Projekt Kulturarvsportal Västmanland Projektpresentation Västmanlands läns museum, 2013-09-13
Projektet i korthet Namn Period Parter Beskrivning av projektet Projektägare Projektledare Mer information Kulturarvsportal Västmanland 2013-03-25 2015-03-20 Länsövergripande projekt finansierat av Landstinget Västmanland, Länsstyrelsen i Västmanlands län och kommunerna i Arboga, Fagersta, Hallstahammar, Kungsör, Köping, Norberg, Sala, Skinnskatteberg, Surahammar och Västerås. Projektet ska tillsammans med länets kulturarvsaktörer skapa en inspirerande digital mötesplats där institutioner, föreningar och allmänheten kan visa, dela och kommentera digitaliserat kulturarvsmaterial och -information. Portalen ska vara ett användbart arbetsverktyg och en tillförlitlig kunskapskälla som är aktuell, interaktiv och tillgänglig. Målet är att: öka och säkra insamlandet samt bevarandet av kulturarvsmaterial öka medvetenheten och kunskapen om länets samlade kulturarvstillgångar utgöra arena för kontakter och främja kunskapsutbytet (medskapande). Västmanlands läns museum Susann Levál, 021-39 32 68, susann.leval@ltv.se www.vastmanlandslansmuseum.se, rubrik Verksamhet, Projekt, Kulturarvsportal Västmanland www.facebook.com/
Ett länsövergripande projekt Projektet finansieras av ovanstående parter och ägs av Västmanlands läns museum
samverka Projektet Kulturarvsportal Västmanland ska i samverkan med länets kulturarvsaktörer skapa en inspirerande digital mötesplats.
Projektorganisation Finansiärer Landstinget Västmanland, Länsstyrelsen och länets kommuner Styrgrupp Projektägare (mottagare) Projektledare Ekonom och övriga stödfunktioner Arbetsgrupp Referensgrupp Nätverk för kultur- och fritidschefer Testgrupp för portalen
Syfte Projektet ska i samverkan med länets kulturarvsaktörer skapa en inspirerande digital mötesplats, Kulturarvsportal Västmanland, där institutioner, föreningar och allmänheten kan visa, dela och kommentera digitaliserat kulturarvsmaterial och information.
Mål Genom att utforma portalen till ett användbart arbetsverktyg och en tillförlitlig kunskapskälla som är aktuell, interaktiv och tillgänglig är målet att: utgöra arena för kontakter och främja kunskapsutbytet öka och säkra insamlandet samt bevarandet öka medvetenheten och kunskapen om länets samlade kulturarvstillgångar
Effektmål skapa ett attraktivt innehåll för berörda målgrupper öka insamlandet av kulturarvsmaterial och -information öka kulturarvsaktörernas medvetenhet och kunskap om det västmanländska kulturarvet öka engagemanget om kulturarvsfrågorna i länet genom att vara en inspirationskälla portalens aktörer blir opinionsbildare ska bidra till ökat intresse för att hitta och besöka kulturmiljöer ska underlätta arbetet och/eller undervisningen inom kulturarvsområdet ge företagare möjlighet att finna information till sin historia
Projektmål Skapa en användbar länsgemensam portal för kulturarvsfrågor som är tillgänglig för alla en ingång. Kulturarvsportalen ska ha en stabil, säker och effektiv IT-arkitektur. Kulturarvsportalen ska ha tydlig struktur, målgruppsanpassad information, vara tillgänglig för alla och användarvänlig. Kulturarvsportalen ska erbjuda kulturarvsaktörer verktyg för att möjliggöra erfarenhetsutbyte, visa och sprida kulturarvsmaterial. Kontaktytor ska skapas som gör att nätverk kan bildas.
Vision vara den givna digitala ingången för kulturarvsintresserade (oavsett ålder, yrke och organisationstillhörighet) som söker material och information om det västmanländska kulturarvet. främja ett levande kulturarv som bevaras, används och utvecklas, vilket är en möjlighet för såväl institutioner som civilsamhället och är kulturpolitiskt viktigt. integreras med Europas kulturarvsportal Europeana, EUs digitala bibliotek med uppgift att tillgängliggöra medlemsländernas kultur- och vetenskapsarv genom Internet.
Avgränsning Inom institutionernas ordinarie arbete sköts: arbetet kring digitalisering och digitalt bevarande av samlingar och arkiv samt hanteringen av institutionernas befintliga samlingssorteringssystem. I projektet ingår inte att bygga upp en formaliserad ABM-samverkan.
