7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Kulturskolan Pungbovägen 31 Köping, konsertsalen kl. 15.00-16.00 ande Jonny Clefberg (S) ordförande Anna Eriksson (S) vice ordförande Mats Landqvist (S) Karl-Ivan Viklund (S) Örjan Lindvall (S) David Sharp (M) Gerd Holmström (M) för Adolfsson Tomas Eklund (V) för Edman Mari Sjöblom (C) för Laitio Karlsson Göran Eriksson (SD) Per Andersson (SD) Övriga närvarande Ersättare Seija Eriksson (S) Kjell Persson (S) Valon Pirraku (S) Monica Israelsson (SD) Tjänstemän Conny Hall förvaltningschef Anneli Stray förvaltningssekreterare Justerare Göran Eriksson (SD) Paragrafer 39-50 Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare 2019-05-02 Kultur & Folkhälsa. Anneli Stray Ordförande Justerande. Jonny Clefberg. Göran Eriksson ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum för anslags uppsättande 2019-05-03 Förvaringsplats för protokollet för anslags nedtagande 2019-05-27 Kultur & Folkhälsa Barnhemsgatan 2 Köping Underskrift... Anneli Stray
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) KFN 39 Information om arbetet med förvaltningens omorganisation Förvaltningschef Conny Hall informerar om arbetet med förvaltningens omorganisation, konstgräs på Kristinelunds sportfält, arbetet med utredningen av Kristinelunds sportfält och SM-veckan 2023, 2024. beslutar att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) KFN 40 Anmälan av arbetsutskottets protokoll 2019-04-09 Ärendenummer KFFN 2019/2 sunderlag Protokoll från sammanträde med s arbetsutskott 2019-04-09 31-41 beslutar att godkänna anmälan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) KFN 41 AU 31 Anmälan av ordförandebeslut, ansökan om SM-vecka 2023 alt 2024 Ärendenummer KFN 2019/13 Anmälan av beslut som fattats av ordförande i ärende som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas, ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde. Sammanfattning av ärendet Köpings kommun och Västerås stad har valt att tillsammans söka SM-veckan sommar 2023 alternativt 2024. Ansökan om att stå som arrangör för SM-veckan ska vara Riksidrottsförbundet tillhanda senast 12 april 2019. Ordförandebeslut Enligt förvaltningens förslag och i enlighet med s delegationsordning beslutar ordförande 2019-03-19 föreslå kommunstyrelsen besluta att ansöka om att vara värdstad, tillsammans med Västerås stad, för SM-veckan 2023 alternativt 2024 samt att kommunstyrelsen beslutar reservera två miljoner kronor för genomförande av SM-veckan 2023 alternativt 2024 Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta godkänna anmälan. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att godkänna anmälan.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) KFN 42 AU 32 Budgetförslag inför 2020 (2021-2022) Ärendenummer KFN 2019/27 Köpings kommuns mål- och budgetberedning sammanträder15-16 maj 2019. ska skicka in ett utkast till budgetförslag inför 2020 (2021-2022) till ekonomikontoret senast 18 april. Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta godkänna Utkast till Budgetförslag inför 2020 (2021-2022) med förändringar. sunderlag Utkast till budgetförslag inför 2020 (2021-2022), version 2019-04-12 Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att godkänna Utkast till budgetförslag inför 2020 (2021-2022), version 2019-04-12 Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) KFN 43 AU 33 Uppföljning av driftbudget mars 2019 Ärendenummer KFN 2019/67 Förvaltningen redovisar en uppföljning av driftbudget för mars 2019. Prognosen visar på ett nollresultat i dagsläget. sunderlag Driftbudgetuppföljning 2019 period mars Vid kopieringen av beslutsunderlaget föll raden med slutsumman bort. Nytt beslutsunderlag skickas till. Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta godkänna uppföljning av driftbudget mars 2019. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att godkänna uppföljning av driftbudget mars 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) KFN 44 AU 34 Ansökan om bidrag till 50-års jubileum, Kolsva Lions Club Ärendenummer KFN 2015/147 Föreningen Kolsva Lions Club ansöker om 10 000 kronor till bidrag för program i samband med föreningens 50- års jubileum. Kultur & Folkhälsa beviljar bidrag till 25-, 50-, 75-, 100 års jubileum för kulturinslag, eller för att ta fram en jubileumsskrift. Förvaltningen föreslår att Kolsva Lions Club får 10 000 kronor för bidrag till program i samband med föreningens 50- år jubileum. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att Kolsva Lions Club får 10 000 kronor för bidrag till program samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att Kolsva Lions Club får 10 000 kronor för bidrag till program samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till Kolsva Lions Club.