om den som ska anställas så ska Du först fylla i personnummer. Observera att du skall använda hela årtalet med fyra siffror med bindestreck mellan födelsedata och kontrollnummer, (ååååmmddxxxx). Därefter klickar Du på knappen "Sök personuppgifter" Endast tilltalsnamnet! E-post E-post krävs för att den anställde ska kunna få ut ett lösenord till Heroma web. Privat eller jobbmejl. Meddela anställd att när de får en umea- adress så kommer det att vara den som gäller inte den privata när de genererar ett nytt lösenord i inloggningsbilden. Saknas E-post skriv att det inte finns någon. Tillsvidareanställning Ange startdatum för tillsvidareanställningen i fältet Anställningsperiod. Tidsbegränsad anställning Ange anställningsperiod för tidsbegränsningen. Tänk på att anställningen bör vara hela veckor inkl. lördag och söndag. Eller hel kalendermånad. Anställning från och med Ange datum för tillsvidareanställning i formatet ÅÅMMDD eller tidsbegränsad anställning i formatet ÅÅMMDD - ÅÅMMDD. Tänk på att anställningen bör vara hela veckor inkl. lördag och söndag. Eller hel kalendermånad. Grund för tidsbegränsning ange ett alternativ Ange något av alternativen: Vikariat; Allmän visstidsanställning; Legitimationsgrundande anställning; Tillfällig placering; Obehörig enligt skollagen; Provanställning; Säsongsarbete; BEA; PAN; RIB; 67 år/ålderspension; Politisk sekreterare; Instegsjobb Vikariat Ange namnet på den person som den anställde vikarierar för, nedan. Tillfällig placering (gäller bara tillsvidare anställda) Gäller bara tillsvidare anställda. Obehörig enligt skollagen Gäller lärare och förskollärare som inte har någon utbildning. Vid vikariat, ange namn på den man vikarierar för Vid vikariat, ange namn på den man vikarierar för. Yrkesbenämning/tjänstetitel Vid anställning av lärare ange vilket ämne. Nya befattningar måste gå genom förhandling. Ta kontakt med förhandling och arbetsrätt. Timlön Månadslönen delat i165 Sysselsättningsgrad (%) Här anger du sysselsättningsgraden som den anställde ska jobba. När en tillsvidareanställd har en tillfällig sysselsättningsgrad anger ni den ordinarie sysselsättningsgraden här. Tillfällig sysselsättningsgrad (%) Ange ALL ssg som den anställde ska jobba under perioden den har tillfällig utökning i anställningen. I sysselsättningsgrad fyller du i den tillsvidareanställdes ordinarie sysselsättningsgrad. Vid visstidsanställning går det inte att göra en tillfällig anställning utan det blir en ny visstidsanställning. Sjukersättning (%) Om personen har sjukersättning, ange omfattning i procent. Person med sjukersättning kan inte arbeta 100%. Uppehållsanställning

Sida 5 av 5 Ska vara minst en termin. Vi tar kontakt med er angående vilken uppehållsfaktor den anställde ska ha. Ferieanställning (lärare) Markera här om den anställde har ferieanställning. Flex Markera här om den anställde ska ha flexibel arbetstid enligt verksamhetens flexöverenskommelse och när tidmätningssystem används. Tidigare intjänade semesterförmåner kan överföras till denna anställning. Semesteröverföring (Se Semesterlagen 30b). Vid glapp i anställningen kan semesteröverföring ske, efter överenskommelse med anställde. Semesteröverföring (Se Semesterlagen 30b) Se semesterlagen 30 b. Om det innan en anställning har upphört står klart att en ny anställning mellan parterna kommer att påbörjas i nära anslutning till den tidigare anställningen, ska anställningarna i semesterhänseende räknas som en enda anställning. Heltidsmått (veckoarbetstid) Här anges veckoarbetstid i timmar utifrån heltid/vecka. Användarnamn Här ska Du skriva in Arbetsgivare / ansvarig chefs användarnamn som används vid inloggning i kommunens nätverk/datorer. Därefter klickar Du på knappen "Sök personuppgifter"