Kulturarv Kulturarv omfattar traditioner, språk, konstnärliga verk, förhistoriska och historiska lämningar, arkiv- och föremålssamlingar samt kulturmiljöer och kulturlandskap.
Kulturarv Vad som betraktas som kulturarv förändras med tiden och är ett uttryck för samhällets skiftande värderingar. Överallt finns spåren av det förflutna i vår omgivning.
Kulturarv Kulturarv omfattar såväl materiellt som immateriellt kulturarv samt naturarv som samtid och historia.
delaktig Under projektet Kulturarvsportal Västmanland ska kontakter knytas med och mellan olika aktörer grunderna till ett nätverk. Projektets resultat är avhängigt av att berörda parter är delaktiga.
Det här ska vi göra Projektavslut 20 mars 2015 2013 2014 2015 Projektstart 25 mars 2013 Etablering Klar 31 augusti 2013 Genomförande Klar 31 december 2014 Avslut Klar 20 mars 2015 Etablering 2013-04-02 2013-08-31 Styrdokument* Bemanning Tids- och aktivitetsplan Informationsproduktion 1. Länsövergripande portal 2013-08-31 2014-12-31 1.1 Strategiskt inriktningsdokument 1.2 Kravspecifikationer 1.3 Bygga Kulturarvsportal Västmanland 1.4 Produktion av stödverktyg Avslut 2014-09-01 2015-03-20 Utvärdering Slutrapport Överlämning Officiellt projektavslut 2. Samverkan och marknadsföring 2014-04-01 2014-12-31 2.1 Inventera behov 2.2 Sammanställning samverkan > (3.2) 2.3 Sammanställning marknadsföring > (3.3) 3. Styr- och planeringsdokument 2015-01-31 2015-02-28 3.1 Funktionsbeskrivning 3.2 Verksamhetsplan (förslag) 3.3 Marknadsföringsplan (förslag) * Projektplan, informations- och kommunikationsplan, processbeskrivningar
Länsövergripande portal Steg 1. Beroende på upphandlingsform 1. Strategiskt inriktningsdokument 2. Kravspecifikationer 3. Bygga Kulturarvsportalen 4. Produktion av stödverktyg Klart 31 dec 2013 31 jan 2014 31 dec 2014 31 dec 2014
Samverkan och marknadsföring Steg 2. 1. Ta reda på behov av samverkan marknadsföring 2. Samverkan (sammanställning) > 3. Marknadsföringsplan (lansering) > Klart 1 juni 2014 Se 3.2 31 dec 2014
Styr- och planeringsdokument Steg 3. 1. Uppdragsbeskrivning 2. Verksamhetsplan 3. Marknadsföringsplan Klart 28 februari 2015
Kulturarvsportal Västmanland ska vara ett skyltfönster och tillgängligt för alla dygnet runt. tillgänglig
Regional kulturplan museiverksamhet och kulturarv biblioteksverksamhet, regional enskild arkivverksamhet, filmkulturell verksamhet, hemslöjdsfrämjande verksamhet, konst- och kulturfrämjande verksamhet och professionell teater-, dans- och musikverksamhet.
Målgrupper Arkiv Bibliotek Museer mfl Offentligt finansierade verksamheter Civilsamhället Hembygdsföreningar Släktforskarföreningar Lokalhistoriska föreningar mfl Institutioner Föreningar Övriga Medarbetare Plan- och bygglovsarkitekter Lärare Studenter Enskilda lokalhistoriker Forskare Minoriteter Kulturarvsintresserade, allmänheten Turister Företagare
Exempel på portalens användningsområden En lärare vill ha exempel på bra material, ha hjälp med att undervisa i källkritik. En skolklass som vill ordna en utställning på nätet om hur det var att vara barn på 1970-talet En amatörforskare i Lisjö vill dela med sig av sina rön. En familj ska ta emot en utbytesstudent från Kina och vill visa Västmanland En holländsk familj som nyligen har flyttat till Arboga vill ha grundkunskap om sin nya hembygd En släktforskare i Haparanda vill ha information om sin anfader, som var tornväktare i Västerås. En företagare vill etablera sig i Kungsör och skapa marknadsföringsmaterial utifrån historien. Nätverk skapas på egna orten och mellan andra orter
Samtliga fotografier i denna presentation tillhör Västmanlands läns museum mer Frågor om projektet? Kontakta Susann Levál, 021-39 32 68, susann.leval@ltv.se Mer information på Västmanlands läns museum: www.vastmanlandslansmuseum.se Följ projektet på Facebook, www.facebook.com/