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) KFN 45 AU 35 Ansökan om bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2019 Ärendenummer KFN 2017/71 Diakon i Köpings pastorat, Putte Filipsson, ansöker om 10 000 kronor till Barn & Ungdomsfestivalen som anordnas i Köping 24-25 maj 2019 Syftet med festivalen är att sätta barns och ungdomars behov, intressen och livsfrågor i centrum samt att vara ett komplement till andra evenemang. Huvudarrangör är Svenska kyrkan och festivalen är gratis för besökare. Arrangören räknar inte med att arrangemanget ska gå med vinst. Förvaltningen anser att barn- och ungdomsfestivalen är ett bra komplement till övrigt som händer i Köping, och föreslår att Putte Filipsson, diakon i Köpings pastorat, får 10 000 kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2019. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan I ärendet har ett barnperspektiv beaktats Enligt förvaltningens förslag beslutar arbetsutskottet föreslå Kultur- och folkhälsonämnden besluta att Putte Filipsson, diakon i Köpings pastorat, får 10 000 kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2019 samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att Putte Filipsson, diakon i Köpings pastorat, får 10 000 kronor för bidrag till Barn & Ungdomsfestivalen 2019 samt att pengarna ska tas ur anslaget för föreningsbidrag. Protokollet ska skickas till Köpings pastorat.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) KFN 46 AU 36 Klagomålshantering kvartal 1 2019 Ärendenummer KFN 2019/14 Synpunkter och klagomål ger viktig information om hur medborgare/brukare uppfattar vår verksamhet, och är en källa till att genomföra förbättringar. Kultur- och folkhälsoförvaltningen redovisar, varje kvartal, till nämnden att gällande policy för klagomålshantering efterföljs, och att åtgärd eller återkoppling av registrerade klagomål sker inom tre dagar. sunderlag Redovisning klagomålshantering kvartal 1 2019 Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta godkänna klagomålshanteringen för kvartal 1 2019 Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att godkänna klagomålshanteringen för kvartal 1 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) KFN 47 AU 37 Verksamhetsrapporter kvartal 1 2019 Ärendenummer KFN 2019/73 s uppgift är att främja och ansvara för kultur, fritid och folkhälsoarbetet i Köpings kommun. Nämnden ska följa utvecklingen och stimulera det arbete som bedrivs inom verksamhetsområdet. Varje kvartal rapporterar förvaltningens enheter om sina verksamheter till. sunderlag Verksamhetsrapporter Kultur & Folkhälsa kvartal 1 2019 Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 1 2019. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att godkänna Verksamhetsrapporter kvartal 1 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) KFN 48 AU 38 Firmateckning för Ärendenummer KFN 2019/8 I det gemensamma reglementet för styrelsen och nämnderna i Köpings kommun står att nämnden ska besluta om sin firmateckning. Nämndens firmateckning kan alltid utföras av s ordförande eller vice ordförande. Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta att för 2019 bemyndiga förvaltningschef Conny Hall som firmatecknare för. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att för 2019 bemyndiga förvaltningschef Conny Hall som firmatecknare för. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) KFN 49 AU 39 Redovisning av delegationsbeslut mars 2019 Ärendenummer KFN 2019/5 I enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsordning har nämnden överlåtit sin beslutanderätt till presidiet, arbetsutskott och förvaltningschef med rätt till vidaredelegation. en ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. 2. Personalärenden 2.4 om anställning, tillsvidareanställning och visstidsanställning. Ärendenummer: KFN 2019/72 Helgvärd timanställd från 2019-02-01. 2019-02-19 av enhetschef för museum. Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta godkänna redovisningen av delegationsbeslut mars 2019. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut mars 2019.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) KFN 50 AU 40 Anmälan av Ungdomsfullmäktiges protokoll 12 mars och 5 mars 2019 Ärendenummer KFN 2018/198 sunderlag Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige 2019-03-12 141-144 Sammanträdesprotokoll från Ungdomsfullmäktige 2019-03-5 133-140 Arbetsutskottet beslutar föreslå besluta att notera anmälan. Enligt arbetsutskottets förslag beslutar att notera anmälan.